গুগল শীটে একটি কলামের নিচে একটি সূত্র অনুলিপি করার উপায়

আপনি গৃহস্থালীর বাজেট থেকে শুরু করে ব্যবসা পরিচালনা পর্যন্ত যেকোনো কিছুর জন্য Google শীট ব্যবহার করতে পারেন। শীটগুলি অ্যাকাউন্ট, চালান এবং বিলিং এর ছোট কাজও করে। এটিকে সাহায্য করার একটি উপায় হল সূত্রগুলি, এবং এটিই আজকের টিউটোরিয়ালের বিষয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামের নিচে একটি সূত্র অনুলিপি করতে হয় যাতে আপনি সময় এবং হতাশা বাঁচাতে সাহায্য করেন।

Google পত্রক সূত্রে সাহায্য করুন

সূত্র হল স্প্রেডশীটের পিছনের গণিত। নির্দিষ্ট এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে, আপনি শীটকে বলবেন যে পছন্দসই ফলাফল তৈরি করতে আপনি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করা ডেটা দিয়ে কী করবেন। কাজটি একটি মোট তৈরি করতে দুটি কোষ যোগ করার মতো এবং হাজার হাজার বিভিন্ন কোষের গড় সমন্বয়ের মতো সহজ হতে পারে। গণনার আকার এবং সুযোগ নির্বিশেষে, মূল সূত্রটি সাধারণত একই থাকে।

আমার ফোনটি আনলক করা আছে কিনা আমি কীভাবে বলতে পারি

গুগল শীটে সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

সূত্রগুলি তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য, এমনকি যদি আপনি গণিতের গীক না হন। Google পত্রক আপনার প্রবেশ করা মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে ফলাফল প্রদান করতে লজিক্যাল এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে। আপনি কথিত সূত্র সম্বলিত কক্ষে বা Google পত্রকের শীর্ষে সূত্র বার (fx বার) এর মধ্যে সূত্রটি দেখতে পারেন৷ গুগল শীটে কীভাবে একটি সূত্র লিখতে হয় তা এখানে।

যে ঘরে আপনি আপনার সূত্রটি দেখতে চান সেখানে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর সূত্র স্ট্রিং অনুসরণ করে উদ্ধৃতি ছাড়াই “=” টাইপ করুন।
সূত্রটি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন, অথবা অন্য ঘরে ক্লিক করুন। ফলাফল কক্ষে প্রদর্শিত হবে, যখন সূত্র স্ট্রিং প্রদর্শিত হবে 'fx' উপরে বক্স।

উপরের চিত্রে, সেল D3 এর সূত্রটি 'fx' বক্সে প্রদর্শিত হয় এবং প্রকৃত মানটি ঘরে উপস্থিত হয়। উপরের উদাহরণটি B3 এবং C3 কোষ যোগ করে একটি যোগফল তৈরি করে। এটি একটি সাধারণ সূত্র, তবে এটি আপনাকে তারা কীভাবে কাজ করে তার একটি ধারণা দেয়।

সূত্রগুলি বাছাই করা, নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট কোষগুলিকে হাইলাইট করা, নির্দিষ্ট কোষের সংমিশ্রণের জন্য বিভিন্ন গণিতকে একত্রিত করা এবং আরও অনেক কিছু সহ ফাংশনে সক্ষম জটিল উন্নত বিবৃতিতে পরিণত হতে পারে।

Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামের নিচে একটি সূত্র অনুলিপি করুন

সূত্রের উপর নির্ভর করে আপনার কাছে Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামের নিচে গণনা কপি করার কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি যখন বিকল্প # 3 পাবেন তখন আপনি এটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল ফিল হ্যান্ডেলটি ধরুন এবং এটিকে আপনার শেষ কক্ষে স্লাইড করুন। যাইহোক, লম্বা শীটগুলি কেবল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আপনি আপনার পুরো কলামের নিচে প্রবাহিত একটি সূত্র প্রতিলিপি প্রক্রিয়া শুরু করতে উপরেরটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে তিনটি বিকল্পের বিশদ বিবরণ রয়েছে।

বিকল্প #1: সূত্রের প্রতিলিপি করতে শীর্ষ কক্ষটি টেনে আনা

আপনার কলামের প্রথম কক্ষটি হাইলাইট করুন যাতে সূত্রটি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তারপর কক্ষের নীচে-ডান অংশে ফিল হ্যান্ডেল (ছোট নীল বাক্স) নির্বাচন করুন। সঠিকভাবে অবস্থান করলে কার্সারটি ক্রসহেয়ারে পরিণত হয়।
নির্দিষ্ট সূত্রের জন্য ক্রসহেয়ারটিকে শেষ পছন্দসই ঘরে টেনে আনুন। Google পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সারির জন্য সঠিক স্ট্রিং পূরণ করবে।

উপরের প্রক্রিয়াটি সারি #3 এর সূত্র ব্যবহার করে [ =SUM(B3+C3) ] কলামের মধ্যে অন্য সমস্ত নির্বাচিত সারিগুলি স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], ইত্যাদি

বিঃদ্রঃ: বিকল্প #1 সন্নিবেশ করা হবে '0' একটি সারিতে যেখানে কোন তথ্য উপস্থিত নেই। আপনি যদি এটি ফাঁকা চান তবে আপনাকে সেই ঘরটির বিষয়বস্তু মুছতে হবে।

