একটি নিয়ম হিসাবে, বৈঠকগুলি, অনলাইনে বা কনফারেন্স রুমে, নির্ধারিত এবং একই ব্যক্তির দ্বারা হোস্ট করা হয়। জুমে তবে হোস্টের ভূমিকা অনেক বেশি বহুমুখী, ব্যবহারকারীরা তাদের কিছু কর্তব্য ভাগ করতে বা অর্পণ করতে সক্ষম হয়েছেন।
ক্রোম লোড হতে এত সময় নিচ্ছে কেন?
প্রকৃতপক্ষে, এই দরকারী অ্যাপটি কোনও সহ-হোস্টের জন্য বিধানের অনুমতি দেয় বা আপনি বৈঠকে না করতে পারলে কমপক্ষে কোনও বিকল্প হোস্ট host আপনার যদি হঠাৎ সভাটি ছেড়ে যেতে হয় তবে আপনি হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলিও পেরিয়ে যেতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে সবকিছু সুষ্ঠুভাবে চলতে থাকে। তবে আপনি জুমে হোস্টিংয়ের দায়িত্বগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলি কীভাবে পাস করবেন
আপনি সম্ভবত এমন একটি সভায় বসেছিলেন যেখানে জিনিসগুলি খুব দীর্ঘকাল ধরে চলেছিল। কোনও দল যখন সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছে তখন একটি অস্বাভাবিক পরিস্থিতি নয়। প্রায়শই, এই সভাগুলি জুম দ্বারা সহজতর করা হয়, এবং অংশগ্রহণকারীরা সারা বিশ্ব থেকে আসতে পারেন।
তবে সেশনটির তত্ত্বাবধানকারী হোস্টের কী দরকার আছে? এটি হতে পারে যে বৈঠকটি খুব দীর্ঘ ছিল এবং তাদের পূর্বের ব্যস্ততা রয়েছে। বা হঠাৎ করেই কিছু এলো।
ভাগ্যক্রমে, জুম আপনাকে বৈঠকের অন্য কারও কাছে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আপনি এটি কীভাবে করেন তা এখানে রয়েছে:
- হোস্ট নিয়ন্ত্রণ বারের অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা খুলুন, পরবর্তী হোস্ট হতে যাওয়া অংশগ্রহীতার উপর ঘোরাফেরা করুন এবং তারপরে আরও নির্বাচন করুন।
- এখন মেক হোস্ট নির্বাচন করুন।
- পপআপ উইন্ডোতে হ্যাঁ ক্লিক করে নির্বাচনের নিশ্চয়তা দিন।
এটি কতটা সহজ, মাত্র কয়েকটি ক্লিক এবং অন্য কেউ জুম সভাটি গ্রহণ করতে পারেন। তবে লাইসেন্সবিহীন এবং নিখরচায় ব্যবহারকারীদের জন্য এই প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে আসে যখন এখানে কিছু বিষয় মনে রাখা দরকার।
- লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা হোস্টগুলি কোনও নিখরচায় ব্যবহারকারীর কাছে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং সভাটি সীমাহীন সময়ের জন্য চলবে।
- নিখরচায় ব্যবহারকারীরা হোস্টগুলি 40 মিনিটের সীমিত সময়ের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত সহ যে কোনও ব্যবহারকারীর কাছে হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলি পাস করতে পারে।
একটি সহ-হোস্ট যুক্ত করা হচ্ছে
যদি কোনও জুম মিটিং বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীকে হোস্ট করে, তবে কিছু ওয়েবিনারের ক্ষেত্রে, সহ-হোস্টের উপস্থিতি প্রচুর সহায়ক হতে পারে। যদি প্রাথমিক হোস্টের কাজটি একটি বক্তৃতা দেওয়া হয় তবে তাদের পক্ষে কোনও রেকর্ডিং শুরু করা বা বন্ধ করা বা অংশগ্রহণকারীদের সাথে আলাপচারিতার মতো কাজগুলিতে বাধাগ্রস্ত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত হোস্ট রাখাই ভাল।
সহজভাবে বলতে গেলে, এমন কেউ যার সভার অধিক প্রশাসনিক অংশ নিয়ে কাজ করতে চলেছে। হোস্ট একটি সভার সময় সহ-ব্যয়বহুল শুল্ক নির্ধারণ করতে পারে এবং এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সহ-হোস্ট তাদের নিজের থেকে সভাটি শুরু করতে পারে না।
বিঃদ্রঃ: এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র জুমের জন্য অর্থ প্রদানের সাবস্ক্রিপশন সহ উপলব্ধ। আপনি যদি বিকল্পটি না দেখতে পান তবে এটি জুমের একটি প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনের জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে।
প্রথমত, আপনাকে জুম সেটিংসে ফাংশনটি সক্ষম করতে হবে (কেবলমাত্র ওয়েবসাইটটিতে উপলব্ধ)।
- জুম ওয়েব পোর্টালে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের এই বিকল্পটি দেয় না।
- বাম পাশে ‘সেটিংস’ এ ক্লিক করুন।
- মিটিং ট্যাবের অধীনে ‘ইন মিটিং (বেসিক)’ এ স্ক্রোল করুন।
- ‘কো-হোস্ট’ (বিকল্প টিপ: কো-হোস্টের সেটিংসটি দ্রুত খুঁজে পেতে ctrl + F বা cmd + F ব্যবহার করুন) এর বিকল্পটিতে টগল করুন।
এখন, আপনি আপনার বৈঠকে একটি সহ-হোস্ট যুক্ত করতে পারেন:
- ‘অংশগ্রহণকারীদের’ ট্যাবে আলতো চাপুন।
