একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে আপনার অগ্রগতি পরিমাপ করার এবং ট্র্যাক করার জন্য ধারণার মধ্যে একটি অগ্রগতি বার তৈরি করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে অনুপ্রাণিত করতে পারে এবং আপনি কাজ করার সাথে সাথে আপনাকে ফোকাস রাখতে পারে। এই নিবন্ধটি ধারণাতে কীভাবে একটি অগ্রগতি বার তৈরি করতে হয় তার মূল বিষয়গুলি কভার করে৷
একটি অগ্রগতি বার তৈরি করা
সাধারণত, Notion-এ অগ্রগতি বার তৈরি করতে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রথমটি হল আপনার বার সূত্রে বিদ্যমান অগ্রগতি কপি-পেস্ট করা বা কাস্টম সূত্র দিয়ে আপনার অগ্রগতি করা। আপনি আপনার ইচ্ছা মত পরিবর্তন করতে পারেন.
ধাপ 1: আপনি কীভাবে অগ্রগতি বার সেট আপ করতে চান তা চয়ন করুন
এটি প্রথম ধাপ। আপনি ঠিক কি ট্র্যাক করতে চান তা জানতে হবে। প্রোগ্রেস বার সূত্রের মধ্যে বিভিন্ন ধারণা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা যেতে পারে। নীচে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা বার সূত্রে ব্যবহৃত হয়:
- সংখ্যা: এটি সম্পূর্ণ আইটেম বনাম মোট আইটেম তুলনা করে।
- চেকবক্স: এগুলি অভ্যাস ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- তারিখ: এগুলি আপনাকে দুটি তারিখের মধ্যে বা পরে দিনগুলি গণনা করতে দেয়।
- রোলআপ: এটি আপনাকে সম্পর্কিত ডেটাবেসের বৈশিষ্ট্য বা পৃষ্ঠাগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়।
ধাপ 2: আপনার বৈশিষ্ট্য তৈরি করুন
একবার আপনি কী ট্র্যাক করা দরকার তা ঠিক করে নিলে, আপনি ডাটাবেসে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে পারেন। নতুনদের জন্য বা রোলআপ এবং সম্পর্কের সাথে অপরিচিতদের জন্য, জিনিসগুলি যতটা সম্ভব সহজ রাখার চেষ্টা করুন। তারিখ, চেকবক্স, এবং সংখ্যা বৈশিষ্ট্য স্টিক.
এইভাবে আপনি প্রগতি বারে বৈশিষ্ট্য সেট আপ করেন:
- একটি বিদ্যমান বা নতুন পৃষ্ঠা খুলুন যেখানে অগ্রগতি বার প্রয়োজন।
- উপরে 'সম্পত্তি যোগ করুন' ক্লিক করুন.
- আপনি যে সম্পত্তি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি একটি প্রজেক্টের শুরু এবং শেষ তারিখ ট্র্যাক করতে 'তারিখ' এর মত একটি প্রপার্টি বেছে নিতে পারেন। একটি 'সংখ্যা' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা যেতে পারে শতকরা ট্র্যাক করার জন্য যা সম্পূর্ণ হয়েছে এবং যা অবশিষ্ট আছে।
- সম্পত্তির জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং 'এন্টার করুন।' এটি কি প্রতিনিধিত্ব করে তা নির্দেশ করা উচিত। আপনি এখানে সৃজনশীল পেতে পারেন.
