Google ফর্ম আপনাকে বিভিন্ন পোল, সমীক্ষা, প্রশ্নাবলী, কুইজ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে দেয়৷ কখনও কখনও দীর্ঘ সমীক্ষা করা কিছু লোকের কাছে বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং তারা এটি শেষ না করেই ছেড়ে দেয়। আপনার যখন গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সংগ্রহ করতে হবে বা একটি সামাজিক ইভেন্টে আপনার আমন্ত্রণের উত্তরের প্রয়োজন হবে তখন এটি ভাল নয়। এই কারণে, Google Forms শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন চালু করেছে।
এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি প্রশ্নগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং আপনার সমীক্ষাকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারেন৷ এটি দরকারী তথ্য প্রদান করে, আপনার পরবর্তী প্রশ্ন বিবেচনা করে আপনার পূর্ববর্তী উত্তরের উপর ভিত্তি করে। এইভাবে, আপনার উত্তরদাতাদের অপ্রয়োজনীয় প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে না এবং আপনি তাদের সময় নষ্ট করবেন না।
Google ফর্মগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পড়ুন৷
Google ফর্মগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা
আপনি যদি আগে কখনও অ্যাপটি ব্যবহার না করেন বা একটি জটিল সমীক্ষা তৈরি করতে চান তবে Google ফর্মগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। নতুনদের জন্য, এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে শুরু করার জন্য টেমপ্লেট অফার করে অথবা আপনি একটি ফাঁকা ফর্ম নিয়ে যাওয়ার এবং স্ক্র্যাচ থেকে আপনার প্রশ্নাবলী তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু টেমপ্লেট হল আরএসভিপি, টাইম অফ রিকোয়েস্ট, ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন, ইভেন্ট ফিডব্যাক, পার্টি ইনভাইট, যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক কিছু।
মাইনক্রাফ্টের জন্য আমার আইপি ঠিকানাটি কীভাবে সন্ধান করবেন
উপরন্তু, আপনি যদি প্রথমবার Google Forms ব্যবহার করেন এবং একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি একটি টিউটোরিয়াল বেছে নিতে পারেন যা প্রতিটি বিকল্প এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা হাইলাইট করে এবং ব্যাখ্যা করে।
গুগল ফর্মে কীভাবে একটি সমীক্ষা তৈরি করবেন
আসুন খোলার মাধ্যমে স্ক্র্যাচ থেকে একটি সমীক্ষা তৈরি করা শুরু করি Google ফর্ম পৃষ্ঠা এবং আপনার স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে কোণায় প্লাস চিহ্ন (+) এ ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি 'একটি নতুন ফর্ম শুরু করুন' বিভাগের অধীনে 'খালি' বিকল্পে ক্লিক করে শুরু থেকে আপনার ফর্ম তৈরি করতে পারেন বা একই পৃষ্ঠায় গ্যালারি থেকে একটি টেমপ্লেট চয়ন করতে পারেন৷
আপনি তৈরি করার জন্য নতুন ফর্ম নির্বাচন করার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- স্ক্রিনের বাম উপরের কোণায় যে প্রকারের উপর নির্ভর করে আপনার ফর্মের নাম দিন (সেটি সমীক্ষা, কুইজ, প্রশ্নপত্র বা অন্য কিছু হোক না কেন)।
- পছন্দসই শিরোনাম যোগ করতে ফর্মটিতে ক্লিক করুন।
- ফর্মের ডানদিকে, একটি বিভাগ যোগ করতে দুটি ছোট আয়তক্ষেত্রে ক্লিক করুন।
- প্রথম বিভাগে ক্লিক করুন.
