কিভাবে একটি Google ডককে PDF এ রূপান্তর করবেন

কি জানতে হবে

• ডাউনলোড করতে: নথি খুলুন, এবং যান ফাইল > ডাউনলোড করুন > PDF নথি (.pdf)।
• ইমেল ব্যবহার করতে: নথি খুলুন এবং যান ফাইল > সংযুক্তি হিসাবে ইমেল . ঠিকানা লিখুন, রূপান্তর করুন (ঐচ্ছিক), এবং পাঠান।
• গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে: ডকুমেন্টটি খুলুন এবং যান ফাইল > ছাপা . বাছাই গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন হিসাবে গন্তব্য , এবং সংরক্ষণ .

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি নথিতে রূপান্তর করতে Google ডক্স ব্যবহার করতে হয় পিডিএফ ফাইল এবং ইমেল এবং আপনার Google ড্রাইভের মতো বিভিন্ন স্থানে এটি সংরক্ষণ করুন৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Google ডক্সের ডেস্কটপ সংস্করণে প্রযোজ্য, যা একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়।

গুগল ডকের পিডিএফ সংস্করণ কীভাবে ডাউনলোড করবেন

1. Google ডক্সে লগ ইন করুন এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।

2. নির্বাচন করুন ফাইল > ডাউনলোড করুন > PDF নথি (.pdf) .

   

3. আপনার তৈরি করা PDF এর জন্য আপনার কম্পিউটারের ডাউনলোড ফোল্ডার চেক করুন৷ আপনি এখানে আপনার ডাউনলোড করা PDF ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন।

   ডাউনলোড করা ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার ব্রাউজার সেটআপ না হলে, ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে স্থাপন করা হবে। অন্যথায়, আপনাকে নথির জন্য একটি অবস্থান এবং ফাইলের নাম চয়ন করতে এবং তারপরে টিপুন করতে বলা হবে সংরক্ষণ এটা সংরক্ষণ করতে

গুগল ডকের পিডিএফ সংস্করণ কীভাবে ইমেল করবেন

1. Google ডক্সে লগ ইন করুন, এবং আপনি যে নথিটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।

2. নির্বাচন করুন ফাইল > সংযুক্তি হিসাবে ইমেল .

   

3. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি রূপান্তরিত নথিটি আপনার ইনবক্সে বিতরণ করতে চান তবে আপনার ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করুন৷

   একটি বিষয় শিরোনাম লিখুন, এবং, যদি আপনি চান, একটি বার্তা.

   

4. নির্বাচন করুন পাঠান . প্রাপক(রা) একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে PDF পাবেন, যা তারা তারপর ডাউনলোড করতে পারবেন।

গুগল ডকের পিডিএফ সংস্করণ কীভাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করবেন

এই নির্দেশাবলী শুধুমাত্র Google Chrome এর জন্য কাজ করে।

1. Google ডক খোলার সাথে, নির্বাচন করুন ফাইল > ছাপা .

   গুগল ডক্সে শীর্ষস্থানটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

   

2. মধ্যে গন্তব্য ক্ষেত্র, নির্বাচন করুন গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন , তারপর নির্বাচন করুন সংরক্ষণ .

   

3. পিডিএফ আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে. আপনি এই অবস্থান থেকে সরাসরি দেখতে বা শেয়ার করতে পারেন.

একটি পিডিএফ ফাইলের সুবিধা কি?

