গুগল শিটস একটি শক্তিশালী সফ্টওয়্যার যা আপনাকে স্প্রেডশিট ফর্মের মধ্যে ডেটা সংগঠিত করতে দেয়। আপনি বা আপনার একটি গোষ্ঠীর জন্য কাজ সেট আপ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। যেমন একটি ফাংশন সঙ্গে, কিছু ধরণের অনুস্মারক অত্যন্ত দরকারী হবে।
এই গাইডের সাহায্যে আপনি কীভাবে গুগল শিটগুলিতে অনুস্মারককে অন্তর্ভুক্ত করবেন সেই সাথে আপনি দরকারী বলে মনে করতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত টিপসও শিখবেন।
অনুস্মারক সেট আপ করা হচ্ছে
এই বিকল্পটি ডিফল্ট সফ্টওয়্যারটির অংশ নয়, তবে এটি পাওয়া সহজ এবং বিনামূল্যে। অ্যাড-অন পেতে:
- জি স্যুট মার্কেটপ্লেসে যান।
- অনুস্মারক যোগ করার জন্য অনুসন্ধান করুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় ইনস্টল বোতামটি টিপুন।
অনুস্মারকগুলি যুক্ত করুন স্প্রেডশিটটি মূল্যায়ন করবে এবং আপনাকে প্রতিটি সারির জন্য একটি অনুস্মারক পাঠাবে। আপনাকে কেবল তারিখটি সেট করতে হবে এবং অ্যাড-অনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারকগুলি সেট করবে। অনুস্মারক সেট করতে:
- গুগল পত্রকগুলিতে একটি নতুন দস্তাবেজ খুলুন।
- প্রধান মেনুতে অ্যাড-অন ক্লিক করুন।
- অনুস্মারক যোগ করুন ক্লিক করুন।
- সেট আপ / সম্পাদনা অনুস্মারকগুলিতে যান।
- প্রতিটি কলামে টাস্ক, তারিখ এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। অ্যাড-অন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খালি স্প্রেডশীট পূরণ করবে, যাতে আপনি কেবল তথ্যটি নিজেরাই প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
- একটি নতুন অনুস্মারক যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এখন এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন।
শেষ তারিখের কলাম
এটি বৈধ তারিখ সহ কেবল কলামগুলি দেখায়, তাই আপনার কাছে সবকিছু সঠিকভাবে লেখা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি প্রথম সারিতে কিছু পরিবর্তন করেন তবে আপনাকে অ্যাড-অনটি আবার চালু করতে হবে।
আপনি ঘরে ক্লিক করতে পারেন এবং একটি ক্যালেন্ডার উপস্থিত হবে।
অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করুন
এটি আপনাকে সেট তারিখের আগে বা পরে একটি অনুস্মারক পাঠাতে অনুমতি দেবে। আপনার জন্য কাজ করে এমন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আমার ক্যামেরা কেন গুগল মিটে কাজ করছে না
প্রাপক বিকল্প
এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন।
আমাকে অবহিত করুন - আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনি নিজের বার্তাটি TO বারে যুক্ত করবেন। এটি আপনাকে ইমেলটি প্রেরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে একটি রিটার্ন ইমেল প্রেরণ করবে।
লোককে জানিয়ে দিন - এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি ইমেলগুলি সহ কলামটি নির্বাচন করতে পারেন যাতে কোনও ইমেল প্রেরণ করা হবে। প্রথম সারিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
সিসি লোকেরা এতে - এটি ইমেলের সিসিতে লোকেরা inোকাবে। পূর্ববর্তী বিকল্পের মতো ইমেলগুলি সহ কলামটি নির্বাচন করুন।
ইমেল কাস্টমাইজেশন
এই বিকল্পটি চাপলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
সার্ভারে মেল সংযোগ পেতে ব্যর্থ হয়েছে
বিষয় - আপনাকে আপনার ইমেল অনুস্মারকের বিষয় লিখতে দেয়।
স্প্রেডশিট লিঙ্ক যুক্ত করুন - এই বিকল্পটি ইমেলের শিটের লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করবে।
ইমেল বডি - এই বিকল্পটি ইমেলের মূল অংশে পাঠ্য যুক্ত করে।
আপনি চান অপশন নির্বাচন করার পরে, সম্পন্ন বোতামটি ক্লিক করুন। একটি সাইডবার উপস্থিত হবে, আবার সম্পন্ন ক্লিক করুন।
আপনি এখন স্প্রেডশিটটি বন্ধ করতে পারেন। অ্যাড-অনটি প্রতি ঘন্টা চেক করবে এবং সঠিক সময়ে ইমেলগুলি প্রেরণ করবে।
অন্যান্য গুগল পত্রক টিপস
এমন অনেক কৌশল রয়েছে যা আপনার গুগল শিটের অভিজ্ঞতা মসৃণ এবং আরও উপভোগ করতে পারে। এখানে বেশিরভাগ দরকারী কিছু রয়েছে।
মন্তব্য করে ইমেল প্রেরণ করুন
আপনি যখন গুগল পত্রকে একটি মন্তব্য যুক্ত করবেন তখন আপনি কারও কাছে ইমেল প্রেরণ করতে পারেন। লোকদের জানাতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায় যে স্প্রেডশিটে নতুন কিছু যুক্ত করা হয়েছিল।
আপনি প্রাপকের ইমেল অনুসরণ করে + টাইপ করে ইমেলটি প্রেরণ করতে পারেন। আপনি মন্তব্যটি টাইপ করলে ইমেলটি প্রেরণ করা হবে।
ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত একটি গ্রুপের কক্ষের মধ্য দিয়ে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। শিটে আপনার কাছে প্রচুর ডেটা সঞ্চিত থাকলেও এটি আপনাকে দ্রুত তথ্য সন্ধান করতে দেয়।
ফেসবুকে বার্তা অনুরোধ দেখতে কিভাবে
- ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনি যে মানগুলি দেখতে চান তা চয়ন করতে স্প্রেডশিটের মূল সারিটির ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন।
- ফিল্টারগুলি সংরক্ষণ করার বিকল্পও আপনার কাছে রয়েছে। ফিল্টার বোতামটি নির্বাচন করে কেবল নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন টিপুন।
ব্লক সেল
আপনার যদি একটি বিশাল সংখ্যক লোকের একক স্প্রেডশিটে কাজ করা থাকে, আপনি কিছু তথ্য পরিবর্তন হতে বাধা দিতে পারেন। এটি ভুল হওয়ার কম সম্ভাবনা তৈরি করবে।
আপনি নির্দিষ্ট কক্ষ বা পুরো কলামগুলি ব্লক করতে পারেন।
- রেঞ্জ সম্পাদনা করার অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন।
- আপনি এটিকে সেট আপও করতে পারেন তাই যখন কেউ ঘর সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন তখন একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হয়। আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
গুগল শিটগুলি ভুলে যায় না
গুগল শিটস একটি সফটওয়্যারটির একটি অত্যন্ত জটিল অংশ এবং এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করবে। অনুস্মারক, উদাহরণস্বরূপ, একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে।
আপনি কি কখনও Google পত্রকগুলিতে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেছেন? এটি সহায়ক ছিল? মন্তব্য আমাদের বলুন!
