আপনার ইমেল বার্তায় স্বাক্ষর যুক্ত করা পেশাদারিত্বের ছোঁয়া দেয়। একটি লোগো এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য ছুঁড়ে ফেলা অন্যথায় ড্র্যাব চিঠিপত্রের জন্য একটি ব্র্যান্ড প্রচার সরবরাহ করে। এটি তাদের মাধ্যমে যারা অন্যভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান তাদের মঞ্জুরি দেয়। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করা একটি সহজ যথেষ্ট কাজ। এমনকি আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শকের উপর নির্ভর করে একটি ঝকঝকে স্যুইচ করতে একাধিক ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
তবে, আউটলুক কেবল নতুন প্রেরিত বা ফরোয়ার্ড ইমেল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করবে। আপনি স্বাক্ষর তৈরি করার আগে প্রেরিত ইমেলগুলি এখনও অনুপস্থিত থাকবে। পুরানো বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করতে, আপনাকে আউটলুক সেটিংসে যেতে হবে এবং কয়েকটি জিনিস পরিবর্তন করতে হবে।
আপনার স্বাক্ষরটিতে পাঠ্য, চিত্রগুলি, আপনার বৈদ্যুতিন ব্যবসা কার্ড, একটি লোগো বা এমনকি আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি চিত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি আউটলুক সেট আপ করতে পারেন যাতে স্বাক্ষরগুলি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় বা আপনার স্বাক্ষর তৈরি করে এবং কেস বাই কেস ভিত্তিতে বার্তাগুলিতে এটি যুক্ত করে add
আপনার আউটলুক চিঠিপত্রের সাথে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা
একটি স্বাক্ষর সহ আপনার ইমেলগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার পদক্ষেপগুলি আপনি বর্তমানে ব্যবহার করছেন আউটলুকের সংস্করণের উপর নির্ভর করবে। সফ্টওয়্যার (2007 - 2010) এর পুরানো সংস্করণ এবং নতুন সংস্করণগুলির জন্য একটি (2010+) পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ব্যবহারকারীদের জন্য একটি প্রক্রিয়া রয়েছে।
আসুন নতুন সংস্করণ দিয়ে শুরু করা যাক।
আউটলুক সংস্করণ 2010+ 365 এর জন্য আউটলুক সহ
আপনার আউটলুক ইমেলের জন্য একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে:
- একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন স্বাক্ষর এবং তারপর স্বাক্ষর বার্তা ট্যাব থেকে।
- আপনার আউটলুক উইন্ডোর আকারের উপর নির্ভর করে এবং আপনি কোনও নতুন ইমেল বার্তা রচনা করছেন বা একটি উত্তর বা ফরোয়ার্ড, বার্তা ট্যাব এবং স্বাক্ষর বোতামটি দুটি পৃথক স্থানে থাকতে পারে। তবে স্বাক্ষর বোতামটি সাধারণত সাথে থাকে usually ফাইল সংযুক্ত এবং আইটেম সংযুক্ত করুন বার্তা মেনু অন্তর্ভুক্ত বিভাগের ভিতরে।
- ইমেল স্বাক্ষর ট্যাবে, সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন বাক্সের ঠিক নীচে, নির্বাচন করুন নতুন এবং নতুন স্বাক্ষর ডায়ালগ বাক্সে আপনার নতুন স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম যুক্ত করুন।
- স্বাক্ষর সম্পাদনার ঠিক নীচে, সরবরাহিত অঞ্চলে আপনার স্বাক্ষর রচনা করুন।
- উইন্ডোটি আপনাকে ফন্ট, ফন্টের রং এবং আকারগুলি পরিবর্তন করার পাশাপাশি পাঠ্য প্রান্তিককরণের ক্ষমতা প্রদান করে।
- আপনার ইমেল স্বাক্ষরে লিঙ্ক এবং চিত্র যুক্ত করতে, ফন্ট এবং রং পরিবর্তন করতে এবং পাঠ্যটিকে ন্যায়সঙ্গত করতে, আপনি স্বাক্ষর সম্পাদনা স্বাক্ষরের নীচে মিনি ফর্ম্যাটিং বারটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- এমনকি আপনি নিজের পাঠ্যকে ফর্ম্যাট করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে বুলেট, টেবিল বা সীমানা দিয়ে আরও শক্তিশালী স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। তারপরে একটি সাধারণ অনুলিপি ব্যবহার করে এটি স্থানান্তর করুন ( Ctrl + C ) এবং পেস্ট ( Ctrl + V ) সম্পাদনা স্বাক্ষর বাক্সে স্বাক্ষরে।
- আপনার স্বাক্ষরে আপনি সোশ্যাল মিডিয়া আইকন এবং লিঙ্কগুলিও যুক্ত করতে পারেন যা আমি পরে স্পর্শ করব।
- একবার স্বাক্ষরটি কীভাবে আপনি চান তা ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করে নীচের বিকল্পগুলি সেট করুন:
- ইমেল অ্যাকাউন্ট ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত করতে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন। আপনি আউটলুকের জন্য ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা আলাদা স্বাক্ষর থাকতে পারে।
- আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তায় স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করতে, নতুন বার্তাগুলি ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন এবং একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। যদি আপনি এটি ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয় হিসাবে সেট না করতে পছন্দ করেন তবে চয়ন করুন (কিছুই নয়) । এটি এটি তৈরি করবে সুতরাং আপনার প্রেরিত প্রতিটি নতুন বার্তায় ফরোয়ার্ড করা এবং জবাব দেওয়া সমস্ত সহ কোনও স্বাক্ষর নেই।
- আপনি যে উত্তরগুলি উত্তর দিয়েছেন এবং পাঠিয়েছেন তাতে আপনার স্বাক্ষরের উপস্থিতির জন্য উত্তর / ফরোয়ার্ডস ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন এবং একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। আপনি যে কোনও সময় কোনও ইমেল উত্তর বা ফরোয়ার্ড করলে এটি স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে। এই সেট না থাকার জন্য, চয়ন করুন (কিছুই নয়) পরিবর্তে.
- এখন যে শেষ, ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে ফিরে যেতে বোতামটি এবং আপনার নতুন বার্তায় ফিরে যেতে।
- এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যে বর্তমান বার্তায় স্বাক্ষরটি তৈরি করেছেন তাতে তার স্বাক্ষরটি জায়গায় থাকবে না। কিছু কারণে, স্বাক্ষরগুলি কেবলমাত্র অনুসরণ করা বার্তাগুলিতেই উপস্থিত হবে। আপনি যদি স্বাক্ষর ব্যবহারের অপেক্ষায় থাকেন তবে আপনাকে নিজেই স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে।
ম্যানুয়ালি একটি স্বাক্ষর .োকানো
আপনি স্বাক্ষর তৈরির উদ্দেশ্যে বা আপনার মধ্যে যারা স্বাক্ষর সেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করতে চান না তাদের উদ্দেশ্যে তৈরি করা নতুন বার্তার জন্য আপনি নিজে নিজে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন।
পিসির জন্য মনিটর হিসাবে ম্যাক ব্যবহার করুন
তাই না:
- আপনার ইমেল বার্তাটি খোলা থাকলে, বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন স্বাক্ষর ।
- এটি আপনার তৈরি করা সমস্ত সংরক্ষিত স্বাক্ষরগুলি প্রদর্শন করে একটি ফ্লাই-আউট মেনু খুলবে। বিকল্পগুলিতে ক্লিক করে আপনি যে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। এটি এখন আপনার বর্তমান বার্তায় উপস্থিত হবে।
আপনার স্বাক্ষরে একটি লোগো বা চিত্র যুক্ত করা
ব্র্যান্ডগুলির সাধারণত লোগোগুলির প্রয়োজন হয়। আপনার স্বাক্ষরে লোগো বা সামাজিক মিডিয়া আইকনের মতো চিত্র যুক্ত করতে:
- একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলুন এবং বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন স্বাক্ষর এবং তারপর স্বাক্ষর ।
- আপনি যে স্বাক্ষরটি লোগো বা চিত্রটি যুক্ত করতে চান তা সম্পাদনা বাক্সে সিলেক্ট করে সিলেক্ট করে নির্বাচন করুন Choose
- ক্লিক করুন ছবি সংযুক্ত কর আইকন, আপনার পিসি ফাইলগুলি থেকে আপনি যে চিত্রটি যুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন .োকান ।
- আপনি চিত্রটি ডান-ক্লিক করে এবং চয়ন করে আপনার চিত্র বা লোগোটিকে পুনরায় আকার দিতে পারেন ছবি মেনু অপশন থেকে। আকার ট্যাবটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার চিত্রগুলিকে আপনার নির্দিষ্টকরণে পুনরায় আকার দেওয়ার জন্য সরবরাহ করা বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
- চিত্রের অনুপাত বজায় রাখার জন্য লক দিক অনুপাত বাক্সটি চেক করে রাখুন।
- চিত্রটি পুনরায় আকার দেওয়া এবং যেতে প্রস্তুত, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
- ক্লিক করে এটি অনুসরণ করুন ঠিক আছে আপনার সইতে এখনই করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংস্করণ 2007 - 2010
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে:
- একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে বেছে নিন।
- বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত বিভাগ থেকে।
- পপ আপ হওয়ার পরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
- ই-মেইল স্বাক্ষর ট্যাব থেকে ক্লিক করুন নতুন ।
- আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- সম্পাদনা স্বাক্ষর বাক্সের মধ্যে আপনি যে স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাতে পাঠ্যটি টাইপ করুন।
- আপনি যে পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে চান তা তুলে ধরে এবং তারপরে পছন্দসই বিকল্পগুলির জন্য স্টাইল এবং বিন্যাস বোতামগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার পাঠ্যকে ফর্ম্যাট করতে পারেন।
- অতিরিক্ত উপাদান যেমন চিত্র, হাইপারলিঙ্কস এবং ই-বিজনেস কার্ড যুক্ত করা, আপনি যে জায়গাতে উপাদানটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং:
- ই-বিজনেস কার্ড - ক্লিক করুন বিজনেস কার্ড বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাইল হিসাবে তালিকাভুক্ত তালিকার একটিতে ক্লিক করুন। ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- হাইপারলিঙ্ক - ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক আপনার লিঙ্কটি যে লিঙ্কটিতে লিঙ্কটি সংযুক্ত করবে সেটিকে আইকন এবং টাইপ করুন (বা পেস্ট করুন)। ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- চিত্র / চিত্র - চিত্র আইকনে ক্লিক করুন, আপনি নিজের স্বাক্ষরে আপলোড করতে চান এমন চিত্রটি সনাক্ত করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- একবার সম্পাদনাগুলি শেষ হয়ে গেলে, আপনার স্বাক্ষরের তৈরিটি চূড়ান্ত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আপনি বর্তমানে যে ইমেলটি খোলেন তাতে স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এতে যুক্ত হবে না। আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে হবে।