PDF মানে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট। বিন্যাস দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল অ্যাডোব 1990 এর দশকের গোড়ার দিকে একটি নথির বিন্যাসের সাথে আপস না করে ফাইলগুলি ভাগ করার একটি উপায় হিসাবে। এর আগে, কম্পিউটারগুলির মধ্যে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়া সমস্যাযুক্ত হতে পারে, কারণ ফন্ট, পাঠ্যের আকার এবং অন্যান্য সেটিংস হারিয়ে যাওয়া বা পরিবর্তিত হওয়া সাধারণ ছিল।

PDF সেই সমস্যার সমাধান করে। যখন কেউ একটি পিডিএফ ফাইল খোলে, এটি সংরক্ষিত হওয়ার সময় এটি ঠিক কেমন ছিল তা দেখায়। বিন্যাসটি নথিতে লক করা হয়েছে, অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করে৷

লোকেরা পিডিএফও পছন্দ করে কারণ এটি ক্লিপ আর্ট, ডিজিটাল চিত্র এবং ফটোগ্রাফের মতো ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির জন্য অনুমতি দেয়। অন্যরা এটি পছন্দ করে কারণ এটি আরও পালিশ এবং পেশাদার দেখায়। বিন্যাসটি অভ্যন্তরীণ কম্প্রেশন ব্যবহার করে, যার অর্থ এটি অন্যান্য ফাইলের প্রকারের তুলনায় কম স্থান ব্যবহার করে, এটি ওয়েবে নথিপত্র ইমেল, মুদ্রণ এবং আপলোড করার জন্য আদর্শ করে তোলে।

আপনার বিন্যাস সংরক্ষণের পাশাপাশি, PDF ডিজিটাল নথি থেকে অপ্রয়োজনীয় এবং বিভ্রান্তিকর উপাদানগুলি সরিয়ে দেয়, যেমন মার্জিন এবং রূপরেখা . মুদ্রিত হওয়ার সময় তারা নথি বিন্যাস সংরক্ষণ করে।

আপনি কখন পিডিএফ ব্যবহার করবেন?

নিম্নলিখিত নথিগুলির যে কোনও একটির জন্য আপনার পিডিএফ ফর্ম্যাট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করা উচিত:

• আইনি ফর্ম, যেমন চুক্তি, লিজ, এবং বিক্রয় বিল।
• চালান, জীবনবৃত্তান্ত, কভার লেটার এবং অনলাইন পোর্টফোলিও।
• ডাউনলোডযোগ্য উপকরণ, যেমন ইবুক, পণ্য ম্যানুয়াল, বা সাদা কাগজ
• স্কুল প্রকল্প এবং গবেষণা কাগজপত্র.

Google ডক্স থেকে পিডিএফ সংরক্ষণের জন্য আরও বিকল্প

একটি পিডিএফ হিসাবে একটি Google ডক সংরক্ষণ করার জন্য এই পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, আপনি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে পারেন, যেমন ড্রাইভ কনভার্টার , যা আপনাকে PDF, JPG, এবং MP3 সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে Google ফাইল ডাউনলোড করতে দেয়৷

• আমি কিভাবে একটি পিডিএফকে Google ডকে রূপান্তর করব?

  একটি পিডিএফকে একটি Google ডক-এ রূপান্তর করতে, Google ডক্সে লগ ইন করুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল পিকার খুলুন আইকন (একটি ফোল্ডারের মত দেখায়)। মধ্যে একটি ফাইল খুলুন ডায়ালগ, নির্বাচন করুন আপলোড করুন ট্যাব এবং নির্বাচন করুন আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন > নির্বাচন করুন Google ডক্স দিয়ে খুলুন এবং আপনার ফাইল সম্পাদনা করুন।

• আমি কিভাবে একটি Google ডককে Word এ রূপান্তর করব?

  আপনার Google ডককে একটি শব্দ ফাইলে রূপান্তর করতে, Google ডক্সে আপনার ফাইলটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল > ডাউনলোড করুন > মাইক্রোসফট ওয়ার্ড . ফাইলটিতে এখন একটি .docx এক্সটেনশন থাকবে এবং আপনি এটিকে ওয়ার্ডে খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

• আমি কিভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইলকে Google ডকে রূপান্তর করব?

  Word নথিগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে, Google ড্রাইভে যান এবং লগ ইন করুন৷ নির্বাচন করুন৷ নতুন > ফাইল আপলোড > ফাইল নির্বাচন করুন > খোলা . Google ড্রাইভে, ফাইলটি নির্বাচন করুন > ফাইল > Google ডক্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ .