বড় এবং ছোট উভয় ডেটাসেটের জন্য তথ্য সংগ্রহ এবং পরিচালনা করার জন্য ফর্মগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার কার্যপ্রবাহটি কতটা কার্যকর তার উপর সঠিক সরঞ্জামটি ব্যবহার করা একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। স্মার্টশিট বেছে নেওয়ার সময় আপনি সঠিক পছন্দটি করেছেন। তবে, আপনি যদি এখনই শুরু করছেন, এই অ্যাপটিতে ফর্ম তৈরির ক্ষেত্রে আপনি কিছুটা বিভ্রান্ত বোধ করতে পারেন। যদি তা হয় তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কীভাবে আপনার পিসি, আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে স্মার্টশিটে একটি ফর্ম তৈরি করবেন। আপনি কীভাবে বিভিন্ন ফর্মের প্রকার তৈরি করবেন এবং আপনার প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতাগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারবেন তাও শিখবেন।
কিভাবে পিসিতে স্মার্টশিটে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
নতুন ব্যবহারকারীর ডেটা সংগ্রহ করার একক সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল ফর্মগুলির মাধ্যমে। যখন কোনও ব্যবহারকারী কোনও নতুন জমা দিতে প্রবেশ করে, তাদের ইনপুটটি শীটের নীচে একটি নতুন সারিতে আপনার কাছে উপলভ্য হবে। এটি জরিপের উত্তর, কাজের অনুরোধ বা নতুন অর্ডার সংগ্রহের জন্য ফর্মকে একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম তৈরি করে।
আপনি স্মার্টশিটে কোনও ফর্ম তৈরি করার সময়, আপনি যার সাথে এটি ভাগ করেন সবাই শীটে নতুন তথ্য জমা দিতে পারেন।
মনে রাখবেন যে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য কোনও ডাউনলোডযোগ্য স্মার্টশিট অ্যাপ নেই। পরিবর্তে, আপনি এর মাধ্যমে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন ব্রাউজার সংস্করণ
পিসিতে স্মার্টশিটে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা অপেক্ষাকৃত সরল প্রক্রিয়া। এটি কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের বিস্তারিত নির্দেশাবলী পড়ুন:
- আপনার পছন্দের পিসি ইন্টারনেট ব্রাউজারে স্মার্টশিট অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার স্মার্টশিট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- আপনি যে শিটটিতে একটি ফর্ম তৈরি করতে চান তা সন্ধান করুন।
- অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের বাম-কোণার ফর্ম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে + ফর্ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
বিঃদ্রঃ : আপনি যদি ফর্ম ট্যাবটি দেখতে না পান তবে এটি মেনু বারটি গোপন থাকার কারণে। এটি দেখানোর জন্য, অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের ডানদিকে নীচের তীরটি টিপুন press
একটি নতুন ফর্ম এখন প্রদর্শিত হবে। এটি শীটটির নামে নামকরণ করা হবে তবে প্রয়োজনে আপনি ফর্ম শিরোনাম পাশের সরঞ্জামদণ্ডে এটির নামকরণ করতে পারেন।
শীট থেকে সমস্ত কলামগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি যুক্ত না করেই তাৎক্ষণিকভাবে নতুন ফর্মটিতে প্রদর্শিত হবে। আপনি নতুন ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন, বিদ্যমানগুলি মুছতে পারেন এবং বাম-হাতের সাইডবারে নতুন ফর্ম উপাদান যুক্ত করতে পারেন। আপনি যখন নতুন ফর্মটিতে পরিবর্তন করছেন, অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না।
স্মার্টশিট আইফোন অ্যাপে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
আপনার ফোনে স্মার্টশিট ফর্মগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করা অ্যাপের মোবাইল কেন্দ্রিক বিন্যাসের সুবিধা নেওয়ার কার্যকর উপায় an যাইহোক, এই মুহুর্তে, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে নতুন ফর্ম তৈরি समर्थित নয়। আপনাকে আপনার কম্পিউটারের ব্রাউজারের মাধ্যমে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আপনার আইফোন স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশনটিতে এটি অ্যাক্সেস করতে হবে।
আপনার আইফোন স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশনটিতে কোনও ফর্ম অ্যাক্সেস করতে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরের পিসি বিভাগে স্মার্টশিটে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন তা থেকে পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন।
