আউটলুকের কোনও ফোল্ডারে কীভাবে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো যায়

যদিও আজ বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট প্রচুর পাওয়া যায়, এখনও আউটলুক আরও জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। এটি নির্ভরযোগ্য এবং স্বচ্ছ এবং বেশিরভাগ ইমেল ঠিকানার সাথে এটি উপযুক্ত। তবে, কখনও কখনও সমস্ত বার্তাগুলির উপর নজর রাখা শক্ত। আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে আউটলুক ব্যবহার করতে চান তবে এটি বিশেষত সত্য।

সময়ের সাথে সাথে, আপনি যে ইমেলগুলি পেয়েছেন তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যেগুলি আপনার ইনবক্সটিকে প্রায় অসাধ্য করে তোলে ut ভাগ্যক্রমে, একটি সমাধান আছে। আপনি আউটলুকের ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারেন এবং সেগুলিকে ঝরঝরে এবং সুসংহত রাখতে পারেন।

সর্বোত্তম অংশটি হ'ল আপনি এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন এবং এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি শিখিয়ে দেবে।

কারও জন্মদিনে কীভাবে সন্ধান করা যায়

ইমেলগুলি একক ক্লিকের সাথে আউটলুকের কোনও ফোল্ডারে সরান

বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি একটি বোতামের ক্লিক দিয়ে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি সংগঠিত করতে পারেন। আউটলুকে বিধিগুলি নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল:

আউটলুক খুলুন।
ক্লিক করুন বাড়ি পর্দার উপরের-বাম কোণে। বেছে নাও বিধি তৈরি করুন মধ্যে বিধি ড্রপডাউন মেনু।
এটি সম্পাদনা কুইক স্টেপ উইন্ডোটি নিয়ে আসবে। আপনি এই নির্দিষ্ট পদক্ষেপের অধীনে কোন অবস্থার অধীনে চলতে চান তা নির্বাচন করুন, নির্দিষ্ট লোকের কাছ থেকে আপনি যখন কোনও ইমেল পান বা তা অন্য কোনও কিছুর পরেও তা নির্বাচন করুন।
এখন, শিরোনামে বিভাগের অধীনে, নিম্নলিখিতগুলি করুন: , ড্রপডাউন মেনুতে ফোল্ডারে নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত হয়ে দেখুন।
তার পাশের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন ক্ষেত্রটি ক্লিক করুন এবং একটি পছন্দসই ফোল্ডারটি চয়ন করুন।
তারপরে ক্লিক করে একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন + মেনু এর ডানদিকে।
বেছে নিন একটি অ্যাকশন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন ।
ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

কীভাবে একজন একক প্রেরক থেকে ইমেলগুলি আউটলুকের কোনও ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করতে হয়

ইমেলগুলি আউটলুকের ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করার জন্য একটি বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে। এটি আউটলুকের মধ্যে এমন নিয়মগুলি অর্জন করা যায় যা সেটআপ করা সহজ। প্রথমত, আপনার একটি মনোনীত ফোল্ডার প্রয়োজন। আউটলুক খুলুন, ইনবক্স ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডারটি চয়ন করুন।

ইমেলগুলি আউটলুক 2013 এ কোনও ফোল্ডারে সরান

আউটলুক ২০১৩-এর জন্য, ইমেলগুলি একটি মনোনীত ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত করার পদক্ষেপগুলি নতুন সংস্করণের মতো প্রায় একই। এখানে তারা:

আউটলুক খুলুন এবং প্রেরকের ইমেল প্রবেশ করান যার ইমেলগুলি আপনি সরাতে চান।
হোম বোতামে ক্লিক করুন।
বিধিগুলি চয়ন করুন এবং তারপরে সর্বদা [প্রেরক] থেকে বার্তা সরিয়ে নিন
গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
ওকে দিয়ে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। এখন নির্দিষ্ট প্রেরকের সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনোনীত ফোল্ডারে চলে যাবে।

ম্যাকের জন্য আউটলুকের কোনও ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরান

অ্যাপল আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে যাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেল সেট করা সত্যিই সহজ করে তোলে। আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে এই স্ক্রোলটি করতে, প্রেরককে সনাক্ত করুন এবং এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

ক্লিক বাড়ি আপনার পর্দার শীর্ষে।
ক্লিক বিধি
ক্লিক করুন বিধি তৈরি করুন পপ-আপ উইন্ডোর নীচে আপনার নিয়মটি যুক্ত করতে যেমন আমরা উপরে করেছি।

আপনার নিয়ম সংরক্ষণ করতে গেলে ‘ওকে’ ক্লিক করুন। আপনার ম্যাকটিতে আপনি যে আউটলুক ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে ‘সরান’ আইকনের ঠিক পাশের হোম ব্যানারে ‘বিধি’ অপশন উপস্থিত হতে পারে।

ইমেলগুলি আউটলুকের ব্রাউজার সংস্করণে একটি ফোল্ডারে সরান

আপনি যদি অফিস 365 এর জন্য আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি কীভাবে একজন প্রেরকের ইমেলগুলি আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে পারেন তা এখানে:

আউটলুক লগ ইন করুন সাইট ।
সেটিংস খোলার জন্য আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
এখন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন চয়ন করুন।
সেটিংস ডায়ালগ থেকে মেল ক্লিক করুন এবং বিধি নির্বাচন করুন। অবশেষে, নতুন বিধি যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
আপনার নিয়মের নাম দিন।
একটি শর্ত মেনুতে ক্লিক করুন এবং থেকে ক্লিক করুন, তারপরে পছন্দসই প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন।
এখন অ্যাড অ্যাকশন মেনুতে ক্লিক করুন, এতে সরান নির্বাচন করুন এবং গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করুন।
অবশেষে, আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এই প্রেরকের সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গন্তব্য ফোল্ডারে অবতরণ করবে।

অটোমেশন প্রোটোকল শুরু করুন

এটা এত কঠিন ছিল না, তাই না? এখন আপনি কীভাবে চলন্ত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে জানেন তা আপনার জীবন অনেক সহজ হবে (আমরা আশা করি)। আপনি প্রচুর ইমেলগুলি সন্ধানের জন্য ব্যয় করতে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারেন।