ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলিকে নির্বিঘ্নে প্রবাহিত করতে প্রচুর বৈশিষ্ট্য সহ Asana একটি দুর্দান্ত প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ। কখনও কখনও, কাজগুলিতে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রকল্পটি পুনরায় সাজাতে হবে। এর জন্য আপনাকে একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে রূপান্তর করতে হবে বা এর বিপরীতে।
প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ যখন আপনি জানেন কিভাবে এটি করতে হয়। তবে আপনি যদি আগে কখনও আসানায় কাজগুলি রূপান্তর করার চেষ্টা না করে থাকেন তবে আপনি চ্যালেঞ্জটি কিছুটা অস্পষ্ট পেতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর আকারে সঠিক নির্দেশনা সহ, আপনি বুঝতে পারবেন যে একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে রূপান্তর করা একটি হাওয়া। এই নিবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে ঠিক কি.
কিভাবে একটি সাবটাস্ক একটি টাস্ক করা
বিভিন্ন দলের সদস্যদের মধ্যে প্রকল্পটি বিভক্ত করার জন্য আসানা আপনাকে একটি কাজের কাজকে ছোট অংশে বিভক্ত করতে সাবটাস্ক ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। একটি সাবটাস্ক একটি স্বাধীন টাস্কের মতো কাজ করে এবং সমস্ত ক্ষেত্রকে এর মূল কাজ হিসাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে সাবটাস্ক একটি অভিভাবক টাস্ক এ এমবেড করা হয়।
কীভাবে একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে পরিণত করা যায় তা ব্যাখ্যা করার আগে, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কীভাবে প্রথমে একটি সাবটাস্ক তৈরি করবেন তা জানেন।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
আমি কীভাবে ইনস্টাগ্রামে আমার বার্তাগুলিতে যাব
- খোলা আসন আপনার পছন্দের ডিভাইসে। আপনি এই পদক্ষেপটি সম্পাদন করতে যে কোনও ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন.
- আপনার টাস্ক ডিটেইল প্যানে 'সাবটাস্ক' বোতাম টিপুন। বিকল্পভাবে, একটি অভিভাবক কাজ নির্বাচন করার পরে আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে 'ট্যাব' + 'এস' টিপুন।
- একটি সাবটাস্ক তৈরি করার পরে, এটি নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন তৈরি করতে 'এন্টার' টিপুন।
এটাই! আপনি এখন আসানায় একটি সাবটাস্ক তৈরি করেছেন।
আপনি যদি অ্যাপটিতে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো জানেন না যে আপনার একটি কাজের অধীনে মাত্র পাঁচটি স্তরের সাবটাস্ক থাকতে পারে। হয়তো আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি একটি টাস্কের মধ্যে সমস্ত সাবটাস্ক ফিট করতে পারবেন না এবং আপনার প্রোজেক্টকে আবার গ্রুপ করতে চান বা কাজগুলিকে আবার সাজাতে চান।
পরবর্তী যৌক্তিক পদক্ষেপ হল একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্ক করা। যখন এটি করার কথা আসে, তখন জিনিসগুলি কিছুটা জটিল হতে পারে। আসন মেনুতে সাবটাস্কগুলিকে সরাসরি কাজে রূপান্তর করার জন্য কোনও বোতাম বা বিকল্প নেই। এই কারণেই এই ক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়া অস্পষ্ট হতে পারে যদি আপনি কেবল অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখছেন।
যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে রূপান্তর করা একটি অসম্ভব কাজ। একেবারে বিপরীত - একবার আপনি এটি বুঝতে পারলে এটি খুব সহজ।
