আপনার যদি কোনও কিছুর একটি তালিকা তৈরি করতে হয়,এটাএক্সেলকে ডিফল্ট সংগ্রহস্থল হিসাবে দেখে লোভনীয়: সর্বোপরি, এটি কেবল নিজের বা কয়েক ঘনিষ্ঠ সহকর্মীদের জন্য আইটেমের একটি ছোট তালিকা।
ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াজাতকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে গণনার জন্য সূত্রগুলি বা ম্যাক্রো প্রোগ্রামিংয়ের মতো আপনার আরও সূক্ষ্ম কিছু প্রয়োজন Perhaps
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি যে স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে এক্সেলে বা প্রতিদ্বন্দ্বী স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে কাজ শুরু করতে পারেন তাও এর অন্যতম বড় সমস্যা। এক্সেলের একটি ছোট প্রকল্প হিসাবে কী শুরু হয় তা বৃহত্তর কিছুতে পরিণত হয়, যার পর্যায়ে আপনি গতি এবং স্থায়িত্বের সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন এমনকি এমন একটি উন্নয়ন সমস্যাও সমাধান করতে পারেন যা আপনি সমাধান করতে পারেন না।
তদুপরি, বড় ডেটা ম্যানেজমেন্ট টাস্কগুলি প্রায়শই উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে যেমন সংগঠন, বাস্তবায়ন, ফাইলগুলির শ্রেণিবিন্যাস, ডাটাবেস পরিচালনা, ব্যবহারকারীর সহযোগিতা এবং আরও অনেক কিছু। একটি ডাটাবেসের কাঠামোটি ভেঙে ফেলার জন্য যা দরকার তা হ'ল ভুল অঞ্চলে ডেটা স্থাপন করা, অসংলগ্নভাবে ডেটা টাইপ করা, বা একই শীটে দু'জন লোক কাজ করাও। বেশ কয়েকটি জিনিস ভুল হতে পারে, যার ফলে সময় বিলম্ব এবং সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতি হয়।
এই নিবন্ধটি সর্বাধিক সাধারণ সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করে যা এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করার সময়, কীভাবে সেগুলি মোকাবেলা করতে হবে এবং যখন আপনি ডুবে যাওয়া এবং এর পরিবর্তে কোনও ডাটাবেসে স্যুইচ করা ভাল।
সংখ্যা # 1: এক্সেল একাধিক ব্যবহারকারীর সম্পাদনা
যখন এক্সেল সিস্টেমগুলি জৈবিকভাবে বৃদ্ধি পায়, আপনি দ্রুত সমস্যার মধ্যে চলে যান যেখানে কোনও ব্যবহারকারী কোনও নির্দিষ্ট সময়ে একটি ওয়ার্কবুক খোলে এবং দ্বিতীয় ব্যক্তিকে বলা হয় যে এটি ইতিমধ্যে উন্মুক্ত। দ্বিতীয় ব্যবহারকারী বাতিল, অপেক্ষা করতে বা কেবল পঠনযোগ্য সংস্করণটি দেখতে পারে। এক্সেল এর প্রতিশ্রুতি দেয় যে যখন অন্য ব্যক্তি কর্মপুস্তকটি থেকে বের হয় তখন এটি একটি জুয়া কারণ এটি প্রায়শই স্থিতিটি পরীক্ষা করে না এবং এটি আপনাকে কখনই আলোকিত করতে পারে না। এমনকি যদি তা হয় তবে আপনার আগে অন্য কেউ লগইন করে ফাইলটি খুলতে পারে।
একক ব্যবহারকারীর প্রভাব এড়াতে আপনি এক্সেল অনলাইন (এক্সটেলের কাট ডাউন, ওয়েব ভিত্তিক সংস্করণ) ব্যবহার করতে পারেন বা চালু করতে পারেন ভাগ করা ওয়ার্কবুকগুলি বৈশিষ্ট্য স্প্রেডশিট কীভাবে ভাগ করবেন সে সম্পর্কে একটি দ্রুত গাইড এখানে।
- আপনার পছন্দসই স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল ।
- পরবর্তী, ক্লিক করুন ভাগ করুন একটি নতুন উইন্ডো খুলতে।
- এখন, আপনি যে স্প্রেডশিটটি দিয়ে ভাগ করতে চান তার তথ্য প্রবেশ করুন।
আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কবুকগুলিতেও ডেটা বিভক্ত করতে পারেন যাতে বিভিন্ন লোক একে অপরের পায়ের আঙ্গুলের উপর ভর না করে বিভিন্ন ওয়ার্কবুকগুলিতে কাজ করে।
ইস্যু # 2: এক্সেল ভাগ করা ওয়ার্কবুকস
এক্সেল অনলাইন ডিফল্টরূপে একাধিক সম্পাদককে মঞ্জুরি দেয় তবে এতে কার্যকারিতা অনেকটাই অনুপস্থিত। পরিষেবাটি সরল কাজগুলি ছাড়া আর কোনও কিছুর প্রতিযোগী নয়। যদিও ভাগ করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি দেখে মনে হচ্ছে এটি কাজ করা উচিত, এটি সম্পূর্ণ বিধিনিষেধে পূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্কবুকটি ভাগ করা থাকলে আপনি কোনও টেবিল তৈরি করতে বা কক্ষের একটি ব্লক মুছতে পারবেন না।
যখন এক্সেল সিস্টেমগুলি জৈবিকভাবে বৃদ্ধি পায়, আপনি এমন সমস্যায় পড়ে যাবেন যে কেবলমাত্র একজন ব্যবহারকারী যে কোনও সময় কোনও ওয়ার্কবুক খুলতে পারবেন।
কিছু অনলাইন এক্সেল বিধিনিষেধের জন্য কার্যকারিতা রয়েছে। অন্যদের জন্য, এটি ইতিমধ্যে সেট করা ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার না করে ওয়ার্কবুকের কাঠামো পরিবর্তন করার বিষয় — তবে এই দৃশ্যটি প্রায়শই পথে চলে যায়। ফলস্বরূপ, আপনি যেভাবে সাধারণ, একক ব্যবহারকারীর ওয়ার্কবুক ব্যবহার করতে পারেন একইভাবে ভাগ করা ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করা অসম্ভব।
ভাগ করা ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলি প্রতিবার ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করার পরে ব্যবহারকারীদের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্রিয়াটি প্রতি পাঁচ মিনিটে একটি বাঁচাতে জোর করে একটি সময়সী সময়সূচীতে স্থান পায়। তবে নিয়মিত সংরক্ষণের ওভারহেড এবং প্রত্যেক ব্যবহারকারীর পরিবর্তনের ট্র্যাকিং বেশ বড়। ওয়ার্কবুকগুলি দ্রুত আকারে বেলুন করতে পারে এবং আপনার নেটওয়ার্কে একটি স্ট্রেন চাপায়, অন্যান্য সিস্টেমকে ধীর করে দেয়।
কীভাবে একটি আলাদা গুগল অ্যাকাউন্ট ডিফল্ট করা যায়
ইস্যু # 3: এক্সেল লিঙ্কযুক্ত ওয়ার্কবুকস
একাধিক ওয়ার্কবুক জুড়ে আপনার ডেটা বিভক্ত করা একাধিক ব্যবহারকারীর সম্পাদনার সমস্যাটির সমাধান করতে পারে। তবুও, তাদের মধ্যে সম্ভবত লিঙ্ক থাকা প্রয়োজন যাতে একটিতে প্রবেশ করা মানগুলি অন্যটিতে ব্যবহৃত হয়। ওয়ার্কবুকের মধ্যে লিঙ্কগুলি একটি ওয়ার্কবুকে পৃথক পত্রক রাখার পরিবর্তে পৃথক ফাইলগুলিতে পৃথক তথ্য রাখার জন্য দরকারী।
বিরক্তিকরভাবে, এই লিঙ্কগুলি হতাশা এবং অস্থিরতার অন্য উত্স। উত্স ওয়ার্কবুকের সম্পূর্ণ পথ সহ, বা উত্স এবং গন্তব্য পাথের মধ্যে পার্থক্য সহ তারা নিখুঁত হয়ে ওঠে। যদিও এটি বোধগম্য মনে হয়, প্রতিটি ধরণের লিঙ্ক কখন ব্যবহার করতে হবে এবং সেগুলি পরিবর্তন করতে হবে তা স্থির করার জন্য এক্সেল আর্কেণ বিধিগুলিকে নিয়োগ করে।
নিয়মগুলি বেশ কয়েকটি বিকল্প দ্বারা এবং লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করার আগে ওয়ার্কবুকগুলি সংরক্ষিত হয়েছে কিনা তা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। আপনি যখন ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন বা খুলুন এবং ব্যবহার করবেন তখন লিঙ্কগুলিও পরিবর্তন হয় সংরক্ষণ করুন ফাইলটি ব্যবহার করে অনুলিপি না করে একটি সদৃশ তৈরি করতে ফাইল এক্সপ্লোরার । এই সমস্ত বিভ্রান্তি এবং অনিশ্চয়তার ফলাফল হ'ল ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলি সহজেই ভেঙে যায় এবং ভাঙা লিঙ্কগুলি থেকে পুনরুদ্ধার করা একটি সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। কেউ প্রভাবিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পায় না।
