গুগল শিটগুলি এক্সেলের মতো উন্নত নাও হতে পারে তবে এটি মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশিট সরঞ্জামটির কাছে একটি খুব সহজেই পৌঁছনীয় বিকল্প প্রস্তাব করে এবং ব্যবহারে নির্দ্বিধায় ঘটে। গুগল ড্রাইভ স্যুটটির অংশ হিসাবে, গুগল শিটগুলি স্প্রেডশিট তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং ভাগ করতে ব্যবহৃত হতে পারে।
বিদ্যুৎ বিভ্রাটের পরে কেবল বাক্সটি চালু হবে না
এটি যে কোনও ব্রাউজারে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং তৈরি স্প্রেডশিটগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এমনকি এক্সেলের আরও সরল ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ হিসাবেও, গুগল শিটস আপনাকে মানগুলির বিভিন্ন সেটগুলিতে অনন্য বিন্যাস প্রয়োগ সহ বিভিন্ন উপায়ে ডেটা ম্যানিপুলেট করার অনুমতি দেয়।
শর্তযুক্ত বিন্যাস কী?
শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ গুগল শীটের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে বিভিন্ন ডেটা সেটে কাস্টমাইজড ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে দেয়। এটি বিদ্যমান শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম তৈরি বা ব্যবহার করে করা হয়। এই বৈশিষ্ট্যটির সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি সহজ সনাক্তকরণের জন্য একটি স্প্রেডশিটে নির্দিষ্ট মানগুলি হাইলাইট করা।
সর্বাধিক মানটির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
- ‘ফর্ম্যাট’ ক্লিক করুন।
- ‘শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস’ নির্বাচন করুন।
- ‘শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিধিমালা’ মেনুটির অধীনে ‘একক রঙ’ ট্যাবে যান।
- ‘প্রয়োগ করতে হবে’ ট্যাবটির নীচে অবস্থিত সারণী আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে যে কলামটি থেকে সর্বোচ্চ মানটি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয় allows হয়ে গেলে ওকে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন তালিকার ‘ফর্ম্যাট সেলগুলি’ হলে ‘কাস্টম সূত্রটি’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন '= $ বি: $ বি = সর্বোচ্চ (বি: বি)'। সম্পন্ন ক্লিক করুন
বি আপনি সর্বাধিক মান সন্ধান করতে চান সেই কলামের জন্য দাঁড়িয়ে আছে।
এগুলি সবই দুর্দান্ত এবং সহজ, তবে আপনার যদি সর্বোচ্চ মানটি হাইলাইট করার চেয়ে আরও বেশি কিছু দরকার হয় তবে। আপনার যদি আরও মান দেখতে হয় তবে পাঁচটি মানের মধ্যে তিনটি বলুন? এটি করার জন্য আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে একই পথটি ব্যবহার করার সাথে একটি ভিন্ন সূত্র জড়িত।
- ‘ফর্ম্যাট’ ক্লিক করুন।
- ‘শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস’ নির্বাচন করুন।
- ‘শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিধিমালা’ মেনুটির অধীনে ‘একক রঙ’ ট্যাবে যান।
- ‘প্রয়োগ করতে হবে’ ট্যাবটির নীচে অবস্থিত সারণী আইকনে ক্লিক করুন।
- যখন ‘যদি ঘরগুলি বিন্যাস করুন’ তালিকাটি নেমে আসে, তখন ‘কাস্টম সূত্রটি’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আগের সূত্রের পরিবর্তে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন ‘= $ বি 1> = বড় ($ বি $ 1: $ বি, 3)’
এই সূত্রটি যা করে তা হ'ল কলাম বি থেকে শীর্ষ তিনটি মানগুলি হাইলাইট করা হ'ল বিটি প্রতিস্থাপন করুন আপনার অন্য যে কোনও কলামের অক্ষর দিয়ে।
সর্বনিম্ন মানের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
আপনি কোন ডেটা দেখছেন তা বিবেচনাধীন নয়, যখন আপনি উচ্চগুলি সন্ধান করতে চান তখন ডেটা শীটটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এটি নীচের দিকে তাকাতে অর্থ প্রদান করে।
আপনি যদি সঠিক সূত্র ব্যবহার করেন তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি নিম্ন মানগুলিকেও হাইলাইট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
‘কাস্টম সূত্রটি’ বিকল্পটিতে পৌঁছানোর জন্য পূর্বে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন ‘= $ বি: = বি = মিনিট (বি: বি)’। আপনি যদি সর্বনিম্ন এন মানগুলি হাইলাইট করতে চান তবে পূর্ববর্তী উদাহরণ থেকে == $ বি 1> = বৃহত্তর ($ বি: 1:, বি, 3) ’থেকে সূত্রটি পরিবর্তন করুন যা তিনটি সর্বোচ্চে '= $ বি 1 তে হাইলাইট করে<=small($B:$B,3)’.
