আপনি যদি গুগল ডক্স প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন (এবং এত লোকেরা করেন!) তবে আপনি সচেতন হন যে এটি অফিস-ওয়ার্কালাইক পণ্যগুলির একটি স্যুট যা আপনাকে কেবল এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো স্প্রেডশিট, নথি এবং উপস্থাপনাগুলি পরিচালনা করতে দেয় handle কিছু দিতে হবে। গুগল শিটস হ'ল এক্সেল ওয়ার্কালাইক এবং এতে প্রতিটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য নেই, এটি একটি শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার প্যাকেজ যা আপনি এতে ফেলে দেওয়া যে কোনও কিছুই হ্যান্ডেল করতে পারেন। মজার বিষয় হল, গুগল শিটগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে এক্সেলকে আউটশাইন করে: সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ। আপনার স্প্রেডশিটের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ফিরে যাওয়া গুগল পত্রকগুলিতে তুচ্ছ সহজ। এই টিউটোরিয়াল নিবন্ধে, কীভাবে এটি করবেন তা আমি আপনাকে দেখাব।
বেশিরভাগ বাড়ি বা স্কুল ব্যবহারকারীদের জন্য, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি অভ্যন্তরীণ ট্র্যাকিং এবং অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষণের জন্য উভয়ই ব্যবসায়ের ব্যবহারকারীদের পক্ষে সমালোচনা। আপনি যদি এমন পরিবর্তনগুলি করেন যা আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং সঠিক করতে হবে তবে এটিও কার্যকর। (বস নতুন চার্ট লেআউটটিকে ঘৃণা করে এবং এটি সেভাবে ফিরে পেতে চায়))
সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের শীটগুলির আয়ত্তার চাবিকাঠিটি হ'ল এক্সেল (একটি স্ব-সংরক্ষণের ফাংশন থাকা অবস্থায়) সাধারণ ফাইল সংরক্ষণাগারটির জন্য ম্যানুয়াল সংরক্ষণের উপর নির্ভর করে। গুগল শিটগুলি পরিবর্তে সর্বদা অটোস্যাভ করে। গুগল শিটগুলিতে পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া রয়েছে এবং একে সংস্করণ ইতিহাস বলা হয়।
গুগল পত্রকগুলিতে কোনও ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে আসুন
আপনি ডকের মাধ্যমে বা গুগল ড্রাইভ থেকে যে কোনও Google ডকের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
- আপনি যে শীটটি ফিরে যেতে চান তা খুলুন।
- উপরের মেনুতে ‘ড্রাইভে সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়েছে’ বা ‘শেষ সম্পাদনাটি ছিল ..’ পাঠ্য লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রদর্শিত স্লাইড মেনু থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণটি নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি দেখানোর পাশের নীচে বক্সটি চেক করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বাটনটি নির্বাচন করুন।
একবার আপনি নির্বাচিত প্রদর্শনী পরিবর্তনগুলি সহ পূর্ববর্তী সংস্করণটি নির্বাচন করলে, পত্রকগুলি আপনাকে দুটি সংস্করণের মধ্যে পৃথক ভিন্ন পৃষ্ঠাটিতে প্রদর্শন করবে। তারপরে আপনি যে সংশোধনটি সংশোধন করতে চাইছেন তা সন্ধান করতে আপনি পূর্ববর্তী সমস্ত সংস্করণগুলিতে স্ক্রোল করতে পারেন। তারপরে ঠিক এটি করতে পুনরুদ্ধার করুন এই সংশোধন বোতামটি চাপুন।
পূর্ববর্তী প্রতিটি সংস্করণ নির্বাচন করা আপনাকে শীটটি সংরক্ষণ করার সময় ঠিক কীভাবে দেখায় তা দেখায়। সংস্করণগুলির তুলনা করা, কোথায় পরিবর্তন করা হয়েছে তা চিহ্নিত করতে এবং প্রয়োজনে ফিরে যেতে এটি খুব সহজ করে তোলে।
গুগল নথিগুলির সমস্ত পুরানো সংস্করণ ধরে রেখেছে যাতে তালিকাটি দীর্ঘতর হতে পারে।
আপনি সরাসরি গুগল ড্রাইভ থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন:
- নেভিগেট করুন গুগল ড্রাইভ এবং আপনি কখন নথিতে সর্বশেষ কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে আমার ড্রাইভ বা সাম্প্রতিক নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে 'i' নির্বাচন করুন।
- এটি শীটের মধ্যে থেকে যেমন দেখতে পাবেন ডানদিকে একই স্লাইড মেনুটি প্রদর্শন করবে।
- এটি লোড করতে ক্রিয়াকলাপ এবং তারপরে নথির পূর্ববর্তী সংস্করণটি নির্বাচন করুন।
যদি কোনও দস্তাবেজ পরিবর্তন হতে থাকে তবে আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন। গুগল ড্রাইভে তিনটি ডট আইকন নির্বাচন করুন এবং সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। তারপরে আবার তিনটি বিন্দুতে আঘাত করুন এবং ডাউনলোড নির্বাচন করুন। ডাউনলোড করুন শীটটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের বাইরে নিন।
কীভাবে একটি ইউএসবি ড্রাইভে রাইট সুরক্ষা সরিয়ে ফেলা যায়
মনে রাখবেন যে আপনি যদি কোনও স্থানীয় অনুলিপিতে পরিবর্তনগুলি করেন তবে আপনাকে নথির পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য Google ড্রাইভে এটি আপলোড করতে হবে। আপনার সংস্থা যদি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে বা নিরীক্ষণ করা হয় তবে এটি এমন কিছু মনে রাখা উচিত।
এক্সেল 2016 এর কোনও ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে আসুন
আপনি কি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এটি করতে পারেন? হ্যাঁ, আপনি এক্সেলের কোনও ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন তবে কেবল আপনি যদি শেয়ারপয়েন্টে সংযুক্ত থাকেন। অন্যথায়, এক্সেল পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি রাখে না যতক্ষণ না আপনি স্পষ্টভাবে এটি করতে বলছেন।
- আপনি যে উলটাপথটি ফিরিয়ে দিতে চান তা খুলুন
- ফাইল এবং ইতিহাস নির্বাচন করুন।
- কেন্দ্র থেকে প্রদর্শিত তালিকা থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে নির্বাচন করুন।
ইতিহাস যদি ধূসর হয়ে যায় তবে এর অর্থ আপনার এক্সেলটি শেয়ারপয়েন্টের সাথে সংযুক্ত নয় বা এটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য কনফিগার করা হয়নি। আপনার প্রয়োজন হলে আপনি শেয়ারপয়েন্টে চেক করতে পারেন।
- কুইক লঞ্চ বার থেকে লাইব্রেরিটি খুলুন।
- এক্সেল ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন এবং নাম এবং তারিখের মধ্যে ডান ক্লিক করুন।
- রাইট ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন। এটি আপনার শেয়ার পয়েন্টের সংস্করণ অনুসারে তিনটি ডট আইকন হিসাবে উপস্থিত হতে পারে।
- ফাইলটির আগের সংস্করণে ঘুরে দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দেখুন, পুনরুদ্ধার করুন বা মুছুন।
এক্সেলের চেয়ে গুগল শীট-এ কোনও ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে যাওয়া অবশ্যই সহজ। এক্সেলের একক উদাহরণগুলি এটিকে যাইহোক অনুমতি দেয় না তবে আপনি যদি একটি শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারী হন তবে বর্ণিত হিসাবে এটি সম্ভব। এইভাবে শীটগুলি ব্যবহার করা স্পষ্টতই ভাল এবং পুরানো সংস্করণগুলি দ্রুত এবং আরও তরল পরীক্ষা করে তোলে।
গুগল পত্রকগুলিতে কোনও ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরতে অন্য কোনও উপায় সম্পর্কে আপনি কি জানেন? আপনি যদি এটি করেন তবে নীচে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন।
