বিভিন্ন সহযোগীদের সাথে গুগল শীটে কাজ করার সময়, সমস্ত পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, প্রত্যেকে নতুন তথ্য উল্লেখ করতে এবং আপ টু ডেট থাকতে পারে।
গুগল শিটগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা করা বেশ সহজ। বিভিন্ন ফাংশন সক্ষম করে বা অ্যাড-অন ব্যবহার করে এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন তাদের এক্সপ্লোর করি।
বিজ্ঞপ্তি বিধি সক্ষম করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
গুগল পত্রক বিজ্ঞপ্তি বিধিগুলিতে উপস্থিত ঝরঝরে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সর্বদা ডকুমেন্টে পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবহিত করতে দেয়। একবার এটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি প্রতিবার শিটটিতে পরিবর্তন আসার পরে ইমেল পাবেন। আপনি যে কোনও সময় প্রতিবার কোনও পরিবর্তন করার সময় বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান বা সমস্ত সম্পাদনার সংক্ষিপ্তসার পেতে চান তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
এটি কীভাবে করা যায় তা দেখুন:
- আপনার প্রয়োজনীয় শীটটি খুলুন এবং সরঞ্জামগুলি সন্ধান করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং বিজ্ঞপ্তি বিধি ক্লিক করুন।
- যে কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে নির্বাচন করুন।
- এরপরে, আমাকে ... এর সাথে অবহিত করুন… এখনই ইমেল পাওয়া বা দৈনিক ডাইজেস্ট পাওয়ার মধ্যে নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
সংস্করণ ইতিহাস সক্ষম করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য আরেকটি দরকারী পদ্ধতি হ'ল সংস্করণ ইতিহাস সক্ষম করে। এই সম্পাদনাটি কবে সম্পাদনা করেছে এবং কখন হয়েছে তার বিশদ সহ সমস্ত সম্পাদনাগুলির একটি ওভারভিউ দেয়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার প্রয়োজনীয় শীটটি খুলুন এবং ফাইলে নেভিগেট করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস দেখুন ক্লিক করুন।
পত্রকের ডানদিকে একটি বার থাকবে যা বিভিন্ন রঙে সম্পাদকদের নাম দেখায়। এখন, সমস্ত নতুন পরিবর্তনগুলি এমন রঙে হাইলাইট করা হবে যা এই পরিবর্তনগুলি করেছে represent
শিটগো দিয়ে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
একটি অ্যাড-অন কল রয়েছে শিটগো এটি আপনাকে সহজেই আপনার Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে দেয় এবং প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আমদানি করে। প্রথমত, আপনাকে ইনস্টল করতে হবে অ্যাড-অন । তারপরে আপনার সেই শীটটি খুলতে হবে যেখানে আপনি দৈনিক পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান এবং একটি প্রয়োজনীয় ডেটাযুক্ত। অ্যাড-অনটি কীভাবে ব্যবহার শুরু করবেন তা এখানে:
- অ্যাড-অনগুলিতে নেভিগেট করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে শিটগো এবং তারপরে স্টার্ট নির্বাচন করুন।
- একটি বার স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীটের ডান দিকে খুলবে।
এখন আপনি যে কাজটি করেছেন, এখন আসুন শীট শীট থেকে যেখান থেকে আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান সেখানে কীভাবে ডেটা আমদানি করা যায় তা দেখুন।
ক্রোম: // সেটিংস // সামগ্রী
- আপনি যে শীটে ডেটা আমদানি করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
- স্টার্ট কানেক্টিং বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডেটা আমদানি করুন।
- আপনি বিভিন্ন পত্রক দেখতে সক্ষম হবেন, তাই আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করুন।
- একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে আপনি সেটিংস বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
- সেটিংস ট্যাব প্রসারিত করুন এবং আপনি বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন।
একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, প্রক্রিয়া শেষ করতে আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন ডেটা সক্ষম করতে হবে। এটি করে, অ্যাড-অন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী আমদানি করা তথ্যের নীচে ডেটা সংযোজন করে। আপনার স্থানান্তর বিন্যাসটি সক্ষম করুন যাতে আপনার উভয় পত্রক একই দেখায় You
ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য আপনি সংযোগটির নাম চয়ন করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় আপডেট বিভাগের অধীনে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি কখন এবং কখন ডেটা আমদানি করতে চান। এই বিকল্পটি সক্ষম করা এবং ডেটা আমদানির ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন আপনাকে পরিবর্তনের দৈনিক আপডেটগুলি পেতে অনুমতি দেয়।
শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়া শেষ করতে Finish এ ক্লিক করুন। নতুন ডেটা এখন প্রতিদিনের ভিত্তিতে বিদ্যমান তথ্যের নীচে যুক্ত করা হবে। প্রতিদিন আপনি শীটটি খোলেন, আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দিয়ে নতুন তথ্য পাবেন allowing
এটি কেবলমাত্র এককালীন সংযোগ প্রয়োজন কারণ এই অ্যাড-অনটি দরকারী। একবার আপনি এটি তৈরির পরে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তনগুলি রাখতে সক্ষম হবেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি স্বয়ংক্রিয় আপডেট বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন বা আপনি কতবার ডেটা আমদানি করতে চান তা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি এটি করতে চান তবে উপরের অংশটি দেখুন।
কিভাবে ডেমো মেনু সিএসগো খুলবেন
শর্তযুক্ত বিন্যাস সক্ষম করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
সমস্ত সম্পাদনাগুলি ট্র্যাক করার জন্য পরিবর্তনের একটি দৃশ্য উপস্থাপনা খুব সহজ উপায় হতে পারে। গুগল শিটগুলিতে এটি করার জন্য একটি বিকল্প রয়েছে - আপনাকে কেবল এটি সক্ষম করতে হবে। আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনি শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে চান এমন সমস্ত ডেটা (ঘরগুলি) নির্বাচন করুন।
- বিন্যাসে নেভিগেট করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি সন্ধান করুন।
- ফর্ম্যাট নিয়মের অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে, আপনি যদি ফর্ম্যাট নিয়মগুলি দেখতে পাবেন তবে…
- এখানে আপনাকে খালি নয় নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, বিন্যাস শৈলীর অধীনে আপনি বর্ণগুলির পটভূমি রঙ বা ফন্ট চয়ন করতে পারেন।
- সম্পন্ন ক্লিক করুন।
ধরা যাক আপনি একটি পটভূমির রঙ হিসাবে নীল চয়ন করেছেন। যদি কোনও ব্যক্তি ডেটা প্রবেশ করে বা বিন্যাসিত কক্ষগুলিতে পরিবর্তন করে তবে যে সেলটি তারা এটি করে তা নীল হয়ে যায়। সরল!
সেল ইতিহাস সক্ষম করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
আপনি যদি কেবল একটি কক্ষে পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান তবে আপনি নতুন সেল ইতিহাস বিকল্পটি সক্ষম করে এটি করতে পারেন। এটি আপনাকে সেই সহযোগীটির নাম এবং পরিবর্তনটি পরিবর্তনের টাইমস্ট্যাম্প দেখতে দেয়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা ইতিহাস দেখান ক্লিক করুন।
- সম্পাদনাগুলি দেখতে আপনি তীরগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি বাম থেকে ডানে সরিয়ে নিতে পারেন।
অভিনন্দন!
এখন আপনাকে Google পত্রকগুলিতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে কোনও সমস্যা হবে না। এটি করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আপনি বিজ্ঞপ্তি বিধি, সংস্করণ ইতিহাস, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, সেল ইতিহাস সক্ষম করতে পারেন বা শীটগোয়ের মতো একটি অ্যাড-অন পেতে পারেন।
আপনি কি এর আগে কোন পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখেছেন? কোনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
