স্প্রেডশিট হ'ল সব ধরণের ডেটা সংগঠিত, দেখা ও পরিচালনা করার জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য উপায়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্প্রেডশিট ব্যবহার করে লোকেরা সম্পাদন করে এমন একটি সাধারণ কাজ হ'ল ডেটা সেট বিশ্লেষণ করা। প্রায়শই, একটি স্প্রেডশীটে সদৃশ ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা, একটি সারি বা ঘর যা অন্য সারি বা ঘরটিকে নকল করে। কখনও কখনও আমরা সেই অনুলিপিগুলি সরাতে চাই এবং আমরা একটি নিবন্ধ তৈরি করেছি এক্সেলে নকল অপসারণ কিভাবে এটি করতে শেখানো। তবে, কখনও কখনও আমরা ডেটা পরিবর্তন করতে চাই না, তবে আমরা জানতে চাই না, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডেটা সেটে কোনও নির্দিষ্ট মান কতবার নকল হয় is এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটে নকল গণনা করার বিভিন্ন উপায় শিখিয়ে দেবে।
COUNTIF ফাংশন
COUNTIF নিঃসন্দেহে আরও শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক এক্সেল পরিসংখ্যানীয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। COUNTIF একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন একটি নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে মোট ঘরগুলির সন্ধান করে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি COUNTIF কে আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে বলতে পারেন যে কলাম ডি-তে কয়টি কোষে এক্সেলটি গ্রোভি শব্দটি রয়েছে। এই এক্সেল ফাংশনের সিনট্যাক্সটি হ'ল: = COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড) । পরিসীমা হ'ল সেই ঘরগুলি যেখানে আপনি মানদণ্ড অনুসন্ধান করতে চান, মানদণ্ডটি আপনি ফাংশনটি গণনা করতে চান। সুতরাং আমরা সদৃশ মানগুলি গণনা করতে কীভাবে COUNTIF ব্যবহার করব?
প্রথমে ফাঁকা এক্সেল স্প্রেডশীটে কিছু ডামি ডেটা লিখুন। A45: A7 ঘরগুলিতে ’45, ’‘ 252, ’’52,’ ’45, ‘252’ এবং ‘45’ মানগুলি প্রবেশ করান। তারপরে আপনার স্প্রেডশিটটি সরাসরি নীচে দেখানো একটির সাথে মিলে যাবে।
এখন ধরা যাক আপনার ডুপ্লিকেট মান 45 টির মধ্যে কতগুলি কক্ষ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা সন্ধান করতে হবে COUNT COUNTIF ফাংশনটি আপনাকে একটি মুহুর্তে বলবে! A9 ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টিপুনযেমনবোতাম নির্বাচন করুনCOUNTIFএবং টিপুনঠিক আছেসরাসরি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডো খুলতে। (আপনি যদি এক্সেল সূত্রগুলিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনি ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার না করে সরাসরি ঘরে সরাসরি সূত্রটি টাইপ করতে পারেন)।
রেঞ্জ বোতামটি ক্লিক করুন এবং ঘর পরিসর A2: A7 নির্বাচন করুন। এরপরে, মানদণ্ডের পাঠ্য বাক্সে ‘45’ লিখুন। টিপুনঠিক আছেউইন্ডো বন্ধ করতে। A9 এখন 3 এর সূত্রের ফলাফলটি ফিরিয়ে দেবে Thus সুতরাং, নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে তিনটি ঘর রয়েছে যার মধ্যে মান 45 থাকে।
ফাংশন পাঠ্যের জন্য অনেক একই কাজ করে। উদাহরণ হিসাবে, এ 11: 14 এ কোষগুলিতে ‘নাশপাতি,’ ‘আপেল,’ ‘আপেল’ এবং ‘কমলা’ প্রবেশ করুন। তারপরে স্প্রেডশিটে ফলের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা সরাসরি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এআই 16 সেলটিতে COUNTIF ফাংশন যুক্ত করতে নির্বাচন করুন। টিপুনযেমনবাটন, নির্বাচন করুনগণনাএবং ক্লিক করুনঠিক আছে।
