গুগল শিটগুলিতে স্পেসগুলি কীভাবে সরানো যায়

গুগল শীট একটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যে স্প্রেডশিট সরঞ্জাম। অনেক ব্যক্তি, সংস্থা এবং ব্যবসায়গুলি Google পত্রকগুলিকে তাদের উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির সংগ্রহের জন্য একটি অমূল্য সংযোজন বলে মনে করেছে। যদিও এটি এক্সেলের মতো অর্থ প্রদানের প্রোগ্রামগুলির মতো যথেষ্ট শক্তিশালী নাও হতে পারে, শীটগুলি একটি মসৃণ শেখার বক্ররেখার সাথে কার্যকারিতার বিস্তৃত পরিসীমা সরবরাহ করে।

বৈশিষ্ট্যগুলির কথা বললে, এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে গুগল পত্রকগুলির সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম এবং আপনার স্প্রেডশিটে সেলগুলি থেকে ফাঁকা স্থানগুলি মুছতে একটি সহজ অ্যাড-অন ব্যবহার করবে তা দেখায়।

গুগল শিটগুলিতে স্পেসস কীভাবে সরানো যায়

একটি Google শীট স্প্রেডশিট থেকে ফাঁকা স্থান অপসারণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, এতে অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য পাশাপাশি সহায়ক সহায়ক অ্যাড-অন রয়েছে। এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি কার্যকর, তবে কিছু কিছু পরিস্থিতির জন্য আরও উপযুক্ত। নীচে আপনার বিকল্পগুলি দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত চয়ন করুন।

ট্রিম ফাংশন

যদি আপনার কাছে পাঠ্য এন্ট্রিতে পূর্ণ কক্ষ বা কলাম রয়েছে এবং কোনও শীর্ষস্থানীয় এবং চলমান স্থান থেকে মুক্তি পাওয়ার দরকার পড়ে আপনি ট্রিম ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

টিআরআইএম আপনাকে পাঠ্যের কোনও অতিরিক্ত স্পেস সহ কক্ষগুলি থেকে শীর্ষস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরাতে দেয়। এই উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন গুগল স্প্রেডশিট খুলুন এবং ঘরে '455 643' মান ইনপুট করুনবি 3তিনটি নেতৃস্থানীয় স্পেস, দুটি ট্রেলিং স্পেস এবং সংখ্যার মধ্যে তিনটি ফাঁকা স্থান রয়েছে।

এরপরে, ঘর নির্বাচন করুনবি 4এবং fx বারে ক্লিক করুন, তারপরে ফাংশনটি প্রবেশ করুন | _ _ _ _ | fx বারে এন্টার টিপুন। উপরের চিত্রটিতে যেমন দেখানো হয়েছে তেমন সেল বি 4 এখন সংখ্যাগুলির মধ্যে কেবল একটি জায়গার সাথে আপনার মূল ঘর বি 3 এর সমান মানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। ‘455 643’ শীর্ষস্থানীয়, পিছনে এবং অতিরিক্ত স্থানগুলি সরানো হয়ে ‘455 643’ হয়ে যায়।

সাবস্কুট ফাংশন

গুগল শিটগুলিতে একটি সাবস্কুট ফাংশন রয়েছে যা ঘরে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের ঘরের সামগ্রীকে সংশোধন করতে সক্ষম করে এবং আপনি এটি ফাংশন সহ সমস্ত ঘর ফাঁকা মুছে ফেলার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।

SUBSTITUTE এর বাক্য গঠনটি হ'ল: =TRIM(B3) এটি এমন একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশনের মতো যা কোনও ঘরে পাঠ্যের জন্য অনুসন্ধান করে এবং এটি অন্য কোনও কিছুর সাথে প্রতিস্থাপন করে।

একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সমস্ত ব্যবধান অপসারণ করতে এই ফাংশনটি কনফিগার করতে, সেল বি 5 এ ক্লিক করুন। এরপরে | প্রবেশ করুন SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) ফাংশন বারে এবং এন্টার টিপুন। এখন বি 5 সরাসরি 453643 নম্বরটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ে কোনও ফাঁক ছাড়াই সরাসরি নীচে দেখানো হবে।

যদি আপনার একাধিক কক্ষ থেকে ফাঁক সরিয়ে ফেলতে সেই ফাংশনটি অনুলিপি করতে হয়, তবে ঘরটির নীচের অংশে ডানদিকে কোণায় বাম-ক্লিক করুন যার মধ্যে সাবস্কুট ফাংশন রয়েছে এবং বোতামটি ধরে রাখুন। তারপরে আপনার ফাংশনটি অনুলিপি করার জন্য প্রয়োজনীয় কক্ষগুলির উপর কার্সারটি টানুন। নীচের উদাহরণে যেমন ফাংশনটি অনুলিপি করতে আপনি বেছে নিয়েছেন এমন একটি নীল আয়তক্ষেত্র হাইলাইট করে।

গুগল পত্রকগুলি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের সরঞ্জাম

আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একগুচ্ছ সূত্র যুক্ত করতে বা আপনার ডিসপ্লেটি আটকে রাখার জন্য বহিরাগত ডেটার সারি রাখতে চাইবেন না। আপনি যদি বিদ্যমান পাঠ্য থেকে কেবল শূন্যস্থান সরাতে চান তবে গুগল শিটসের একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যার সাহায্যে আপনি পাঠ্যটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

এটি আপনাকে একাধিক কক্ষে পাঠ্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের দ্রুত উপায় দেয়। সেই হিসাবে, সরঞ্জামটি স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত ফাংশন না যুক্ত করে ঘর থেকে ব্যবধান সরিয়ে ফেলতে সক্ষম করে। নির্বাচন করে আপনি সরঞ্জামটি খুলতে পারেনসম্পাদনা করুনএবংখুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুনমেনু থেকে

কীভাবে স্ন্যাপচ্যাটে সাবস্ক্রিপশন হয়

উদাহরণ হিসাবে, ঘর বি 3 নির্বাচন করুন। তারপরে টিপুনCtrl + Hহটকি খুলতেখুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুননীচের উদাহরণে প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্স। পপ-আপ উইন্ডোটিতে এমন পাঠ্য বাক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে যেখানে আপনি সাধারণত কিছু পাঠ্য বা নম্বর সন্ধান করতে এবং সেগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য কিছু পাঠ্য বা নম্বর সন্নিবেশ করান। তবে এক্ষেত্রে আপনার লক্ষ্য অতিরিক্ত ব্যবধান সরিয়ে নেওয়া, তাই ক্লিক করুন অনুসন্ধান বাক্স এবং প্রবেশ করুনএক জায়গাআপনার স্পেস বার ব্যবহার করে।

এরপরে, টিপুন সমস্ত প্রতিস্থাপন কথোপকথন বাক্সে বোতাম, তারপরে ক্লিক করুন সম্পন্ন । এটি সেল বি 3 থেকে সমস্ত স্পেস সরিয়ে ফেলবে। পাঠ্যটি ঘরের ডানদিকেও প্রান্তিককরণ করা হবে কারণ গুগল শিটস মনে করে যে সেলটিতে একটি নম্বর রয়েছে এবং সংখ্যাগুলি ডিফল্টরূপে ডান-সারিবদ্ধ হয়। এই হিসাবে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে প্রান্তিককরণ পুনরায় সমন্বয় করা প্রয়োজন।

বিকল্পভাবে, আপনি সমস্ত স্থান মোছা না করে অতিরিক্ত ব্যবধান সরিয়ে ফেলতে পারেন। ক্লিক করুনপূর্বাবস্থায় ফেরাআসল ব্যবধানটি ঘরে বি 3 পুনরুদ্ধার করতে বোতামটি চাপুন, তারপরে আবার ঘর বি 3 নির্বাচন করুন। Ctrl + H টিপুন, এর মধ্যে একটি ডাবল স্পেস ইনপুট করুন অনুসন্ধান বক্স, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন, তারপর ক্লিক করুন সম্পন্ন । এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত স্থান অনুসরণ করে এবং এক স্থানের শীর্ষস্থানীয় ব্যবধানকে হ্রাস করে এবং কেবলমাত্র একটি জায়গাতে পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধানকে কেটে দেয়।

পাওয়ার সরঞ্জাম অ্যাড-অনের সাহায্যে স্পেস সরিয়ে ফেলুন

গুগল শিটগুলিতে বিভিন্ন অ্যাড-অন রয়েছে যা এর বিকল্পগুলি এবং সরঞ্জামগুলিকে প্রসারিত করে। পাওয়ার সরঞ্জামগুলি শীটগুলির জন্য একটি অ্যাড-অন যা দিয়ে আপনি ঘরগুলি থেকে স্পেস এবং ডিলিমিটারগুলি সরাতে পারেন। টিপুন + বিনামূল্যে বোতাম গুগল শীট অ্যাড-অন পৃষ্ঠায় শীটগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যোগ করতে।

আপনি একবার গুগল পত্রকগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যুক্ত করলে, স্প্রেসশিট থেকে একটি স্থান নির্বাচন করুন যাতে স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা যায়। নির্বাচন করুন অ্যাড-অনস টানা ডাউন মেনু থেকে শক্তি সরঞ্জাম. তারপরে সিলেক্ট করুন অপসারণ নীচের স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত পাওয়ার সরঞ্জামসমূহের সাইডবারটি খুলতে।

নির্বাচন করুন অপসারণ নীচে প্রদর্শিত স্থানগুলি অপসারণের বিকল্পগুলি খুলতে।

স্পেস এবং অন্যান্য বিবিধ অক্ষর সাফ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে:

• সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলুন ঘর থেকে সমস্ত ব্যবধান সরিয়ে দেয়
• নেতৃস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরান শুধুমাত্র শীর্ষস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরিয়ে দেয়
• একটিতে শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থান সরিয়ে ফেলুন নেতৃস্থানীয় এবং পেছনের স্থানগুলি ধরে রাখবে তবে শব্দের মধ্যে কোনও অতিরিক্ত ব্যবধান মুছে ফেলবে
• এইচটিএমএল সত্তা সরান কোনও HTML ট্যাগ সরিয়ে দেয়
• সমস্ত ডিলিমিটারগুলি সরান কমা বিচ্ছিন্ন (সিএসভি) ফাইলগুলিতে ব্যবহৃত কমা বা ট্যাব-বিসীমাবদ্ধ ফাইলগুলিতে ব্যবহৃত ট্যাবগুলির মতো পৃথক ক্ষেত্রগুলি পৃথক করতে ব্যবহৃত ডিলিমিটারগুলি সরিয়ে দেয়

গুগল ডক্স শিটটিকে আরও ব্যবহারযোগ্য করে তোলার জন্য স্পেসিং এবং অক্ষরগুলি যা ডেটা বা পাঠ্যে হস্তক্ষেপ করতে পারে তা ছাড়িয়ে দেওয়ার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটিতে কয়েকটি ক্ষেত্র সমন্বিত একটি তালিকা আপলোড করতে চাইতে পারেন ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী (ইএসপি) এবং আপনার ইএসপি অ্যাকাউন্টে সফলভাবে আপলোড করার জন্য আপনাকে ফাইলটি কোনও সিএসভি ফাইলে রফতানির আগে পরিষ্কার করতে হবে।

সর্বশেষ ভাবনা

সুতরাং দুটি ফাংশন এবং একটি অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি গুগল শিটগুলির অতিরিক্ত স্পেসগুলি মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন পাশাপাশি গুগল শিটগুলির জন্য অন্যান্য দরকারী সরঞ্জামগুলির সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করে add

তুমিও আগ্রহী হতে পার কীভাবে গুগল পত্রকগুলিতে ঘরগুলি একত্রিত করবেন।

কোনও গুগল পত্রকের টিপস এবং কৌশল আছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন!