স্প্রেডশীট যত জটিল হয়ে ওঠে, ঘর, সারি বা কলামগুলি নকল করা সহজ। শীঘ্রই অনুলিপিগুলি থেকে প্রকৃত ডেটা দেখা এবং সবকিছু পরিচালনা করা ক্লান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। ভাগ্যক্রমে, স্প্রেডশিট ছাঁটাই সময় সাপেক্ষ না হলে সহজ তবে কয়েকটি কৌশল দ্বারা সহজ করা যায়। এক্সেলের অনুলিপি অপসারণের কয়েকটি সহজ উপায় এখানে।
সদৃশ ঘর, সারি এবং কলামগুলি সরানো হচ্ছে
আপনি যদি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বা কাজের স্প্রেডশিট সম্পাদনা করে থাকেন তবে প্রথমে একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন। এটি সময় বাঁচাতে পারে এবং হৃদয় ব্যথা কিছু ভুল হওয়ার উচিত। এই টিউটোরিয়ালটির সন্ধান এবং অপসারণ উভয়ই সাধারণ ব্যবহারের জন্য মোটামুটি নিরাপদ কারণ তারা অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে। তবে ইতিমধ্যে স্থানে থাকা সূত্র বা ফিল্টারযুক্ত আরও জটিল স্প্রেডশিটগুলি আপনাকে কিছুটা মাথা ব্যাথার কারণ হতে পারে।
দ্রুত এবং সহজেই এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে ফেলুন
প্রথমত, আমাদের স্প্রেডশিটের মধ্যে নকল রয়েছে কিনা তা সনাক্ত করতে হবে। একটি ছোট স্প্রেডশিটে, তারা সহজেই সনাক্তযোগ্য হতে পারে। বৃহত্তর স্প্রেডশিটে সামান্য সহায়তা ছাড়াই সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে। এগুলি কীভাবে সন্ধান করা যায় তা এখানে।
- আপনার যে পৃষ্ঠাটিতে বাছাই করা দরকার সেটিতে আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন।
- সমস্ত নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ক্লিক করুন।
- ডুপ্লিকেট মানগুলি অনুসরণ করে হাইলাইট ঘর সংক্রান্ত নিয়মগুলি নির্বাচন করুন, নকলকে হাইলাইট করার জন্য একটি শৈলী সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন আপনার স্প্রেডশিটটি আপনার নির্বাচিত রঙের প্রতিটি সদৃশ কক্ষ ফর্ম্যাট করবে। শীটের মধ্যে আপনার কতটি সদৃশ রয়েছে তা দেখার এটি একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
একবার আপনি কতগুলি দ্বিগুণ তা জানতে পারবেন, আপনি সেগুলি দুটি সহজ উপায়ে মুছে ফেলতে পারেন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2013/6 বা অফিস 365 ব্যবহার করছেন তবে আপনার কিছুটা সুবিধা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট দয়া করে কেবল এই উপলক্ষের জন্য এক্সলে একটি সরান সদৃশ ফাংশন যুক্ত করেছে।
- আপনার যে পৃষ্ঠাটিতে বাছাই করা দরকার সেটিতে আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন।
- সমস্ত নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
- ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নকল সরান নির্বাচন করুন।
- আপনার কাছে সেগুলি আছে কি নেই তার উপর নির্ভর করে ‘আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে’ নির্বাচন করুন বা নির্বাচন মুক্ত করুন।
- সদৃশগুলি অপসারণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
উন্নত ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে নকল অপসারণের আরও একটি উপায় রয়েছে।
- আপনার যে পৃষ্ঠাটিতে বাছাই করা দরকার সেটিতে আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন।
- আপনি ফিল্টার করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করতে মাউসটি টানুন।
- ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং উন্নত নির্বাচন করুন।
- ‘কেবলমাত্র অনন্য রেকর্ড’ চেকবক্সটি পরীক্ষা করে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি কপির শিরোনাম হতে পারে এমনগুলি বাদে সমস্ত নকলকে সরিয়ে দেয়। এগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি অপসারণ করতে হবে। এটি বাদে, এটি সদৃশগুলি মুছে ফেলার মতো একই কাজ করে।
সূত্রগুলি ব্যবহার করে সহজেই এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে ফেলার অন্যান্য উপায় আছে তবে এই দুটি অপারেশন কতটা সহজ, তা ব্যবহার করার কোনও সত্যই নেই। সদৃশ এন্ট্রিগুলি সরানোর আপনার কাছে অন্য কোনও দুর্দান্ত উপায় আছে? আপনি যদি নীচে আমাদের জানান!
