কিছু জিমেইল ব্যবহারকারীদের তাদের অতি প্রয়োজনীয় ইমেলগুলির গৌণ ব্যাকআপ কপিগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। তবে, Gmail এর জন্য নির্বাচিত ইমেলগুলি পাঠ্য (TXT) ফাইল হিসাবে বা এই বিষয়ে অন্য কোনও ফাইল ফর্ম্যাট রফতানি করার জন্য অন্তর্নির্মিত কোনও বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে না। এটি আপনাকে বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে দেয়, তবে পরে যদি আপনাকে সেই বার্তাগুলি আবার খুঁজে পেতে হয় তবে সংরক্ষণাগারটি খুব তাড়াতাড়ি ঝাঁকিয়ে পড়ে যায় এবং খুব তাড়াতাড়ি অকেজো হয়ে যায়। তবুও, আপনি এখনও কিছু কাজের পরিমাণ সহ পাঠ্য নথি হিসাবে Gmail বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি এইভাবে পাঠ্য (টিএক্সটি) ফাইল ফর্ম্যাটে জিমেইল ইমেলগুলি রফতানি করতে পারেন।
নোটপ্যাডে জিমেইল ইমেলগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান
টিএক্সটি ফর্ম্যাটে ইমেল রফতানি করার আরও সুস্পষ্ট উপায়গুলির মধ্যে কেবল তাদের অনুলিপি এবং আটকানো। এটি ইমেলগুলি পাঠ্য দলিল হিসাবে সংরক্ষণ করার একটি দ্রুত এবং সোজা উপায় এবং আপনি সম্ভবত এতদিনে কয়েক মিলিয়ন বার পাঠ্য অনুলিপি করে আটকে রেখেছিলেন বলে এটি মূর্খ প্রমাণ। প্রথমে একটি Gmail বার্তা খুলুন এবং তারপরে কার্সার দিয়ে এর সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন। উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে ইমেলটি অনুলিপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন।
এরপরে, অ্যাপটি খোলার জন্য উইন্ডোজ 10 টাস্কবারের কর্টানা বোতামটি ক্লিক করুন। অনুসন্ধান বাক্সে ‘নোটপ্যাড’ লিখুন এবং তারপরে নোটপ্যাড খুলতে নির্বাচন করুন। ইমেলটি নোটপ্যাডে আটকানোর জন্য Ctrl + V হটকি টিপুন। ক্লিকফাইলএবং তারপরে ক্লিক করুনসংরক্ষণটিএক্সটি ডকুমেন্টের জন্য একটি শিরোনাম লিখুন এবং টিপুনসংরক্ষণবোতাম
ইমেলগুলি গুগল ডক্সে খুলুন
গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স সহ একটি Google+ অ্যাকাউন্ট আপনাকে জিএমএল বার্তাগুলিকে অনুলিপি এবং কপি না করে TXT নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। আপনি জিমেইল ইমেলগুলি পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং সেগুলি গুগল ডক্সে খুলতে পারেন। তারপরে আপনি ডক্স থেকে ইমেলটি টিএক্সটি ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন। এইভাবে আপনি ডক্স থেকে Gmail বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
- প্রথমে এখানে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন এই পৃষ্ঠা, যদি প্রয়োজন.
- আপনি একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাইছেন এমন একটি Gmail ইমেল খুলুন।
- টিপুনসমস্ত মুদ্রণইমেলের উপরের ডানদিকে বোতাম।
রবিনহুডে বিকল্পগুলি কীভাবে কিনতে হয়
- দ্যসমস্ত মুদ্রণবোতামটি সরাসরি নীচে প্রদর্শিত মুদ্রণ উইন্ডোটি খুলবে। ক্লিক করুনপরিবর্তনবোতামটি খুলতেএকটি গন্তব্য নির্বাচন করুনজানলা.
উইন্ডোজ 10 সমস্ত টাস্কবার আইকন প্রদর্শন করে
- নির্বাচন করুনসংরক্ষন কর গুগল ড্রাইভবিকল্প, এবং টিপুনসংরক্ষণবোতাম
- আপনার গুগল ড্রাইভের ক্লাউড স্টোরেজটি খুলুন। এখন এটিতে সংরক্ষিত ইমেলের পিডিএফ কপি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- ইমেল পিডিএফ ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুনসঙ্গে খোলাএবং তারপরে নির্বাচন করুনGoogle ডক্স। এটি নীচের মত গুগল ডক্সে ইমেলের পাঠ্য খুলবে।
- এখন আপনি ক্লিক করতে পারেনফাইলএবং তারপরহিসাবে ডাউনলোড করুনএবং নির্বাচন করুনসাধারণ পাঠ্য (.TXT)। এটি কোনও পাঠ্য (TXT) নথি হিসাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে Gmail ইমেলটিকে সংরক্ষণ করবে। সেখান থেকে, আপনি অন্য যে কোনও ফাইলের মতো আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে পারেন।
জিমেইল ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং এগুলি পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করুন
বিকল্পভাবে, আপনি পরিবর্তে আপনার সংরক্ষিত জিমেইল ইমেল পিডিএফগুলি টিএক্সটি নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। প্রচুর তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যার সাহায্যে আপনি পিডিএফকে টিএক্সটিতে রূপান্তর করতে পারবেন। এইভাবে আপনি জিএমএল পিডিএফগুলি পাঠ্য নথিতে পিডিএফটিকে টিএক্সটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে রূপান্তর করতে পারবেন।
- Gmail এ একটি ইমেল খুলুন যা আপনাকে পাঠ্য দলিল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে।
- টিপুনসমস্ত মুদ্রণআবার মুদ্রণ উইন্ডো খুলতে বোতাম।
- ক্লিক করুনপরিবর্তনবোতাম টিপুন এবং তারপরে এটি নির্বাচন করুনপিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুনবিকল্প।
- টিপুনসংরক্ষণবোতামটি খুলতেসংরক্ষণ করুনজানলা.
- তারপরে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং টিপুনসংরক্ষণবোতাম
- পরবর্তী, খুলুন এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন আপনার ব্রাউজারে অনলাইন 2PDF সাইটে।
- টিপুননির্বাচন করুনপিডিএফ থেকে টিএক্সটি পৃষ্ঠায় বোতাম। তারপরে সম্প্রতি সংরক্ষিত ইমেল পিডিএফটি নির্বাচন করুন।
- টিপুনরূপান্তরপিডিএফ ডকুমেন্টকে টিএক্সটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে বোতাম ইমেলের পাঠ্য অনুলিপিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।
ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার জিমেইল ইমেল খুলুন
আপনি পৃথক ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে বিভিন্ন ওয়েবমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল খুলতে পারেন। কিছু ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে ইমেলগুলি TXT ফাইল হিসাবে রফতানি বা সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। সুতরাং, আপনি ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যারটিতে আপনার Gmail বার্তাগুলি খুলতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি পাঠ্য নথি হিসাবে রফতানি করতে পারেন। এভাবেই আপনি ফ্রিওয়্যার থান্ডারবার্ড ইমেল ক্লায়েন্টের সাহায্যে প্লেইন টেক্সট ফাইল ফর্ম্যাটে Gmail বার্তা রপ্তানি করতে পারেন।
- প্রথমে টিপুনবিনামুল্যে ডাউনলোডবোতাম চালু এই পৃষ্ঠা থান্ডারবার্ডের ইনস্টলারটি উইন্ডোতে সংরক্ষণ করতে। উইন্ডোজটিতে ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার যুক্ত করতে থান্ডারবার্ডের সেটআপ উইজার্ডটি দিয়ে যান।
- এরপরে, জিমেইল খুলুন, এ ক্লিক করুনসেটিংসবোতাম এবং নির্বাচন করুনসেটিংস।
- ফরওয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএএপ ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুনIMAP সক্ষম করুনবিকল্প।
- টিপুনপরিবর্তনগুলোর সংরক্ষনবোতাম
- থান্ডারবার্ডটি খুলুন এবং মেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে আপনার জিমেইল ইমেল অ্যাকাউন্টের বিশদটি প্রবেশ করান।
- নির্বাচন করুনIMAP (ফোল্ডার বিকল্প)অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে সেটিংস। তারপরে ম্যানুয়ালি আপনার জিমেইল সার্ভারের হোস্টনাম বিশদটি প্রবেশ করুন।
- আপনি যখন সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রবেশ করিয়েছেন, আপনি একটি টিপতে পারেনহিসাব তৈরি করবোতাম তারপরে আপনি থান্ডারবার্ডে আপনার Gmail ইমেলগুলি খুলতে পারেন।
- ক্লিক করুনএখনই ডাউনলোড করুনএই উপর বোতাম ওয়েবসাইট পৃষ্ঠা থান্ডারবার্ডে আমদানি-এক্সপোর্টটুলগুলি অ্যাড-অন যুক্ত করতে।
- ক্লিকসরঞ্জাম,তারপরঅ্যাড-অনস,এবং তারপরইনস্টল করুনথান্ডারবার্ডে তারপরে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে ImportExportTools XPI নির্বাচন করুন এবং থান্ডারবার্ড পুনরায় চালু করুন।
- এরপরে, আপনি থান্ডারবার্ড ইনবক্সে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেনআমদানি এক্সপোর্টটুলসঅনুসরণ করেছেফোল্ডারে সমস্ত বার্তা রফতানি করুনএবং নির্বাচন করুনসাধারণ পাঠ্য বিন্যাসআপনার জিমেইল ইমেলগুলি থান্ডারবার্ডে টিএক্সটি ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে।
আইটিউন ছাড়াই আইপডে সংগীত কীভাবে রাখবেন
তাই গুগল ড্রাইভ, ডক্স, পিডিএফ কে টিএক্সটি রূপান্তরকারী, থান্ডারবার্ড এবং অন্যান্য ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি আপনার জিমেইল ইমেলগুলি টিএক্সটি ফাইল হিসাবে রফতানি করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু অন্যের তুলনায় কিছুটা শ্রম নিবিড়, তবে পছন্দ করার সুযোগটি পাওয়া সর্বদা ভাল। তারপরে আপনি আপনার আরও প্রয়োজনীয় Gmail ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন এবং এমনকি উইন্ডোজ ডেস্কটপে তাদের জন্য শর্টকাট যুক্ত করতে পারেন। আপনার যদি কেবল কোনও বার্তাকে কোনও অনুস্মারক বা কোনও প্রকারের প্রাপ্তি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয় তবে আপনি কেবল অনুলিপি-পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করলে সম্ভবত এটি সবচেয়ে সহজ হতে চলেছে।
