Zoho হল একটি প্রযুক্তি কোম্পানি যেখানে বিস্তৃত সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে যা ব্যবসাগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে চালাতে সাহায্য করে। অনেকগুলি সিস্টেম এবং পণ্য উপলব্ধ থাকায়, অনেক লোক তাদের কর্মজীবনে Zoho জুড়ে আসবে এবং এমনকি তাদের জন্য নিজেকে দায়ী মনে করতে পারে। যখন আপনি নিজেকে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে চান জোহো এর অনেকগুলি পণ্য, আপনি ভাবতে পারেন যে এটি কীভাবে সম্পাদন করা যায়।
জোহোর প্ল্যাটফর্ম জুড়ে নতুন ব্যবহারকারীদের কীভাবে প্রবেশ করতে হয় তা শিখতে পড়তে থাকুন।
Zoho One-এ ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
জোহো ওয়ান হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা যা পুরো জোহো ইকোসিস্টেমকে একত্রিত করে এটি বেশিরভাগ কর্মীদের জন্য একটি কেন্দ্রীয় কাজের প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে। এই অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের যোগ করা সম্ভবত কোম্পানি এবং তাদের উত্পাদনশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত মোবাইল এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে Zoho One-এ একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করার সম্পূর্ণ নির্দেশাবলীর জন্য নীচে পড়ুন।
শুরু করতে, iOS Zoho One অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের যোগ করার সময় এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার iOS ডিভাইসে আপনার Zoho One অ্যাপ খুলুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় একটি কম্পিউটার আইকন সহ বর্গক্ষেত্রে আলতো চাপুন৷
- নতুন তালিকার নীচে, ভিতরে একটি প্রতীক সহ হলুদ বৃত্ত খুঁজুন। বৃত্তে আলতো চাপুন।
- আপনি যখন 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' দেখতে পান, তখন এটিতে আলতো চাপুন৷
- আপনি 'বেসিক ইনফো' বিভাগে তথ্যের একটি সিরিজ লিখতে পারেন। 'প্রথম নাম' এবং 'শেষ নাম' লিখতে শুরু করুন।
- 'ইমেল আইডি' ক্ষেত্রে একটি ইমেল যোগ করুন।
- 'পাসওয়ার্ড' ক্ষেত্রে আপনার নিজের বা একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্পন্ন পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করুন৷
- 'কোম্পানি তথ্য' ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর কর্মচারী আইডি লিখুন।
- নিম্নলিখিত কর্মচারী ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন: 'পদবী,' 'বিভাগ,' 'প্রতিবেদন' এবং 'কাজের অবস্থান।'
- আপনার যদি কোনো কাস্টম ক্ষেত্র থাকে, সেগুলি পূরণ করুন।
- 'বিজ্ঞপ্তি মেইল পাঠান' বোতামে চেক করুন।
- উপরের-ডানদিকে কোণায় 'যোগ করুন' ট্যাপ করে নতুন ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ করুন৷
বিকল্পভাবে, আপনি Android অ্যাপ ব্যবহার করে Zoho One-এ ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন:
- আপনার Android ডিভাইসে Zoho One অ্যাপটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- নীচে-ডান কোণায়, এটিতে একটি কম্পিউটার স্ক্রীন সহ ধূসর প্রতীকটি খুঁজুন এবং এটিতে আলতো চাপুন৷
- একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হলে, 'ব্যবহারকারীরা' এ আলতো চাপুন।
- হলুদ বৃত্তে আলতো চাপুন।
- ক্ষেত্রগুলির একটি সিরিজ 'বেসিক ইনফো' নামে আবির্ভূত হবে। নতুন ব্যবহারকারীর 'প্রথম নাম' এবং 'শেষ নাম' লিখে শুরু করুন।
- 'ইমেল আইডি' ক্ষেত্রে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- 'পাসওয়ার্ড সেট করুন' ক্ষেত্রে একটি কাস্টম বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন৷
- 'কোম্পানির তথ্য'-এর অধীনে একটি কর্মচারী আইডি লিখুন।
- কর্মচারীর 'পদবী,' 'বিভাগ,' 'প্রতিবেদন,' 'কাজের অবস্থান,' এবং 'যোগদানের তারিখ' নির্বাচন করুন।
- পূর্বে তৈরি করা যেকোনো কাস্টম ক্ষেত্রগুলির জন্য, সেগুলি পূরণ করতে ভুলবেন না।
- 'বিজ্ঞপ্তি মেইল পাঠান' এ ক্লিক করুন।
- উপরের-ডানদিকে কোণায় 'ADD' এ আলতো চাপ দিয়ে আপনি নতুন ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ করতে পারেন।
বিভিন্ন ফোন অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের যোগ করা যেকোন ব্যবসার জন্য অত্যন্ত উপকারী যেখানে কর্মীদের অফিসে যাওয়া-আসা বা দূর থেকে কাজ করা হয়।
জোহো ওয়ানে একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করার চূড়ান্ত বিকল্প হল ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে। আপনার মনে রাখা উচিত যে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা নতুন ব্যবহারকারীদের আরও ডেটা এন্ট্রি পছন্দ দেয়। একটি উদাহরণ জন্ম তারিখ বা লিঙ্গ হবে.
Zoho One এর ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে:
- সাইন ইন করুন জোহো ওয়ান .
- বাম মেনুতে 'ডিরেক্টরি' এ যান।
- 'ব্যবহারকারী' এ ক্লিক করুন।
- খুঁজুন এবং 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' নির্বাচন করুন।
- 'বেসিক ইনফরমেশন' এর জন্য ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। নতুন ব্যবহারকারীর 'প্রথম নাম' এবং 'শেষ নাম' পূরণ করে শুরু করুন।
- 'ইমেল ঠিকানা' ক্ষেত্রে একটি ইমেল লিখুন।
- ব্যবহারকারীর 'কর্মচারী আইডি' প্রবেশ করে 'কোম্পানির তথ্য' এর অধীনে চালিয়ে যান।
- কর্মচারীর 'পদবী,' 'বিভাগ,' 'রিপোর্টিং ম্যানেজার' এবং 'কাজের অবস্থান' নির্বাচন করুন।
- 'স্থানীয় তথ্য' এ নিচে যান।
- ব্যবহারকারীর 'ভাষা,' 'দেশ,' 'টাইম জোন' এবং 'কাজের অবস্থান' যোগ করুন।
- অতিরিক্ত তথ্য 'জন্ম তারিখ,' 'লিঙ্গ,' 'যোগদানের তারিখ,' এবং 'বসনের অবস্থান' ক্ষেত্রে প্রবেশ করা যেতে পারে।
- আপনি পূর্বে তৈরি করা কোনো কাস্টম ক্ষেত্রগুলির জন্য, সেগুলি পূরণ করুন।
- 'বিজ্ঞপ্তি মেইল পাঠান' চেকবক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা উচিত।
- আপনি 'যোগ করুন' ক্লিক করে নতুন ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ করতে পারেন।
জোহো ওয়ান আপনার সিস্টেমে ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য প্রচুর বিকল্প অফার করে, যা খুব সহজবোধ্য। এখন যেহেতু আপনি এই টিউটোরিয়ালটি শেষ করেছেন, আপনি একজন চ্যাম্পিয়নের মতো Zoho One ব্যবহারকারীদের যোগ করা শুরু করতে সক্ষম হবেন।
Zoho ক্রিয়েটরে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
আপনার সৃজনশীল বা ডিজাইন টিম দ্রুত বৃদ্ধির কারণে একজন বা এমনকি পাঁচজন সদস্য দ্বারা প্রসারিত হয়েছে। অ্যাপ তৈরি করা শুরু করতে আপনাকে এখন কোম্পানির Zoho Creator অ্যাকাউন্টে এই নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করতে হবে। সৌভাগ্যক্রমে, জোহো ক্রিয়েটর আপনাকে একটি আমদানির মাধ্যমে পৃথকভাবে বা একটি গোষ্ঠী হিসাবে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করার অনুমতি দেয়।
আপনি আইফোনে মুছে ফেলা বার্তা দেখতে পারেন?
একটি একক নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
- 'সেটিংস' পৃষ্ঠায় যান এবং 'ব্যবহারকারী এবং নিয়ন্ত্রণ' বিভাগটি খুঁজুন।
- 'ব্যবহারকারী' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী' ট্যাবে, ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- নতুন ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি চয়ন করুন.
- 'শেয়ার করুন' এ ক্লিক করুন।
এটি নতুন ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ করবে এবং তাদের কাজ শুরু করার অনুমতি দেবে।
যাইহোক, যদি আপনাকে যেকোন সময়ে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করতে হয়, আপনি Zoho Creator-এ নতুন ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা আমদানি করতে পারেন। তাই না:
- 'সেটিংস' পৃষ্ঠা এবং 'ব্যবহারকারী এবং নিয়ন্ত্রণ' বিভাগে নেভিগেট করুন।
- 'ব্যবহারকারী' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' বোতামের ডানদিকে, নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী আমদানি করুন' নির্বাচন করুন।
- হয় আপনার ফাইলটিকে বাক্সে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন অথবা আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি খুঁজতে 'ব্রাউজ করতে এখানে ক্লিক করুন' নির্বাচন করুন৷
- এই ব্যবহারকারীদের জন্য সঠিক অনুমতি চয়ন করুন.
- শেষ করতে 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন।
Zoho ক্রিয়েটরের এক সাথে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করার জন্য একটি খুব সুগম প্রক্রিয়া রয়েছে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য জোহো ক্রিয়েটর সেট আপ করে থাকেন এবং আপনার সমস্ত কর্মচারীকে একবারে যোগ করতে হবে তবে এটিও কার্যকর।
জোহো ডেস্কে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
Zoho Desk-এ অবিলম্বে ব্যবহারকারীদের যোগ করা আপনার ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চলতে এবং গ্রাহক পরিষেবা সময়োপযোগী নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায়। জোহো ডেস্কে কীভাবে একজন নতুন ব্যবহারকারীকে দ্রুত যুক্ত করবেন তা শিখতে, পড়তে থাকুন:
- উপরের সেটআপ আইকনে ক্লিক করুন।
- 'সেটআপ ল্যান্ডিং' পৃষ্ঠার অধীনে, 'ব্যবহারকারী এবং নিয়ন্ত্রণ' এ যান এবং 'এজেন্টস' এ ক্লিক করুন।
- 'এজেন্ট তালিকা' পৃষ্ঠায় যান এবং উপরের ডানদিকে কোণায় 'নতুন এজেন্ট' এ ক্লিক করুন।
- 'নতুন এজেন্ট' পৃষ্ঠাটি পপ আপ হবে।
- 'প্রথম নাম,' 'শেষ নাম,' এবং 'ইমেল ঠিকানা' লিখুন।
- এরপরে, নতুন ব্যবহারকারীর জন্য 'ভূমিকা' এবং 'অনুমতি' বরাদ্দ করুন।
- নতুন ব্যবহারকারীর 'বিভাগ' নির্বাচন করুন।
- আপনি অতিরিক্ত তথ্য যেমন 'চ্যানেল বিশেষজ্ঞ', 'বায়ো,' 'ডেস্ক ফোন,' এবং 'সেল ফোন' লিখতে পারেন।
- নতুন ব্যবহারকারী সংরক্ষণ করতে, 'নতুন এজেন্ট' এ ক্লিক করুন।
নতুন এজেন্ট যোগ হয়ে গেলে, তারা টিকিট পেতে এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে প্রস্তুত!
Zoho প্রকল্পগুলিতে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
এর অন্যান্য ক্লাউড-ভিত্তিক পণ্য ছাড়াও, জোহো প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারও অফার করে। Zoho প্রকল্পগুলি আপনার প্রকল্পগুলিতে ব্যবহারকারীদের যোগ করা সহজ করে, বিলম্ব বা সময়সীমা মিস হওয়া রোধ করে।
Zoho প্রকল্পে একটি নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
- আপনি যে প্রকল্পে একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন।
- 'ব্যবহারকারী' নির্বাচন করুন।
- 'ব্যবহারকারী' ট্যাবে, উপরের ডানদিকে কোণায় 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর বিবরণ পূরণ করুন।
- 'বরাদ্দ করুন' এ ক্লিক করুন।
এখন ব্যবহারকারী তৈরি করা হয়েছে, আপনার প্রকল্প কর্মী এবং সম্পূর্ণ করার জন্য প্রস্তুত।
Zoho বইতে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হিসাবে, Zoho Books-এ ব্যবসাগুলিকে তাদের যা প্রয়োজন তা পেতে সহায়তা করার জন্য প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ Zoho Books ব্যবহারের একটি সুবিধা হল নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করা কতটা সহজ।
আপনি যদি জোহো বইয়ে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে চান:
- সেটিংস এ যান.'
- 'ব্যবহারকারী এবং ভূমিকা' খুঁজুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় 'আমন্ত্রণ ব্যবহারকারী' বোতামে ক্লিক করুন।
- ইমেল ঠিকানা, নাম এবং ব্যবহারকারীর ভূমিকা পূরণ করুন।
- 'পাঠান' বোতাম টিপুন।
একবার নতুন ব্যবহারকারী তাদের আমন্ত্রণ ইমেল পেলে, তারা লগ ইন করে কাজ শুরু করতে পারবে।
Zoho নিয়োগ ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
তাদের ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার স্যুট বন্ধ করতে, জোহো জোহো রিক্রুটের সাথে একটি নিয়োগের প্ল্যাটফর্মও অফার করে। এই প্ল্যাটফর্মটি এইচআর ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করা সহজ করে তোলে। জোহো রিক্রুটে একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
আইটিডস ছাড়াই আইপডে সংগীত কীভাবে রাখবেন
- আপনাকে প্রশাসক বিশেষাধিকার সহ Zoho নিয়োগে লগ ইন করতে হবে।
- 'সেটআপ' পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন।
- 'ব্যবহারকারী এবং নিয়ন্ত্রণ' এ যান এবং 'ব্যবহারকারী' এ ক্লিক করুন।
- '+নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
- নতুন ব্যবহারকারীর “প্রথম নাম,” “শেষ নাম,” “ইমেল,” “ভূমিকা,” “প্রোফাইল,” এবং “টেরিটরি” সবই লিখতে হবে।
- 'যোগ করুন' টিপুন।
প্রশাসক নতুন ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণ করলে, প্রোফাইলটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
জোহো - সমস্ত ব্যবহারকারী যোগ করা হচ্ছে
Zoho হল ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তৃত স্যুট যেগুলি গ্রাহকরা তাদের ব্যবহার করে তাদের অনেক মূল্য দেয়৷ তাদের অনেকগুলি সরঞ্জামই কেবল অ্যাক্সেস করা সহজ নয়, তবে সেগুলি ব্যবহার করা সহজ হওয়ার জন্যও ডিজাইন করা হয়েছে। যেকোন জোহো প্ল্যাটফর্মে নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা সহজ। Zoho Create এবং Zoho One-এর জন্য, বাল্ক বা ফোন অ্যাপে ব্যবহারকারীদের যোগ করার নমনীয়তা ব্যস্ত কর্মীদের জন্য একটি বিশাল সাহায্য হতে পারে।
আপনি কি এখানে উল্লিখিত জোহো প্ল্যাটফর্মের কোনো ব্যবহার করেন? নতুন ব্যবহারকারী যোগ করার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কি ছিল? আমাদের মন্তব্য জানাতে!