- সম্পত্তি সম্পর্কিত যেকোন বিকল্প বা অতিরিক্ত বিবরণ সেট আপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি 'তারিখ' সম্পত্তির জন্য, আপনি তারিখ বিন্যাস নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- আপনি অগ্রগতি বারে প্রয়োজনীয় আরও বৈশিষ্ট্য যোগ করার জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
আপনি সেট আপ করার পরে, প্রোগ্রেস বারে আপনার সূত্রগুলিতে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আপনাকে একটি প্রকল্প ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। অগ্রগতি বার একটি পৃষ্ঠায় যোগ করা যেতে পারে. মোট আইটেম বনাম সম্পূর্ণ আইটেমগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করার সময় আপনার দুই নম্বর বৈশিষ্ট্যের সাথে কাজ করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, একটির নাম 'সম্পূর্ণ' এবং অন্যটির নাম 'মোট'। এগিয়ে যাওয়ার আগে নম্বরগুলি প্লাগ ইন করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷
আপনি কিভাবে জুম আপনার হাত বাড়াতে
ধাপ 3: ধারণায় প্রগ্রেস বার সূত্র সেট আপ করুন
আপনার বৈশিষ্ট্য সেট আপ করার পরে, এটি সূত্র সেট আপ করার সময়। আপনি একটি লিখতে পারেন বা যা পাওয়া যায় তা সংশোধন করতে পারেন। আপনাকে অগ্রগতি বার সূত্রে ব্যবহৃত সাধারণ অপারেটরদের সাথে কথোপকথন করতে হবে। এইগুলো:
- বিন্যাস() - এটি সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করে।
- round() - এটি দশমিককে পূর্ণ সংখ্যায় রাউন্ড অফ করতে ব্যবহৃত হয়।
- if() - কিছু শর্ত পূরণ হলে এটি ফলাফলের মানগুলি দেখায়।
- slice() - এটি আপনার স্ট্রিং পাঠ্যের একটি অংশ সরিয়ে দেয়।
সূত্র সেট আপ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ডাউনলোডগুলি কোথায় যায় তা কীভাবে পরিবর্তন করবেন
- একটি বিদ্যমান পৃষ্ঠা খুলুন বা একটি নতুন একটি তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার অগ্রগতি বার যোগ করতে চান৷
- পৃষ্ঠার শীর্ষে 'সম্পত্তি যোগ করুন' এ ক্লিক করুন। নতুন সূত্র যোগ করতে সূত্রে ক্লিক করুন।
- সূত্র সম্পাদকে কার্য বা প্রকল্পের অগ্রগতি গণনা করতে আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে সূত্রগুলি পৃথক হয়।
- সূত্রটি প্রবেশ করানো হলে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
- 'সম্পদ সম্পাদনা করুন' ক্লিক করুন তারপর একটি অগ্রগতি বার ব্লক যোগ করতে 'প্রগতি বার' নির্বাচন করুন।
- অগ্রগতি বারের সেটিংসে ক্লিক করুন এবং আপনার বারের মানের 'সূত্র' বিকল্পটি বেছে নিন।
- সূত্র সম্পাদকের মধ্যে সূত্র সম্পত্তি নাম লিখুন (দুই ধাপে তৈরি করা হয়েছে)।
- প্রগতি দণ্ডের স্টাইল এবং রঙ সেট করুন যেভাবে আপনি উপযুক্ত মনে করেন।
- আপনার অগ্রগতি বার সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।
উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করলে আপনার নির্বাচিত পৃষ্ঠায় একটি অগ্রগতি বার যুক্ত হয়। আপনার সূত্রের উপর ভিত্তি করে, আপনি কাজ বা প্রকল্পের অগ্রগতি দেখতে পাবেন।
ধাপ 4: দৃশ্যত আপনার অগ্রগতি নির্দেশ করতে ইমোজি বা অক্ষর নির্বাচন করুন
ধারণা অগ্রগতি বার কাস্টমাইজ করা যেতে পারে. আপনি ইমোজি এবং বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। এখানে দুটি অক্ষর ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রথমটি 'ভরা' অংশের জন্য এবং অন্যটি 'ফাঁপা অংশ' এর জন্য। যখন বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করা হয়, তখন প্রগ্রেস বারের চেহারা এবং প্রস্থ ব্যবহৃত পাঠ্য শৈলীর উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়।
