আপনি কি জানেন আপনার এক্সেল শীটে 1,048,576টি সারি থাকতে পারে? সেটা ঠিক. এখন এই সারির প্রতিটিতে ম্যানুয়ালি সংখ্যা বরাদ্দ করার কল্পনা করুন। নিঃসন্দেহে, এটি এমন একটি কাজ যা হতাশাজনক এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনি ভুল করতে পারেন এবং সংখ্যার পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, এমন একটি পরিস্থিতি যা ডেটা বিশ্লেষণকে জটিল করে তুলতে পারে এবং সম্ভাব্যভাবে আপনার গণনায় ত্রুটির কারণ হতে পারে। এবং খারাপভাবে সংগঠিত বা ত্রুটিযুক্ত নথি উপস্থাপন করার চেয়ে বিব্রতকর আর কিছুই নেই।
গুগল ডক্সে পৃষ্ঠা নম্বর কীভাবে করবেন
এটি আপনাকে অপ্রস্তুত এবং পেশাদারহীন দেখাতে পারে।
ভাল জিনিস হল এক্সেল আপনার জন্য সমস্ত কঠোর পরিশ্রম করতে পারে। আপনি এটিকে সারি নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে নির্দেশ দিতে পারেন এবং আপনার নথিতে আরও দ্রুত গতিতে কাজ করতে সহায়তা করতে পারেন৷
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে সারি সংখ্যা করা যায়।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে সারি সংখ্যা করা যায়
একটি চমৎকার এক্সেল ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক তৈরি করতে, একটি সুসংগঠিত পদ্ধতিতে আপনার ডেটা প্রবেশ করা অপরিহার্য। আপনি চান প্রতিটি সারিতে একটি অনন্য শনাক্তকারী থাকুক যা আপনাকে শ্রোতাদের কাছে বিশ্লেষণ বা উপস্থাপনার জন্য নির্দিষ্ট সারিগুলি একক করতে সাহায্য করে।
সারি সংখ্যা করা অনন্য শনাক্তকারী তৈরি করার সর্বোত্তম উপায়।
যদি আপনার নথিটি খুব বড় না হয় তবে আপনি আপনার কীবোর্ডে কয়েকটি স্ট্রোকের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি নম্বর বরাদ্দ করতে পারেন। তবে আপনার শীটে শত শত বা হাজার হাজার সারি থাকলে এটি খুব কমই একটি বিকল্প। প্রতিটি সারিতে ম্যানুয়ালি নম্বর দেওয়া মূল্যবান সময় নষ্ট করবে যা আপনার শীটের আরও প্রযুক্তিগত বিটগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, এক্সেল আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর বরাদ্দ করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা বেশ কয়েকটি সরঞ্জামের সাথে আসে। এটি আপনাকে আপনার সময়ের সাথে আরও মিতব্যয়ী হতে সাহায্য করতে পারে এবং একটি সুসংগঠিত নথি মন্থন করতে পারে যা শুধুমাত্র সঠিক নয় কিন্তু চোখের জন্যও সহজ।
আসুন দেখি কিভাবে এই টুলগুলির প্রতিটি কাজ করে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে
এক্সেল ফিল হ্যান্ডেল - এটিকে ড্র্যাগ ফিল হ্যান্ডেলও বলা হয় - একটি ছোট তীর বোতাম যা একটি সক্রিয় কক্ষের নীচে বাম কোণে প্রদর্শিত হয়৷ এটি পূর্ববর্তী সারিতে থাকা তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি কলামে কক্ষের একটি পরিসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনবহুল করতে ব্যবহৃত হয়।
ফিল হ্যান্ডেল একটি প্যাটার্ন সনাক্ত করে এবং তারপর এটি অনুসরণ করে কাজ করে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে কীভাবে এক্সেলের সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা করা যায় তা এখানে রয়েছে:
- আপনার এক্সেল শীট খুলুন।
- পছন্দসই কলামের প্রথম ঘরে প্রথম মান (1) লিখুন।
- প্রথমটির নীচে সরাসরি ঘরে দ্বিতীয় মান (2) লিখুন।
- উভয় কক্ষ নির্বাচন করুন।
