ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপে বিভিন্ন বর্ণের স্ট্যাটাসগুলি আপনাকে অফিস থেকে দূরে থাকায় এবং আপনার উপলব্ধতার স্তরটি আপনার পরিচিতিগুলিকে জানাতে দেয়। এটি কীভাবে করবেন তা আপনার যদি জানতে প্রয়োজন তবে আমরা আপনাকে এই নিবন্ধে দেখাব।
প্রথমত, আমরা আপনাকে উইন্ডোজ 10 এ স্বয়ংক্রিয় জবাব দিয়ে অফিসের বাইরে কোনও সেট সেট করার মধ্য দিয়ে যাব; তাহলে স্কাইপে আপনার উপলব্ধতা সেট করে কীভাবে আরও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন। প্লাস, যেহেতু ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপের ম্যাক সংস্করণটি বর্তমানে আউটলুক ক্যালেন্ডারের তথ্য পায় না, তাই আমরা আপনাকে কর্মপরিক্রমের পদক্ষেপগুলি দেখাব।
বিকল্প 1: ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপে এমএস আউটলুক সিঙ্ক করুন (বেগুনি ডট ডাব্লু / অটো-জবাব)
উইন্ডোজে স্বয়ংক্রিয় জবাব দিয়ে অফিসের বাইরে একটি সেট আপ করুন
স্বয়ংক্রিয় জবাব দিয়ে আপনার অফিসের বাইরে সেট আপ করার আগে আপনার কোন ধরণের আউটলুক অ্যাকাউন্ট রয়েছে তা যাচাই করতে হবে, কারণ এটি আপনাকে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলির উপর নির্ভর করবে:
- আউটলুকে ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন তারপরে টাইপ কলামটি পরীক্ষা করুন:
- আপনি যদি কোনও কাজের ইমেল ব্যবহার করছেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ হবে।
- এটি যদি জিমেইলের মতো ব্যক্তিগত ইমেল হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি আইএমএপ বা পিওপি 3 হবে।
- আপনি যদি কোনও কাজের ইমেল ব্যবহার করছেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ হবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য অফিসের বাইরে কোনও স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে:
- আউটলুক চালু করুন তারপরে ফাইল> স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নির্বাচন করুন।
- অটোমেটিক রিপ্লাইস বক্স থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যা শেষ সময়ে থামবে; অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটিকে বন্ধ করতে হবে।
- অটোমেটিক উত্তরসমূহ বিকল্পটি না থাকলে আপনার অফিসের বাইরে সেট আপ করতে নিয়ম ও সতর্কতা বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যা শেষ সময়ে থামবে; অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটিকে বন্ধ করতে হবে।
- আপনি যে উত্তরটি প্রেরণ করতে চান তা প্রবেশ করুন যখন আপনি আমার ভিতরে থাকা সংস্থাটির ট্যাবে রয়েছেন।
- আমার সংস্থার বিকল্পের বাইরের যে কেউ আপনার ইমেলটিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে।
- আমার সংস্থার বিকল্পের বাইরের যে কেউ আপনার ইমেলটিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে।
- সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
আপনার IMAP বা POP3 অ্যাকাউন্টের জন্য অফিসের বাইরে কোনও বার্তা তৈরি করতে:
- আউটলুক চালু করুন তারপরে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যের বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে ফাইল নির্বাচন করুন।
- নতুন বার্তা নির্বাচন করুন।
- আপনার টেম্পলেটটির জন্য বিষয়টি এবং প্রতিক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।
- ফাইল ক্লিক করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন।
- টাইপ পুল-ডাউন মেনুতে আপনার টেম্পলেটটির নাম লিখুন; তারপরে আউটলুক টেম্পলেট (* .oft) এ ক্লিক করুন।
- অবস্থানটি নির্বাচন করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন।
অফিসের বাইরে রুল তৈরি করতে:
- ফাইল> পরিচালনা বিধি এবং সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করুন।