এবার, ব্যাপ্তি হিসাবে A11: 14 ঘরগুলি নির্বাচন করুন। সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে মাপদণ্ডের পাঠ্য বাক্সে আপেল প্রবেশ করুন। এখন আপনি যখন টিপুনঠিক আছে, এ 16 এর মানটি 2 ফেরত দেওয়া উচিত So সুতরাং দুটি কক্ষ রয়েছে যা অ্যাপল নকল অন্তর্ভুক্ত করে। নোট করুন যে নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে থাকা ঘরগুলিতে অবশ্যই কোনও স্পেস থাকতে হবে না। যদি তারা তা করে থাকে তবে এক্সেল এগুলিকে সদৃশ হিসাবে গণনা করবে না (যদি না করা মানদণ্ডে ঠিক একই ফাঁকা জায়গা না থাকে)। এই টেক জাঙ্কি গাইড এক্সেল স্প্রেডশিট ঘরগুলি থেকে কীভাবে ফাঁকা স্থান সরিয়ে ফেলতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে জানায়।
একাধিক সদৃশ মান গণনা করুন
তবে আপনি যদি দুটি, তিন বা ততোধিক মানের জন্য মোট নকলের সন্ধান করতে চান? উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কোনও সেল পরিসরের মধ্যে তিনবারের মানগুলি কতবার নকল করা উচিত তা খুঁজে বার করতে হবে। কোন ক্ষেত্রে, আপনি COUNTIF ফাংশনটি প্রসারিত করতে পারেন যাতে এতে একাধিক মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে A9 নির্বাচন করুন। তারপরে ক্লিক করুনযেমনমূল ফাংশন সম্পাদনা করতে বার। ফাংশনে ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ যুক্ত করুন এবং এন্টার টিপুন।
কিভাবে মাইনক্রাফ্টে আরও বেশি রাম বরাদ্দ করা যায়
এরপরে পুরো ফাংশনটি কার্যকরভাবে = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) হিসাবে সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত হবে। A9 এর পরে 5 মানটি আসবে such যেমনটি, ফাংশনটি আমাদের কোষের পরিসরের মধ্যে 45 এবং 252 ডুপ্লিকেট সংযুক্ত করে, যার পরিমাণ 5।
ফাংশনটি একাধিক এক্সেল স্প্রেডশিট জুড়ে সেল রেঞ্জগুলিতে মানগুলিও গণনা করতে পারে। এর জন্য প্রয়োজনীয় সেল রেঞ্জগুলি সংশোধন করা দরকার যাতে তারা শীট 2 এর মতো একটি শিট রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে! বা শীট 3 !, সেল রেফারেন্সে। উদাহরণস্বরূপ, শীট 3 এ কয়েকটি কক্ষের পরিসর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, ফাংশনটি এমন হবে: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (শিট 3! সি 3: সি 8,252)।
কলাম বা সারিটির মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান গণনা করুন
কিছু এক্সেল ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশিট কলামের মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান বা আইটেম গণনা করতে পারে। আপনি এটি COUNTIF ফাংশন সহ করতেও পারেন। তবে, ফাংশনটির জন্য পুরো কলামটির জন্য একটি নিখুঁত সেল রেফারেন্স দরকার আপনার সমস্ত ডুপ্লিকেটগুলিতে গুনতে হবে।
আপনার নিজস্ব এক্সেল স্প্রেডশীটে সেল বি 2 ক্লিক করুন। ক্লিক করুনযেমনবোতাম টিপুন এবং COUNTIF ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খুলতে নির্বাচন করুন। রেঞ্জ বাক্সে ‘$ এ $ 2: $ এ $ 7’ প্রবেশ করান। মানদণ্ড বাক্সে ‘$ এ 2’ ইনপুট করুন এবং টিপুনঠিক আছেবোতামটি স্প্রেডশীটে ফাংশন যুক্ত করতে। সেল বি 2 নীচে দেখানো হিসাবে 3 মান প্রদান করবে।
এখন আপনাকে ফাংশনটি নীচের সমস্ত কক্ষে বি 7 তে অনুলিপি করতে হবে। বি 2 নির্বাচন করুন, ঘরের নীচে ডান কোণে বাম-ক্লিক করুন এবং এটিকে B7 এ টেনে আনুন। এটি সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে অন্য সমস্ত কক্ষে ফাংশনটি অনুলিপি করে।
উপরের শটে কলাম বি এখন কার্যকরভাবে A2: A7 এর পরিসরের মধ্যে সমস্ত মান গণনা করে। এটি হাইলাইট করে যে 45 টি তিনবার নকল করে এবং 252 টি নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে দুবার নকল করে। সুতরাং এখন আপনি স্প্রেডশিট কলাম বা সারিগুলিতে COUNTIF ফাংশনের মধ্যে নিখুঁত সেল রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে দ্রুত সমস্ত পুনরাবৃত্তি মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
এখন আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে COUNTIF সহ যে কোনও সংখ্যক সদৃশ মান বা আইটেম গণনা করতে পারেন। খোলা এই ইউটিউব পৃষ্ঠা ক্রিয়াকলাপে COUNTIF কার্য দেখতে see
অন্য কোনও দুর্দান্ত এক্সেল টিপস এবং কৌশলগুলি জানেন? তাদের নীচে আমাদের সাথে ভাগ করুন!