- নীচের কক্ষের নীচের ডানদিকে অবস্থিত ফিল হ্যান্ডেলটি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনি যে সমস্ত সারিগুলি নম্বর বরাদ্দ করতে চান সেগুলি নির্বাচন না করা পর্যন্ত হ্যান্ডেলটি আলতো করে টেনে আনুন
- একবার আপনি আগ্রহের শেষ সারিতে পৌঁছে গেলে, আপনার মাউস ছেড়ে দিন।
এই ধাপগুলির পরে, এক্সেল নির্বাচিত কলামের সমস্ত কক্ষকে সিরিয়াল নম্বর সহ পপুলেট করবে - 1 থেকে নীচে আপনি যে সংখ্যাটি চান।
ROW ফাংশন ব্যবহার করে
ফিল হ্যান্ডেল এবং সিরিজ ফাংশন কার্যকর করা সহজ, কিন্তু তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে ব্যর্থ হয়: আপনি যখন আপনার শীটে কিছু সারি যোগ করেন বা এমনকি কিছু মুছে ফেলেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 3 এবং 4 সারির মধ্যে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করেন, নতুন সারিটি সংখ্যায়িত হবে না। আপনাকে পুরো কলামটি ফরম্যাট করতে হবে এবং যেকোন একটি কমান্ড নতুন করে চালাতে হবে।
ROW ফাংশন লিখুন, এবং সমস্যা অদৃশ্য হয়ে যাবে!
সারি ফাংশনের সাহায্যে, আপনি কিছু সারি মুছে ফেলা বা নতুন ঢোকানো হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া নম্বরগুলি বরাদ্দ করতে সক্ষম।
ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- প্রথম ঘরে ক্লিক করুন যেখানে স্বয়ংক্রিয় নম্বর দেওয়া শুরু হবে।
- কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন:
|_+_|
এটি থাকাকালীন, সেই অনুযায়ী রেফারেন্স সারি প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না। আমরা ধরে নিয়েছি আমাদের রেফারেন্স সারিটি এখানে A2, তবে এটি আপনার ফাইলের অন্য কোনো সারি হতে পারে। আপনি আপনার সারি নম্বরগুলি কোথায় দেখাতে চান তার উপর নির্ভর করে, এটি A3, B2 বা এমনকি C5 হতে পারে।
যদি প্রথম কক্ষটি A3 হয়, তাহলে সূত্রটি |_+_| এ পরিবর্তিত হয়। যদি এটি C5 হয়, তাহলে ব্যবহার করার সূত্রটি হল |_+_| - 4 - একবার নির্বাচিত কক্ষে একটি সংখ্যা বরাদ্দ করা হলে, নীচের বাম কোণে ড্র্যাগ হ্যান্ডেলের উপর কার্সারটি ঘোরান এবং এটিকে আপনার সিরিজের শেষ কক্ষে টেনে আনুন।
কিভাবে টেনে আনা ছাড়াই এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করা যায়
যতক্ষণ না আপনি নম্বর বরাদ্দ করতে চান এমন সমস্ত সারি নির্বাচন না করা পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনা মাত্র কয়েকটি সারি সহ ছোট এক্সেল ফাইলগুলির জন্য পুরোপুরি কাজ করে। যদি ফাইলটিতে শত শত বা হাজার হাজার সারি থাকে, টেনে আনা একটু ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, এক্সেল ড্র্যাগ বোতাম ব্যবহার না করেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সারি সংখ্যা করার একটি উপায় প্রদান করে: ফিল সিরিজ ফাংশন।
এক্সেল ফিল সিরিজ ফাংশনটি ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে অনুক্রমিক মান তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। ফিল হ্যান্ডেল ফাংশনের বিপরীতে, এই ফাংশনটি আপনাকে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়। এটি আপনাকে প্রথম মান (যা 1 হওয়া দরকার নেই), ধাপের মান, সেইসাথে চূড়ান্ত (স্টপ) মান নির্দিষ্ট করার সুযোগ দেয়।
কিভাবে ফায়ারস্টিক এপি কে ইনস্টল করতে হয়