- বিধি এবং সতর্কতা বাক্সের ই-মেইল বিধিগুলিতে ট্যাবটিতে নতুন বিধি নির্বাচন করুন।
- শুরুর নীচে প্রাপ্ত বার্তায় নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন ফাঁকা নিয়ম থেকে তারপরে পরবর্তী।
- আপনার পরবর্তী সমস্ত বার্তায় উত্তর দেওয়ার জন্য পদক্ষেপ 1 এবং 2 টি অপশন অপরিবর্তিত রেখে দিন।
- সমস্ত বার্তাগুলির নিয়ম নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- পদক্ষেপ 1 এর নীচে: ক্রিয়া নির্বাচন করুন; তারপরে একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে জবাতে ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয় ধাপের নীচে: নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেটটির জন্য হাইলাইট করা পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- লুক ইন ইন একটি উত্তর টেম্পলেট নির্বাচন করুন থেকে ফাইল সিস্টেমের ব্যবহারকারী টেম্পলেটগুলি নির্বাচন করুন।
- আপনার টেম্পলেটটিতে ক্লিক করুন তারপরে> নেক্সটটি ক্লিক করুন।
- তারপরে যে কোনও প্রয়োজনীয় ব্যতিক্রম যুক্ত করুন Next
- এখন আপনার বিধিটিকে কিছু কল করুন যেমন, অফিসের বাইরে।
- আপনি যদি এখনই আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাব শুরু করতে চান তবে এই নিয়মটি চালু করুন বিকল্পটি পরীক্ষা করে চেক করে ছেড়ে দিন, অন্যথায় আপনি প্রস্তুত না হওয়া অবধি বিকল্পটি চেক করুন।
বিঃদ্রঃ : আপনি দূরে থাকাকালীন আপনাকে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি প্রেরণের জন্য আউটলুক চালানো দরকার।
নিয়ম সক্রিয় করতে:
আইফোন তৈরি করতে অ্যাপলের কত খরচ হয়?
- ফাইল> পরিচালনা বিধি এবং সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করুন।
- বিধি এবং সতর্কতার মধ্যে ইমেল বিধিগুলি থেকে আপনার বিধি সনাক্ত করে, তার বাম দিকে বাক্সটি এবং ওকে চেক করুন।
অবশেষে, আপনার উপস্থিতিতে স্কাইপে সক্রিয়টিতে সেট করুন:
যখনই আপনার কোনও স্কাইপ পরিচিতি আপনাকে দেখায়, তারা আপনার নামের পাশে একটি ছোট বেগুনি বিন্দু দেখতে পাবেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি অফিসের বাইরে আছেন তবে এখনও উপলব্ধ এবং কথা বলার জন্য প্রস্তুত।
- স্কাইপে সাইন ইন করুন এবং চ্যাটগুলি থেকে আপনার প্রোফাইল ছবিটি নির্বাচন করুন।
- আপনার বর্তমান স্থিতিতে ক্লিক করুন তারপর সক্রিয় নির্বাচন করুন।
ম্যাকের বাইরে অফিস এবং অ্যাক্টিভ স্কাইপ স্থিতি সেট আপ করুন
বিঃদ্রঃ : ম্যাকের ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ বর্তমানে আউটলুক ক্যালেন্ডারের ভিত্তিতে উপস্থিতির বিশদ সরবরাহ করে না। কার্যকারণ হিসাবে, আপনি অফিসের বাইরে অবস্থান স্থিতি বার্তার সাথে আপনার স্থিতি সক্রিয় করতে পারেন:
- স্কাইপে সাইন ইন করুন এবং আপনার ফটোতে ক্লিক করুন।
- আপনার নামের নীচে টান-ডাউন তীর থেকে উপলভ্য নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনার স্থিতি বার্তা যুক্ত করতে:
- আপনার ফটোতে ক্লিক করুন তারপরে স্থিতি বার্তা যুক্ত করতে ক্লিক করুন।
- একটি বার্তা লিখুন উদাঃ, আমি বর্তমানে অফলাইনে আছি…। - ... .. আমাকে আইএম।
- বার্তাটি সরাতে কেবল তার উপর ক্লিক করুন এবং তারপর মুছুন চাপুন।
আপনার সহকর্মীরা যখন তাদের স্কাইপ যোগাযোগগুলিতে আপনাকে সন্ধান করবেন তখন তারা দেখতে পাবে আপনি অফিসের বাইরে এবং উপলব্ধ।
বিকল্প 2: এমএস আউটলুক ক্যালেন্ডার স্কাইপে সিঙ্ক করুন (বেগুনি রঙের চক্রযুক্ত তীর)
উইন্ডোজে স্বয়ংক্রিয় জবাব ছাড়া / অফ-অফ-অফিস সেট আপ করুন
আপনার অফিসের বাইরে সেট আপ করার আগে আপনার কোন ধরণের আউটলুক অ্যাকাউন্ট রয়েছে তা যাচাই করতে হবে যেহেতু এটি আপনার অনুসরণ করা পদক্ষেপের উপর নির্ভর করবে:
- আউটলুকে ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন তারপরে টাইপ কলামটি পরীক্ষা করুন:
- আপনি যদি কোনও কাজের ইমেল ব্যবহার করছেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ হবে।
- এটি যদি জিমেইলের মতো ব্যক্তিগত ইমেল হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি আইএমএপ বা পিওপি 3 হবে।
- আপনি যদি কোনও কাজের ইমেল ব্যবহার করছেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ হবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য অফিসের বাইরে কোনও স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে:
- আউটলুক চালু করুন তারপরে ফাইল> স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নির্বাচন করুন।
- অটোমেটিক রিপ্লাইস বক্স থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যা শেষ সময়ে থামবে; অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটিকে বন্ধ করতে হবে।
- অটোমেটিক উত্তরসমূহ বিকল্পটি না থাকলে আপনার অফিসের বাইরে সেট আপ করতে নিয়ম ও সতর্কতা বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যা শেষ সময়ে থামবে; অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটিকে বন্ধ করতে হবে।
- আমার দূরে ইন অর্গানাইজেশন ট্যাবে আপনার প্রাসঙ্গিক উত্তরটি প্রেরণ করুন। আপনি উত্তরটি ফাঁকা রাখতে পারেন।
- আমার সংস্থার বিকল্পের বাইরের যে কেউ আপনার ইমেলটিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে। আপনি যদি উত্তরটি ফাঁকা ছেড়ে যেতে চান তবে আউটলুক কেবল আমার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করার পরামর্শ দেয়।
- সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
আপনার IMAP বা POP3 অ্যাকাউন্টের জন্য অফিসের বাইরে কোনও বার্তা তৈরি করতে:
- আউটলুক চালু করুন তারপরে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যের বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে ফাইল নির্বাচন করুন।
- নতুন বার্তা নির্বাচন করুন।
- আপনার টেম্পলেটটির জন্য বিষয়টি এবং প্রতিক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।
- ফাইল ক্লিক করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন।
- টাইপ পুল-ডাউন মেনুতে আপনার টেম্পলেটটির নাম লিখুন; তারপরে আউটলুক টেম্পলেট (* .oft) এ ক্লিক করুন।
- অবস্থানটি নির্বাচন করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন।
অফিসের বাইরে নির্দেশিকা তৈরি করতে:
- ফাইল> পরিচালনা বিধি এবং সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করুন।
- বিধি এবং সতর্কতা বাক্সে ই-মেইল বিধি বিকল্পে নতুন বিধি নির্বাচন করুন।
- শুরুর নীচে প্রাপ্ত বার্তায় নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন ফাঁকা নিয়ম থেকে তারপরে পরবর্তী।
- আপনার পরবর্তী সমস্ত বার্তায় উত্তর দেওয়ার জন্য পদক্ষেপ 1 এবং 2 টি অপশন অপরিবর্তিত রেখে দিন।
- সমস্ত বার্তাগুলির নিয়ম নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- পদক্ষেপ 1 এর নীচে: ক্রিয়া নির্বাচন করুন; তারপরে একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে জবাতে ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয় ধাপের নীচে: নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেটটির জন্য হাইলাইট করা পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- লুক ইন ইন একটি উত্তর টেম্পলেট নির্বাচন করুন থেকে ফাইল সিস্টেমের ব্যবহারকারী টেম্পলেটগুলি নির্বাচন করুন।
- আপনার টেম্পলেটটিতে ক্লিক করুন তারপরে> নেক্সটটি ক্লিক করুন।
- তারপরে যে কোনও প্রয়োজনীয় ব্যতিক্রম যুক্ত করুন Next
- এখন আপনার বিধিটিকে কিছু কল করুন যেমন, অফিসের বাইরে।
- আপনি যদি নিজের স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি এখনই শুরু করতে চান তবে এই নিয়মটি চালু করুন বিকল্পটি চেক করে রেখে দিন তবে আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে বিকল্পটি শেষ বা আনচেক করুন।
বিঃদ্রঃ : আপনি দূরে থাকাকালীন আপনাকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণের জন্য আউটলুককে সক্রিয় রাখতে হবে।
নিয়ম সক্রিয় করতে:
- ফাইল> পরিচালনা বিধি এবং সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করুন।
- বিধি এবং সতর্কতার মধ্যে ইমেল বিধিগুলি থেকে আপনার বিধি সনাক্ত করে তার ঠিক বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন।
অবশেষে, স্কাইপে আপনার উপস্থিতি অফ ওয়ার্কে উপস্থিত করুন:
যখনই আপনার কোনও স্কাইপ পরিচিতি আপনাকে দেখায় তারা আপনার নামের পাশে একটি ছোট, বেগুনি, বাম-নির্দেশক তীর এবং ডট দেখতে পাবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি অফিসের বাইরে এবং কাজের বাইরে আছেন; এইভাবে, সক্রিয়।
- স্কাইপে সাইন ইন করুন এবং চ্যাটগুলি থেকে আপনার প্রোফাইল ছবিটি নির্বাচন করুন।
- আপনার বর্তমান স্থিতিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে কাজ নির্বাচন করুন।
অফিসে অফ আউট অফ সেট করুন এবং ম্যাকে অফ ওয়ার্ক স্কাইপ স্ট্যাটাস
বিঃদ্রঃ : ম্যাকের ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ বর্তমানে আউটলুক ক্যালেন্ডারের ভিত্তিতে উপস্থিতির বিশদ সরবরাহ করে না। কার্যকারিতা হিসাবে, অফিসের বাইরে অবস্থানের বার্তাটি দিয়ে আপনি আপনার স্থিতি অফ ওয়ার্কে সেট করতে পারেন:
- স্কাইপে সাইন ইন করুন এবং আপনার ফটোতে ক্লিক করুন।
- আপনার নামের নীচে পুল-ডাউন তীর থেকে কাজ বন্ধ নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনার স্থিতি বার্তা যুক্ত করতে:
- আপনার ফটোতে ক্লিক করুন তারপরে স্থিতি বার্তা যুক্ত করতে ক্লিক করুন।
- একটি বার্তা লিখুন উদাঃ, আমি বর্তমানে অফলাইনে আছি…। এবং ফিরে আসবে…।
- বার্তাটি সরাতে কেবল তার উপর ক্লিক করুন এবং তারপর মুছুন চাপুন।
আপনার সহকর্মীরা যখন তাদের স্কাইপ যোগাযোগগুলিতে আপনাকে সন্ধান করেন তখন তারা দেখতে পাবেন যে আপনি অফিসের বাইরে আছেন এবং উপলব্ধ নেই।
স্কাইপ-এর বাইরে অফিসের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমার অফিসের বাইরে স্কাইপ স্থিতি এখনও প্রদর্শিত হচ্ছে কেন?
পরিচিতিগুলিতে আমার অফিসের বাইরের তথ্য দেখান বিকল্পগুলিতে সরঞ্জামসমূহ,> বিকল্পসমূহ,> ব্যক্তিগত চেক করা হয় যখন এটি আপনার আউট-অফ-অফিস স্থিতি তখনও প্রদর্শিত হবে যখন এটি আউটলুকে স্যুইচ অফ করা আছে।
যদি এটি না হয় তবে দয়া করে মাইক্রোসফ্টের সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করুন প্রযুক্তিগত সহায়তা দল সহায়তার জন্য।
আমি কী আউটলুকের পরিবর্তে স্কাইপ ব্যবহার করে অফিসের বাইরে অবস্থিতি বন্ধ করতে পারি?
আপনার অবস্থা আপডেট করতে স্কাইপ আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার তথ্য ব্যবহার করে; অতএব, আপনাকে আউটলুকের মাধ্যমে আপনার অফিসের বাইরে থাকা বন্ধ করতে হবে।
আপনার স্কাইপে অফিসের বাইরে অবস্থানের অবস্থা দেখাচ্ছে
ব্যবসায়ের তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের জন্য স্কাইপ আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারের তথ্য ব্যবহার করে আপনার স্কাইপ পরিচিতিগুলিকে আপনার অবস্থান সম্পর্কে জানায়। আপনি অফিসের বাইরে আছেন এবং অফিসে আছেন এবং অফিসের বাইরে আছেন এবং উপলভ্য নন কিনা তা এক নজরে দেখার জন্য আপনার পরিচিতিগুলির পক্ষে এটি সুবিধাজনক।
এখন যেহেতু আমরা আপনাকে এর জন্য পদক্ষেপগুলি দেখিয়েছি, আমরা কি এটি সেট আপ করাতে সফল it এটি কি প্রত্যাশা মতো কাজ করেছিল? নীচে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান।
