আপনি দ্রুত আর্থিক স্প্রেডশিট একসাথে ছুঁড়ে ফেলার চেষ্টা করছেন বা আপনি কোনও এক্সেলের মতো নথিতে সহকর্মীর সাথে একসাথে কাজ করতে চান কিনা, গুগল শিটগুলি এক্সেলের একটি দুর্দান্ত, ওয়েব-ভিত্তিক এবং বিনামূল্যে বিকল্প, একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহৃত একটি দস্তাবেজে ডেটা লোড করতে, এটি দেখতে এবং ভাগ করতে এবং স্প্রেডশিটের সাহায্যে নির্দিষ্ট সামগ্রী ট্র্যাক করতে গণিত ব্যবহার করতে দেশজুড়ে কয়েক মিলিয়ন লোক
স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির সবচেয়ে কার্যকর দিকগুলির মধ্যে একটি হ'ল সেগুলি কতটা নমনীয়। একটি স্প্রেডশিট একটি ডেটাবেস হিসাবে, গণনা ইঞ্জিন হিসাবে, একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে পরিসংখ্যানগত মডেলিং করতে, পাঠ্য সম্পাদক হিসাবে, একটি মিডিয়া লাইব্রেরি হিসাবে, করণীয় তালিকা হিসাবে এবং চালিয়ে যেতে পারে। সম্ভাবনা প্রায় অবিরাম। গুগল শিট সহ স্প্রেডশিটগুলির জন্য বিশেষত একটি সাধারণ ব্যবহার ট্র্যাকিং সময়ের জন্য যেমন ঘন্টা প্রতি কর্মচারীর সময়সূচী বা বিলযোগ্য ঘন্টা for
আপনি যদি এইভাবে সময় ট্র্যাক করার জন্য গুগল শীট ব্যবহার করছেন, তবে আপনি প্রায়শই নিজেকে দুটি টাইমস্ট্যাম্পগুলির মধ্যে পার্থক্য গণনা করার জন্য দেখতে পাবেন, এটি হ'ল সময়ের পরিমাণ যে দুটি সময়ের ইভেন্টের মধ্য দিয়ে গেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ সকাল 9 টা 15 মিনিটে প্রবেশ করে এবং পরে সাড়ে ৪ টা বেজে যায়, তারা they ঘন্টা, 15 মিনিটের জন্য ঘড়িতে থাকে। আপনার যদি এই জাতীয় কিছুতে শিট ব্যবহার করতে হয় তবে আপনি তাড়াতাড়ি লক্ষ্য করবেন যে এই ধরণের কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য এটি নির্মিত হয়নি।
তবুও, গুগল শিটগুলি বিশেষত এর মতো ফাংশনগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তবে সামান্য প্রস্তুতি নিয়ে এটি করাতে রাজি করা সহজ। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কীভাবে গুগল শিটগুলিতে দুটি টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে পার্থক্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করব তা দেখাব।
এই নিবন্ধের জন্য আমি একটি টাইমশিট ফর্ম্যাট ব্যবহার করব, যাতে ব্যক্তি কাজ শুরু করার সময়, তাদের চলে যাওয়ার সময় এবং একটি (গণনা করা) সময়কাল দেখায়। নীচে এই উদাহরণের জন্য আমি যে স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করেছি তা আপনি দেখতে পেতে পারেন:
গুগল শিটগুলিতে সময় গণনা করা হচ্ছে
টাইম ডেটাযুক্ত দুটি কক্ষের মধ্যে পার্থক্য পরিমাপের জন্য শীটগুলি বুঝতে পারে যে কোষগুলিতে থাকা ডেটা সময় ডেটা data অন্যথায়, এটি :00০ মিনিট বা এক ঘণ্টার পরিবর্তে ৯:০০ পূর্বাহ্ণ এবং ১০:০০ পূর্বের মধ্যে পার্থক্য গণনা করবে।
এটি করতে, সময় কলামগুলি সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন এবং সময়কাল কলামটি সময়কাল হিসাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন। আপনার স্প্রেডশিট সেট আপ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার গুগল শিটটি খুলুন।
- প্রথম (সময় ইন) সময় কলামটি নির্বাচন করুন এবং মেনুতে ‘123’ ফর্ম্যাটটি ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন সময় বিন্যাস হিসাবে।
- দ্বিতীয় (টাইম আউট) সময়ের কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
- আওয়ার ওয়ার্ক কলাম হিসাবে ফর্ম্যাট করুন সময়কাল একই পথে.