লিঙ্কযুক্ত ডেটা কেবল তখন আপডেট হয় যখন আপনি সুনির্দিষ্টভাবে ক্লিক না করে ফাইলগুলি খোলার আগে ডেটা> প্রশ্ন এবং সংযোগগুলি> লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন> মানগুলি আপডেট করুন। এখানে একটি দ্রুত প্রদর্শন
- আপনার পছন্দসই স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং ক্লিক করুন ডেটা ।
- এখন, সনাক্ত করুন প্রশ্ন এবং সংযোগ এবং ক্লিক করুন লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন ।
- তারপরে, নির্বাচন করুন আপডেট মান ।
যদি আপনার লিঙ্কগুলি দুটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে না হয় তবে তিন বা ততোধিক কভার থাকে তবে আপনাকে প্রথম থেকে দ্বিতীয় তৃতীয় পর্যন্ত সঠিক ক্রমে আপডেট হওয়া কোনও ডেটা প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে আপনাকে সঠিকভাবে সমস্ত ওয়ার্কবুকগুলি খুলতে হবে। আপনি যদি প্রথম ওয়ার্কবুকের কোনও মান পরিবর্তন করে এবং তৃতীয়টি খোলেন তবে এটি কোনও পরিবর্তন দেখতে পাবে না কারণ দ্বিতীয় কার্যপত্রে তার মানগুলি আপডেট করে নি।
এই ডেটা চেইন যুক্তিসঙ্গত, তবে এটি তথ্য ভুল হয় বা অন্য কেউ ইতিমধ্যে সম্পাদনা করছে এমন একটি ওয়ার্কবুক খোলার চেষ্টা করবেন এমন সম্ভাবনা বাড়ায়।
অবশ্যই, আপনি লিঙ্কযুক্ত ওয়ার্কবুকগুলি পুরোপুরি এড়াতে চেষ্টা করতে পারেন, তবে আপনি একাধিক ওয়ার্কবুকে একই ডেটা প্রবেশ করার সুযোগ পাবেন এবং প্রতিবার এটি কিছুটা আলাদাভাবে টাইপ করার আশঙ্কা রয়েছে।
ইস্যু # 4: এক্সেল ডেটা বৈধকরণ
ত্রুটিগুলি যে কোনও কম্পিউটার সিস্টেমে ডেটাতে সঞ্চারিত হতে পারে: মানুষ শব্দের ভুল টাইপ করে বা একঘেয়ে নিয়মিততার সাথে সংখ্যায় অঙ্কগুলি স্থানান্তর করে। প্রবেশ করার সাথে সাথে যদি আপনার ডেটা পরীক্ষা না করা হয় তবে আপনার সমস্যা হতে চলেছে।
ডিফল্টরূপে, এক্সেল ব্যবহারকারীরা যাই হোক না কেন তা গ্রহণ করে। চেহারা আপ তালিকাগুলিতে বৈধতা স্থাপন করা সম্ভব, তবে এগুলি বজায় রাখা কঠিন, মূলত যদি একই ক্ষেত্রটি একাধিক জায়গায় ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীদের যদি কোনও চেক ছাড়াই নথি আইডি নম্বর বা গ্রাহক রেফারেন্স নম্বর লিখতে হয় তবে ভুল রেকর্ডগুলি এটি উপলব্ধি না করেই বেঁধে রাখা সহজ। সিস্টেমের ডেটা অখণ্ডতা মারাত্মকভাবে আপোস হয়ে যায় এবং ডেটার কোনও বিশ্লেষণ সন্দেহজনক।
মূল কারণটি উপলব্ধি না করেই আপনি ইতিমধ্যে ডেটা বৈধতা সমস্যার ফলে ভুগতে পারেন। এক্সেলতে চালানের তালিকা রয়েছে এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। ব্যবহারকারী প্রতিটি চালানে গ্রাহকের নাম কিছুটা আলাদাভাবে টাইপ করে। ফলস্বরূপ, আপনি জোন্স লিমিটেড, জোনস লিমিটেড, জোনস লিমিটেড এবং জোনাসে চালান পাবেন। আপনি সচেতন হতে পারেন যে এগুলি একই কোম্পানির দিকে উল্লেখ করা হচ্ছে, তবে এক্সেল তা করে না। চালান ডেটার যে কোনও বিশ্লেষণ যেমন মাসে গ্রাহকদের উপর ভিত্তি করে একটি পিভট টেবিল, একাধিক ফলাফল সরবরাহ করে যখন কেবল সেখানে থাকা উচিত।
সংখ্যা # 5: এক্সেল নেভিগেশন
