ইমেল পরিচালনা করা একটি কঠিন জিনিস হতে পারে। কাজের পরিবেশে, দক্ষতা বজায় রাখার জন্য আপনার একটি সংগঠিত ইনবক্স রাখা অপরিহার্য। একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স একটি বরং বিশাল যন্ত্রণার প্রমাণ দিতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি পুরোনো ইমেলগুলির পাহাড়ে স্ক্রোল করতে বাধ্য হন তখন আপনার আর প্রয়োজন নাও হতে পারে। এক সময়ে, সেই পুরানো ইমেলগুলি একটি উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে কিন্তু তারপরে একটি নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজতে গিয়ে অতিরিক্ত প্রতিবন্ধকতায় পরিণত হয়েছে। স্প্যামে ভরা একটি ইনবক্স সত্যিই আপনার ইমেল লাইব্রেরি পরিচালনা করার ক্ষমতা থেকে কেড়ে নিতে পারে, এবং যখন আপনার ইমেলকে অতিরিক্ত স্প্যাম তালিকায় আসা থেকে বিরত রাখার প্রচুর উপায় রয়েছে - আমরা সুপারিশ করি বেনামে আপনার ইমেল পাঠানো —আপনাকে এখনও পুরানো স্প্যাম বার্তাগুলি সাফ করতে হবে যা প্রথমে আপনার ইনবক্সে তাদের পথ খুঁজে পেয়েছিল৷
অনেক সময় খরচ এড়াতে আমি আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করার সুপারিশ করব না। পরিবর্তে, ফিল্টারগুলির সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ, আপনি সেই ইমেলগুলি থেকে অনেক দ্রুত পরিত্রাণ পেতে সক্ষম হবেন৷ একটি ফিল্টার তৈরি করে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের ফ্রেমের উপর ভিত্তি করে পুরানো বার্তা মুছে ফেলতে পারেন। ফিল্টার ব্যবহার করে আমি যে সমস্যাটি দেখতে পাচ্ছি তা হল তারা শুধুমাত্র নতুন প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। দ্বিতীয়বার পাইলআপ না ঘটে তা নিশ্চিত করতে আপনি ভবিষ্যতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন কিন্তু সেই ইমেলগুলি এখন আপনার ইনবক্স পূরণ করছে কি হবে?
সাউন্ডক্লাউড থেকে সংগীত ডাউনলোড কিভাবে
Gmail-এ পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছুন৷
আপনার জিমেইল ইনবক্সে জর্জরিত হওয়া আর প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি আর পুরনোদের থেকে নিজেকে মুক্ত করার জন্য কিছু জিনিসের মধ্যে ডুব দিতে হবে৷ আমি কীভাবে আপনার ফিল্টারগুলি সেট আপ করতে হবে, ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেগুলি প্রয়োগ করতে হবে এবং Gmail অ্যাড-অন ব্যবহার করে বর্তমান পুরানো সমস্ত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে হবে তা নিয়ে যাব, ইমেল স্টুডিও .
আপনার ফিল্টার সেট আপ করা হচ্ছে
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, আসুন আপনার সেট আপ করি ফিল্টার .
শুরু করা:
- প্রয়োজনীয় শংসাপত্র সহ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- সনাক্ত করুন কগ আইকন . এই হল জিমেইল সেটিংস মেনু এবং উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে পাওয়া যাবে। এই আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- উপর ক্লিক করুন ফিল্টার ট্যাব এবং তারপরে ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন .
- মধ্যে কথা আছে ইনপুট বক্স, নিম্নলিখিত টাইপ করুন - তার চেয়ে পুরানো:x যেখানে 'x' হল বার্তাগুলির সময়সীমা যা আপনি মুছে ফেলতে চান৷ এটি একটি অক্ষর দ্বারা অনুসরণ করা একটি সংখ্যা হবে। অনুসরণ করা অক্ষরগুলি সময়সীমার সাথে সম্পর্কিত হবে। আপনাকে দিনের জন্য 'd', সপ্তাহের জন্য 'w' এবং মাসের জন্য 'm' ব্যবহার করতে হবে। একটি উদাহরণ হবে older_ than:3d আপনি যদি তিন দিনের বেশি পুরানো ইমেলগুলি মুছতে চান।
- পরবর্তী, ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম
- লেবেলযুক্ত বাক্সগুলি পূরণ করুন মুছে ফেল এবং এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন তাদের উপর ক্লিক করে একটি চেক মার্ক সহ।
- অবশেষে, ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন আপনি এইমাত্র সেট করা তারিখের উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলির সাক্ষী হতে, আপনার ইনবক্স থেকে আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে যান৷
Gmail এ বার্তাগুলি মুছে ফেলা হলে, সেগুলি অবিলম্বে অস্তিত্ব থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় না। পরিবর্তে, আপনি সেগুলি আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন৷ এর মানে হল যে সেই ইমেলগুলি এখনও আপনার সামগ্রিক ডেটা ক্ষমতার সাথে গণনা করা হবে। এগুলিকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ দিতে, আপনি হয় 30 দিন পর Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন অথবা সেগুলি এখন নিজেই মুছে ফেলতে পারেন৷ পরেরটি সম্পাদন করতে, ক্লিক করুন আবর্জনা ফোল্ডার এবং তারপর লিঙ্কে ক্লিক করুন এখন ট্র্যাশ খালি করুন .
