মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, তবে এটি স্প্রেডশিট ফাইলে ডিফল্টরূপে এম্বেড করা বিভিন্ন ধরণের চিত্তাকর্ষক চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করার অনুমতি দেয়। একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল ভাগ করা প্রায়শই পছন্দনীয়, কখনও কখনও আপনি কেবল গ্রাফ বা চার্টটি ভাগ বা এক্সপোর্ট করতে ইচ্ছুক হতে পারেন। একটি চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট রফতানি করার কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে are
এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, আমরা ব্যবহার করছি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2013 , প্রকাশের তারিখ হিসাবে উইন্ডোজের জন্য সর্বশেষতম সংস্করণ। তবে নোট করুন, এখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি সাধারণত উত্পাদনশীলতার স্যুইটের পুরানো সংস্করণগুলিতেও প্রযোজ্য।
এক্সেল চার্টগুলি সরাসরি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রফতানি করুন
একটি স্প্রেডশিট ফাইল থেকে এক্সেল চার্ট বা গ্রাফ আউট পেতে চাইছেন এমন অনেক ব্যবহারকারী কেবল অন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে চিত্রটি ব্যবহার করতে চান। উদাহরণগুলির মধ্যে এটি একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এম্বেড করা বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে স্লাইড হিসাবে প্রদর্শিত অন্তর্ভুক্ত।
এক্সেল থেকে অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি চার্ট চিত্র অনুলিপি করতে, ডানদিকে ক্লিক করুনপ্রান্তএক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলের চার্টের এবং চয়ন করুন কপি । প্রান্ত থেকে চার্ট নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে আপনি পুরো চার্টটি দখল করেছেন; চার্টের ভিতরে ক্লিক করা অযৌক্তিকভাবে চার্টের কয়েকটি নির্দিষ্ট উপাদান নির্বাচন করতে পারে।
এখন আপনার অন্য অফিস অ্যাপের দিকে যান এবং যেখানে আপনি নিজের এক্সেল চার্ট চিত্র সন্নিবেশ করতে চান তা সন্ধান করুন। আমাদের স্ক্রিনশটগুলিতে, আমরা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে চার্ট আটকানো করছি। আপনার কার্সারটিকে পছন্দসই স্থানে রাখুন এবং হোম ট্যাবে যান। ত্রিভুজটির নীচে ক্লিক করুন আটকান এবং খুব ডানদিকে বিকল্পটি চয়ন করুন, যা চিত্র হিসাবে চার্টটি পেস্ট করবে।
এটি চার্টটিকে চিত্র ফাইল হিসাবে সন্নিবেশ করবে, নকশার নকশাকে এবং সংরক্ষণের চার্টটি যেমন এক্সেলের মতো ছিল তেমন সংরক্ষণ করবে। চিত্রটি আসল আকারে আটকানো হবে যা আপনার দস্তাবেজের জন্য খুব বড় বা ছোট হতে পারে। সেক্ষেত্রে আপনি অন্য চিত্রের ফাইলগুলিকে অফিসের মধ্যে যেভাবে হেরফের করা হয় সেভাবে আপনি এটিকে স্থানান্তর ও আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি উত্স এক্সেল ওয়ার্কবুক বা নেটিভ অফিস ডকুমেন্টের বিন্যাসটি ব্যবহার করে এক্সেল চার্টের ডেটা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টে অনুলিপি করা হবে এই অর্থে আপনি চার্টটি লাইভ পেস্ট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি উত্স (এক্সেল) বা পছন্দসই হিসাবে গন্তব্য বিন্যাসকরণ রাখার বিকল্পের সাথে পেস্ট উইন্ডোর প্রথম দুটি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। তবে দ্রষ্টব্য, কিছু উত্স এই পদ্ধতির সাথে পুরোপুরি ঠিক না বলে মনে করে, এমনকি উত্স বিন্যাসকরণ রাখুন বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়ও। অতএব, আপনি যদি এক্সেল চার্টের বিন্যাসটি হুবহু সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি সম্ভবত চিত্রটি হিসাবে চার্টটি আটকে রেখে আটকে থাকতে চাইবেন।
মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট সহ এক্সেল চার্ট রফতানি করুন
আপনি যদি অফিস থেকে সম্পূর্ণভাবে এক্সেল চার্টকে তালাক দিতে চান এবং কেবল একটি সাধারণ চিত্র ফাইল তৈরি করতে চান তবে সহজতম উপায়টি হল এক্সেল থেকে চার্টটি অনুলিপি করা মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট (বা অন্য কোনও চিত্র সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশন, তবে আমরা উইন্ডোর প্রতিটি সংস্করণে এটি নিখরচায় এবং টিউটোরিয়ালের জন্য পেইন্টের সাথে লেগে থাকব)।