- ডান টুলবার থেকে 'প্রশ্ন যোগ করুন' বিকল্পটি আলতো চাপুন (আইকনটি একটি বৃত্তাকার প্লাসের মতো দেখাচ্ছে)।
- প্রথম প্রশ্ন টাইপ করুন।
- আপনি যত খুশি প্রশ্ন যোগ করুন এবং 'বিকল্প' বিভাগটি কাস্টমাইজ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি গেমিং সমীক্ষা তৈরি করেন, প্রথম প্রশ্ন হতে পারে 'আপনার নাম কি?' যখন দ্বিতীয়টি 'আপনার বয়স কত?' বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করার সময়, এই ক্ষেত্রে, আপনি দ্বিতীয় প্রশ্নের বিকল্পগুলি পরিবর্তন করবেন। আপনি 11-15, 16-20, 20 এর বেশি ইত্যাদি রাখতে পারেন। আপনি যতগুলো বিকল্প বা সম্ভাব্য উত্তর প্রয়োজন তত যোগ করতে পারেন। আপনি যদি অন্য একটি প্রশ্ন যোগ করতে চান তবে এটি এমন কিছু হতে পারে যেমন 'আপনি কি ভিডিও গেম খেলেন?' সম্ভাব্য উত্তর 'হ্যাঁ' এবং 'না' সহ। আপনি একাধিক উত্তর থেকে বক্স চেক করার জন্য 'বিকল্প' বিভাগের প্রকার পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি এই তিনটি প্রশ্ন তৈরি করার পরে, একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন।
- বিভাগটির নাম দিন। এই উদাহরণের জন্য, আপনি 'গেমিং প্রশ্ন' লিখতে পারেন।
- এই বিভাগে, 'প্রশ্ন যোগ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'আপনি কতগুলি ভিডিও গেম খেলেন?'
- 'বিকল্প' বিভাগের সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি প্রতিক্রিয়া যোগ করুন।
মনে রাখবেন যে এটি ঐচ্ছিক; আপনি যত খুশি প্রশ্ন যোগ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আরেকটি প্রশ্ন যোগ করা উপযুক্ত যেখানে আপনি লোকেদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা কোন ভিডিও গেম খেলে এবং নির্দিষ্ট ভিডিও গেমের নাম সহ সম্ভাব্য উত্তর প্রদান করতে পারেন।
আপনি আপনার করা প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রশ্ন এবং বিকল্প যোগ করার উপরে উল্লিখিত প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। বিভাগগুলিতে বিবরণ যোগ করাও উপলব্ধ, যা আপনাকে প্রশ্নগুলি আরও ব্যাখ্যা করতে দেয়।
গুগল ফর্মগুলিতে শর্তসাপেক্ষ যুক্তি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি আপনার সমীক্ষা তৈরি করার পরে, আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে দেওয়া উদাহরণের মতো, আপনি শর্তযুক্ত প্রশ্ন যোগ করতে পারেন বা শর্তযুক্ত যুক্তি ব্যবহার করতে পারেন। এটি হ্যাঁ/না উত্তরের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে। তাই সেই উত্তরগুলির সাথে আপনার সমীক্ষার বিভাগে ফিরে যান। এই ক্ষেত্রে, এটি 'আপনি কি ভিডিও গেম খেলেন?'
এই উত্তরগুলিতে শর্তযুক্ত যুক্তি যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- হ্যাঁ/না উত্তর সহ প্রশ্নের উপর ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে নেভিগেট করুন।
- 'প্রয়োজনীয়' টগলের পাশে, তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- 'উত্তরের উপর ভিত্তি করে বিভাগে যান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর বাধ্যতামূলক করতে চান তবে আপনি প্রতিটি প্রশ্নের জন্য 'প্রয়োজনীয়' বিকল্পের জন্য বোতামটি টগল করতে পারেন। এইভাবে, সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং এড়িয়ে যাওয়া যাবে না। আপনি যদি 'প্রয়োজনীয়' বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনি আপনার প্রশ্নের পাশে একটি ছোট লাল স্নোফ্লেক দেখতে পাবেন, যা নির্দেশ করে যে এই বিকল্পটি সক্ষম করা হয়েছে৷
ইনস্টাগ্রামে কীভাবে ডিএমএস সন্ধান করবেন
এটি করার পরে, আপনি দুটি নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন, উভয় উত্তরের পাশে 'পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান'।
- প্রথমে 'হ্যাঁ' উত্তরের পাশের এই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- তারপর জরিপ গ্রহণকারী ব্যক্তি যদি 'হ্যাঁ' বেছে নেয় তাহলে আপনি কোন বিভাগে রিডাইরেক্ট করতে চান তা বেছে নিন।
- 'না' উত্তরের পাশে 'পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 'থেকে জমা দিন' বিকল্পটি বেছে নিন।
কেউ যদি উত্তর দেয় 'আপনি কি ভিডিও গেম খেলেন?' 'হ্যাঁ' সহ প্রশ্ন তাদের অন্য বিভাগে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। এই ক্ষেত্রে, এটি হতে পারে 'আপনি কতগুলি ভিডিও গেম খেলেন?' যা আপনি আগে তৈরি করেছেন। অথবা এটি আপনার সমীক্ষার ফর্মের উপর নির্ভর করে তাদের একটি ভিন্ন প্রশ্নের দিকে পরিচালিত করবে।
অন্যদিকে, যদি কেউ উপরের প্রশ্নের উত্তর 'না' দেয়, তাহলে তাদের সমীক্ষার শেষ পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে, যেখানে তারা ফর্ম জমা দিতে পারবে। এইভাবে, তারা সম্পর্কহীন প্রশ্নগুলি এড়িয়ে যেতে পারে এবং জরিপটি অবিলম্বে শেষ করতে পারে। আপনি আপনার সমীক্ষার প্রতিটি প্রশ্নের শর্তযুক্ত যুক্তি ব্যবহার করতে পারেন এবং লোকেদের তাদের উত্তরের উপর ভিত্তি করে প্রশ্নগুলিতে পুনঃনির্দেশ করতে পারেন।
শেষ পর্যন্ত, আপনি সমীক্ষা তৈরি করার আগে, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের কোণায় আইকনে নেভিগেট করে সবকিছু কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। এটি 'প্রিভিউ' বিকল্প।
আপনার সমীক্ষার জন্য থিম সেট আপ করা হচ্ছে
'প্রিভিউ' বিকল্পের পাশে, আপনি বাম সাইডবারে বিভাগ, প্রশ্ন এবং পাঠ্যের জন্য আপনার থিম এবং ফন্ট সেট করতে পারেন। আপনার শিরোনাম বিভাগে একটি চিত্র যুক্ত করার এবং আপনার পটভূমির জন্য রঙ নির্বাচন করার বিকল্পও রয়েছে।
হেডার ইমেজ নির্বাচন করার সময়, আপনি Google ফর্ম গ্যালারি থেকে থিম সেট করতে পারেন বা আপনার পিসি থেকে একটি যোগ করতে পারেন। আপনি যদি Google ফর্ম গ্যালারি থেকে ছবিটি যোগ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি যে ধরনের সমীক্ষা করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন। সম্ভাব্য বিকল্পগুলি হল:
- কাজ এবং স্কুল
- ইলাস্ট্রেশন
- জন্মদিন
- খাবার এবং ডাইনিং
- পার্টি
- শুধু বাচ্চারা
- বিবাহ
- বাইরে রাত কাটানো
- খেলাধুলা এবং গেমস
- ভ্রমণ
- অন্যান্য
Google ফর্মগুলিতে সীমাবদ্ধ করার বিকল্পগুলি৷
Google ফর্ম আপনাকে আপনার সমীক্ষা কাস্টমাইজ করতে এবং বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যোগ করার অনুমতি দেয়, কিন্তু শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নগুলির জন্য কিছু বিকল্প উপলব্ধ নয়।
- প্রতিটি প্রশ্নের জন্য শর্তযুক্ত যুক্তি যোগ করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, বিবেচনা করে প্রতিটি প্রশ্নের জন্য আপনাকে বিভাগ তৈরি করতে হবে।
- আপনি যদি/তখন বিবৃতি যোগ করতে পারবেন না।
- আপনি এবং/অথবা প্রশ্ন যোগ করতে পারবেন না।
Google ফর্মগুলির সাথে সমীক্ষাগুলি কাস্টমাইজ করা৷
কিছু সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও, Google ফর্মগুলি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ফর্ম তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায় প্রদান করে৷ ফর্মগুলি শর্তসাপেক্ষ বা স্ট্যান্ডার্ড প্রশ্নের সাথে প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনি যদি শর্তযুক্ত যুক্তি বেছে নেন, তবে প্রক্রিয়াটি আরও বেশি সময় নেবে কিন্তু সন্তোষজনক ফলাফল দিতে পারে। উপরন্তু, আপনি আপনার সমীক্ষাকে আরও কাস্টমাইজ করতে Google ফর্ম অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন একটি কুইজের জন্য একটি টাইমার সেট আপ করা ইত্যাদি।
টিকটকে কীভাবে ডার্ক মোড পাবেন
আপনি Google Forms-এ সবচেয়ে বেশি কোন ফর্ম তৈরি করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
