জোহো প্রজেক্ট এবং ট্রেলো উভয়ই ব্যতিক্রমী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম। তারা ব্যবহারকারীদের পরিকল্পনা, সহযোগিতা, ট্র্যাক, সংগঠিত এবং তাদের প্রকল্প এবং লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়। যদিও উভয়ই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, এর অর্থ এই নয় যে উভয় প্ল্যাটফর্ম আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। প্রোগ্রামগুলির একই উদ্দেশ্য থাকতে পারে, তবে তারা এখনও অনেক ক্ষেত্রে ভিন্ন।
আপনি Zoho Projects এবং Trello এর মধ্যে মিল এবং পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী হলে, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধটি উভয় প্ল্যাটফর্মের উপর আলোকপাত করবে, তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করবে এবং একটি গভীর তুলনা অফার করবে।
জোহো প্রকল্প কি?
জোহো প্রকল্প একটি অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা সহযোগিতা, সংগঠন এবং অগ্রগতি ট্র্যাকিংকে অনেক সহজ করে তোলে। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্প কল্পনা করতে, প্রতিদিনের কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় এবং পরিচালনা করতে, বিলযোগ্য এবং অ-বিলযোগ্য ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে এবং লেআউট, ওয়ার্কফ্লো এবং স্ট্যাটাসগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
Trello কি?
ট্রেলো হল সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কোলাবরেশন টুল। এটি আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলিকে বোর্ডগুলিতে সংগঠিত করতে, তাদের অগ্রগতি দেখতে, কে সেগুলিতে কাজ করছে তা ট্র্যাক করতে এবং আপনার দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে দেয়৷ সহজ কথায়, ট্রেলো হল একটি হোয়াইটবোর্ড যা প্রগতিশীল প্রতিটি প্রকল্পের বিস্তারিত তথ্য দিয়ে ভরা।
জোহো প্রজেক্ট বনাম ট্রেলো
জোহো প্রকল্প এবং ট্রেলোর মধ্যে মূল মিল এবং পার্থক্যগুলির একটি পর্যালোচনা এখানে রয়েছে:
কার্য ব্যবস্থাপনা
যেহেতু জোহো প্রজেক্ট এবং ট্রেলো উভয়ই প্রায়শই তাদের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, এটিই প্রথম দিক যা আমরা আলোচনা করব।
কিভাবে একটি আইফোন আনলক 5
জোহো প্রজেক্টের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য আপনাকে ব্যক্তি এবং দলকে বিভিন্ন কাজ অর্পণ করতে এবং তাদের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের জন্য গুরুত্বের স্তর সেট করতে এবং নির্দিষ্ট, জরুরী কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে দেয়। যদি একটি প্রকল্পে একাধিক কাজ জড়িত থাকে, তাহলে আপনি সেগুলিকে ট্র্যাক করা সহজ করতে এবং আপনি অগ্রগতির শীর্ষে থাকা নিশ্চিত করতে সেগুলিকে সাবটাস্কে ভাগ করতে পারেন।
Zoho প্রকল্পে, প্রতিটি দলের সদস্য একটি টাইমার ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করা সময় লগ করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার কর্মীদের এবং বাজেট পরিচালনা করতে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে ঘন্টা নির্ধারণ করতে দেয়।
ট্রেলো কানবান কার্ডের মাধ্যমে প্রকল্পের প্রতিনিধিত্ব করে। এখানে, আপনি কাজ তৈরি করতে পারেন, করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং হাইপারলিঙ্ক, সংযুক্তি, চেকলিস্ট এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে প্রাসঙ্গিক অন্যান্য উপাদান যোগ করতে পারেন।
কানবান কার্ডগুলি ব্যক্তি বা দলকে বরাদ্দ করা যেতে পারে। আপনি যেতে যেতে, আপনি প্রোজেক্ট কার্ডগুলিকে বিভিন্ন ওয়ার্কফ্লো লেনে নিয়ে যেতে পারেন যাতে উৎপাদনশীলতা এবং নেভিগেশন বাড়ানো যায়। প্রতিটি কার্ডের (প্রকল্পের) একটি নির্দিষ্ট তারিখ, লেবেল, বিবরণ, নোট ইত্যাদি থাকতে পারে৷ আপনি যদি কোনও দলের সদস্যের সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল '@' টিপুন এবং তাদের নাম লিখতে হবে৷
টাস্ক রিমাইন্ডার
দক্ষ টাস্ক রিমাইন্ডারগুলি সময়মতো প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
Zoho Projects আপনাকে রিমাইন্ডার সেট করতে দেয় যা একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীতে আপনার ইমেল ঠিকানায় যায়। এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনি কী কাজ করছেন বলে মনে করা হবে তা আপনাকে ক্রমাগত মনে করিয়ে দেওয়া হবে। আপনি আপনার সময়সূচীর শীর্ষে আছেন তা নিশ্চিত করতে প্ল্যাটফর্মটি শীঘ্রই নির্ধারিত কাজগুলিকে হাইলাইট করবে।
কিভাবে একটি স্পাইফাই অ্যাকাউন্ট মুছবেন
অবশ্যই, অনুস্মারক সেট করা 100% কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি প্রতিদিন, নির্ধারিত তারিখে বা কয়েক দিন আগে মনে করিয়ে দেওয়া হবে তা চয়ন করতে পারেন। এই নমনীয়তাটি দুর্দান্ত কারণ সবাই ঘন ঘন অনুস্মারক উপভোগ করে না, বিশেষ করে যেহেতু প্ল্যাটফর্মটি যাইহোক আপনার কাজগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে।
টাস্ক রিমাইন্ডার বিকল্পগুলির ক্ষেত্রে ট্রেলো পিছিয়ে পড়ে না। যতবারই আপনি ট্রেলো খুলবেন, আপনি ড্যাশবোর্ডে, আসল কার্ডে এবং বিজ্ঞপ্তিগুলিতে শীঘ্রই নির্ধারিত কাজগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যদি নির্দিষ্ট কাজের অনুস্মারক চান, আপনি সেগুলিকে আপনার ইমেল ঠিকানা বা ডেস্কটপে পাঠানোর জন্য সেট করতে পারেন।
