আপনি কি চাকরি পরিবর্তন করছেন এবং গুগল পত্রকগুলিতে আপনার সমস্ত ডেটা দিয়ে কী করবেন তা ভাবছেন? চিন্তা করবেন না। এই জনপ্রিয় স্প্রেডশিট প্রোগ্রামটিতে মালিকানা পরিবর্তন করার একটি উপায় আছে।
আপনি যখন একটি গুগল পত্রক তৈরি করেন, তখন আপনি মালিক হয়ে থাকেন, তবে আপনি অন্যের মতো সহজেই এই অনুমতিটি উপভোগ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব যে এটি কীভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
গুগল শিটগুলিতে মালিকানা পরিবর্তন করা
আপনি যখন একটি গুগল পত্রক তৈরি করেন, আপনার কাছে কেবল স্প্রেডশিটটিই দেখার অনুমতি নেই, তবে পরিবর্তনগুলি, মন্তব্যগুলি, এমনকি এমনকি এটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলারও অনুমতি রয়েছে। আপনি যখন মালিকানা পরিবর্তন করতে চান এমন পরিস্থিতিতে আপনার এখানে যা করা দরকার তা এখানে:
- আপনি চান শীট খুলুন।
- এরপরে, শীটের উপরের ডানদিকে কোণায় ফাইলটি সন্ধান করুন।
- ফাইল বোতামের নীচে, আপনি ভাগ দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- লোক এবং গোষ্ঠীগুলির সাথে ভাগ হয়ে যাবে। আপনি গুগল শিটটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এমন ব্যক্তির তালিকা দেখতে পাবেন।
- আপনি যাকে চাদরের মালিক হতে চান তাকে সন্ধান করুন।
- ডানদিকে, তাদের নামের পাশে, আপনি বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। মালিককে ক্লিক করুন।
- করা পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে। শেষ পর্যন্ত, নিশ্চিত করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
আপনি মালিকানা স্থানান্তর করেছেন বলে আপনাকে অবহিত করে একটি বার্তা পাবেন। একবার আপনি সমস্ত পদক্ষেপ শেষ করলে, নতুন মালিক আপনাকে অনুমতি না দিলে আপনি মালিকানা ফিরে পেতে সক্ষম হবেন না। আপনি এখনও শীটটির সামগ্রীগুলি দেখতে ও সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
বিঃদ্রঃ: কাউকে পত্রকের মালিক বানানোর সময় আপনাকে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, কারণ তারা এতে আপনার অ্যাক্সেস সরিয়ে ফেলতে পারে।
আপনার হটস্পটের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন
মালিকানা পরিবর্তন করার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি একবার মালিকানা পরিবর্তন করলে আপনি করতে সক্ষম হবেন না, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে কিছু করার আগে আপনি নীচের তথ্যটি সাবধানে পড়েছেন।
প্রথমত, আপনি অন্য ব্যক্তির সাথে Google পত্রকটি ভাগ করতে পারবেন না। কেবলমাত্র নতুন মালিক এটি করতে সক্ষম হবেন। দ্বিতীয়ত, দৃশ্যমানতা বিকল্পটি আপনার জন্য উপলব্ধ হবে না। অতএব, আপনি যে নির্দিষ্ট শীটে অ্যাক্সেস পেয়েছেন তা দেখতে পাচ্ছেন না। অবশেষে, আপনি সহযোগীদের সম্পাদনা বা মন্তব্য করার অনুমতি দিতে সক্ষম হবেন না।
এই কারণে, আমরা অন্যান্য গুগল শীট ফাংশন সংগ্রহ করেছি যা চেক আউট মূল্যবান হতে পারে।
অন্যান্য গুগল পত্রকের অনুমতি
আপনি যদি অন্য সহযোগীদের পত্রকের মালিক না করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি তাদের সম্পাদনা এবং মন্তব্য করার মতো অন্যান্য Google পত্রকের অনুমতি দিতে পারেন।
সম্পাদনা অনুমতি
