ডিভাইস লিঙ্ক
আবিষ্কার করা যে এক্সেল ফাইলটিতে আপনি কাজ করছেন তা প্রযুক্তিগত ত্রুটির কারণে সংরক্ষণ করা হয়নি অন্তত বলতে হতাশাজনক। আপনি একটি ফাইলে যে সম্পাদনাগুলি করছেন তা অনুধাবন করাও সুখকর নয়। সৌভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, এটি সংরক্ষিত ছিল বা না।
কিভাবে কোডে ক্যাশে সাফ করবেন
এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Mac, Windows 10, SharePoint, Teams এবং OneDrive-এর মাধ্যমে পূর্ববর্তী এক্সেল ফাইল সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয়। একটি সম্পূর্ণ ফাইল পুনরায় লেখা এড়াতে কিভাবে খুঁজে বের করতে পড়ুন.
উইন্ডোজ 10-এ এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
আপনি যদি Windows 10 এ একটি এক্সেল ফাইলের পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে Excel ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলুন
.
- ফাইল ক্লিক করুন, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে তথ্য নির্বাচন করুন।
- ম্যানেজ ওয়ার্কবুক বিভাগটি খুঁজুন এবং আপনি যে ফাইল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন।
- বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট করতে পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, বর্তমানটিকে ওভাররাইট না করে সংস্করণগুলির তুলনা করতে তুলনা ক্লিক করুন৷
আপনি যদি এমন একটি সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে চান যা সংরক্ষণ করা হয়নি, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- সর্বশেষ সংরক্ষিত ফাইল সংস্করণ খুলুন এবং শীর্ষে ফাইল ক্লিক করুন.
- ড্রপডাউন মেনু থেকে, তথ্য নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কবুক পরিচালনা করুন।
- অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন।
- আপনি সাম্প্রতিক অসংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
- আপনি কীভাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন।
কিভাবে একটি Mac এ একটি এক্সেল ফাইলের একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন
আপনি যদি একটি ফাইলের আগের সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান যা সব সময় খোলা থাকে, আপনি Command + Z শর্টকাট দিয়ে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি অনেক পরিবর্তন করে থাকেন তাহলে আপনাকে একাধিকবার শর্টকাট ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি একটি ফাইল নিয়ে কাজ করছেন যা সংরক্ষিত এবং বন্ধ করা হয়েছে, আপনি এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন:
- আপনি যে Excel ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার শেষ-সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলুন।
- ফাইল ট্যাবের উপর আপনার মাউস ঘুরান, তারপর ড্রপডাউন মেনুতে পুনরুদ্ধার করুন।
- রিস্টোর টু লাস্ট সেভ টু রিকভারিং নির্বাচন করুন।
- আপনি সমস্ত এক্সেল ফাইল সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজুন।
- আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে বর্তমান ফাইল সংস্করণ প্রতিস্থাপন করতে চান, পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন। আপনি যদি বর্তমান ফাইলটি ওভাররাইট না করে পূর্ববর্তী সংস্করণটি সংরক্ষণ করতে চান তবে বিকল্প বোতামটি টিপুন, তারপরে একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যদি SharePoint সার্ভার ব্যবহার করেন তবে আপনি ভাগ্যবান। আপনি সহজেই সংরক্ষিত এবং অসংরক্ষিত উভয় এক্সেল ফাইল সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- SharePoint চালু করুন এবং দ্রুত লঞ্চ বার থেকে আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি ধারণকারী তালিকা বা লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন। আপনি যদি লাইব্রেরি বা তালিকার নাম দেখতে না পান তবে সাইটের বিষয়বস্তুতে ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত সাইট সামগ্রী দেখুন এবং তালিকাটি স্ক্রোল করুন।
- নথির নাম বা তারিখে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন। আপনাকে প্রথমে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করতে হতে পারে, তারপর সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করতে হবে।
- আপনি পছন্দসই ফাইলটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ফাইল সংস্করণ তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন। পরিবর্তনের সময় পাশের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- সংস্করণটি খুলতে দেখুন বা এটি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।
টিম থেকে কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের মাধ্যমে সরাসরি এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি অন্য অ্যাপের মাধ্যমে ফাইলটি খুলতে পারেন এবং সেখানে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে:
- দলে ফাইল ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং বিকল্পগুলি দেখতে এর নাম থেকে ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি SharePoint ব্যবহার করলে SharePoint-এ Open এ ক্লিক করুন অথবা যদি না করেন তাহলে Excel-এ Open এ ক্লিক করুন।
আপনি শেয়ারপয়েন্টে ফাইলটি খুলে থাকলে, পরবর্তী ধাপগুলো নিম্নরূপ:
আমি কীভাবে একটি ডিএমজি ফাইল খুলব
- ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন। আপনাকে প্রথমে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করতে হতে পারে, তারপর সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করতে হবে।
- আপনি পছন্দসই একটি খুঁজে না হওয়া পর্যন্ত ফাইল সংস্করণ তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন. পরিবর্তনের সময় পাশের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- সংস্করণটি খুলতে দেখুন বা এটি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।
আপনি যদি Mac এ Excel এ ফাইলটি খুলে থাকেন:
- ফাইল ট্যাবের উপর আপনার মাউস ঘুরান, তারপর ড্রপডাউন মেনুতে পুনরুদ্ধার করুন।
- রিস্টোর টু লাস্ট সেভ টু রিকভারিং নির্বাচন করুন।
- আপনি সমস্ত এক্সেল ফাইল সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজুন।
- আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে বর্তমান ফাইল সংস্করণ প্রতিস্থাপন করতে চান, পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন। আপনি যদি বর্তমান ফাইলটি ওভাররাইট না করে পূর্ববর্তী সংস্করণটি সংরক্ষণ করতে চান তবে বিকল্প বোতামটি টিপুন, তারপরে একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।
উইন্ডোজ 10-এ, পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা:
- ফাইল ক্লিক করুন, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে তথ্য নির্বাচন করুন।
- ম্যানেজ ওয়ার্কবুক বিভাগটি খুঁজুন এবং আপনি যে ফাইল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন।
- বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট করতে পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, বর্তমানটিকে ওভাররাইট না করে সংস্করণগুলির তুলনা করতে তুলনা ক্লিক করুন৷
OneDrive থেকে কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন
- OneDrive চালু করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- আপনি যে Excel ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি খুঁজুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, ফাইলটি খুলুন এবং উপরের মেনু থেকে আরও নির্বাচন করুন।
- সংস্করণ ইতিহাস ক্লিক করুন.
- আপনি ফাইল সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যেটিকে পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজুন, এর পাশের তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন এবং পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন। একটি পুরানো OneDrive সংস্করণে, সংস্করণের নামের পাশে তীর আইকনে ক্লিক করুন এবং পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন।
অফিস 365 থেকে কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন
Office 365 প্রকাশের পর থেকে Excel এ ফাইল পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যটি একটুও পরিবর্তিত হয়নি। পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণ পুনরুদ্ধারের জন্য নির্দেশাবলী এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে ভিন্ন নয় বরং আপনার ডিভাইসে। Mac এ, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে Excel ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার শেষ-সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলুন।
- ফাইল ট্যাবের উপর আপনার মাউস ঘুরান, তারপর ড্রপডাউন মেনুতে পুনরুদ্ধার করুন।
- রিস্টোর টু লাস্ট সেভ টু রিকভারিং নির্বাচন করুন।
- আপনি সমস্ত এক্সেল ফাইল সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজুন।
- আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে বর্তমান ফাইল সংস্করণ প্রতিস্থাপন করতে চান, পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন। আপনি যদি বর্তমান ফাইলটি ওভাররাইট না করে পূর্ববর্তী সংস্করণটি সংরক্ষণ করতে চান তবে বিকল্প বোতামটি টিপুন, তারপরে একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।
একটি Windows 10 পিসিতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনি যে Excel ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলুন।
- ফাইল ক্লিক করুন, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে তথ্য নির্বাচন করুন।
- ম্যানেজ ওয়ার্কবুক বিভাগটি খুঁজুন এবং আপনি যে ফাইল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন।
- বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট করতে পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, বর্তমানটিকে ওভাররাইট না করে সংস্করণগুলির তুলনা করতে তুলনা ক্লিক করুন৷
গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো প্রতিরোধ করুন
আশা করি, আমাদের গাইড আপনাকে প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইল সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করেছে। ভবিষ্যতে এই ধরনের সমস্যা এড়াতে, স্বয়ংক্রিয় ফাইল সংরক্ষণ সক্ষম করতে ভুলবেন না। একটি ক্লাউড ব্যাকআপ আপনার ডিভাইসে স্থান না নেওয়ার সময় আপনার সমস্ত ফাইলগুলিকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।
আওল থেকে জিমেইলে ফরোয়ার্ড ইমেল
গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ব্যাক আপ নেওয়া এবং আগের সংস্করণগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার সেরা টিপ কী? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.