- ব্যবহারকারীর পাশে ‘আরও’ ক্লিক করুন।
- ‘সহ-হোস্ট তৈরি করুন’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন, আপনি ব্যবহারকারীদের সহ-হোস্ট সুবিধাগুলিও বাতিল করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি এটি করার চেষ্টা করছেন এবং আপনি দেখতে পেয়েছেন যে সহ-হোস্টের বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে, এর অর্থ সম্ভবত আপনি জুম প্রশাসক নন, তবে কেবল একজন সদস্য। আপনাকে জুম প্রশাসকের কাছে পৌঁছাতে হবে।
বিকল্প হোস্ট বৈশিষ্ট্য
প্রায়শই, আপনি সবকিছু নিখুঁতভাবে পরিকল্পনা করার পরেও জিনিসগুলি সর্বদা আপনি যেমন চান তেমন করে না। এটি সর্বদা ঘটে এবং অবিশ্বাস্যরকম অসুবিধে হতে পারে। তবে সেজন্য একটি নিয়মিত পরিকল্পনা করা ভাল। যদি এমন কোনও মিটিং থাকে যা পুরো টিমের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, বা শিক্ষার্থীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে তারা বাদ না পড়ে।
এই ক্ষেত্রে, জুমে বিকল্প হোস্ট বৈশিষ্ট্য একটি জীবনকাল হতে পারে। একটি লাইসেন্সযুক্ত জুম ব্যবহারকারী যে কোনও কারণেই বিকল্প হোস্ট হওয়ার জন্য অন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারে। বিকল্প হোস্টকে ইমেল দ্বারা অবহিত করা হবে এবং কীভাবে বৈঠকটি নিজে থেকেই শুরু করতে হবে সে সম্পর্কে সমস্ত নির্দেশাবলী পাবেন।
মূল হোস্টের অনুপস্থিতিতে তাদের আরও নিয়োগের ক্ষেত্রে বিকল্প হোস্ট তফসিলের সুবিধাও পেতে পারে। জুমে বিকল্প হোস্টকে কীভাবে মনোনীত করবেন তা এখানে:
- আপনার কম্পিউটারের জুমে লগ ইন করুন।
- তফসিল (ক্যালেন্ডার আইকন) নির্বাচন করুন।
- উন্নত বিকল্প নির্বাচন করুন।
- বিকল্প হোস্ট বক্সে নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- প্রক্রিয়া শেষ করতে সময়সূচীতে ক্লিক করুন।
- এখন বিকল্প হোস্ট একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে তারা মনোনীত প্রতিস্থাপন।
প্রো টিপ : আপনি যদি কোনও ওয়েবিনারের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে থাকেন তবে তা নিশ্চিত করুন যে আসল হোস্টটিতে একটি জুম ওয়েবিনার অ্যাড-অন রয়েছে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
জুম মিটিংগুলি গত এক বছর ধরে আমাদের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশে পরিণত হয়েছে। এর কারণেই আমাদের প্ল্যাটফর্মের বিশেষজ্ঞ হতে হবে। আপনার প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীর আরও কয়েকটি উত্তর এখানে।
আমি কি একাধিক হোস্ট থাকতে পারি?
আপনি আপনার সভায় সহ-হোস্ট যুক্ত করতে পারেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি একটি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য। আপনি পারেন এখানে জুমের দাম পর্যালোচনা করুন । আপনি যদি প্রশাসনের অংশ হয়ে থাকেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সহ-হোস্ট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে আপনি যথাযথ শংসাপত্রগুলি দিয়ে লগ ইন করেছেন।
হোস্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে কী হয়?
হোস্ট যদি কোনও ইন্টারনেট সমস্যা নিয়ে থাকে এবং সংযোগ হারায় তবে সভাটি অব্যাহত থাকবে। সহ-হোস্ট রয়েছে এমন পরিস্থিতিতে সেই ব্যক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হোস্ট হয়ে যাবে will তবে, কোনও সহ-হোস্ট পাওয়া না গেলে, সভাটি হোস্ট ছাড়াই চলবে।
হোস্ট পুনরায় যোগদান করলে, তাদের অধিকারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর কাছে পুনঃস্থাপন করা হবে।
জুম হোস্টিংকে আরও দক্ষ করে তোলে
অনলাইন সভাগুলির বিশ্বে কোনও নিশ্চিততা নেই। জিনিসগুলি সর্বদা স্থানান্তরিত হয়, বাতিল হয় এবং প্রযুক্তিগত সমস্যা দেখা দেয়। জুমের সাথে, ব্যত্যয় সর্বনিম্নে কমে যায়। এটি মিটিং এবং ওয়েবিনারগুলিতে হোস্টগুলি আরও ভাল কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত।
আপনার যদি প্রয়োজন হয় অন্য প্রাপকের কাছে ম্যান্টেলটি পাস করে চলে যায় তবে কোনও সমস্যা নেই। আপনার যদি হোস্ট বা ব্যাক-আপ হোস্টের প্রয়োজন হয় তবে জুমেরও আপনার পিছনে রয়েছে। এটি কয়েকটি ক্লিকের বিষয় এবং আপনি কিছুটা সহজ শ্বাস নিতে পারেন।
আপনি কি কখনও জুমের সাথে কোনও সভা বা ওয়েবিনার হোস্ট করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