- ফর্মটিতে URL টি অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার মোবাইল ডিভাইসে খুলুন। আপনি ভাগ ফর্ম -> লিঙ্ক নেভিগেট করে URL টি অনুলিপি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, ইমেলটির মাধ্যমে ফর্মটি ভাগ করুন এবং আপনার আইফোনে ই-মেইল লিঙ্কটি খুলুন।
- আপনার আইফোনে কীভাবে ফাইলটি খুলবেন জানতে চাইলে স্মার্টশিটটি নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনে আপনার স্মার্টশিট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- ফর্মটি এখন স্মার্টশিট অ্যাপে খুলবে।
যদি শীটটিতে ইতিমধ্যে ফর্মটি থাকে বা এটি আপনার সাথে ভাগ করা হয় তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার আইফোনে ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- আপনার আইফোনে স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- ফর্মযুক্ত শীটটি খুলুন।
- ডান হাতের স্ক্রিন কোণে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- পার্শ্বের সরঞ্জামদণ্ড থেকে ফর্মগুলিতে আলতো চাপুন।
- আপনি যে ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি এখন অ্যাপটিতে ফর্মটি দেখতে সক্ষম হবেন।
টিপ: আপনি নিজের আইফোনটিতে হোম এবং সাম্প্রতিক বিভাগগুলি থেকে আগে ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। তবে আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশন থেকে লগ আউট করেন তবে ফর্মগুলি হোম পৃষ্ঠা থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
স্মার্টশিট অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
স্মার্টশিটটি কী দুর্দান্ত করে তোলে তা হ'ল তার মোবাইল কেন্দ্রিক বিন্যাস যা আপনাকে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করে ফর্মগুলি নেভিগেট করতে দেয়। যেহেতু বেশিরভাগ ব্যবহারকারী সম্ভবত তাদের মোবাইল ফোনগুলি থেকে ফর্ম জমা দেবেন, এই ফাংশনটি আপনাকে ফর্মটি পরীক্ষা করতে সক্ষম করে তোলে এবং নিশ্চিত করে তোলে যে সবকিছুই সবার কাছে দুর্দান্ত দেখাচ্ছে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা একটি কাজ যা স্মার্টশিটে এখনও পাওয়া যায় নি। তবে আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণটি (আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে) ব্যবহার করে একটি ফর্ম তৈরি করুন এবং কেবল নিজের কাছে ফর্মের লিঙ্কটি প্রেরণ করুন এবং এটি মোবাইল অ্যাপে খুলুন।
এটি কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে এখানে বিশদ নির্দেশনা রয়েছে:
- উপরের পিসি বিভাগে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন সেই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি স্মার্টশিট ডেস্কটপ ফর্ম তৈরি করুন।
- আপনার ফোনে ফর্ম URL টি অনুলিপি করুন। এটি করতে, ডেস্কটপ সংস্করণে ভাগ করুন ফর্ম -> লিঙ্ক এ আলতো চাপুন এবং এটি নিজের কাছে প্রেরণ করুন। আপনি ডেস্কটপ ই-মেইলের মাধ্যমেও ফর্মটি ভাগ করতে এবং এটি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে খুলতে পারেন।
- আপনার ফোনে, আপনি লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন। স্মার্টশিট নির্বাচন করুন।
- ফর্মটি স্মার্টশিট অ্যাপে খুলবে open
যদি কেউ আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া শিটটিতে ফর্মটি ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে ফর্মটি খুলুন:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশনটিতে সেই শীটটি খুলুন।
- উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ফর্মগুলি আলতো চাপুন।
- আপনি যে ফর্মটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
টিপ: অ্যাপ্লিকেশনটির হোম এবং সাম্প্রতিক বিভাগগুলি থেকে আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আগে ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। তবে, যদি আপনি লগ আউট করেন তবে ফর্মটি হোম বিভাগ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
স্মার্টশিটের সাথে আপনার যদি আরও সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে এখানে আরও কয়েকটি প্রশ্ন কার্যকর হতে পারে:
স্মার্টশিটে একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন?