সম্পাদনার অনুমতি নিয়ে, গুগল শিটের অন্যান্য ব্যবহারকারীরা সেল সামগ্রী সম্পাদনা করতে এবং এটিকে তাদের প্রয়োজন অনুসারে সংশোধন করতে পারবেন। এটি সর্বদা পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে রেকর্ড করা হয়। যখনই কেউ পূর্ববর্তী সম্পাদনাগুলি চেক করতে চায়, তারা তা করতে সক্ষম হবে। আপনি কীভাবে সম্পাদনার অনুমতি দিতে পারেন তা এখানে:
- চাদরটি খুলুন।
- এরপরে, শীটের উপরের ডানদিকে কোণায় ফাইলটি সন্ধান করুন।
- এর নীচে ভাগ করুন ক্লিক করুন।
- উইন্ডোটি উপস্থিত হলে, আপনি সম্পাদনার অনুমতি দিতে চান এমন ব্যবহারকারীর ইমেল যুক্ত করুন।
- এখন ব্যবহারকারীর নামের পাশে, আপনি বিভিন্ন অনুমতি পেতে পারেন।
- সম্পাদক ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, প্রেরণ ক্লিক করুন।
দুর্দান্ত! আপনি এখন অন্য ব্যবহারকারীর সম্পাদনার অনুমতি দিয়েছেন।
অনুমতি মন্তব্য
আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া Google শিটটি যে লোকেরা দেখতে পাবে তাদের কাছে মন্তব্য করার মতো স্বয়ংক্রিয় সুযোগ নেই। তবে প্রায়শই আপনি ব্যবহারকারীদের মন্তব্য করার অনুমতি দিতে চান। ধন্যবাদ, এটি একটি সহজ যথেষ্ট প্রক্রিয়া। কোনও ব্যবহারকারীকে এই ক্রিয়াকলাপটি দেওয়ার জন্য, কেবল নিম্নলিখিতটি করুন:
- শীটটি খুলুন এবং ফাইলের নীচে ভাগ করুন ভাগ করুন।
- আপনি মন্তব্য করার অনুমতি দিতে চান এমন লোকের ইমেল যুক্ত করুন।
- আপনি একবার এগুলি যুক্ত করলে, আপনি তাদের নামের পাশে ডানদিকে একটি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন।
- মন্তব্য নির্বাচন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, সেন্ড ক্লিক করুন।
এটাই! এখন ব্যবহারকারীদের কাছে মন্তব্যকারী বিশেষাধিকার রয়েছে এবং শীটটিতে থাকা ডেটাগুলিকে পরিবর্তন না করেই মন্তব্য করার অনুমতি দেওয়া হচ্ছে।
অনুমতি পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি যখন ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা দিতে চান তখন গুগল পত্রকগুলিতে অনুমতিগুলি সংশোধন করা কার্যকর। আপনি এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:
- লোক এবং গোষ্ঠী সংলাপের সাথে ভাগ করুন।
- যার অনুমতি আপনি পরিবর্তন করতে চান সেই ব্যক্তিকে সন্ধান করুন।
- তাদের নামের পাশে, আপনি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- এখন একটি নতুন বিকল্প চয়ন করুন।
এইভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যখন কারও কাছে মন্তব্য করার, সম্পাদনা করার বা কেবল পত্রকটি দেখার অনুমতি রয়েছে।
আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কী কাজ করে তা সন্ধান করুন
আপনি যখন কোনও চাকরি ছেড়ে চলে যাচ্ছেন, আপনি অবশ্যই Google পত্রকের মালিকানা অন্য কারও কাছে স্থানান্তর করতে চাইবেন। তারপরে তারা সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে এবং সম্পর্কিত সমস্ত সুবিধা উপভোগ করতে পারে।
অন্য সময়ে, আপনি এই বিকল্পটি পুনর্বিবেচনা করতে পারেন এবং কোনও ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা বা মন্তব্য করার সুযোগ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, তবুও আপনি নিজেই শীটের মালিক হন। যদি তা হয় তবে গাইডেন্সের জন্য নিবন্ধটি নির্দ্বিধায় নির্দ্বিধায় পড়ুন।
আপনি কি উপরে বর্ণিত কোন কাজ ব্যবহার করেন? আপনি কোনটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন এবং কেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
ফেসবুক ব্যবসায়ের পৃষ্ঠা থেকে কীভাবে লোকজনকে ব্লক করা যায়