বড় বড় ওয়ার্কবুকগুলি নেভিগেট করতে চ্যালেঞ্জ করছে। উইন্ডোর নীচে জুড়ে শীট ট্যাবগুলি যখন আপনার প্রচুর পরিমাণে থাকে তখন আপনার রাস্তাটি খুঁজে পাওয়ার জন্য একটি ভয়ঙ্কর প্রক্রিয়া। স্ক্রীন জুড়ে আরও প্রদর্শনযোগ্য ট্যাবগুলি সহ আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া শক্ত হয়ে যায়। শীটগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য এখানে একটি দ্রুত উপায়।
- নামগুলি আনতে শীট নামের বাম দিকে তীরগুলিতে ডান ক্লিক করুন সক্রিয় পত্রক সংলাপ।
আপনাকে তালিকাটি স্ক্রোল করার আগে কেবল প্রথম 20 টি শিট তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনি যে শীটটি চান তা বাছাই, গোষ্ঠী করা বা অনুসন্ধান করার কোনও উপায় নেই। উইন্ডোটির মতো দেখতে কিছুটা হওয়া উচিত।
সংখ্যা # 6: এক্সেল সুরক্ষা
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে সুরক্ষা যুক্ত করতে পারেন তবে সমস্যাগুলির মধ্যে এটি ছড়িয়ে পড়ে। ডেটা না করে ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করার দিকে সুরক্ষা আরও অনেক বেশি প্রস্তুত ared ব্যবহারকারীদের কাঠামো এবং সূত্র পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে আপনি কয়েকটি শিট এবং সেল লক করার চেষ্টা করতে পারেন, তবে তারা যদি ডেটা দেখতে পান তবে তারা সাধারণত এটির যে কোনও বা সমস্ত পরিবর্তন করতে পারেন (যদি না আপনি কিছু সৃজনশীল ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং করেন)।
সংখ্যা # 7: এক্সেল গতির সমস্যাগুলি
এক্সেলটি দ্রুততম অ্যাপ্লিকেশন নয় এবং এর প্রোগ্রামিং ভাষা, ভিবিএ, সি # এর মতো আরও পেশাদার প্রোগ্রামিং ভাষার তুলনায় আলস্য। এই দৃশ্যটি এক্সেলের উদ্দিষ্ট ব্যবহার এবং নমনীয় প্রকৃতি থেকে উদ্ভূত। এটি সর্বোপরি একটি স্প্রেডশিট ইঞ্জিন। হ্যাঁ, ডেটা তালিকাগুলি পরিচালনা করতে এক্সেল ভিবিএকে পরিষেবাতে চাপ দেওয়া যেতে পারে, তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি সেই ধরণের কাজের জন্য সেরা পছন্দ। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি এই জাতীয় কাজের জন্য আরও উপযুক্ত — মূলত কারণ সেগুলি তাদের জন্য স্পষ্টভাবে নকশাকৃত হয়।
আপনি যদি এই নিবন্ধে বর্ণিত সমস্যাগুলির কোনওটিকে হিট করছেন তবে সেগুলি উপেক্ষা করবেন না। স্ট্রাকচার্ড ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য একটি পেশাদার উত্তর রয়েছে, যা ডাটাবেস হিসাবে পরিচিত। এটি ভীতিজনক বা ব্যয়বহুল হওয়ার দরকার নেই এবং এটি আপনাকে আপনার ডেটা, কীভাবে এটি একসাথে লিঙ্ক করে এবং কীভাবে আপনি এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন সে সম্পর্কে যৌক্তিকভাবে চিন্তাভাবনা করার অনুমতি দেয়।
বিঃদ্রঃ : আপনি যদি কোনও স্প্রেডশিট সমাধান থেকে কোনও ডাটাবেসে সরিয়ে চলেছেন তবে স্প্রেডশিটের নকশাকে স্পষ্টভাবে নকল করবেন না, আরও ভাল করার সুযোগটি গ্রহণ করুন।
এখানে সাধারণ-উদ্দেশ্যে ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি একটি bespoke সমাধান তৈরি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি বিশেষজ্ঞ ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন - আপনার প্রয়োজনের জন্য ইতিমধ্যে ডিজাইন করা che এটি সস্তা, বাস্তবায়নের জন্য দ্রুত এবং আরও ভাল ফিট।
গ্রুপমে কীভাবে গ্রুপ ছবি বদলাবেন
উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি গ্রাহকদের একটি তালিকা এবং তাদের সাথে আপনার সমস্ত আলাপচারিতার বিশদ থাকে তবে এটিকে গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) সিস্টেম হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এর অভিনব নাম সত্ত্বেও, একটি সিআরএম সিস্টেম একটি বিশেষায়িত ডাটাবেস। একইভাবে, কুইকবুকস এবং সেজের মতো অ্যাকাউন্ট প্যাকেজগুলি বিশেষজ্ঞের ডাটাবেস। যদি আপনি কোনও পূর্বনির্ধারিত অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে না পান যা আপনার বিশেষ প্রয়োজনগুলির জন্য উপযুক্ত হয় তবে আপনি এটি নিজে তৈরি করতে পারেন বা আপনার আইটি বিভাগ বা পরামর্শক দ্বারা এটি তৈরি করতে পারেন।
সর্বাধিক প্রচলিত ডাটাবেস প্রকারটি একটি সম্পর্কিত সম্পর্কিত ডাটাবেস, যা এর ডেটা টেবিলগুলিতে সঞ্চয় করে এবং সারি এবং কলাম ধারণ করে। প্রতিটি সারি পৃথক আইটেমের জন্য ডেটা ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি কলামে গ্রাহকের নাম বা creditণের সীমা হিসাবে এই বিষয়ের একটি আলাদা বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে।
রেকর্ড তৈরি করতে আপনার কেবল একবার গ্রাহকের ডেটা প্রবেশ করতে হবে এবং তারপরে আপনি এটি যতটা চালান প্রয়োজন তে ব্যবহার করতে পারেন।
টেবিলগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি এমনভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যাতে, বলুন, একটি চালান গ্রাহক আইডি বহন করে। এই প্রক্রিয়াটির অর্থ আপনি কোনও নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য সহজেই সমস্ত চালানগুলি সন্ধান করতে পারেন বা একটি নির্দিষ্ট চালান থেকে গ্রাহকের ফোন নম্বর পুনরুদ্ধার করতে পারেন। গ্রাহকের রেকর্ড তৈরি করতে আপনার একবারে গ্রাহকের ডেটা প্রবেশ করতে হবে এবং তারপরে আপনি এটি পুনরায় টাইপ না করে যতটা চালান প্রয়োজন ততক্ষণ আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি ডাটাবেস তৈরি করতে, আপনাকে এই সারণী এবং সম্পর্কগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে এবং তারপরে ডেটা তালিকাবদ্ধ করতে এবং সম্পাদনা করতে আপনি যে স্ক্রিন লেআউটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে।
সেখানে কয়েক ডজন ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। কিছু পুরো কাজটি ব্যবহার করা এবং করা সহজ, আপনাকে সারণী, ডেটা-এন্ট্রি স্ক্রিন এবং প্রতিবেদন সংজ্ঞায়িত করার অনুমতি দেয়। অন্যরা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আরও বেশি বৈশিষ্ট্যযুক্ত তবে একটি সম্পূর্ণ কাজ করার জন্য অন্যান্য সরঞ্জামের প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, সারণী এবং সম্পর্কগুলি সংজ্ঞায়িত করার এবং দৃ analysis় বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্যগুলি রাখার সময় কোনও প্রোগ্রাম নির্ভরযোগ্য হতে পারে। তবুও, অ্যাপ্লিকেশনটিতে শেষ পর্যন্ত ডেটা-প্রবেশের পর্দা নির্ধারণের জন্য কোনও সরঞ্জামের অভাব রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার এখানে প্রকট উদাহরণ। অন্যান্য বড় ডেটাবেস সিস্টেমগুলির মতো, এসকিউএল সার্ভারটি ব্যাক-এন্ডের যত্ন নেয় এবং আশা করে যে আপনি সামনের দিকের বিকাশ করার জন্য ভিজ্যুয়াল স্টুডিওর মতো অন্য কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করবেন।
কোন ডাটাবেস বিকল্প আপনার জন্য সঠিক?
