পিডিএফ হিসাবে একটি আউটলুক ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

কি জানতে হবে

ইমেল খুলুন > ফাইল > ছাপা > প্রিন্টার > মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ > ছাপা . ভিতরে মুদ্রণ আউটপুট হিসাবে সংরক্ষণ করুন , ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > সংরক্ষণ .
Mac এ, ইমেল খুলুন > ফাইল > ছাপা > PDF > পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন > ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > সংরক্ষণ .
পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে প্রথমে HTML হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে তারপর PDF এ রূপান্তর করতে হবে।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি Outlook ইমেল একটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয়। নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2010, এবং 2007-এ প্রযোজ্য।

Outlook 2010 বা পরবর্তীতে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন

আপনার যদি Outlook 2010 ইনস্টল থাকে তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ছাপা .
অধীন প্রিন্টার , ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ .
ক্লিক ছাপা .
মধ্যে মুদ্রণ আউটপুট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে তা করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
অ্যামাজন আগুন লাগবে না

আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণ

2010 সালের আগে আউটলুকের সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে ইমেল বার্তাটিকে একটি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে৷ HTML ফাইল , এবং তারপর PDF এ রূপান্তর করুন। এখানে কিভাবে:

Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন .
মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে তা করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র
ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন এইচটিএমএল . ক্লিক সংরক্ষণ .
এখন উন্মুক্ত শব্দ . ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন খোলা . আপনার সংরক্ষিত HTML ফাইল নির্বাচন করুন.
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন .
আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন PDF .
ক্লিক সংরক্ষণ .
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে।

Office 2007 এর সাথে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন

আপনি যদি Outlook 2007 ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ইমেল বার্তাকে সরাসরি PDF এ রূপান্তর করার কোনো সহজ উপায় নেই। কিন্তু আপনি কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি PDF এ তথ্য পেতে পারেন:

Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।
বার্তায় আপনার কার্সার রাখুন এবং টিপুন Ctrl + ক বার্তার পুরো অংশ নির্বাচন করতে আপনার কীবোর্ডে।
চাপুন Ctrl + গ টেক্সট কপি করতে।
একটি ফাঁকা Word নথি খুলুন.
কিভাবে ফেসবুকে একটি অ্যালবাম ট্যাগ করতে
চাপুন Ctrl + ভিতরে নথিতে পাঠ্য পেস্ট করতে।
নির্বাচন করুন ফাইল পর্দার শীর্ষে মেনু, এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ .

এই প্রক্রিয়া বার্তা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে না. আপনি যদি সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি এটি ওয়ার্ড নথিতে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন বা ক্লিক করতে পারেন সাড়া দিন > ফরোয়ার্ড , বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন, এবং নথিতে পেস্ট করুন।
Word নথিতে, খুলুন ফাইল মেনু, আপনার পয়েন্টার উপর হোভার সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ বা এক্সপিএস .
মধ্যে ফাইলের নাম ক্ষেত্র, নথির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
মধ্যে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন তালিকা, নির্বাচন করুন PDF .
অধীন এর জন্য অপ্টিমাইজ করুন , আপনার পছন্দের মুদ্রণ গুণমান চয়ন করুন.
ক্লিক অপশন অতিরিক্ত সেটিংস নির্বাচন করতে এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে .
ক্লিক প্রকাশ করুন .
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।

একটি Mac এ ইমেল PDF এ রূপান্তর করুন

আপনি যদি ম্যাকে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পাসওয়ার্ড ছাড়াই প্রতিবেশীদের ওয়াইফাইয়ের সাথে কীভাবে সংযুক্ত হবেন

Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
ক্লিক ফাইল মেনু বারে এবং নির্বাচন করুন ছাপা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
ক্লিক করুন PDF ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন ক্ষেত্র এবং ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান।
ক্লিক সংরক্ষণ .
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।

FAQ

আউটলুক কেন আমার সংরক্ষিত পিডিএফগুলিকে Chrome ফাইল হিসাবে দেখায়?
এটি সম্ভবত আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার এবং Chrome-এর নিজস্ব সমন্বিত PDF ভিউয়ার হিসাবে সেট করা Chrome-এর সংমিশ্রণ দ্বারা সৃষ্ট। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে, ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সঙ্গে খোলা > একটি নির্বাচন করুন পিডিএফ রিডার দিয়ে খুলতে। পরবর্তী, চালু করুন সর্বদা ডিফল্টরূপে এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন . পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনাকে Outlook পুনরায় চালু করতে হতে পারে৷
আমি কিভাবে পিডিএফ হিসাবে একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করব?
Adobe Acrobat Reader খুলুন এবং নির্বাচন করুন একটি টাস্ক নির্বাচন করুন > ফাইলগুলিকে PDF এ একত্রিত করুন . এরপরে, আউটলুক খুলুন এবং আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে অ্যাক্রোব্যাটের সম্মিলিত ফাইল উইন্ডোতে টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল একত্রিত করুন PDF এ রূপান্তর শুরু করতে।
আমি কিভাবে একটি পিডিএফ হিসাবে একটি Outlook ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করব?
আপনি যে ক্যালেন্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল > ছাপা > PDF এ প্রিন্ট করুন .