বিন্যাসের বিকল্পসমূহ
আপনি কীভাবে আপনার স্প্রেডশীটে হাইলাইট করা মানগুলি চান তার দায়িত্বেও আপনি রয়েছেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্রের পরামিতিগুলি দেওয়ার পরে, আপনি একটি কাস্টম বিন্যাস শৈলী চয়ন করতে পারেন এবং পাঠ্যের উপস্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি এটিকে বোল্ড করতে পারেন, এটালিক তৈরি করতে পারেন, এটি আন্ডারলাইন করতে পারেন এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। ফন্টটি কাস্টমাইজ করার পরে, ফাংশনটি শুরু করতে এবং আপনি যে মানগুলি অনুসন্ধান করছেন তা হাইলাইট করতে ক্লিক করুন।
কীভাবে পাসওয়ার্ড ছাড়াই ওয়াইফাইতে উঠবেন
আপনি কীসের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন?
শর্তাধীন বিন্যাস বিভিন্ন কাস্টম সূত্র ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রান্তের অধীনে উচ্চ মানগুলি হাইলাইট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরীক্ষায় একটি নির্দিষ্ট শতাংশের অধীনে কে স্কোর করেছে তা দেখানোর জন্য আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।
গ্রেডগুলি হাইলাইট করার উদাহরণ
- একটি পরীক্ষার স্কোর স্প্রেডশিট খুলুন।
- ‘শর্তযুক্ত বিন্যাসে’ তারপরে ‘ফরম্যাট’ এ ক্লিক করুন।
- ঘর ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে ‘প্রয়োগ করতে হবে পরিসীমা’ ট্যাবের নীচে অবস্থিত টেবিল আইকনে ক্লিক করুন।
- ‘যদি কম থাকায়’ নির্বাচন করুন তবে ‘ট্যাবলে ফর্ম্যাট করুন’ ট্যাবে under
- যে কোনও বিদ্যমান নিয়ম পরীক্ষা করে দেখুন।
- যদি একটি বিদ্যমান থাকে তবে এটিতে ক্লিক করুন, এটি নয়, ‘নতুন নিয়ম যুক্ত করুন’ এ ক্লিক করুন।
- তারপরে ‘চেয়ে কম’ যুক্ত করুন।
- ‘মান বা সূত্র’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ৮০%, %০%, %০% এর নীচে মান হাইলাইট করতে 0.8, 0.6, 0.7 ইত্যাদি লিখুন।
এই নির্দিষ্ট সূত্রটি শিক্ষক বা এমনকী শিক্ষার্থীদের জন্য খুব কার্যকর হওয়া উচিত যা তারা তৈরি করেছেন এমন পারসেন্টাইলটি জানতে চায়।
আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন এমন অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির মধ্যে বিক্রয়, ক্রয় এবং আরও অনেকগুলি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনাকে ডেটা ফিল্টার করতে হতে পারে।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা
যদি আপনি দেখতে পান যে গুগল শিটগুলি আপনার পক্ষে যথেষ্ট জটিল নয়, আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন বা এক্সটেনশানগুলি ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে ছাঁটাই করতে পারেন যা আপনাকে স্প্রেডশিটগুলির পুরো ব্যবহার করতে দেয়। পাওয়ার সরঞ্জামগুলির মতো একটি অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে এক্সেলের অটোসাম বৈশিষ্ট্যের অনুরূপ কোনও ফাংশন ব্যবহার করতে দেবে।
কীভাবে রকেট লীগে বাণিজ্য করবেন
অটোসাম কী? এটি একটি এক্সেল ফাংশন যা আপনাকে বিভিন্ন সারিগুলির যোগফল পেতে দেয়। গুগল শিটগুলি আপনাকে একবারে একবারে পৃথক সারিগুলির জন্য এটি করতে দেয়। যদিও আপনার কোনও স্প্রেডশিটে সর্বোচ্চ মান (গুলি) হাইলাইট করার জন্য পাওয়ার সরঞ্জাম বা অনুরূপ না লাগতে পারে, তবে এটি জেনে রাখা ভাল যে আপনি চোখের দেখা না পাওয়ার চেয়ে এই ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন থেকে আরও বেশি কিছু পেতে পারেন।
এক্সেল সহজ উপায়
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করতে না পারেন তবে গুগল শিটগুলি আপনার স্প্রেডশিটের বেশিরভাগ প্রয়োজনের জন্য আপনি কভার করেছেন। যদিও বেশিরভাগ সংস্থাগুলি আরও বেশি পেশাদার সমাধানকে অগ্রাধিকার দেয়, ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করে, প্রচুর ফ্রিল্যান্সার এবং নিয়মিত ব্যবহারকারী ডেটা রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে গুগল পত্রকগুলিতে ফিরে যান।
আমাদের কীভাবে তথ্য পরিচালনা করতে গুগল শিটের দিকে ঘুরেন এবং গুগল শীট কার্যক্রমে আপনি কতটা পারদর্শী তা আমাদের জানতে দিন? অনেক লোক দাবি করে যে তারা শেখা কিছুটা কঠিন। তুমি কি একমত?