স্মার্টশিটে একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম তৈরি করার অর্থ আপনাকে আপনার প্রতিক্রিয়া পত্রকের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম তৈরি করতে হবে। প্রতিক্রিয়া সংক্রান্ত প্রশ্নগুলির সাথে যদি আপনার কাছে শীট না থাকে তবে আপনাকে প্রথমে একটি তৈরি করতে হবে।
একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম তৈরি করার পদক্ষেপ এখানে:
1. আপনার পিসি ইন্টারনেট ব্রাউজারে স্মার্টশিট অ্যাপ খুলুন Open
২. আপনি যে ফর্মটি তৈরি করতে চান তাতে প্রতিক্রিয়া পত্রকটি সন্ধান করুন।
৩. অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের বাম-কোণে ফর্ম ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে + ফর্ম তৈরি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে কোনও ফর্ম তৈরি করতে না চান তবে আপনি প্রচুর পরিমাণে ফিডব্যাক টেম্পলেট খুঁজে পেতে পারেন এই পৃষ্ঠা । আপনি যখন পছন্দ করেন এমন টেমপ্লেটটি সন্ধান করেন, তখন এক্সেল এবং পিডিএফের পাশে স্মার্টশিট বিকল্পটি বেছে নিন।
এটি ব্রাউজার অ্যাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেটটি খুলবে। এই টেম্পলেটগুলি প্রাক-বিল্ট ফর্মগুলির সাথে আসে। সেগুলি পরিচালনা করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনি সবেমাত্র ডাউনলোড করা টেম্পলেটটি খুলুন।
২. উইন্ডোর উপরের বাম দিকে ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন।
৩. ফর্মগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
৪. এটি পরিচালনা করতে প্রাক-নির্মিত ফর্মটিতে ক্লিক করুন।
স্মার্টশিটে জরিপ ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন?
আপনার সমীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ করতে আপনি স্মার্টশিট ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য একটি শীট তৈরি করা দরকার যেখানে প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট জরিপ প্রশ্নের প্রতিনিধিত্ব করবে। আপনি যখন জরিপের প্রশ্নগুলি প্রবেশ করিয়েছেন, কেবল একটি ফর্ম তৈরির জন্য সাধারণ পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন:
1. ব্রাউজারের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে একটি শীট খুলুন যেখানে আপনি ফর্ম তৈরি করতে চান।
২. ফর্মগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফর্ম তৈরি করুন।
৩. ফর্ম ক্ষেত্রগুলি মুছুন, যুক্ত করে বা নাম পরিবর্তন করে কাস্টমাইজ করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে জরিপের প্রশ্নগুলি ফর্মটিতে ডিফল্টরূপে যুক্ত করা হয়েছে। আপনি অন্যদের সাথে ফর্মটি ভাগ করে নেওয়ার পরে, প্রতিটি নতুন জমা দেওয়া তার নিজস্ব শীটে একটি নতুন সারি হিসাবে উপস্থিত হবে।
স্মার্টশিটে কীভাবে ফিলিলযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন?
স্মার্টশিটে আপনি তৈরি প্রতিটি ফর্ম একটি জবাবদিহি ফর্ম। নতুন ফর্ম তৈরি করতে আপনি একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
1. ব্রাউজারের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে একটি শীট খুলুন যেখানে আপনি কোনও ফর্ম তৈরি করতে চান।
২. ফর্মগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফর্ম তৈরি করুন।
৩. ফর্ম ক্ষেত্রগুলি মুছুন, যুক্ত করে বা নাম পরিবর্তন করে কাস্টমাইজ করুন।
কীভাবে একটি Google ড্রাইভ থেকে অন্যটিতে ফাইল স্থানান্তর করতে হয়
আপনার শীটের কলামের নামগুলি ফর্মটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে। আপনি প্রতিটি ফর্ম উপাদানগুলিতে ক্লিক করে নতুন ফর্ম বিভাগ যুক্ত করতে পারেন এবং সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি অনেকগুলি কলামের প্রকারের মধ্যে যেমন পাঠ্য / সংখ্যা, চেকবক্স, তারিখ, একক বা একাধিক-নির্বাচন ড্রপ-ডাউনগুলি চয়ন করতে পারেন।
আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুকূলিত করুন
স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশনটিতে ফর্ম তৈরি করা ডেটা সংগ্রহ এবং পরিচালনা করার জন্য দুর্দান্ত উপায়। আপনার ব্যবসায়িক প্রকল্প সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে সহজে অ্যাক্সেস থাকা আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুকূলকরণের জন্য প্রয়োজনীয়। এই কারণেই আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কীভাবে এই শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে ফর্মগুলি তৈরি করতে হয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীরা তাদের ফোনে ফর্ম তৈরি করতে পারবেন না বলে শিহরিত হতে পারে না। তবে এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল তারা যে কোনও ডিভাইস ব্যবহার করছে তা বিবেচনা না করেই প্রত্যেকেরই তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে।
আপনি কি আপনার মোবাইল ফোনে স্মার্টশিট ফর্ম তৈরির বিকল্পটি পছন্দ করতে চান? আপনি কি আপনার ফোন বা ডেস্কটপে স্মার্টশিট অ্যাপ্লিকেশনটি পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করুন।