বিকল্প #2: কলামের নিচের সূত্রটি প্রতিলিপি করতে শীর্ষ কক্ষে ডাবল-ক্লিক করুন

সূত্র সহ কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর নীচে-ডান কোণায় ফিল হ্যান্ডেলের উপর হভার করুন। এখনও এটি ক্লিক করবেন না.
ফিল হ্যান্ডেলে থাকা অবস্থায় বাম মাউস বোতামে ডাবল-ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়াটি কলামের শেষ পূর্ণ কক্ষে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে।

বিঃদ্রঃ: কলামের নিচে একটি ফাঁকা সারিতে পৌঁছালে বিকল্প #2 সূত্র সন্নিবেশ করা বন্ধ করবে। প্রথম ঘরটি অনুলিপি করুন, কলামের পরবর্তী ভরা কক্ষে পেস্ট করুন এবং উপরের পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করুন৷

বিকল্প #3: কলামের নিচে গণনার প্রতিলিপি করতে একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করুন

Google পত্রকের একটি কলামের নিচে একটি সূত্র নকল করার শেষ পদ্ধতি হল 'ArrayFormula' ফাংশন ব্যবহার করা। সূত্র স্ট্রিং মধ্যে সঠিক পরিসীমা টাইপ করতে ভুলবেন না.

বিভেদ একটি ভূমিকা কিভাবে

একটি কলামে সূত্র প্রতিলিপি করার জন্য Google অ্যারে সূত্র পরিসরের উদাহরণ

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
উপরের উদাহরণ ব্যবহার করে 'যোগ' সূত্র (B3+C3), কিন্তু এটি একটি পরিসর ব্যবহার করে (B3 থেকে B6 এবং C3 থেকে C6), যা প্রতিটি সেট (B3+C3, B4+C4, B5+C5, এবং B6+C6) যোগ করে।

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
উপরের উদাহরণটি পূর্ববর্তী সূত্র হিসাবে অভিন্ন মোট গণনা করে, ব্যতীত এটি কোনও অক্ষরবিহীন কক্ষে '0' প্রতিস্থাপন করে যাতে এটি খালি দেখায়। দ্য খালি অংশ ফাঁকা কক্ষ উপেক্ষা করে, এবং অক্ষর ঢোকানো ভিতরে '' Google পত্রক খালি কক্ষগুলিতে যা রাখে, যা কিছুই হিসাবে সেট করা হয় না।

বিঃদ্রঃ: বিকল্প #3 আপনার নির্দিষ্ট পরিসরের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কলামের কক্ষে সূত্রটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করবে। যদি কোন ফাঁকা কক্ষ এটির মধ্যে বিদ্যমান থাকে, তাহলে এটি কক্ষে '0' সন্নিবেশ করাবে যদি না আপনি উপরে দেখানো হিসাবে 'ISBLANK' এবং '=0' সূত্র যোগ করেন।

স্নাপচ্যাটটি বিজ্ঞপ্তি দেয় যখন আপনি কোনও স্থানের দিকে তাকান

সমস্ত কোষ অপসারণযোগ্য হয়ে ওঠে যদি না আপনি উপরের একটিতে অ্যারের সূত্রটি পরিষ্কার করেন এবং অন্য পদ্ধতি বেছে না নেন। আপনি অ্যারের মধ্যে একটি কক্ষে একটি সংখ্যা যোগ করার চেষ্টা করলে, সূত্র সেল '#REF!' প্রদর্শন করবে। এবং আপনি যেটি পরিবর্তন করেছেন তা ছাড়া এটির নীচের সমস্ত ঘর ফাঁকা হয়ে গেছে। ডিলিট অ্যারের মধ্যে ঘরগুলিতে কিছুই করে না।

নতুন সূত্র প্রয়োগ করতে একটি Google পত্রক অনুলিপি করা হচ্ছে

একটি শীটে অনেক ডেটা থাকতে পারে, তাই আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন তা যাচাই করতে প্রথমে একটি অনুলিপি ব্যবহার করা সর্বদা ভাল। আপনার অফিসিয়াল স্প্রেডশীট এলোমেলো করার বিষয়ে চিন্তা না করে নতুন সূত্র পরীক্ষা করার জন্য কীভাবে একটি স্প্রেডশীট অনুলিপি করবেন তা এখানে।

প্রথমে, আপনি যে শীটটি নকল করতে চান তা খুলুন।
পরবর্তী, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন 'নকল.'
আপনার ফাইলের মতো একই নাম ব্যবহার করে একটি নতুন শীট তৈরি করা হয়, এটির সামনে 'অনুলিপি' যোগ না করে।
বাস্তব-বিশ্বের ডেটা, ইত্যাদিতে নতুন সূত্র পরীক্ষা করতে এই শীটটি ব্যবহার করুন৷ যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটার একাধিক কপি আছে কিনা নিশ্চিত করুন৷

সমাপ্তিতে, একটি কলামে সূত্রের প্রতিলিপি করার জন্য Google পত্রকগুলিতে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি যতক্ষণ না আপনি ব্যবহৃত সূত্রের স্ট্রিং/আর্গুমেন্টগুলি বুঝতে পারেন ততক্ষণ পর্যন্ত জটিল নয়৷ যে ফর্মুলা বিকল্পটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, আপনার এটিকে একটি ছোট আকারের শীটে পরীক্ষা করা উচিত যাতে এটি আপনার পছন্দ মতো কাজ করে তা যাচাই করতে, তারপরে এটি অনুলিপি করুন। দ্বিতীয় পরীক্ষা চালানোও ভালো একটি পূর্ণ-স্কেল, আপনার আসল শীট আসল কপি আনুষ্ঠানিকভাবে সূত্রগুলি প্রয়োগ করার আগে, প্রধানত কারণ আপনার কাছে প্রচুর ডেটা রয়েছে যা খারাপের জন্য পরিবর্তিত হতে পারে।