ডেটা গিক্সের তথ্য সজ্জিত, প্রদর্শন এবং বিশ্লেষণের জন্য স্প্রেডশিট একটি দুর্দান্ত উপায়, তবে আমাদের বাকী অংশগুলির জন্য তারা কখনও কখনও কিছুটা বিস্মিত হতে পারে। পিভট টেবিলগুলি স্প্রেডশিটের মধ্যে ডেটা উপস্থাপনের জন্য একটি ব্যতিক্রমী শক্তিশালী হাতিয়ার, তবে তারা নবাগত ব্যবহারকারীদের জন্য খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষত যখন আপনি বিবেচনা করেন যে টেবিলগুলি তৈরির জন্য ইন্টারফেসগুলি খুব বেশি ধরে নিয়েছে যে আপনি ইতিমধ্যে তাদের সম্পর্কে যা কিছু আছে তা জানেন know যদি, আমার মতো, এটি আপনার ক্ষেত্রে না হয় তবে আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি তথ্যপূর্ণ এবং সহায়ক পাবেন। আমি Google পত্রকগুলিতে পিভট টেবিলগুলি তৈরি, সম্পাদনা এবং রিফ্রেশ করার বিষয়ে একটি প্রাথমিক টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করব।
প্রথমে পিভট টেবিলটি কী তা নিয়ে কথা বলা যাক। একটি পিভট টেবিলটি অন্য টেবিলে থেকে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে মূল ডেটা (যেমন সমষ্টি, গণনা, বা গড়) হিসাবে কোনও ধরণের হেরফের করে এবং তারপরে সংক্ষিপ্তিত ডেটাগুলিকে একটি দরকারী উপায়ে দলবদ্ধ করে। এই সংজ্ঞাটি সম্ভবত মারাত্মক সহায়ক ছিল না যদি আপনি ইতিমধ্যে এই সমস্ত কীভাবে কাজ করে তা জানেন না। আমি এটি লিখেছিলাম এবং আমি এখনও নিজেকে বিভ্রান্ত করছি। এটি সংজ্ঞায়িত করার চেষ্টা করার পরিবর্তে আসুন একটি ডেটা টেবিল তৈরি করি এবং তার উপর ভিত্তি করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করি, যাতে আমরা আরও স্পষ্টভাবে বুঝতে পারি যে এই ধারণাটি কীভাবে কাজ করে।
ধরা যাক আমাদের একটি রিয়েল এস্টেট অফিস আছে এবং আমরা গত বছর কয়েকটি আলাদা পাড়ায় বেশ কয়েকটি বাড়ি বিক্রি করেছি। সুতরাং আমরা প্রতিটি ঘর কত টাকার বিনিময়ে বিক্রি হয়েছে তার একটি টেবিল তৈরি করতে চাই। এখানে আমাদের টেবিলটি রয়েছে (প্রকৃতপক্ষে একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ হিসাবে, আসল টেবিলটিতে আরও অনেক বেশি ডেটা থাকবে, তবে আসুন এটি সহজ রাখি):
আমরা এই তথ্যটি নিতে এবং কোন পাড়াগুলির সর্বাধিক গড় বিক্রয়ের দাম রয়েছে তা নির্ধারণ করতে চাই। আমরা এটি হাতে হাতে করতে পারি, এবং এই ছোট্ট টেবিলটির পক্ষে এটি সহজ হবে, তবে ভাবুন যদি আমাদের দেখতে কয়েকশত বিক্রয় থাকে। তাহলে কীভাবে আমরা সহজেই এই বিক্রয় তথ্যকে একটি কার্যকর পিভট টেবিলের মধ্যে পরিণত করব যা আমাদের প্রতিবেশীর গড় বিক্রয় মূল্য প্রদর্শন করবে?
আইফোন ক্যামেরা সক্ষম কিভাবে
গুগল শিটগুলিতে পিভট টেবিল তৈরি করুন
- নীচে-ডান কোণার ঘরটি নির্বাচন করে টিপে সমস্ত ডেটা (শিরোনাম সহ) নির্বাচন করুন Ctrl + A ।
- মেনু থেকে ডেটা এবং পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- গুগল শিটগুলি ফাঁকা গ্রিড সহ একটি নতুন শীট তৈরি করবে।
- ডান মেনু থেকে কোন সারি, কলাম, মান এবং ফিল্টার ব্যবহার করতে হবে তা নির্বাচন করুন। নোট করুন যে শিটগুলি আমাদের জন্য একটি প্রাক-তৈরি টেবিল প্রস্তাব করে; আসলে, আমরা যা চাই তা হ'ল এটিই! প্রতিটি প্রতিবেশীর জন্য বিক্রয় মূল্য গড় নির্বাচন করুন।
এবং এটি এখানে!
গুগল শীটগুলি এখন পিভট টেবিলের সাথে সম্পর্কিত ডেটা প্রদর্শন করবে। আপনি যে কোনও ধরণের ডেটাसेट পছন্দ করতে পারেন এবং গ্র্যান্ড টোটাল হিসাবে ফলাফল তৈরি করতে পারেন। ডান ফলকে রিপোর্টের ধরণটি নির্বাচন করে আপনি উদাহরণ, মানগুলি, কত বার একটি মান উপস্থিত হয়, এসএমএস এবং আরও অনেক কিছু তুলনা করতে পারেন। প্রতিবেদনের ফলকটি সামনে আনার জন্য কেবল পাইভট টেবিলের অভ্যন্তরে ক্লিক করুন এবং সেখানে মানগুলি খেলুন এবং আপনি নিজের টেবিলগুলি কনফিগার করতে পারেন এমন সমস্ত ভিন্ন উপায় দেখতে পাবেন। আমরা সহজেই এই টেবিলটি আমাদের কোনও প্রতিবেশে ন্যূনতম বা সর্বাধিক বিক্রয় মূল্য, বা প্রতি পাড়া প্রতি কয়টি বাড়ি বিক্রি করতে পারি বা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য আরও কয়েকটি উপায় দেখাইতে পারি।
আমরা যদি আমাদের পাইভট টেবিলটি পরিবর্তন করতে চাই?
গুগল ডক্সে পিভট টেবিলগুলি সম্পাদনা করুন
আপনি অন্য কোনও স্প্রেডশীটের মতো পিভট টেবিলটি সম্পাদনা করতে পারেন। সারণীতে প্রতিবিম্বিত হওয়ার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটিতে ব্যবহৃত ডেটাটি সম্পাদনা করতে হবে।
- পিভট টেবিল দ্বারা ব্যবহৃত ডেটা সহ গুগল শিটটি খুলুন।
- আপনার প্রয়োজন মতো ডেটা পরিবর্তন করতে হবে।
- পিভট টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
পিভট টেবিলের মধ্যেই ডেটা পরিবর্তন না করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সারণীটিকে কলুষিত করবে এবং তারপরে আপনাকে আবার পুরো প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে। সারণীর দ্বারা ব্যবহৃত শীটটির মধ্যে আপনাকে কেবলমাত্র ডেটা পরিবর্তন করতে হবে। টেবিলটি নিজের যত্ন নেয়।
গুগল পত্রকগুলিতে একটি পিভট টেবিলটি রিফ্রেশ করুন
আপনাকে সাধারণত Google পত্রকগুলিতে একটি পাইভট টেবিলটি ম্যানুয়ালি রিফ্রেশ করার প্রয়োজন হয় না। আপনি যখন টেবিল দ্বারা টানা তথ্য আপডেট করেন, পিভট টেবিলটি গতিশীলভাবে আপডেট করা উচিত। টেবিলটি রিফ্রেশ করার জন্য কোনও ব্যবহারকারীর ক্রিয়া প্রয়োজন নেই।
এমন সময় থাকতে পারে যখন এটি সঠিকভাবে ঘটে না এবং এটি সাধারণত আপনার টেবিলে একটি ফিল্টার চলমান কারণ।
- পিভট টেবিল দিয়ে গুগল শিটটি খুলুন।
- কলামের শিরোনামটি নির্বাচন করুন যাতে ডানদিকে রিপোর্ট সম্পাদক মেনু উপস্থিত হয়।
- কোনওটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি কলামের জন্য ফিল্টার ফিল্ডটি পরীক্ষা করুন। ফিল্টার চলমান না থাকলে ফিল্টার শিরোনামে আপনার উচিত ‘ফিল্ড যুক্ত করুন’ should
যদি ফিল্টারগুলি থাকে তবে সেগুলি সরাতে উইন্ডোটির ডানদিকে সামান্য ধূসর 'এক্স' নির্বাচন করুন। আপনার প্রয়োজনের পরে আপনি এগুলি সর্বদা ফিরিয়ে আনতে পারেন।
গুগল পত্রকগুলিতে পিভট টেবিলটিতে একটি তালিকা যুক্ত করুন
ব্যবহারযোগ্য উপায়ে ডেটা প্রদর্শনের জন্য পিভট টেবিলের সাথে ডেটা কোল্ট করার পাশাপাশি, আপনি আপনার অনুসন্ধানগুলির গ্রাফিক প্রদর্শন হিসাবে চার্টগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। পিভট টেবিলের মধ্যে একটি চার্টকে কীভাবে সংহত করা যায় তা এখানে।
- পিভট টেবিল দিয়ে গুগল শিটটি খুলুন।
- আপনি চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন।
- সন্নিবেশ এবং তালিকা নির্বাচন করুন।
- চার্ট প্রকার এবং সম্পাদনা করার রঙগুলি, কিংবদন্তি এবং আপনার যে দিকটি বদলাতে হবে তা নির্বাচন করুন।
চার্টটি অবিলম্বে উপস্থিত হবে, এবং টেবিলের মতো, আপনি মূল তথ্য পরিবর্তন করার সাথে সাথে গতিশীল আপডেট হবে। এখন আপনার বসকে মুগ্ধ করার জন্য আপনার কাছে কেবল শীতল পিভট টেবিলই নেই, তবে কিছু চমত্কার দেখানো চার্টও রয়েছে! এবং এখন আপনার সহকর্মীরা সবাই আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি এটি কীভাবে করেছিলেন এবং আপনি যদি তাদের পক্ষে এটি করতে পারেন তবে সম্ভবত একটি ফ্লাই ওয়াটারটি হাতের কাছে রাখুন।
ভাগ করার জন্য অন্য কোনও পাইভট টেবিল টিপস পেয়েছেন? আপনি যদি তা করেন তবে নীচে সেগুলি সম্পর্কে আমাদের বলুন।