- একটি বিদ্যমান পৃষ্ঠা খুলুন বা অন্য একটি তৈরি করুন যেখানে আপনি কাজ করতে চান।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে 'সম্পত্তি যোগ করুন' এ ক্লিক করুন। নতুন সূত্র যোগ করতে সূত্রে ক্লিক করুন।
- সূত্র সম্পাদকে কার্য বা প্রকল্পের অগ্রগতি গণনা করতে আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে সূত্রগুলি পৃথক হয়।
- সূত্র প্রবেশ করানো হলে 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।
- আপনি এখন আপনার কর্মক্ষেত্রে 'প্রগ্রেস বার' দেখতে পাচ্ছেন যা যেকোনো সংখ্যক লক্ষ্য বা লক্ষ্য ট্র্যাক করতে পারে।
প্রকল্পের অগ্রগতি দেখানোর জন্য একটি বিশেষ অক্ষর বা ইমোজি সহ অগ্রগতি বারটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। আপনি ব্র্যান্ডিং এবং অন্যান্য পছন্দ অনুযায়ী অগ্রগতি বারের অগ্রগতি এবং শৈলী কাস্টমাইজ করতে পারেন।
নিচ থেকে অগ্রগতি বার তৈরি করা একটি বরং কঠিন কাজ হতে পারে। এই সূত্রগুলি কীভাবে কাজ করে তার সাথে পরিচিত নয় এমন নতুনদের জন্য এটি বিশেষভাবে সত্য। সূত্র সবসময় এক হয় না। ডাটাবেস সেট করা উপায়ের উপর নির্ভর করে তারা পরিবর্তিত হয়। অন্যান্য কারণের মধ্যে পছন্দের নকশা অন্তর্ভুক্ত।
অগ্রগতি বার ব্যবহার ক্ষেত্রে
ধারণা প্রগতি দণ্ডের কিছু জনপ্রিয় ব্যবহার রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
- প্রজেক্ট এবং টাস্ক: প্রোজেক্ট এবং টাস্ক ট্র্যাক করা হল Notion এ প্রোগ্রেস বার ব্যবহার করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়। ম্যানুয়ালি আপডেট করা যেতে পারে এমন সংখ্যা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনার জিনিসগুলি সহজ রাখা উচিত। Rollups এবং Relations সহ স্বয়ংক্রিয় অগ্রগতি বার সেট আপ করা আরেকটি বিকল্প।
- গ্যামিফাই লাইফ: এটি ধারণা অগ্রগতি বার ব্যবহার করার একটি মজার উপায়। 'গ্যামিফাই ইওর লাইফ' টেমপ্লেট আপনাকে পরবর্তী স্তরের দিকে আপনার অগ্রগতি দেখতে দেয়৷
- লক্ষ্য: ধারণা আপনাকে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে এবং আপনি কতদূর এগিয়ে গেছেন তা দেখানোর জন্য অগ্রগতি বার ব্যবহার করতে দেয়। লক্ষ্য ট্র্যাকার টেমপ্লেট জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে, বিশেষ করে নতুনদের জন্য।
- অভ্যাস: অভ্যাস ট্র্যাকিংও জনপ্রিয়। আপনি একটি অভ্যাস অগ্রগতি বার সেট আপ করতে পারেন. এই ক্ষেত্রে আপনার সম্পর্ক এবং রোলআপ সম্পর্কে কিছু তথ্য দরকার।
- পঠন তালিকা: এটি টিবিআর স্তূপে অবশিষ্ট বইগুলিকে ট্র্যাক করতে পারে। এটি এখন পর্যন্ত কভার করা পৃষ্ঠার সংখ্যাও নির্দেশ করতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, মোট পৃষ্ঠাগুলি বনাম পঠিত পৃষ্ঠাগুলি নির্দেশ করে দুটি সংখ্যা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন৷
ধারণা অগ্রগতি বার সহ আপনার লক্ষ্য ট্র্যাক রাখুন
আপনার ধারণা টেমপ্লেটের সাথে বিভিন্ন অগ্রগতি বার ডিজাইন একসাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি দক্ষ ট্র্যাকার এবং জার্নাল তৈরি করতে পারেন। নান্দনিক বিকাশের ক্ষমতাও রয়েছে। আপনি ন্যূনতম বা সাহসী ডিজাইন বাছাই করতে পারেন।
আপনি কি কখনও নোটনে একটি অগ্রগতি বার তৈরি করেছেন? আপনার অভিজ্ঞতা কি ছিল? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন।
