সম্পাদনা চিহ্নগুলি সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতার জন্য একটি অত্যন্ত দরকারী সরঞ্জাম। শব্দের সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে মূল দস্তাবেজের তুলনায় আপনার সম্পাদক কী পরিবর্তন করেছে তা দেখার অনুমতি দেয়। এইভাবে, আপনার সম্পাদক বা প্রুফরিডারকে মূল দস্তাবেজে পাওয়া সমস্ত সমস্যা মনে রাখতে হবে না বা আপনার পাঠ্যের নীচে মন্তব্যের পুরো তালিকাটি লিখে রাখতে হবে। পরিবর্তে, তারা আপনার তৈরি নথিতে কাজ করতে পারে।
প্রুফরিডিং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রুফ্রেডিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা
আপনি যদি কোনও সম্পাদক বা প্রুফরিডারের সাথে সহযোগিতা নাও করেন তবে আপনি সম্পাদনা চিহ্নগুলি সৃজনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারেন। প্যাসেজ, অনুচ্ছেদ, বাক্য বা শব্দের জন্য বিকল্প বিকল্পগুলি লিখে রাখতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি মন্তব্যগুলি নির্দিষ্ট প্যাসেজ বা বাক্যগুলির নোট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন যা বক্তৃতা এবং উপস্থাপনের জন্য দুর্দান্ত। মূলত, আপনি এমএস ওয়ার্ডের সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলি গুচ্ছ সৃজনশীল উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন।
সম্পাদনা চিহ্নগুলি সরানো হচ্ছে
দুটি ধরণের সম্পাদনা চিহ্ন রয়েছে: ট্র্যাক পরিবর্তন এবং মন্তব্যসমূহ। এগুলি লেখকের এবং সম্পাদকের সরঞ্জামবাক্স উভয়েরই দরকারী সংযোজন। যেখানে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি হয় মেনে নেওয়া বা প্রত্যাখ্যান করা যায় সেখানে মন্তব্যগুলি কেবল মুছে ফেলা (সমাধান করা যায়)।
ট্র্যাকড পরিবর্তনসমূহ
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলির সরঞ্জাম বর্ণনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি উদাহরণ। ধরা যাক আপনি কোনও সম্পাদকের সাথে একটি লেখার প্রকল্পে কাজ করছেন। একবার আপনি সম্পাদনার জন্য লিখিত প্রকল্পটি প্রেরণ করলে, তারা সহজেই এমন পরিবর্তনগুলির পরামর্শ দিতে পারে যা আপনি হয় তা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি যখন এই সম্পাদক আপনাকে লিখিত প্রকল্পে কিছু পরিবর্তন করার নির্দেশ দিয়েছিলেন তখন আপনি এই সহজ সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। তারপরে, আপনি তাদের পর্যালোচনা করার জন্য তাদের মূল দস্তাবেজের সম্পাদিত অনুলিপি প্রেরণ করবেন এবং আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা মেনে নেবে বা প্রত্যাখ্যান করবে।
ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি সক্রিয় করা সহজ। কেবলমাত্র নেভিগেট করুন পুনঃমূল্যায়ন এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব এবং ক্লিক করুন গতিপথের পরিবর্তন বোতাম আপনি সম্পাদনা চিহ্ন দুটি উপায়ে মুছে ফেলতে পারেন।
ক্লিপগুলি টুইচ থেকে কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
একবার আপনি দস্তাবেজ সংস্করণটি পেয়ে যা ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সহ, কেবলমাত্র এটি সন্ধান করুন গ্রহণ করুন বোতাম পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব আপনি এটি ক্লিক করার আগে, আপনি যে বিশেষ পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখন, ক্লিক করুন গ্রহণ করুন এবং এটি মূল সংস্করণটি সরিয়ে ফেলবে এবং এটিকে নতুন সাথে প্রতিস্থাপন করবে।
বিকল্পভাবে, আপনি কাছাকাছিটি ব্যবহার করতে পারেন প্রত্যাখ্যান বোতাম পরিবর্তনগুলি বাতিল করে এবং পাঠ্যের মূল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করে। অবশ্যই, ওয়ার্ড সমস্ত স্বীকৃত পরিবর্তনের জন্য নিয়মিত বিন্যাস প্রয়োগ করবে। প্রত্যাখাত পরিবর্তনগুলি সহজেই দস্তাবেজ থেকে মুছে ফেলা হবে।
এইভাবে আপনি জিনিসগুলিকে সুসংহত এবং পরিচ্ছন্ন রাখতে পারেন, আপনি যদি অন্য কারও সাথে একক প্রকল্পে কাজ করে থাকেন তবে এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।
মন্তব্য