আপনি যখন আপনার আসানা প্রকল্পটি খুলবেন, একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে রূপান্তর করতে নীচের পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান:
- আপনি রূপান্তর করতে চান এমন একটি সাবটাস্ক ধারণকারী একটি প্রকল্পে ক্লিক করুন। টাস্কের নামের পাশে ডানদিকে নির্দেশ করা ছোট ত্রিভুজটিতে ক্লিক করে আপনি উপলব্ধ সাবটাস্কগুলির একটি তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- টাস্কের নামের ডানদিকে 'বিশদ বিবরণ' বোতাম টিপুন।
- আপনি সমস্ত উপলব্ধ সাবটাস্ক সহ 'সাবটাস্ক' বিভাগটি দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন।
- সাবটাস্কের উপর হোভার করুন এবং সাবটাস্কের বাম দিকে প্রদর্শিত ছয়টি ডট আইকনে ক্লিক করুন।
- সাবটাস্কটিকে বাম দিকের ভিউতে টেনে আনুন এবং যেখানে আপনি এটি সরাতে চান সেখানে ফেলে দিন। একটি কালো রেখা প্রদর্শিত হবে যখন আপনি প্রকল্পের তালিকার মাধ্যমে ফাইলটি টেনে আনলে আপনি এটিকে ড্রপ করার পরে আপনাকে ভবিষ্যতের অবস্থানটি দেখাবে।
- নতুন স্থানে এটি স্থাপন করতে সাবটাস্ক ছেড়ে দিন।
আপনি দেখতে পাবেন যে সাবটাস্ক এখন সেই নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে একটি টাস্ক হয়ে গেছে। আপনি মূল কাজটিতে ফিরে যেতে পারেন যেটি থেকে আপনি সাবটাস্কটি রূপান্তর করেছেন এবং দেখতে পারেন যে ফাইলটি এখন তালিকা থেকে অনুপস্থিত।
আপনি যদি সাবটাস্কটিকে তার আসল অবস্থানে টেনে আনতে চেষ্টা করেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি সেভাবে কাজ করে না। আপনি যদি হঠাৎ বুঝতে পারেন যে আপনি একটি ভুল করেছেন এবং সাবটাস্কটি যেখানে ছিল সেখানে ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনি যে টাস্কটিকে সাবটাস্কে রূপান্তর করতে চান তার বিবরণ খুলুন।
- 'সাবটাস্ক' বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন।
- 'সাবটাস্ক' বিভাগের অধীনে বাম দিকের টাস্কের পাশের ছোট ছয়টি বিন্দুটিকে ডানদিকে টেনে আনুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে বাম দিকের টাস্কটিতে এখন সংশ্লিষ্ট 'সাবটাস্ক' বিভাগে একটি নতুন সাবটাস্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আসানায় সাবটাস্ক রূপান্তর করা
একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্কে রূপান্তরিত করা এবং তদ্বিপরীত প্রথমবার আসানা ব্যবহারকারীদের জন্য অবিলম্বে সোজা নয়। যাইহোক, একবার আপনি উপলব্ধি করতে পারেন যে সাবটাস্কগুলিকে এক পৃষ্ঠা থেকে অন্য পৃষ্ঠায় টেনে আনা এবং ছেড়ে দেওয়া কতটা সহজ, আপনি কোনও সময়েই কাজটি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন। আপনি আপনার প্রকল্পগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারেন, কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং একটি সাধারণ খামচির মাধ্যমে তাদের গুরুত্ব অনুসারে বিভক্ত করতে পারেন।
এই প্রক্রিয়াটি আয়ত্ত করতে যা লাগে তা হল সামান্য অনুশীলন এবং বিস্তারিত নির্দেশিকা। এই কারণেই আমরা আপনাকে এই রূপান্তরটি সফলভাবে সম্পূর্ণ করতে এবং আপনার আসানের অভিজ্ঞতা থেকে সর্বাধিক সুবিধা নিতে সহায়তা করার জন্য সবচেয়ে পরিষ্কার সম্ভাব্য পদক্ষেপগুলি প্রদান করার বিষয়টি নিশ্চিত করেছি।
আপনি এই নিবন্ধে নির্দেশাবলী অনুসরণ একটি সহজ সময় আছে? আপনি কি আসানে একটি সাবটাস্ককে একটি টাস্ক করার অন্য কোন উপায় জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা এবং জানেন কিভাবে শেয়ার করুন.
গুগল hangouts এ কাউকে কীভাবে ব্লক করবেন
