ক্যালেন্ডারগুলি আপনার সময়সূচী সংগঠিত করার এবং ইভেন্টগুলির জন্য পরিকল্পনা করার নিখুঁত উপায়। ক্যালেন্ডার ছাড়া, পৃথিবী আজকের মতো কাজ করতে সক্ষম হবে না। Google-এর অনেক পণ্যের মতো, এর ক্যালেন্ডারও সময় ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সহজ টুল।
যাইহোক, আপনি যখন একটি Google ডক ফাইলে Google ক্যালেন্ডার এম্বেড করার চেষ্টা করেন তখন কী ঘটে? এমবেডিং ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ফাইল এবং বিষয়বস্তু লিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। উপরের প্রশ্নটি সম্ভব হলেও কিছু সতর্কতা রয়েছে।
আপনি একটি Google ডক একটি Google ক্যালেন্ডার এম্বেড করতে পারেন?
উত্তর হ্যাঁ এবং না উভয়ই। আপনি সহজেই আপনার যেকোনো Google ডক্সের সাথে একটি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট লিঙ্ক করতে পারেন, কিন্তু বর্তমানে একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার বা এমনকি এক মাস নথিতে এম্বেড করা অসম্ভব। যদিও একাধিক ইভেন্ট এম্বেড করা সম্ভব।
আপনি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিকে একটি Google ডকে এম্বেড করতে পারেন, স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্যের জন্য ধন্যবাদ৷ স্মার্ট চিপগুলি আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি এম্বেড, লিঙ্ক বা ট্যাগ করার অনুমতি দেয়:
- ব্যবহারকারীদের
- অন্যান্য Google ডক্স, পত্রক, বা স্লাইড ফাইল
ফাইলগুলির সাথে লিঙ্ক করা ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করার এবং সবকিছু এক জায়গায় রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার নথি দলের সদস্যদের সময়ের আগে একটি উপস্থাপনা পর্যালোচনা করার জন্য আহ্বান করে তখন আপনি একটি Google স্লাইডে একটি লিঙ্ক পেস্ট করতে পারেন। একই সময়ে, নথিতে অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের ট্যাগ করা তাদের একবার দেখার জন্য মনে করিয়ে দেবে।
স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কীভাবে একটি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এম্বেড করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার পছন্দের ব্রাউজার দিয়ে Google ডক্স চালু করুন।
- আপনি যে Google ডকটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।
- ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় @ টাইপ করুন।
- স্ক্রোল করুন এবং লক্ষ্য Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য দেখুন।
- ইভেন্টে ক্লিক করুন।
- ইভেন্টটি এখন আপনার Google ডক এ এমবেড করা হয়েছে৷
- প্রয়োজন অনুযায়ী পুনরাবৃত্তি করুন।
যে ব্যবহারকারীরা উক্ত নথিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় তাদের শুধুমাত্র ইভেন্টের উপর কার্সার ঘোরাতে হবে এবং সুনির্দিষ্ট খোঁজার জন্য ক্লিক করতে হবে। একক-ক্লিক Google ক্যালেন্ডার খোলে এবং অতিরিক্ত বিবরণ প্রদর্শন করে। সহজে কপি করার জন্য স্মার্ট চিপে একটি বোতামও রয়েছে।
আপাতত, আপনি শুধুমাত্র আপনার ইভেন্টগুলি এম্বেড করতে পারেন এবং অন্যদের Google ক্যালেন্ডারের ঘটনাগুলি নয়৷
Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এম্বেড করার বিকল্প
যেহেতু সমগ্র Google ক্যালেন্ডার মাস এবং সময়সূচী সরাসরি Google ডক্সে আমদানি করা সম্ভব নয়, তাই আপনার পরিকল্পনাগুলিতে কাজ করার অন্যান্য উপায় রয়েছে৷ আপনি এমনকি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন, যা ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য ডক্সের চেয়ে অনেক বেশি উপযুক্ত।
Google ডক্সে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা
আপনি যদি Google ডক্সের সাথে লেগে থাকতে চান তবে আপনি এর নেটিভ বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন। যে কেউ ডক্সে টেবিল তৈরি করতে পারে এবং প্রতি মাসের দিনে যোগ করতে বেশি সময় লাগে না। এখানে মৌলিক পদক্ষেপ আছে:
- Google ডক্স খুলুন।
- একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন।
- বছরের সমস্ত 12 মাসের নাম টাইপ করে শুরু করুন।
- আপনি টেবিল যোগ করতে চান যেখানে ক্লিক করুন.
- সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
- টেবিলে ক্লিক করুন এবং প্রতি মাসে কতগুলি স্কোয়ার থাকবে তা কাস্টমাইজ করুন।
- সব মাস শেষ হলে তারিখ যোগ করুন।
এছাড়াও আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন সপ্তাহের দিন যোগ করা, রঙ-কোডেড ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু। যখন আপনার কাছে একটি নতুন ধারণা থাকে, আপনি সর্বদা এটি পরীক্ষা করতে পারেন এবং এটি কাজ করলে এটি রাখতে পারেন।
একটি Google ডক্স ক্যালেন্ডার এমনকি অন্য Google ডক, শীট বা স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। এইভাবে, আপনি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির সাথে এটিকে এম্বেড করতে পারেন।
আপনার কাছে বেশি সময় না থাকলে, আপনি Google ডক্সের অফারগুলি বিনামূল্যের টেমপ্লেটগুলি থেকে বেছে নিতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷ সেগুলি দিয়ে, আপনি সহজেই দিনগুলিতে আপনার সময়সূচী সন্নিবেশ করতে পারেন।
Google পত্রকগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা হচ্ছে৷
যদিও Google পত্রক নৈমিত্তিক ক্যালেন্ডারের চেয়ে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য ভাল, স্ক্র্যাচ থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে আরও সময় লাগে৷ তবুও, যখন আপনি দেখতে পান যে জিনিসগুলি কীভাবে পরিপাটি দেখাতে পারে তখন এটি প্রচেষ্টার মূল্যবান।
এই নির্দেশাবলী আপনাকে একটি বিস্তারিত স্প্রেডশীট সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে:
- Google পত্রক খুলুন।
- একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন।
- সপ্তাহের জন্য সারি তৈরি করে শুরু করুন।
- এরপর, সপ্তাহের সাত দিন পরপর যোগ করুন, প্রতিদিন একটি কলাম থাকবে।
- তারিখ সহ একটি কলাম যোগ করুন।
- হয়ে গেলে, ঘটনা এবং পরিকল্পনা সহ অন্য কলাম পূরণ করুন।
- আপনার পুরো বছর না হওয়া পর্যন্ত আপনার দিনগুলি পূরণ করতে থাকুন।
ইভেন্ট স্থিতি এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার কাছে কলাম থাকতে পারে। Google ডক্স ক্যালেন্ডারের মতো, পরিস্থিতির প্রয়োজনে আপনি এটিকে সংশোধন করতে পারেন। রঙ-কোডিং বিভাগগুলিও পঠনযোগ্যতার সাথে সাহায্য করবে।
যদি এই ক্যালেন্ডারটি অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য হয়, তাহলে আপনি ইভেন্টটির মালিক কে বা অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে তা বোঝাতে কলাম যোগ করতে পারেন৷ এটি করা জিনিসগুলি দুর্দান্তভাবে পরিষ্কার করবে এবং বিভ্রান্তি রোধ করবে।
সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার বা স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার সহ Google পত্রকের জন্য অনেকগুলি বিনামূল্যের ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট রয়েছে৷ Google Doc-এ এই Google Sheets ক্যালেন্ডার এম্বেড করা স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমেও সম্ভব।
সেই প্রজেক্টটি আগামী সোমবার শেষ হবে
যদিও আমরা শুধুমাত্র Google-এর Google ডক্সে Google ক্যালেন্ডারের সম্পূর্ণ একীকরণ প্রবর্তনের জন্য অপেক্ষা করতে পারি, আপনি সর্বদা নিজের ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। এমনকি ডক্সে ইভেন্টগুলি এম্বেড করা অনেক কর্মীদের জন্য জীবন রক্ষাকারী হতে পারে৷ এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক, এবং আপনি একটি Google অ্যাকাউন্টে সবকিছু করতে পারেন।
বিভেদ এডমিন দিতে কিভাবে
আপনি Google ক্যালেন্ডারে অন্য কোন বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে চান? আপনি কি কাজের জন্য Google ডক্স ব্যবহার উপভোগ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনি কি মনে করেন তা আমাদের জানান।