দু'টি রেকর্ডকৃত টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে সময় কাটাতে এখন কলামগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
আইফোন থেকে মুছে ফেলা বার্তা ফিরে পেতে কিভাবে
আমাদের উদাহরণস্বরূপ, টাইম ইন কলাম A এ রয়েছে, A2 থেকে শুরু হবে এবং টাইম আউটটি কলাম C-এ রয়েছে, সি 2 থেকে শুরু হবে। কাজের সময়টি কলাম E এ রয়েছে the ফর্ম্যাটগুলি সঠিকভাবে সেট করার সাথে সাথে গণনা করা সহজ হতে পারে না। আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করা দরকার: ‘= (সি 2-এ 2)’- এটি আপনাকে দুটি কক্ষের মধ্যে অতিবাহিত সময় দেবে এবং এটি ঘন্টা হিসাবে প্রদর্শন করবে।
আপনি তারিখগুলি যোগ করে এই গণনাটি আরও গ্রহণ করতে পারেন। আপনার যদি কাজের শিফট থাকে যা 24 ঘণ্টারও বেশি সময় নেয় বা একটি শিফটের মধ্যে দু'দিন অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি কার্যকর। এটি করার জন্য, কলামগুলিকে তারিখের সময় ফর্ম্যাট হতে সময় এবং সময় নির্ধারণ করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এবং প্রদত্ত সূত্রটি ব্যবহার করে, Google শিটগুলিতে সময় গণনা করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
গুগল শিটের সাথে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন, এখানে বেশিরভাগ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন রয়েছে।
সময় গণনা করার সময় আপনি কীভাবে বিরতি যুক্ত করবেন?
কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টা গণনা করার সময়, আপনার সময় পত্রকে কীভাবে বিরতি যুক্ত করা যায় তা জানার জন্য সহায়ক। কর্মীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলিতে মধ্যাহ্নভোজনে বিরতি যুক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, আমরা বিরতিতে শুরু এবং শেষ পদ্ধতিটি কভার করব।
- ব্রেক স্টার্ট কলাম তৈরি করুন এবং সেলগুলিতে ব্রেকগুলি যুক্ত করুন।
আপনি কেবল স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের ফর্ম্যাটটি ছেড়ে যেতে পারেন, গুগল শিটগুলি বাকীটি করবে।
2. ব্রেক এন্ড কলাম তৈরি করুন এবং ফর্ম্যাটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছেড়ে দিন।
৩. ঘন্টা কাজ করা কলামের জন্য ঘন্টা গণনা করুন। সুতরাং, ই 2 = (বি 2-এ 2) + (ডি 2-সি 2)। যা হ'ল, (ব্রেক স্টার্ট - টাইম স্টার্ট) + (টাইম আউট - ব্রেক এন্ড) = দিনের জন্য কাজ করা ঘন্টা।
প্রতি সারির জন্য এটি গণনা করুন, সুতরাং এটি দেখতে এটি দেখতে হবে।
সুতরাং, ই 3 = (বি 3-এ 3) + (ডি 3-সি 3) ইত্যাদি
আপনি কীভাবে মিনিটগুলিকে ভগ্নাংশে রূপান্তর করবেন?
সময়ের বর্ধনের সাথে কথা বলার সময়, মিনিটের পরিবর্তে এগুলিকে ভগ্নাংশে রূপান্তর করতে সক্ষম হওয়া কার্যকর হতে পারে, যেমন 30 মিনিট = 1/2। মিনিটকে ভগ্নাংশে রূপান্তর করা সহজ, এটি সম্পাদন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
- এই উদাহরণে একটি নতুন ঘর, কে 2 তৈরি করুন এবং এতে ফর্ম্যাট করুন সংখ্যা ।
2. সূত্রটি সেট করুন '= (ই 2) * 24‘।
মোটটি 5.50 হওয়া উচিত এবং এটির মতো দেখতে হবে।
উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনু আসবে না
আপনি এটি সহজেই কোনও গোষ্ঠী বা কক্ষের কলামে প্রয়োগ করতে পারেন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তাদের রূপান্তর করতে পারেন।
আপনি কীভাবে স্বল্পতম সময়ের জন্য কাজ করেছেন?
