ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা বেশিরভাগ সংস্থায় নিয়মিতভাবে করা কিছু। এটি আপনাকে সমস্ত প্রকল্প পুনরায় টাইপ না করে বা এটি অনুলিপি / আটকানো ছাড়া কিছু প্রকল্প বা আলোচনা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রিলে করার অনুমতি দেয়। ফটো অ্যালবাম, ট্রিপ সম্পর্কিত তথ্য এবং বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে আপনি আলোচনা করতে পারেন এমন সমস্ত কিছু মূল্যবান সময় সাশ্রয় করার জন্যও আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। কোনও ইমেল ফরোয়ার্ড করা আপনার নিজের পরিচয়টি ধরে রাখতে পারে বেনামে একটি ইমেল রাখা। তবে জিমেইল কীভাবে তার ইনবক্সকে কাঠামোগত করে তার জন্য স্বতন্ত্র ইমেল ফরোয়ার্ড করা সবার পক্ষে সহজ সরল নয়। আপনি যদি জিমেইলে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করছেন, এটি বেশ বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আসুন জিমেইলে কীভাবে এই কাজটি করা যায় তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
ফরোয়ার্ডিং বিকল্পসমূহ
ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার এবং জবাব দেওয়ার ক্ষেত্রে Gmail আপনাকে অনেকগুলি বিকল্প দিয়ে ছেড়ে দেয়। ইনবক্সটি যেভাবে কাজ করে তা হ'ল আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে একজন ব্যক্তির সাথে বিনিময় করেছেন এমন কথোপকথন বা ইমেলগুলির পুরো থ্রেড খুলতে সক্ষম।
এই মেকানিকের কারণে, আপনি ফরওয়ার্ডিংয়ের ক্ষেত্রে দুটি জিনিস করতে সক্ষম হলেন:
- সমস্ত ফরোয়ার্ড
- ফরোয়ার্ড স্বতন্ত্র ইমেলগুলি
থ্রেড বা কথোপকথনের মধ্যে সমস্ত উত্তর ফরোয়ার্ড করা এমন কিছু যা প্রত্যেকেরই জানা উচিত। কেবলমাত্র আপনার পছন্দসই থ্রেডে যান, অপশন মেনুটি (তিনটি বিন্দুযুক্ত আইকন) নির্বাচন করুন এবং সমস্ত ফরোয়ার্ড ক্লিক করুন। তবে আসুন আমরা বলি যে আপনি কথোপকথনে তৃতীয় বা চতুর্থ ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান যাতে ২০ টিরও বেশি আগমন এবং বহির্গামী জবাব রয়েছে। এর জন্য আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেওয়া দরকার।
আপনি কোন ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তা একবার জানার পরেও ভুলে যাবেন না যে আপনি এটিতে নতুন তথ্য যুক্ত করতে পারেন। আপনি পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে পারেন, এটিতে প্রেরণের জন্য এক বা একাধিক লোককে নির্বাচন করতে পারেন, এমনকি ফরোয়ার্ড করার আগে ইমেলের বিষয় বা বিষয় সম্পাদনা করতে পারেন।
স্বতন্ত্র ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা হচ্ছে
প্রথমত, আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সে কথোপকথনটি সামনে আনুন।
- ইনবক্সে যান।
- থ্রেড নির্বাচন করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত ইমেলগুলি একটি তালিকা বিন্যাসে উপস্থিত হবে। প্রথম ইমেলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হবে, যেমন শেষ দুটি ইমেলের বিবরণ থাকবে। আপনি যদি সেই তালিকায় কেবলমাত্র শেষ ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তবে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- শেষ ইমেল নির্বাচন করুন।
- জবাব বোতামের পাশে অবস্থিত তিন-বিন্দু আইকনটি ক্লিক করুন।
- ফরোয়ার্ড নির্বাচন করুন।
- আপনি যে পরিচিতিতে বা যোগাযোগ করতে চান তাতে টাইপ করুন।
- প্রেরণ ক্লিক করুন।
