গুগল শীটে কীভাবে সময় গণনা করবেন

আপনি একটি দ্রুত আর্থিক স্প্রেডশীট একসাথে ফেলতে চাইছেন বা এক্সেল-এর মতো নথিতে একজন সহকর্মীর সাথে একসাথে কাজ করতে চান, Google পত্রক হল Excel-এর জন্য একটি দুর্দান্ত ওয়েব-ভিত্তিক, বিনামূল্যের বিকল্প৷

স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির সবচেয়ে মূল্যবান দিকগুলির মধ্যে একটি হল তাদের নমনীয়তা। একটি স্প্রেডশীট একটি ডাটাবেস, গণনা ইঞ্জিন, পরিসংখ্যানগত মডেলিংয়ের প্ল্যাটফর্ম, পাঠ্য সম্পাদক, মিডিয়া লাইব্রেরি, করণীয় তালিকা এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে কাজ করতে পারে। সম্ভাবনা প্রায় অন্তহীন. Google শীট সহ স্প্রেডশীটগুলির জন্য একটি দৈনন্দিন ব্যবহার হল ঘন্টাপ্রতি কর্মচারীর সময়সূচী বা বিলযোগ্য ঘন্টা ট্র্যাক করা।

আপনি যদি এইভাবে সময় ট্র্যাক করতে Google পত্রক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রায়শই নিজেকে দুটি টাইমস্ট্যাম্পের (দুটি ভিন্ন সময়ের ইভেন্টের মধ্যে অতিবাহিত সময়ের পরিমাণ) মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ সকাল 9:15-এ ঘড়িতে প্রবেশ করে এবং তারপর 4:30 PM-এ ঘড়ি বন্ধ করে, তাহলে তারা ঘড়িতে 7 ঘন্টা 15 মিনিট ছিল। আপনার যদি এইরকম কিছুর জন্য পত্রক ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, আপনি দ্রুত লক্ষ্য করবেন যে এটি এই ধরনের কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি।

এখনও, যখন Google শীট টাইমিং লগ ফাংশন পরিচালনা করে, কিছু প্রস্তুতির সাথে এটি করতে রাজি করানো সহজ। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রক ব্যবহার করে দুটি টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে পার্থক্য গণনা করা যায়।

গুগল শীটে কীভাবে সময় যোগ করবেন এবং কাজের সময় গণনা করবেন

সময় ডেটা ধারণকারী দুটি কক্ষের মধ্যে পার্থক্য পরিমাপ করার জন্য Google পত্রকগুলি বুঝতে পারে যে কক্ষগুলির ডেটা হল সময়ের ডেটা৷ অন্যথায়, এটি 60 মিনিট বা এক ঘন্টার পরিবর্তে 9:00 AM এবং 10:00 AM এর মধ্যে পার্থক্যকে 100 হিসাবে গণনা করে৷ সঠিকভাবে সময়ের পার্থক্য গণনা করার জন্য, সময়ের কলামগুলির ফর্ম্যাটিং প্রয়োজন সময় এবং সময়কাল কলাম হিসাবে সময়কাল .

অধিকন্তু, গণনাটি ইচ্ছাকৃতভাবে পশ্চাদপদ (টাইম আউট - টাইম ইন) কারণ এটিকে AM/PM ট্রানজিশনের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে, তাই আপনি নেতিবাচক সংখ্যা পাবেন না। অতএব, 2:00 PM - 9:00 AM = 5.00 ঘন্টা যেখানে 9:00 AM - 2:00 PM = -5.00 ঘন্টা। আপনি যদি চান এটা পরীক্ষা করে দেখুন.