অন্যদিকে মন্তব্যগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে কাজ করে। যদিও মন্তব্যগুলি নির্বাচিত পাঠ্যকে হাইলাইট করে, এতে কোনও পরিবর্তন করা হয় না। আপনি যখন কোনও প্যাসেজ নির্বাচন করেছেন, তখন নেভিগেট করুন পুনঃমূল্যায়ন ওয়ার্ডে ট্যাব এবং ক্লিক করুন নতুন মন্তব্য । এটি নথির ডানদিকে একটি মন্তব্য যুক্ত করবে। আপনি এখানে যা চান তা লিখতে পারেন এবং এটি আপনার মূল পাঠ্যে প্রভাব ফেলবে না।
একটি মন্তব্য মুছে ফেলার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটি হ'ল ব্যবহার করা মন্তব্য মুছুন আদেশ থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব বা ডান ক্লিক মেনু থেকে। কেবল নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রথমে মন্তব্য করা উত্তরণটি নির্বাচন করেছেন। একটি মন্তব্য অপসারণ করার অন্য উপায় হ'ল মন্তব্য প্যাসেজ সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা। শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন ব্যাকস্পেস বা মুছে ফেলা আপনার কীবোর্ডে এবং মন্তব্য সহ উত্তরণটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
প্রুফ্রেডিং মার্কস সরানো হচ্ছে
প্রুফ্রেডিং চিহ্নগুলি প্রায়শই ট্র্যাক চেঞ্জগুলির সরঞ্জামের জন্য বিভ্রান্ত হয় তবে উভয়ের মধ্যে পার্থক্য উপলব্ধি করতে আপনাকে প্রথমে সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিংয়ের মধ্যে পার্থক্য শিখতে হবে। যেখানে প্রুফরিডিং কেবল কোনও পাঠ্যের চূড়ান্ত পর্যালোচনা হয়, সম্পাদনাটি পাঠ্যের উন্নতি সম্পর্কে। প্রুফ্রেডিং সাধারণত ব্যাকরণ এবং ফর্ম্যাটিংয়ের চারদিকে ঘোরে, সম্পাদনা সম্পাদনা এবং লেখকের মধ্যে একাধিক পিছনে-বাইরে সেশন জড়িত থাকতে পারে।
অতএব, ট্র্যাক পরিবর্তন এবং মন্তব্য বিকল্পগুলি সম্পাদকদের জন্য প্রয়োজনীয়। অন্যদিকে, প্রুফরিডাররা এত বেশি পরামর্শ এবং মন্তব্যে কাজ করে না; তারা পাঠ্যটিকে একটি চূড়ান্ত পলিশ দেয়, এমন একটি কাজ যা লেখককে কিছুটা কম পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত করে। তবে এটি সত্য যে সম্পাদকরা প্রায়শই প্রুফরিডিংও করেন।
প্রুফ্রেডিং মার্কস
প্রুফ্রেডিং চিহ্নগুলির মধ্যে ব্যাকরণ এবং বানান সংশোধন, পাশাপাশি পরামর্শ এবং বিন্যাসের চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যাকরণ এবং বানান সংশোধন বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, নেভিগেট করুন ফাইল ট্যাব, ক্লিক করুন বিকল্পগুলি , এবং নির্বাচন করুন প্রুফিং উইন্ডো যে প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে, আপনি আপনার প্রমাণীকরণের বিকল্পগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন বা কেবল তাদের পুরোপুরি অক্ষম করতে পারেন।
আপনি ভাবতে পারেন যে প্রুফরিডিং কেবল বানান এবং ব্যাকরণ সম্পর্কে, তবে এর কোনও আপাত দিক কম রয়েছে। প্রুফরিডারটির একটি অপরিহার্য কাজ হ'ল যথাযথ পাঠ্য এবং দস্তাবেজ বিন্যাস নিশ্চিত করা। এটি করার জন্য, একজন প্রুফরিডার ফরম্যাটিং চিহ্নগুলি ব্যবহার করতে পারে। সক্ষম করা থাকলে, এগুলি স্পেস, হাইফেন, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য পাঠ্য আইটেম ব্যবহার করা হয়েছে তা স্পষ্টভাবে দেখায়।
নেভিগেট করে ফাইল , বিকল্পগুলি , এবং তারপরে নির্বাচন করুন প্রদর্শন উইন্ডোটিতে যে ট্যাবগুলি পপ আপ হয়, আপনি নীচের বিকল্পগুলি - বা চালু করতে পারেন: ট্যাব অক্ষর, স্পেস, অনুচ্ছেদ চিহ্ন, লুকানো পাঠ্য, alচ্ছিক হাইফেন এবং অবজেক্ট অ্যাঙ্কারগুলি। প্রুফরিডিং কাজের জন্য এই সরঞ্জামগুলি প্রয়োজনীয়।
চিহ্নগুলি সরানো হচ্ছে
সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিং চিহ্নগুলি মুছে ফেলার অর্থ এই নয় যে কেবল তাদের মুছুন। আপনি ট্র্যাক পরিবর্তন মোডে করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং উদাহরণস্বরূপ, প্রুফরিডিং সরঞ্জামগুলি বন্ধ করুন।
আপনি এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে কোনটি ব্যবহার করেন? আপনি কি তাদের সব চেষ্টা করেছেন? নীচে মন্তব্য বিভাগে বিনা দ্বিধায় পড়ুন এবং আপনি কীভাবে ওয়ার্ডের সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তা আমাদের জানান।
