কীভাবে স্ল্যাকের সাথে আসন একত্রিত করবেন

আপনি কি এমন কেউ যিনি কাজ করার সময় একগুচ্ছ প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন? আপনার কি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন, আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন এবং ইমেলের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন আছে? এটি কখনও কখনও অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।

আপনি যদি Asana এবং Slack ব্যবহার করেন, আপনি জানেন যে দুটিই আশ্চর্যজনক অ্যাপ যা আপনাকে দ্রুত একজন সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করতে এবং প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে দেয়। যাইহোক, আপনি কি জানেন যে আপনি দুটিকে একত্রিত করে আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে পারেন? এই নিবন্ধটি পড়তে থাকুন, এবং আপনি কীভাবে স্ল্যাকের সাথে আসনকে একীভূত করবেন তা খুঁজে পাবেন।

স্ল্যাকের সাথে আসানাকে একীভূত করার মাধ্যমে, আপনি আপনার কাজগুলি দ্রুত সম্পাদন করতে, প্রকল্পগুলির ট্র্যাক রাখতে, নির্দিষ্ট স্ল্যাক চ্যানেলগুলির সাথে প্রকল্পগুলিকে লিঙ্ক করতে, ইত্যাদি করতে সক্ষম হবেন, দুটি অ্যাপের মধ্যে ক্রমাগত পিছনে না গিয়ে।

স্ল্যাকে Asana অ্যাপ যোগ করুন

স্ল্যাকে Asana অ্যাপ যোগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি উভয় অ্যাপের জন্য নিবন্ধিত হয়েছেন। আপনি নিবন্ধন করার পরে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার ব্রাউজার খুলুন.
স্ল্যাক অ্যাপ ডিরেক্টরি টাইপ করুন এবং এটি খুলুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে স্ল্যাকে লগ ইন না করে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি এখনই করছেন৷
সার্চ বারে Asana টাইপ করুন।
একবার আপনি অ্যাপটি খুঁজে পেলে, স্ল্যাকে যোগ করুন আলতো চাপুন।
স্ল্যাকে আসানাকে অ্যাক্সেস দিতে অনুমতি দিতে আলতো চাপুন।
অ্যাপে ফিরে যেতে ওপেন স্ল্যাক ট্যাপ করুন।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি কর্মক্ষেত্রের সমস্ত সদস্য এতে আসন যোগ করতে পারে না। শুধুমাত্র যে সদস্যদের স্ল্যাকে অ্যাপস ইনস্টল করার অনুমতি আছে তাদের এটি করার অনুমতি থাকবে। আপনার যদি অনুমতি না থাকে, তাহলে আপনি এমন কোনো সদস্যের কাছ থেকে অনুরোধ করতে পারেন যিনি করেন।

কীভাবে অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেটে কোডি ব্যবহার করবেন

Asana অ্যাকাউন্টটিকে স্ল্যাকের সাথে সংযুক্ত করুন

একবার Asana ইনস্টল হয়ে গেলে, যে কেউ তাদের অ্যাকাউন্ট স্ল্যাকের সাথে সংযুক্ত করতে পারে। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:

স্ল্যাক খুলুন।
বাম সাইডবারে Apps এ আলতো চাপুন। আপনি যদি এখনই এটি দেখতে না পান তবে আরও আলতো চাপুন এবং এটি মেনুতে প্রদর্শিত হবে।
অনুসন্ধান বারে Asana টাইপ করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
আপনি একটি বার্তা পপ আপ দেখতে পাবেন। Connect to Asana-এ আলতো চাপুন।
স্ল্যাকে আসানাকে অ্যাক্সেস দিতে অনুমতি দিতে আলতো চাপুন। আপনি যদি আসানায় লগ ইন না করে থাকেন তবে এখনই লগ ইন করুন।
আরও একবার অনুমতি দিন আলতো চাপুন।
আপনার ওয়ার্কস্পেস খুলতে ওপেন স্ল্যাক আলতো চাপুন।

স্ল্যাকে একটি নতুন আসন টাস্ক সেট আপ করুন

আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে স্ল্যাক না রেখে একটি আসন কাজ যোগ করতে পারেন:

স্ল্যাক খুলুন।
টাইপ করুন/আসন তৈরি করুন।
আপনি একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে টাস্ক শিরোনাম যোগ করতে দেয়, যা একমাত্র বাধ্যতামূলক বিকল্প। আপনি যে ব্যক্তিকে কাজটি অর্পণ করছেন, এই কাজটি যে প্রকল্পের একটি অংশ, নির্ধারিত তারিখ এবং প্রকল্পের বিবরণ যোগ করতে পারেন।
একবার আপনি হয়ে গেলে, তৈরি করুন আলতো চাপুন।

আপনি যে কোনো সময় একটি কাজের তথ্য পরিবর্তন করুন.

স্ল্যাকে আসন কাজগুলি তৈরি করার আরেকটি উপায় রয়েছে:

স্ল্যাক খুলুন।
বার্তা ক্ষেত্রের নীচে-বাম কোণে বাজ বোল্ট আইকনে আলতো চাপুন৷
আসন খুঁজুন এবং কাজ তৈরি করুন আলতো চাপুন।
টাস্ক তথ্য যোগ করুন.
তৈরি করুন আলতো চাপুন।

আপনার স্ল্যাক বার্তাগুলিকে আসন টাস্কে পরিণত করুন

আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে দ্রুত একটি বিদ্যমান স্ল্যাক বার্তাকে একটি আসন টাস্কে পরিণত করতে পারেন:

স্ল্যাক খুলুন।
আপনি যে বার্তাটি একটি আসন কার্যে পরিণত করতে চান তা খুঁজুন।
বার্তার উপরের-ডান কোণে তিনটি বিন্দু আইকনে আলতো চাপুন (আরও ক্রিয়া)।
টাস্ক তৈরি করুন আলতো চাপুন।
কাজ সম্পর্কে তথ্য প্রদান.
তৈরি করুন আলতো চাপুন।

আপনি টাস্ক মন্তব্য হিসাবে যোগ করুন ট্যাপ করে একটি প্রকল্পে একটি নির্দিষ্ট বার্তা যোগ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি লিঙ্ক তৈরি করা হবে এবং একটি প্রকল্পে যোগ করা হবে, যাতে আপনি বার্তাগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল না করে আপনি যে কোনো সময় এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

বিভেদ উপর বট যোগ করতে কিভাবে

আসন নোটিফিকেশন সেট আপ করুন

একবার আপনি স্ল্যাকের সাথে আসন একত্রিত করলে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি আসানা বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করতে চান কিনা। এটি একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে স্ল্যাক ত্যাগ না করেই আপনার আসান বিজ্ঞপ্তিগুলি অনুসরণ করতে এবং অনুসরণ করতে দেয়।

ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি

আপনি যে বিজ্ঞপ্তিগুলি পান তা এখানে রয়েছে:

যখন একটি কাজ আপনাকে বরাদ্দ করা হয়
যখন একটি কাজ আপনার কাছ থেকে আনঅ্যাসাইন করা হয়

আপনাকে নির্ধারিত কাজের জন্য আপনি এই বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন যখন:

একটি কাজ সম্পন্ন হয়
শেষ তারিখ পরিবর্তন করা হয়েছে
সমস্ত নির্ভরতা সম্পন্ন হয়
একটি নির্ভরতা অসম্পূর্ণ
নির্ভরতাগুলির একটির নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তিত হয়েছে৷
আপনাকে একটি টাস্ক/প্রকল্পের ফলোয়ার হিসেবে যোগ করা হয়েছে
আপনি অনুসরণ করছেন এমন একটি প্রকল্পে কেউ মন্তব্য করেছে৷

আপনি নীচের-বাম কোণে আসানা চ্যানেলের স্ল্যাকে এই সমস্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি বর্তমানে Asana-এ সক্রিয় থাকেন, মনে রাখবেন এই বিজ্ঞপ্তিগুলি Slack-এ পাঠানো হবে না।

আপনি Slack-এ /asana সেটিংস টাইপ করে যেকোনো সময় ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

সংযুক্ত প্রকল্প বিজ্ঞপ্তি

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্ল্যাক চ্যানেলের সাথে একটি Asana প্রকল্প লিঙ্ক করে থাকেন, তাহলে আপনি চ্যানেলে সেই প্রকল্প সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন এবং অ্যাপটি না রেখেই পদক্ষেপ নিতে পারেন।

আপনি চ্যানেলে বিজ্ঞপ্তি পাবেন যখন:

একটি কাজ একটি প্রকল্প যোগ করা হয়
একটি কাজ সম্পন্ন হয়
একটি কাজের নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করা হয়
একটি কাজের নিয়োগকারী পরিবর্তন করা হয়