একটি ফরম্যাটেড টাইমশীট তৈরি করার জন্য ব্যক্তিটি কাজ শুরু করার সময়, তারা যে সময় ছেড়েছে এবং গণনা করা সময়কাল কাজ করেছে তা নিম্নোক্তভাবে করা যেতে পারে:

নির্দিষ্ট খুলুন গুগল শীট।
আপনার নির্বাচন করুন এ সময়: কলাম এবং ক্লিক করুন 123 ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনুতে, তারপর নির্বাচন করুন সময় বিন্যাস হিসাবে।
নির্বাচন করুন সময় শেষ: কলাম, তারপরে ক্লিক করুন 123 ড্রপ-ডাউন মেনু আইটেম, এবং তারপর নির্বাচন করুন সময়।
নির্বাচন করুন কাজের সময়: কলাম ক্লিক করুন 123 ড্রপ-ডাউন মেনু আইটেম এবং নির্বাচন করুন সময়কাল বিন্যাস হিসাবে।
সূত্র সক্রিয় করতে ঘন্টা কাজ কলাম, টাইপ করুন ' =(C2-A2) যেখানে C2 টাইম আউট সেলকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং A2 টাইম ইন সেলকে প্রতিনিধিত্ব করে।

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এবং প্রদত্ত সূত্র ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে সময় গণনা করা তুলনামূলকভাবে সহজ। আপনি যদি গণনার মধ্যে বিরতি যোগ করতে চান? জানতে পড়া চালিয়ে যান।

গুগল শীটে সময় গণনা করার সময় কীভাবে সময়ের ফাঁক বা কাজের বিরতি যোগ করবেন

যদি না বেতনের মধ্যাহ্নভোজ বা স্বল্পমেয়াদী ছুটি ব্যবসায় একটি সুবিধা না হয়, তাহলে আপনাকে কাজের সময়ের মধ্যে বিরতি গণনা করতে হতে পারে। এমনকি বিরতির সময়গুলি অবৈতনিক সময় হলেও, বিরতির জন্য 'টাইম ইন' এবং 'টাইম আউট' ব্যবহার করে আলাদা এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করা ভাল কাজ করে। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।

বিঃদ্রঃ: বেসিক টাইম ইন এবং টাইম আউট ক্যালকুলেশনের মতোই, আপনাকে নিচের মত করে সময় গণনা করতে হবে: 'টাইম আউট' - 'টাইম ইন', আপনি সূত্রের মধ্যে ব্রেকটিিয়াম এন্ট্রি থাকবে না।

আপনার নির্বাচন করুন ব্রেক আউট: কলাম এবং ক্লিক করুন 123 ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনুতে, তারপর নির্বাচন করুন সময় বিন্যাস হিসাবে।
আপনার নির্বাচন করুন ব্রেক ইন: কলাম, ক্লিক করুন 123 মেনুতে ড্রপ-ডাউন এন্ট্রি ফরম্যাট করুন এবং তারপর বেছে নিন সময় বিন্যাস হিসাবে।
জন্য ঘন্টা গণনা ঘন্টা কাজ কলাম। টাইপ করুন =(C2-A2)+(G2-E2) যা অনুবাদ করে [ ব্রেক আউট (C2) - টাইম ইন (A2) ] + [ টাইম আউট (E2) – ব্রেক ইন (G2)] .
প্রতিটি সারির জন্য গণনা ব্যবহার করুন যাতে আপনার ঘন্টা কাজ কলাম এই মত দেখায়.

গুগল শীটে আপনার টাইমশীটে তারিখগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

আপনি যদি ওয়ার্কটাইম এন্ট্রিতে তারিখ যোগ করতে পছন্দ করেন, তবে প্রক্রিয়াটি সময় যোগ করার জন্য একই রকম, আপনি বাছাই ছাড়া তারিখ সময় এর পরিবর্তে বিন্যাস হিসাবে সময় . আপনি যখন ফর্ম্যাট হিসাবে তারিখের সময় চয়ন করেন তখন আপনার কোষগুলি 'MM/DD/YYYY HH/MM/SS' প্রদর্শন করে৷

গুগল শীটে মিনিটকে দশমিকে কীভাবে রূপান্তর করবেন

সময়ের বৃদ্ধির সাথে কাজ করার সময়, সেগুলিকে মিনিটের পরিবর্তে দশমিকে রূপান্তর করা সহায়ক হতে পারে, যেমন, '1 ঘন্টা এবং 30 মিনিট = 1.5 ঘন্টা।' মিনিটকে দশমিকে রূপান্তর করা সহজ; এটি সম্পন্ন করার বিভিন্ন উপায় আছে।