আপনার ইমেল বার্তায় স্বাক্ষর যুক্ত করা
স্বাক্ষরগুলি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলি, জবাব এবং ফরোয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি যোগ করা যেতে পারে। প্রেরিত ইমেলটিতে কেবলমাত্র একটি স্বাক্ষর ব্যবহার করা যায় তাই আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সেট বেছে নিতে চান তবে স্বাক্ষরটি শ্রোতার বিস্তৃত পরিসরে তৈরি করা সবচেয়ে ভাল হবে।
আপনার ইমেল বার্তায় একটি স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করতে:
আইফোনে মুছে ফেলা পাঠ্য কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
- একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
- বার্তা ট্যাবে চলে যান এবং অন্তর্ভুক্ত বিভাগে অবস্থিত স্বাক্ষরে ক্লিক করুন।
- পপ আপ হওয়ার পরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
- ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন চিহ্নিত করুন, ই-মেইল অ্যাকাউন্ট তালিকার ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন, আপনি একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান এমন একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন।
- নতুন বার্তাগুলির তালিকা থেকে একটি নির্বাচন করে আপনি যে স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ফরোয়ার্ড এবং জবাবের জন্য, একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, উত্তরগুলি / উত্তরগুলি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে স্বাক্ষর চয়ন করুন choose ক্লিক (কিছুই নয়) আপনি যদি নিজের উত্তরটি এবং ফরোয়ার্ড ইমেল বার্তাগুলি সহ স্বাক্ষর না নিয়ে যেতে চান।
- ক্লিক ঠিক আছে আপনার স্বাক্ষর সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল বার্তায় একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে:
- একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
- বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত বিভাগে পাওয়া যায়।
- এটিতে ক্লিক করে আপনি যে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন।
স্বাক্ষরটি এখন আপনার বহির্গামী বার্তায় উপস্থিত হবে। আপনি যদি ভুলভাবে চয়ন করেন বা আপনার যুক্ত করা স্বাক্ষরটি মুছতে চান তবে বার্তায় স্বাক্ষরটি হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন মুছে ফেলা (বা ব্যাকস্পেস ) আপনার কীবোর্ডে।
আউটলুক ডটকমের সাথে একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা
মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করার জন্য, আপনার উভয় পণ্যতে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে।
ওয়েবে আউটলুকে ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করতে:
- আপনার আউটলুক.কম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার খুলুন সেটিংস ক্লিক করে কগ চাকা পৃষ্ঠার শীর্ষে আইকন।
- ক্লিক করুন মেইল তাহলে রচনা এবং উত্তর ।
- ইমেল স্বাক্ষর এলাকায় আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন।
- আপনি নিজের স্বাক্ষরটির চেহারাটি আপনার পছন্দ অনুসারে পরিবর্তন করতে প্রদত্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে প্রতি মাত্র একটি স্বাক্ষর থাকতে পারে।
- সমস্ত ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষরটি ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হওয়ার জন্য, আমার রচিত বাক্সগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষরটিতে একটি চেকমার্ক রাখুন। এটি এটি এমন করে তোলে যাতে ভবিষ্যতের সমস্ত রচিত ইমেলগুলি আপনার স্বাক্ষরটির নীচে উপস্থিত হয়।
- ফরোয়ার্ড এবং জবাবগুলির জন্য চেকমার্কের প্রয়োজন হবে আমি আগত বার্তাগুলিতে বা বাক্সে জবাব দেওয়াতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত।
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে কোনও একটি না পরীক্ষা করে, আপনার এগিয়ে থাকা প্রতিটি ইমেল বার্তায় ম্যানুয়ালি আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে।
- সম্পাদনাগুলি শেষ হলে ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
আপনার স্বাক্ষরটি ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে:
- আপনার মেলবক্সে, নতুন বার্তা চয়ন করুন।
- আপনার বার্তাটি সম্পূর্ণ রচনা করুন এবং ট্রিপল-ডট আইকনে ক্লিক করুন।
- এখান থেকে বেছে নিন স্বাক্ষর .োকান ।
- আপনার বার্তাটি বেরোনোর জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, ক্লিক করুন প্রেরণ বোতাম