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্ল্যাক চ্যানেলে প্রকল্প বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

স্ল্যাক খুলুন।
আপনি যে চ্যানেলের জন্য বিজ্ঞপ্তি সেট করতে চান সেখানে যান।
/আসন লিঙ্ক টাইপ করুন।
আপনি চ্যানেলের সাথে সংযোগ করতে চান এমন প্রকল্পটি চয়ন করুন এবং নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি প্রকল্পের বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তবে /asana লিঙ্কটিও ব্যবহার করুন।

আসানা টাস্ক বিজ্ঞপ্তিতে পদক্ষেপ নিন

আপনি যখন স্ল্যাকে একটি আসনের বিজ্ঞপ্তি পান, তখন আপনি এটি সম্পর্কে দ্রুত পদক্ষেপ নিতে পারেন।

এই কর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত:

ক্রোম: // সেটিংস / কনটেন্ট

টাস্ক সম্পূর্ণ চিহ্নিত করুন - আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করে থাকেন তবে আপনি এটিকে সম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে পারেন, যাতে সবাই জানে।
কাজগুলি পছন্দ করুন - আপনি যদি চান, আপনি কাজগুলি পছন্দ করতে পারেন যাতে সবাই জানে যে আপনি সেগুলি পেয়েছেন বা কিছু কাজের প্রশংসা করতে লাইক ব্যবহার করুন৷
কাজগুলি পুনরায় বরাদ্দ করুন - যদি আপনি মনে করেন যে কোনও কাজের জন্য আরও ভাল কেউ আছে, আপনি তাকে যোগ করতে পারেন বা অ্যাসাইনকারীকে সম্পূর্ণভাবে পরিবর্তন করতে পারেন।
নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করুন - সময় যাওয়ার সাথে সাথে আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আগে একটি কাজ শেষ করতে সক্ষম হবেন। অথবা, আপনি হয়তো দেরি করছেন। যেভাবেই হোক, আপনি একটি টাস্কের নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রকল্পগুলিতে কাজ যোগ করুন - আপনি আপনার প্রকল্পগুলিতে আরও কাজ যোগ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এই ভাবে, সবকিছু সংযুক্ত, এবং প্রত্যেকে অতিরিক্ত কাজ দেখতে পারেন.
আসানে খুলুন - আপনি যদি আসানে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য অতিরিক্ত কাজ করতে চান তবে আপনি এটি সরাসরি স্ল্যাক থেকে খুলতে পারেন।

আসান এবং স্ল্যাক একত্রিত করা সাধারণ সমস্যা

যদিও আসন স্ল্যাকের সাথে দুর্দান্ত কাজ করে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রেখে আপনার কাজগুলি দ্রুত পর্যালোচনা করতে এবং সম্পাদন করতে সক্ষম করে, এর সাথে সম্পর্কিত কিছু সমস্যা রয়েছে।

কিছু লোক রিপোর্ট করেছে যে স্ল্যাকে আসানা বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করা তাদের বিভ্রান্ত করতে পারে কারণ আসানায় বিজ্ঞপ্তিগুলিও সক্ষম রয়েছে৷ একই বিজ্ঞপ্তি দুবার পাওয়া বিরক্তিকর হতে পারে, এই কারণেই কিছু লোক স্ল্যাকে আসান বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার পরামর্শ দেয়।

তদুপরি, যদি আপনার কাছে স্ল্যাকে অ্যাপগুলি ইনস্টল এবং যুক্ত করার অনুমতি না থাকে তবে আপনি মোটেও আসানা ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি এটি আছে এমন একজন সহকর্মীর কাছ থেকে অনুমতি চাইতে পারেন।

উভয় বিশ্বের সেরা পান

এখন আপনি শিখেছেন কিভাবে স্ল্যাকের সাথে আসনকে একীভূত করতে হয়। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের একটি স্পষ্ট লাইন থাকার সময় আপনার প্রকল্পগুলির অগ্রগতির উপর নজর রাখছেন, তাহলে আপনার অবশ্যই এটি চেষ্টা করা উচিত! এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে উভয় অ্যাপ থেকে সেরাটা পেতে দেয়: শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগ এবং চমৎকার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।

আপনি কি একসাথে আসন এবং স্ল্যাক ব্যবহার করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন.