কি জানতে হবে
- ইমেল খুলুন > ফাইল > ছাপা > প্রিন্টার > মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ > ছাপা . ভিতরে মুদ্রণ আউটপুট হিসাবে সংরক্ষণ করুন , ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > সংরক্ষণ .
- Mac এ, ইমেল খুলুন > ফাইল > ছাপা > PDF > পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন > ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > সংরক্ষণ .
- পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে প্রথমে HTML হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে তারপর PDF এ রূপান্তর করতে হবে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি Outlook ইমেল একটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয়। নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2010, এবং 2007-এ প্রযোজ্য।
Outlook 2010 বা পরবর্তীতে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনার যদি Outlook 2010 ইনস্টল থাকে তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
-
Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
-
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ছাপা .
-
অধীন প্রিন্টার , ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ .
-
ক্লিক ছাপা .
-
মধ্যে মুদ্রণ আউটপুট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
-
আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে তা করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
-
ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
অ্যামাজন আগুন লাগবে না
আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণ
2010 সালের আগে আউটলুকের সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে ইমেল বার্তাটিকে একটি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে৷ HTML ফাইল , এবং তারপর PDF এ রূপান্তর করুন। এখানে কিভাবে:
-
Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
-
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন .
-
মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
-
আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে তা করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র
-
ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন এইচটিএমএল . ক্লিক সংরক্ষণ .
-
এখন উন্মুক্ত শব্দ . ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন খোলা . আপনার সংরক্ষিত HTML ফাইল নির্বাচন করুন.
-
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন .
-
আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন PDF .
-
ক্লিক সংরক্ষণ .
-
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
Office 2007 এর সাথে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনি যদি Outlook 2007 ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ইমেল বার্তাকে সরাসরি PDF এ রূপান্তর করার কোনো সহজ উপায় নেই। কিন্তু আপনি কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি PDF এ তথ্য পেতে পারেন:
-
Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।
-
বার্তায় আপনার কার্সার রাখুন এবং টিপুন Ctrl + ক বার্তার পুরো অংশ নির্বাচন করতে আপনার কীবোর্ডে।
-
চাপুন Ctrl + গ টেক্সট কপি করতে।
-
একটি ফাঁকা Word নথি খুলুন.
কিভাবে ফেসবুকে একটি অ্যালবাম ট্যাগ করতে
-
চাপুন Ctrl + ভিতরে নথিতে পাঠ্য পেস্ট করতে।
-
নির্বাচন করুন ফাইল পর্দার শীর্ষে মেনু, এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
এই প্রক্রিয়া বার্তা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে না. আপনি যদি সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি এটি ওয়ার্ড নথিতে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন বা ক্লিক করতে পারেন সাড়া দিন > ফরোয়ার্ড , বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন, এবং নথিতে পেস্ট করুন।
-
Word নথিতে, খুলুন ফাইল মেনু, আপনার পয়েন্টার উপর হোভার সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ বা এক্সপিএস .
-
মধ্যে ফাইলের নাম ক্ষেত্র, নথির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
-
মধ্যে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন তালিকা, নির্বাচন করুন PDF .
-
অধীন এর জন্য অপ্টিমাইজ করুন , আপনার পছন্দের মুদ্রণ গুণমান চয়ন করুন.
-
ক্লিক অপশন অতিরিক্ত সেটিংস নির্বাচন করতে এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে .
-
ক্লিক প্রকাশ করুন .
-
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।
একটি Mac এ ইমেল PDF এ রূপান্তর করুন
আপনি যদি ম্যাকে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পাসওয়ার্ড ছাড়াই প্রতিবেশীদের ওয়াইফাইয়ের সাথে কীভাবে সংযুক্ত হবেন
-
Outlook-এ, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
-
ক্লিক ফাইল মেনু বারে এবং নির্বাচন করুন ছাপা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
-
ক্লিক করুন PDF ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
-
পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
-
পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন ক্ষেত্র এবং ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান।
-
ক্লিক সংরক্ষণ .
-
পিডিএফ ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
- আউটলুক কেন আমার সংরক্ষিত পিডিএফগুলিকে Chrome ফাইল হিসাবে দেখায়?
এটি সম্ভবত আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার এবং Chrome-এর নিজস্ব সমন্বিত PDF ভিউয়ার হিসাবে সেট করা Chrome-এর সংমিশ্রণ দ্বারা সৃষ্ট। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে, ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সঙ্গে খোলা > একটি নির্বাচন করুন পিডিএফ রিডার দিয়ে খুলতে। পরবর্তী, চালু করুন সর্বদা ডিফল্টরূপে এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন . পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনাকে Outlook পুনরায় চালু করতে হতে পারে৷
- আমি কিভাবে পিডিএফ হিসাবে একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করব?
Adobe Acrobat Reader খুলুন এবং নির্বাচন করুন একটি টাস্ক নির্বাচন করুন > ফাইলগুলিকে PDF এ একত্রিত করুন . এরপরে, আউটলুক খুলুন এবং আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে অ্যাক্রোব্যাটের সম্মিলিত ফাইল উইন্ডোতে টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল একত্রিত করুন PDF এ রূপান্তর শুরু করতে।
- আমি কিভাবে একটি পিডিএফ হিসাবে একটি Outlook ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করব?
আপনি যে ক্যালেন্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল > ছাপা > PDF এ প্রিন্ট করুন .