শুরু করতে, উপরে বর্ণিত হিসাবে এক্সেল নথিতে চার্ট অনুলিপি করে শুরু করুন। তবে এবার অন্য চিত্র প্রয়োগের পরিবর্তে আমরা চিত্রটি পেইন্টে আটক করব।
চার্ট অনুলিপি সহ, পেইন্টটি চালু করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করুন। তারপরে টিপুন নিয়ন্ত্রণ-ভি চার্ট চিত্রটি পেস্ট করতে। বিকল্পভাবে, আপনি পটি ইন্টারফেসে আটকানো বোতাম টিপতে পারেন।
যদি আপনার চার্ট চিত্রটি পেইন্টে ডিফল্ট ক্যানভাস আকারের চেয়ে বড় হয় তবে ক্যানভাসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে চার্টের মাত্রার ঠিক ফিট করতে প্রসারিত হবে expand তবে ক্যানভাসটি যদি খুব বড় হয় এবং আপনার চার্ট চিত্রের ডান এবং নীচে অনেকগুলি সাদা জায়গা থাকে তবে আপনি কেবল আপনার ক্যানভাসের কোণটি ধরে নিতে পারেন এবং চার্টের সাথে মানানসই আকারে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, এখানে যান ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং সেই চিত্রের ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন যেখানে আপনি আপনার চার্টটি সংরক্ষণ করতে চান। জনপ্রিয় পছন্দগুলির মধ্যে রয়েছে জেপিইজি বা পিএনজি। আপনার চিত্র তৈরি করা ফাইলের সাহায্যে, আপনি এখন এটিকে সহকর্মীদের কাছে বিতরণ করতে পারেন, এটি অন্যান্য নথি বা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এম্বেড করতে পারেন বা সংরক্ষণাগার প্রয়োজনে কেবল এটি ফাইল করতে পারেন।
ওয়েবপেজ হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে সমস্ত এক্সেল চার্ট রফতানি করুন
আপনার যদি কোনও এক্সেল নথিতে একাধিক চার্ট থাকে তবে আপনি প্রতিটির জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করতে চান না। চিত্র হিসাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত চার্ট রফতানি করার একটি দ্রুত উপায় হ'ল ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি একটি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি হিসাবে সংরক্ষণ করা, যেমন করার ফলে এক্সেল আপনার জন্য চিত্র ফাইল তৈরি এবং রফতানি করবে।
এক্সেলে ফিরে যান এবং চয়ন করুন ফাইল> সংরক্ষণ করুন । আপনি যদি এক্সেল 2013 ব্যবহার করছেন তবে কোনও অনলাইন সমাধানের বিপরীতে আপনার কম্পিউটারে নথিটি সংরক্ষণ করতে বেছে নিন ওয়ানড্রাইভ ।
উইন্ডো হিসাবে সংরক্ষণ করুন, আপনি যেখানে নথীটি সংরক্ষণ করতে চান সেই জায়গায় নেভিগেট করুন। এটি একটি অস্থায়ী অবস্থান হতে পারে কারণ আপনি চার্ট চিত্র ফাইলগুলি ধরার পরে আপনি সম্ভবত ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগারটি মুছবেন। টাইপ করুন হিসাবে সেভ এর অধীনে ওয়েব পৃষ্ঠা এবং সংরক্ষণ বিকল্পের অধীনে, এটি নিশ্চিত করুন সমগ্র ওয়ার্কবুক আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. টিপুন সংরক্ষণ সামঞ্জস্যতা সম্পর্কে কোনও বার্তা উপেক্ষা করে প্রক্রিয়া শেষ করতে।
আপনি যেখানে ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন। আপনি একটি একক। Htm ফাইল পাশাপাশি একই নামের একটি ফোল্ডার পাবেন তবে একটি _ ফাইল সংযোজন সহ পাবেন। এই ফোল্ডারের অভ্যন্তরে আপনি আপনার চার্টের সমস্ত চিত্র সহ প্রয়োজনীয় HTML ফাইলগুলি খুঁজে পাবেন। এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনার মূল চার্টের আকারের উপর নির্ভর করে, প্রতিটি চার্টের দুটি অনুলিপি হতে পারে, একটি সম্পূর্ণ রেজোলিউশনে এবং অন্যটি ওয়েবসাইটের বিন্যাসে ব্যবহারের জন্য আরও ছোট রেজুলেশনে থাকতে পারে। আপনি যে কোনও একটি ধরুন (আমরা সম্পূর্ণ রেজোলিউশন ফাইলটি সুপারিশ করব) এবং সেফকিপিংয়ের জন্য এটি একটি নতুন স্থানে অনুলিপি করুন।
আপনার সমস্ত চার্ট চিত্রগুলি রফতানি হয়ে গেলে, ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগারটি মুছে ফেলার জন্য নির্দ্বিধায়। যতক্ষণ আপনি এটি তৈরির জন্য উপরে বর্ণিত হিসাবে সেভ ব্যবহার করেছেন ততক্ষণ আপনার আসল এক্সেল ওয়ার্কবুকটি এই প্রক্রিয়াটির দ্বারা অক্ষত থাকবে এবং আউটচুড থাকবে।