ডাটাবেস বিকল্প # 1: মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস
অ্যাক্সেস ডেস্কটপ ডেটাবেসগুলির এক অন্যতম পিতামহী। এটি ব্যবহার করা সহজ এখনও অপব্যবহারের পক্ষে সহজ। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে টেবিল, পর্দা এবং প্রতিবেদনগুলি ডিজাইন করতে পারেন বা কোনও টেম্পলেট থেকে শুরু করতে পারেন। কিছু টেম্পলেটগুলি অতিমাত্রায় আমেরিকান এবং সর্বদা ভাল অনুশীলন শেখায় না, তবে সেগুলি আপনাকে দ্রুত শুরু করে। স্ক্রীন এবং প্রোগ্রামিং বৈশিষ্ট্যগুলি বেশ পরিশীলিত হতে পারে। আপনি ফাইল শেয়ারের উপর নির্ভর না করে আপনার সমাপ্ত অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ইন্ট্রনেটের (ইন্টারনেট নয়) মাধ্যমে অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে স্থাপন করতে পারেন।
ডাটাবেস বিকল্প # 2: মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট
শেয়ারপয়েন্ট হ'ল একটি ডাটাবেস, পাশাপাশি একটি ডকুমেন্ট-স্টোরেজ মেকানিজম। আপনি এটি সহজ তালিকা সংকলন করতে এবং তাদের সাথে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করতে পারেন। ফর্ম ডিজাইনার সামান্য পরিশীলিত তবে কাস্টমাইজেশন এখনও সম্ভব। এক্সপ্রেসে সংগৃহীত ডেটার একটি তালিকা দখল এবং এটি একটি কাস্টম তালিকায় রাখার জন্য শেয়ারপয়েন্টের ক্ষমতা কার্যকর। প্রোগ্রামটি আপনার নেটওয়ার্কের প্রত্যেকের জন্য কাস্টম তালিকাটি উপলভ্য করে এবং সেই ডেটা দিয়ে কে কী করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে সুরক্ষা যুক্ত করতে সক্ষম করে। আপনি যখনই কেউ রেকর্ড যুক্ত, সম্পাদনা বা মুছলে ইমেলের মাধ্যমে আপনাকে সতর্ক করতে শেয়ারপয়েন্টকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি যদি লোক, ক্যালেন্ডার আইটেম বা কার্য সম্পর্কিত ডেটা সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনি সেই ডেটা আউটলুকের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।
ডাটাবেস অপশন # 3: জোহো ক্রিয়েটর
জোহো অফিস হ'ল এমন একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা একটি ডাটাবেসকে অন্তর্ভুক্ত করে যা সাধারণ এবং স্বজ্ঞাত পদ্ধতিতে এর ফর্মগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ড্রাগ এবং ড্রপ কার্যকারিতা ব্যবহার করে। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ প্রক্রিয়াটি ইন্টারঅ্যাকশন এবং ওয়ার্কফ্লোগুলি প্রোগ্রাম করতে ব্যবহৃত হয়। ওয়েব পরিষেবা হিসাবে আপনার ডেটা ব্যক্তিগত রাখার জন্য সহজ সুরক্ষা সহ আপনার ডেটা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যে কোনও জায়গা থেকে পাওয়া যায়। জোহো প্রতি ব্যবহারকারী হিসাবে, প্রতি মাসে ভিত্তিতে চার্জ করে, তবে এটি আপনি সেই প্রতিষ্ঠিত দামের জন্য রেকর্ডের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে। প্রোগ্রামটি অতিরিক্ত ডেটা সংরক্ষণ করার সময় বা ইমেলের একীকরণের মতো অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অতিরিক্ত ব্যয় করে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে তবে প্রত্যেকটির মধ্যে কয়েকটি ক্ষেত্রে অভাব রয়েছে। কখনও কখনও, অন্য অ্যাপ্লিকেশন কাজটি আরও ভাল করে, বিশেষত যদি এটি নির্দিষ্টভাবে কাজের জন্য তৈরি করা হয়। অন্যান্য সময়, এক্সেল ঠিক আছে যেমন ছোট ডাটাবেসের জন্য ঠিক ততক্ষণ কাজ করে যতক্ষণ আপনি জানেন যে কীভাবে সমস্যাটিকে প্রথম স্থানে রোধ করা যায়।