নির্বাচন করুন কাজের সময় কলাম, ক্লিক করুন 123 শীর্ষে মেনু এন্ট্রি, তারপর সময়কাল থেকে বিন্যাস পরিবর্তন করুন সংখ্যা। কোষে উপস্থিত সমস্ত অদ্ভুত অক্ষর উপেক্ষা করুন।
প্রথমে কাজের সময় সেল, কপি/টাইপ করুন ' =(C2-A2)*24+(G2-E2)*24 ' উদ্ধৃতি ছাড়াই৷ C2-A2 এর মতো সঠিক সেল আইডিতে সূত্রটি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।
আপনি প্রথমে যে সূত্রটি তৈরি করেছেন তা অনুলিপি করুন কাজের সময় cell এবং কলামের অন্যান্য সমস্ত ওয়ার্কড টাইম সেলগুলিতে পেস্ট করুন। Google সঠিক সেল আইডি সহ সেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করে৷

সমাপ্তিতে, Google শীটগুলি স্পষ্টভাবে টাইমশিট তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তবে এটি সহজেই এটি করতে কনফিগার করা যেতে পারে। এই সহজ সেটআপের অর্থ হল আপনি দ্রুত এবং সহজে কাজ করা ঘন্টা ট্র্যাক করতে পারেন। যখন টাইমস্প্যানগুলি 24-ঘন্টা চিহ্ন অতিক্রম করে, জিনিসগুলি একটু বেশি জটিল হয়ে যায়, কিন্তু পত্রক এখনও সময় থেকে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করে এটি বন্ধ করতে পারে৷

এছাড়াও আপনি আমাদের নিবন্ধ পড়তে পারেন পত্রকের মধ্যে দুটি তারিখের মধ্যে কত দিন কেটে গেছে তা গণনা করা হচ্ছে .

ক্রোমটি স্টার্টআপ থেকে শুরু করা বন্ধ করুন

Google পত্রক সময় গণনা FAQs

Google পত্রকগুলিতে কাজ করা সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ পরিমাণ সময় কীভাবে খুঁজে পাবেন?

আপনি যদি দ্রুত কাজ করার জন্য ন্যূনতম সময় খুঁজে বের করতে চান তবে এই সূত্রটি সাহায্য করবে। MIN() ফাংশন হল একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন যা আপনাকে সংখ্যার তালিকায় সর্বনিম্ন মান খুঁজে পেতে দেয়।

1. একটি নতুন সেল তৈরি করুন (এই উদাহরণে I2) এবং বিন্যাসটিকে “এ সেট করুন সময়কাল ' ফাংশন অনুলিপি/টাইপ করুন ' =MIN(E2:E12) উদ্ধৃতি ছাড়াই এবং ঘরে পেস্ট করুন। সেল আইডি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না, যেমন ' E2 '

এখন মিন. ঘন্টা কাজ কলামে কাজ করা সর্বনিম্ন ঘন্টা দেখাতে হবে, যেমন 5:15:00।

আপনি সহজেই আবেদন করতে পারেন MIN() বা MAX() একটি কলাম বা কোষের গোষ্ঠীতে ফাংশন। এটি নিজের জন্য চেষ্টা করুন.

গুগল শীটে কাজ করা মোট ঘন্টা কীভাবে গণনা করবেন?

আপনি যদি প্রোগ্রামিং বা এক্সেলের সাথে পরিচিত না হন, তাহলে Google পত্রকের জন্য কিছু অন্তর্নির্মিত ফাংশন অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, মোট কাজ করা ঘন্টা গণনা করতে খুব বেশি লাগে না। এই উদাহরণে, আমরা একদিনে সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করব।

1. একটি নতুন সেল তৈরি করুন এবং এটি বরাদ্দ করুন সময়কাল .

2. মধ্যে সূত্র (fx) বার : টাইপ করুন ' =SUM(E2:E12) উদ্ধৃতি ছাড়াই, যা কোষ থেকে কাজ করা মোট ঘন্টা প্রদান করে E2 মাধ্যম E12 . এই সূত্রটি এক্সেল এবং বিভিন্ন প্রোগ্রামিং ভাষার জন্য আদর্শ সিনট্যাক্স।