আপনার যদি কাজের সময় কমপক্ষে পরিমাণে দ্রুত চিহ্নিত করার প্রয়োজন হয়, তবে এটির সহায়তা করা উচিত। এমআইএন () ফাংশনটি একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন যা আপনাকে দ্রুত সংখ্যার তালিকার সর্বনিম্ন মান সনাক্ত করতে দেয়।
- একটি নতুন ঘর তৈরি করুন এবং এটি সেট করুন সময়কাল , এই উদাহরণে আই 2, এবং এটি ফাংশনটি নির্ধারণ করুন '= MIN (E2: E12)‘।
ধরে নিলাম আপনি উদাহরণটি অনুসরণ করেছেন, সর্বনিম্ন হতে হবে 5: 15:00।
আপনি কলামের কলাম বা গোষ্ঠীতে সহজেই MIN () বা MAX () ফাংশনটি প্রয়োগ করতে পারেন, এটি নিজের জন্য চেষ্টা করে দেখুন।
আপনি কীভাবে কাজ করেছেন মোট ঘন্টা গণনা করবেন?
আপনি যদি প্রোগ্রামিং বা এক্সেলের সাথে পরিচিত না হন, তবে গুগল শিটগুলির জন্য কিছু বিল্ট-ইন ফাংশন অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এটি মোট কাজকর্মের ঘন্টা গণনা করে না। এই উদাহরণে, আমরা একদিনে সমস্ত কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত মোট ঘন্টা গণনা করব।
- একটি নতুন ঘর তৈরি করুন এবং এটিকে নির্ধারণ করুন সময়কাল , এই উদাহরণে সেল G13।
2. ইন সূত্র (এফএক্স) বার : প্রবেশ করান = =সুম (E2: E12)‘। এটি আপনাকে E12 এর মাধ্যমে E2 সেলগুলি থেকে মোট ঘন্টা সময় দেবে। এটি এক্সেল এবং বিভিন্ন প্রোগ্রামিং ভাষার জন্য মানক সিনট্যাক্স।
মোটটি 67:20:00 হওয়া উচিত এবং এর মতো দেখতে:
সর্বশেষ ভাবনা
গুগল শিটগুলি নির্দিষ্টভাবে টাইমশিট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি তবে এটি করতে সহজেই কনফিগার করা যেতে পারে। এই সহজ সেটআপটির অর্থ আপনি দ্রুত এবং সহজেই কাজ করা ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে পারেন। যখন সময়সীমা 24 ঘন্টা অতিক্রম করে তখন জিনিসগুলি কিছুটা আরও জটিল হয়ে যায় তবে শীটগুলি এখনও সময় থেকে তারিখের ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করে এটিকে টানতে পারে।
আশা করি, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি সহায়ক হিসাবে খুঁজে পেয়েছেন। যদি আপনি তা করেন তবে আপনার প্রিয় প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বাধিক উপার্জন করার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস এবং কৌশলগুলি খুঁজতে আরও টেকজানকি নিবন্ধগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
(কোনও ব্যক্তির বয়স নির্ধারণ করতে চান? আমাদের টিউটোরিয়ালটি দেখুন পত্রকের জন্ম তারিখ থেকে কীভাবে বয়স গণনা করবেন । আপনি নির্ধারণ সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি পড়তে পারেন পত্রকের দুটি তারিখের মধ্যে কত দিন কেটে গেছে , বা সম্ভবত আপনি শিখতে চান কীভাবে আজকের তারিখ শীটগুলিতে প্রদর্শিত হবে ।)
গুগল পত্রকগুলির জন্য অন্য কোনও সময় ট্র্যাকিংয়ের পরামর্শ পেয়েছেন? নীচে তাদের সম্পর্কে আমাদের বলুন!