ভবিষ্যতে মুছে ফেলার জন্য ফিল্টার (পুনরায় আবেদন)
এই নিবন্ধটির শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সাথে কাজ করছে। দুর্ভাগ্যবশত, ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রিগার করা যাবে না। আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং আপনার বর্তমান ইনবক্সে ফিল্টারটি আবার প্রয়োগ করতে হবে।
একটি ফিল্টার পুনরায় প্রয়োগ করতে:
কীভাবে গুগল ডক্সে মার্জিন যুক্ত করতে হয়
- ক্লিক করে আপনার সেটিংসে ফিরে যান কগ আইকন জিমেইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে এবং নির্বাচন করুন সেটিংস ড্রপডাউন থেকে
- ক্লিক করুন ফিল্টার ট্যাব
- যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে একটি ফিল্টার তৈরি করেছেন, আপনি এখন ক্লিক করতে পারেন সম্পাদনা করুন , যা সেই ফিল্টারের পাশে অবস্থিত। আপনি যদি আগে একাধিক ফিল্টার তৈরি করে থাকেন, তাহলে প্রতিটি ফিল্টারের মানদণ্ড প্রদর্শিত হবে বলে আপনি সহজেই আপনার পছন্দসই একটি খুঁজে পেতে পারেন।
- ক্লিক চালিয়ে যান আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে প্রদর্শিত বিভাগে। আপনি আসল ফিল্টার সেট আপ করার সময় যে স্ক্রিনটি উপস্থিত হয়েছিল তার মতোই এটি হবে৷
- আবার পাশের বক্সটি চেক করুন এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন .
- এই সময়, ফিল্টার সক্রিয় করতে, ক্লিক করুন ফিল্টার আপডেট করুন . আপনার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি, নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য সেট করা হয়েছে, এখন এটিকে দূরে সরিয়ে দেওয়া হবে৷ আবর্জনা ফোল্ডার
ইমেল স্টুডিও
ইমেল স্টুডিও একটি নিফটি বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা একটি নির্দিষ্ট প্রেরক বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে অবস্থিত আপনার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে। অন্তর্নির্মিত অটো-পার্জ বৈশিষ্ট্যটি আপনার Gmail মেলবক্সকে আরও বেশি সংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে যা আরও দক্ষ কাজের পরিবেশের দিকে নিয়ে যায়।
ইমেল স্টুডিওর মাধ্যমে, আপনি বর্তমানে আপনার ইনবক্সে থাকা সমস্ত ইমেলগুলিতে 'পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন' সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন যা তিন মাসেরও বেশি সময় ধরে আছে৷ এটি আপনাকে স্থায়ীভাবে আপনার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার অনুমতি দেয় আবর্জনা এবং স্প্যাম দুই দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডার। একটি অতিরিক্ত যোগ করা বোনাস হিসাবে, অটো-পার্জে একটি ইমেল আনসাবস্ক্রাইব বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে সেই কষ্টকর নিউজলেটার মেইলিং তালিকা থেকে আপনার ইমেল ঠিকানাটি সহজেই সরাতে সাহায্য করতে পারে। অ্যাড-অনটি সক্ষম আরও অনেক কিছু রয়েছে তবে আমি অনুভব করি যে ইতিমধ্যে উল্লেখ করাগুলি আমাদের এই নিবন্ধটির জন্য ঠিক কী দরকার তা হাইলাইট করে।
মৌলিক প্যাকেজটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে কিন্তু পণ্যটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ একটি বার্ষিক মূল্য ট্যাগে দেওয়া হয়। আপগ্রেড আপনাকে শুদ্ধ করার নিয়মের একাধিক সেট তৈরি করার অনুমতি দেবে এবং এতে একটি ইমেল শিডিউলার, ফরওয়ার্ডার এবং একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সেটআপ করুন এবং Gmail-এ অটো-পার্জিং সক্ষম করুন৷
স্পষ্টতই, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা ইমেল স্টুডিও অ্যাড-অন একবার এটি অর্জন করা হয়ে গেলে, আপনি যখন আপনার Gmail ইমেল বার্তাগুলি খুলবেন তখন আপনি ডান সাইডবারে ইমেল স্টুডিও আইকনটি দেখতে সক্ষম হবেন।
এটি ব্যবহার করতে:
- খোলা ইমেল স্টুডিও অ্যাড-অন করুন এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
- আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই বিকল্পগুলি থেকে, নির্বাচন করুন ইমেল ক্লিনআপ টুল.
- তারপর, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম যোগ করুন একটি নিয়ম সেট আপ করার জন্য (আপনি এর সাথে যা করেছেন তার মতো ফিল্টার )
- একটি নিয়ম সেট আপ করার দুটি অংশ রয়েছে - আপনাকে একটি শর্ত এবং তারপর একটি ক্রিয়া উল্লেখ করতে হবে৷ 'কারণ এবং প্রভাব' চিন্তা করুন। নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে ক্রিয়াটি ট্রিগার হবে৷
- একটি শর্ত সেট করতে, আপনি Gmail এর মধ্যে উন্নত অনুসন্ধান পরামিতি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন যেমন তুলনায় নতুন বা আছে:সংযুক্তি বা চেয়ে বড় . আপনি যে Gmail ইমেলগুলি চান তার সাথে সঠিক মিল খুঁজে পেতে আপনাকে সাহায্য করতে এগুলি ব্যবহার করুন৷ সংরক্ষণাগার , পাঠান আবর্জনা , অথবা অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করুন।
- একটি নিয়ম তৈরি হয়ে গেলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম ইমেল স্টুডিও এখন ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করবে, প্রতি ঘন্টায় একটি রান-চেক করে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে যখন একটি ইমেল এর সাথে সম্পর্কিত শর্তগুলি পূরণ করে। আপনাকে ম্যানুয়ালি কিছু করতে হবে না।