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনার শুরু, ধাপ এবং থামার মান যথাক্রমে 1, 1 এবং 10। এই পরিস্থিতিতে, ফিল সিরিজ বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচিত কলামে 10টি সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে, প্রথম ঘরে 1টি, দ্বিতীয় ঘরে 2টি, শেষ কক্ষে 10টি থেকে শুরু করে।
ফিল সিরিজ ফাংশন ব্যবহার করে কীভাবে এক্সেলের সারি নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যায় তা এখানে রয়েছে:
- প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি নম্বর বরাদ্দ করতে চান।
- প্রথম কক্ষে প্রথম মান লিখুন, বলুন 10।
- আপনার শীটের উপরে হোম এ ক্লিক করুন।
- Fill এ ক্লিক করুন এবং তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে সিরিজ নির্বাচন করুন। এটি আপনার শীটের মাঝখানে একটি ভাসমান ডায়ালগ বক্স খুলতে হবে।
- ডায়ালগ বক্সে, 'সিরিজ ইন' বিভাগ থেকে 'কলাম' নির্বাচন করুন।
- এই মুহুর্তে, ধাপের মান লিখুন (ডিফল্টরূপে 1) এবং তারপরে প্রদত্ত স্থানগুলিতে স্টপ মান লিখুন।
- Ok এ ক্লিক করুন
এবং ভয়েলা! সহজ সনাক্তকরণের জন্য নির্বাচিত কলামের সমস্ত ঘরে এখন অনন্য এবং ক্রমিক ক্রমিক নম্বর থাকবে।
কিভাবে এক্সেলে অটো নম্বর ফিল্টার করা সারি
ফিল্টার হল একটি ফাংশন যা আপনাকে মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ডেটা সিফ্ট (বা টুকরা) করতে দেয়। এটি আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটের কিছু অংশ নির্বাচন করতে সক্ষম করবে এবং এক্সেলকে শুধুমাত্র সেই ঘরগুলি দেখাবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে প্রচুর পুনরাবৃত্তিমূলক ডেটা থাকে তবে আপনি সহজেই সেই সমস্ত সারিগুলি ফিল্টার করতে পারেন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা ছেড়ে দিতে পারেন। শুধুমাত্র ফিল্টার না করা সারিগুলো যে কোনো সময়ে অনস্ক্রিনে দেখানো হবে।
ডেটা উপস্থাপন করার সময়, ফিল্টারিং আপনাকে একবারে খুব বেশি তথ্য না ফেলে আপনার দর্শকদের যা প্রয়োজন তা শেয়ার করতে সক্ষম করে। এই পরিস্থিতি ডেটা বিশ্লেষণকে বিভ্রান্ত ও জটিল করে তুলতে পারে।
এমনকি আপনি যদি আপনার ডেটা ফিল্টার করে থাকেন, তবুও আপনি আপনার শীটে সারি নম্বর যোগ করতে পারেন।
এটি সম্পর্কে কীভাবে যেতে হয় তা এখানে।
- আপনার ডেটা ফিল্টার করুন।
- আপনি একটি নম্বর বরাদ্দ করতে চান এমন প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
|_+_|
প্রথম যুক্তি, 3, এক্সেলকে পরিসরে সংখ্যা গণনা করার নির্দেশ দেয়।
দ্বিতীয় যুক্তি, $B:B2, হল কেবলমাত্র কোষের পরিসর যা আপনি গণনা করতে চান। - ঘরের নীচের ডানদিকের কোণায় ফিল হ্যান্ডেল (+) ধরুন এবং নির্দিষ্ট পরিসরে অন্যান্য সমস্ত কক্ষগুলি পূরণ করতে এটিকে নীচের দিকে টানুন।
সংগঠিত থাকুন
এক্সেল ডেটা পরিচালনা এবং সমস্ত ধরণের গণনা সম্পাদনের জন্য একটি দরকারী টুল। তবে এটি সর্বদা আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে না। একটি কাজ যা সময়সাপেক্ষ এবং হতাশাজনক হতে পারে তা হল সারিগুলিতে সংখ্যা নির্ধারণ করা।
সৌভাগ্যবশত, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর বরাদ্দ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য বেশ কিছু টুল রয়েছে। এটি একটি সুসংগঠিত ফাইল তৈরি করার একটি নিশ্চিত উপায় হতে পারে যা পড়তে সহজ।
আপনি কি এই নিবন্ধে বর্ণিত এক্সেল নম্বরিং ফাংশনগুলির কোনটি কার্যকর করার চেষ্টা করেছেন? এটা কি কাজ করেছিল?
নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
ফেসবুক অ্যাপ কেন আমাকে লগ আউট রাখে?
