গুগল মিট আপনার টিম বা শ্রেণিকক্ষের সাথে সংযোগ সহজ এবং সহজ করে তোলে। জি স্যুটের একটি স্ট্যান্ডার্ড অংশ হিসাবে, অ্যাপটিতে প্রচুর দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য উপস্থিত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমস্ত ছাত্র বা সতীর্থরা কোনও সভায় অংশ নিতে না পারে তবে আপনি এটি রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।
কীভাবে ডিসঅর্ডার ওভারলে বন্ধ করবেন
এইভাবে, প্রত্যেকে সর্বদা লুপে থাকে। তবে কে মিটিংটি রেকর্ড করবে এবং এটি কীভাবে কাজ করে? এই নিবন্ধে, গুগল মিট কল রেকর্ডিং সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
রেকর্ডিং শুরু করার আগে
গুগল হ্যাংআউটসের বিপরীতে, গুগল মিটটি ব্যবসায়ের সেটিংয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এর মান প্রদানের ক্ষেত্রে জি স্যুট অ্যাকাউন্টের তিনটি সংস্করণ রয়েছে - বেসিক, ব্যবসা এবং এন্টারপ্রাইজ। এগুলির সবগুলিতে গুগল মিট রয়েছে তবে তারা সকলেই মিটিং রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে না।
আসলে, কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজ এবং শিক্ষার জন্য এন্টারপ্রাইজই এটি সমর্থন করে। তবে গুগল সম্প্রতি গুগল মেট সম্পর্কিত কিছু পরিবর্তন আনল। 2020 সালের মার্চে, তারা ঘোষণা করেছিল যে সমস্ত জি স্যুট গ্রাহকদের প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
এর মধ্যে লাইভ স্ট্রিমিং, 250 জন অংশগ্রহণকারী, পাশাপাশি রেকর্ডিংয়ের বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তবে কেবলমাত্র সেপ্টেম্বর 30, 2020 পর্যন্ত date তারিখের পরে, এটি যথারীতি ব্যবসা হতে চলেছে। তবে, আপনি এই সময়ে তৈরি করেছেন এমন সমস্ত রেকর্ডিংগুলি আপনার Google ড্রাইভে থাকবে remain
অতএব, যদি আপনার সংস্থাটি বেসিক বা বিজনেস জি স্যুট অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে, তবে সমস্ত আশ্চর্যজনক প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক উপার্জনের সুযোগ এটি।
একটি রেকর্ডিং শুরু করুন এবং বন্ধ করুন
আপনি কেবলমাত্র অ্যাপ্লিকেশনটির ওয়েব সংস্করণে গুগল মিটিং কল রেকর্ড করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীরা যারা গুগল মিট অ্যাপের মাধ্যমে সভায় যোগ দেন অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসগুলি রেকর্ডিং শুরু বা থামাতে পারে না। যাইহোক, রেকর্ডিং শুরু এবং শেষ হলে এগুলি অবহিত করা হবে।
গুগল মিটে একটি মিটিং রেকর্ড করতে আপনাকে ভিডিও সভায় যোগ দিতে হবে, উপস্থাপনাটি শুরু করতে হবে এবং তারপরে রেকর্ডটি হিট করতে হবে। এটি আপনার করা দরকার:
- যাও গুগল মিট , এবং একটি সভা শুরু করুন।
- আরও ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) এবং তারপরে রেকর্ড সভা।
- আপনি একটি পপআপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যা বলছে, সম্মতি চাই। যেহেতু তাদের সম্মতি ব্যতীত কারও রেকর্ডিং অবৈধ, আপনার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে তাদের সম্মতি জানাতে হবে। শুধু গ্রহণ ক্লিক করুন। এবং গুগল মিট তাদের সম্মতি ফর্মগুলিতে প্রেরণ করবে।
- রেকর্ডিং শুরু হতে কিছুক্ষণ থাকুন।
- আপনি যখন রেকর্ডিং শেষ করতে প্রস্তুত হবেন, আরও যান এবং রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন। বিঃদ্রঃ : সবাই একবার চলে গেলে রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
- নিশ্চিত করতে আরও একবার রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
রেকর্ডিংটি তখন একটি ফাইল তৈরি করে। এটি কয়েক মুহূর্ত সময় নেবে। তারপরে গুগল মিট এটিকে মিটিং আয়োজকের গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করবে।
আপনি এই রুটটি এবং আমার ড্রাইভ> মিটিং রেকর্ডিংস ফোল্ডারটি অনুসরণ করে ফাইলটি সন্ধান করতে পারেন। মিটিং আয়োজক এবং মিটিং শুরু করা ব্যক্তি উভয়েই ফাইলটির লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।
ডাউনলোড করুন এবং রেকর্ডিং ভাগ করুন
একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার রেকর্ডিং দলের প্রত্যেকের জন্য অপরিমেয় উপকারী হতে পারে। যারা কেবল এটি মিস করেছে তাদের জন্য নয়। নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি পর্যালোচনা করতে ফিরে যাওয়া আপনাকে এমন জিনিসগুলিকে স্পষ্ট করতে সহায়তা করতে পারে যা আপনি মূলত উপেক্ষা করেছেন।
উল্লিখিত হিসাবে, সংরক্ষিত রেকর্ডিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং আয়োজকের Google ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেসে প্রেরণ করা হয়। পরিবর্তে, আয়োজক এবং সভার সূচনাকারী ব্যক্তি লিঙ্কটি সহ একটি ইমেল পান। তবে আপনি কি জানেন যে আপনি নিজের কম্পিউটারে রেকর্ডিংটি ডাউনলোড করতে পারেন?
এটি সম্ভবত রেকর্ডিং পরিচালনা করার সেরা উপায়। আপনি এটিকে ড্রাইভ এবং ইমেল থেকে সংরক্ষণ করতে পারেন। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
- গুগল ড্রাইভে আপনার মিটিং রেকর্ডিং ফোল্ডারে যান।
- আপনি যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে আরও (তিনটি বিন্দু)।
- তারপরে ডাউনলোড আইকনটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন।
বা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ইমেল ইনবক্সে, Google লিঙ্ক রেকর্ডিংয়ের দিকে পরিচালিত লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
- রেকর্ডিংটি খুললে, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার ডিভাইসে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য : রেকর্ডিংটি নির্ধারিত ঠিক সময়ে শুরু হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারের ইভেন্টে উপস্থিত হবে। যারা মিটিংয়ে অংশ নিয়েছিলেন এবং যারা সংগঠক হিসাবে একই সংস্থার অংশ ছিলেন তাদের প্রত্যেকের রেকর্ডিংয়ের অ্যাক্সেস থাকবে।
রেকর্ডিং সহ আপনার সমস্যা আছে
গুগল মিটিং রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্য সম্পর্কিত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হ'ল রেকর্ডিং বোতামটি অনুপস্থিত। যদি এটি হয় তবে এর অর্থ সাধারণত হয় যে আপনার প্রশাসক আপনাকে গুগল মিটে রেকর্ডিং বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেনি।
যদি তাদের কাছে থাকে তবে বোতামটি এখনও অনুপস্থিত, তাদের ফিরে যেতে হবে এবং সেটিংসটি ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে গুগল অ্যাডমিন কনসোল । এছাড়াও, গুগল মিটের কম্পিউটার সংস্করণের বাইরে রেকর্ডিং বোতামটি বিদ্যমান নেই।
আপনার যদি রেকর্ডিংয়ের ফাইলটি সনাক্ত করতে সমস্যা হয় তবে এটি হতে পারে কারণ ফাইলটি এখনও জেনারেট হয়নি। এবং এটি কতক্ষণ সময় নিতে পারে তা ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট সংযোগের মতো বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করবে।
আপনার রেকর্ডিং সর্বদা উপলব্ধ থাকবে
আপনি যদি জি স্যুট এন্টারপ্রাইজ ব্যবহার না করেন তবে রেকর্ডিং এবং ডাউনলোড বৈশিষ্ট্যটি সেপ্টেম্বরে চলে যাবে। তবে আপনার ফাইলগুলি এখনও গুগল ড্রাইভে থাকবে।
ততক্ষণে, আপনি যে সমস্ত গুগল মিট কল করতে চান সেগুলি রেকর্ড এবং ডাউনলোড করে নিন। আপনার যদি সেগুলি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ এবং রেকর্ডিং ভাগ করে নেওয়া দরকার হয় তবে আপনি এটিও করতে পারেন। এটি একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে যে কোনও সময় ফিরে যেতে এবং যে কোনও কিছু পর্যালোচনা করতে দেয়।
আপনি কি কখনও গুগল মিটিং রেকর্ডিং এবং ডাউনলোড বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