এটা বেশ সহজ, তাই না? তবে আপনি যদি এমন কোনও ইমেল প্রেরণ করতে চান যা কোনও থ্রেড আনার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যায় না? আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
- আবার থ্রেড আনুন।
- তালিকাটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- মূল বার্তা এবং চূড়ান্ত দুটি বার্তার নীচে অবস্থিত নম্বর ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তার শিরোনাম বা বিষয় সন্ধান করুন।
- এটি আনতে এটিতে ক্লিক করুন।
- জবাব বোতামের পাশের তিন-ডটেড আইকনটি নির্বাচন করুন।
- প্রেরণ ক্লিক করুন।
আপনি দশটি পিছনে এবং বার্তাগুলির মধ্য দিয়ে পরীক্ষা না করা পারা পর্যন্ত এটি বেশ সহজ। স্বতন্ত্র ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার সাথে মোকাবিলা করার আরও একটি উপায় রয়েছে যা কম ক্লান্তিকর। তবে এর জন্য আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য জানা দরকার।
কীভাবে জিমেইলে একটি ইমেল সন্ধান করবেন
জিমেইলের অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করে আপনি থ্রেডের মধ্যে পৃথক বার্তা বা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এইভাবে, আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং তাদের ফরোয়ার্ড করার জন্য পূর্বে উল্লিখিত ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
তবে, এইভাবে কোনও ইমেল সন্ধান করতে এবং ফলস্বরূপ মূল থ্রেড না পাওয়ার জন্য আপনার ইমেলটির বিষয় বা বর্ণনায় অন্তত কয়েকটি শব্দ জানা উচিত know কীওয়ার্ড এবং Gmail এর স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ ফাংশন ব্যবহারের মাধ্যমে জিনিসগুলিকে অনেক বেশি মসৃণ করা উচিত।
উইন্ডোজ 10 ক্যাসকেড
কথোপকথনে কয়টি ইমেল রয়েছে তা কীভাবে বলবেন
আপনি যে ইমেলটি ভাগ করতে চান তা কোথায় রয়েছে তা বের করার আরেকটি উপায় হ'ল একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বার্তা রয়েছে এমন কথোপকথন সন্ধান করা। আপনি যদি জানেন যে ইমেলটি আপনি পরে করছেন একজন ব্যক্তির সাথে বিশেষত দীর্ঘ কথোপকথনে থাকে তবে প্রেরকের ডানদিকে ফিচার করা নম্বরটিতে আপনার ইনবক্সটি দেখুন।
এই সংখ্যাটি বোঝায় যে সেই থ্রেডে কতগুলি ইমেল রয়েছে। আপনি যদি আলোচনার বিষয় বা একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের ফলাফল দেয় এমন নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড মনে না রাখেন তবে এটি আপনার অনুসন্ধানগুলি সঙ্কুচিত করার দ্রুত উপায় হতে পারে।
উপযুক্ত দৈর্ঘ্যের থ্রেডটি সন্ধান করুন, এটিকে সামনে আনুন, পূর্বে দেখানো মতো মূল ইমেলের নীচে নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সঠিক ইমেলটি ম্যানুয়ালি সন্ধান করুন one
আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি কতটা ব্যবহার করেন?
এখানে আরও একটি জিনিস রয়েছে যা আপনি ফরোয়ার্ড বৈশিষ্ট্যটির সাথে করতে পারেন। আপনি যদি কোনও ইমেলের কয়েকটি লোককে সিসির কাছে ভুলে যান তবে আপনি সেই ইমেলটি পরে তাদের কাছে সর্বদা ফরোয়ার্ড করতে পারেন, এভাবে পুরো জিনিসটি পুনরায় টাইপ করা, ফাইল সংযুক্ত করা এবং এই জাতীয় প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
আপনি কতক্ষণ Gmail ব্যবহার করে স্বতন্ত্র ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করেন? আপনি কোন উদ্দেশ্যে এই বৈশিষ্ট্যটি সর্বাধিক ব্যবহার করেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