ইন্টিগ্রেশন
একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল উপকারী হবে না যদি এটি ব্যাপক ইন্টিগ্রেশন সম্ভাবনা অফার না করে। প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, অসংখ্য সহযোগিতা অ্যাপ, মার্কেটিং টুল এবং ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের মধ্যে ক্রমাগত ঝাঁপিয়ে পড়তে হলে আপনি খুব বেশি কাজ করতে পারবেন না। Trello এবং Zoho প্রকল্পের বিকাশকারীরা এটি জানেন এবং ব্যবহারকারীদের তাদের কয়েক ডজন প্রোগ্রাম, অ্যাপ এবং প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করতে দিন।
এখানে কিছু জনপ্রিয় জোহো প্রজেক্ট ইন্টিগ্রেশনের একটি তালিকা রয়েছে:
- G Suite
- জাপিয়ার
- সেনাঘাঁটি
- বক্স
- গিটহাব
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- স্ল্যাক
- গুগল ক্যালেন্ডার
- মাইক্রোসফট টিম
- ড্রপবক্স
এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় ট্রেলো ইন্টিগ্রেশনের একটি তালিকা রয়েছে:
- জুম
- বিক্রয় বল
- গুগল ড্রাইভ
- ফ্রেশবুক
- হ্যাঁ
- জরিপ বানর
- গিটহাব
- হ্যাঁ
- সেনাঘাঁটি
- হাবস্পট
ক্যালেন্ডার
Zoho প্রকল্পগুলি চমৎকার ক্যালেন্ডার বিকল্পগুলি অফার করে, যা আপনাকে সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে প্রকল্পগুলি তৈরি করতে দেয়৷ তদুপরি, আপনি তাদের জরুরিতার উপর ভিত্তি করে আপনার কাজগুলিকে রঙিন-কোড করতে পারেন, মাইলফলক, বাগ, ইভেন্ট এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন এবং পুনরাবৃত্তিমূলকগুলি প্রদর্শন করতে পারেন। আপনি যদি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার বিকল্পটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি সর্বদা জোহো প্রকল্পগুলিকে গুগল ক্যালেন্ডার, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আইক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন।
ট্রেলোতে ক্যালেন্ডার বিকল্পটি অ্যাড-অন হিসাবে উপলব্ধ। আপনার ক্যালেন্ডারে, আপনি আপনার প্রকল্পগুলির নির্ধারিত তারিখগুলি দেখতে পারেন এবং আপনার সময়সূচী পুনর্বিন্যাস করতে সেগুলিকে টেনে এবং ফেলে দিয়ে প্রকল্প কার্ডগুলিকে চারপাশে সরাতে পারেন৷ আপনি যদি Google ক্যালেন্ডারের মতো একটি তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান তবে আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে আপনার বোর্ডগুলি রপ্তানি করতে পারেন৷
মূল্য নির্ধারণ
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ব্যবহারকারীদের বিবেচনা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি মূল্য। অনেক ব্যবহারকারী Zoho Projects এবং Trello উভয়ই প্রচুর মূল্যবান বিকল্প সহ বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করে জেনে খুশি হবেন। আরও কি, উভয় প্ল্যাটফর্ম একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে যা ব্যবহারকারীদের বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করতে দেয়।
জোহো প্রকল্পের ক্ষেত্রে, প্ল্যাটফর্মের দুটি অর্থপ্রদানের সংস্করণ রয়েছে: প্রিমিয়াম এবং এন্টারপ্রাইজ। প্রিমিয়াম সংস্করণটি 50 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারীর জন্য তৈরি এবং এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় প্ল্যান৷ এটি প্রতি মাসে খরচ করে। এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানের খরচ প্রতি মাসে এবং ব্যবহারকারীর সংখ্যার কোন সীমা নেই।
ট্রেলো তিনটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা অফার করে: স্ট্যান্ডার্ড, প্রিমিয়াম এবং এন্টারপ্রাইজ।
স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটির প্রতি মাসে খরচ হয় এবং এটি ছোট দলগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা সহযোগিতা উন্নত করতে, কাজ পরিচালনা করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে চায়৷ প্রিমিয়াম সংস্করণটির প্রতি মাসে খরচ হয় এবং যে গোষ্ঠীগুলিকে একযোগে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করতে হবে এবং আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে হবে তাদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ 50 জন ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে প্রায় .50। এটি কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত যেখানে বিভিন্ন দলের সদস্যদের প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে হবে।
সঠিক জিনিসটা পছন্দ কর
এটা অনস্বীকার্য যে জোহো প্রজেক্ট এবং ট্রেলো উভয়ই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে উভয়ই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত। যারা আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য চান বা আরও জটিল প্রকল্প পরিচালনা করতে চান তাদের Zoho প্রকল্পগুলি বিবেচনা করা উচিত। আপনি যদি একটি সহজ ইন্টারফেস চান বা একটি ছোট কোম্পানি চান, Trello একটি ভাল পছন্দ হতে পারে।
উইন্ডোজ 10 টাস্কবার আইকন প্রদর্শন করে
আপনি কোন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম পছন্দ করেন এবং কেন? সফল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি অপরিহার্য বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন।
