সেলগুলিতে একটি নির্দিষ্ট ফাংশন প্রয়োগ করার সময় এক্সেল একটি সাবটোটাল তৈরি করবে। এটি আপনার মানগুলির গড়, যোগফল বা মধ্যকার জন্য হতে পারে, যা আপনাকে মানগুলির একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। যাইহোক, সাবটোটাল সবসময় পছন্দের নয়। আপনাকে ডেটা পুনরায় বিশ্লেষণ করতে হবে, এটি অন্য প্ল্যাটফর্মে আমদানি করতে হবে বা এটি সম্পূর্ণভাবে সরলীকরণ করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলে সাবটোটাল বাদ দেওয়ার জন্য কিছু সহজ সমাধান রয়েছে।
এই নিবন্ধটি আপনার যা জানা দরকার তা ব্যাখ্যা করবে।
এক্সেলে সাবটোটাল মুছে ফেলার দ্রুততম পদ্ধতি
ধরা যাক আপনি আপনার এক্সেল প্রজেক্ট শীটে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করছেন। আপনার ডেটার নীচে, আপনার কাছে গ্র্যান্ড মোট হিসাবে চিহ্নিত একটি সারি রয়েছে৷ এটি একটি সাব-সারির উদাহরণ যা আপনি বাদ দিতে চান।
এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:
- এক্সেলের উপরের ফিতায় নেভিগেট করুন।
- 'রূপরেখা' গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং তারপর 'সাবটোটাল' এ যান।
- একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. উপরের ডানদিকে কোণায় 'রিমুভ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটা যে সহজ. আপনি যখন অপসারণ বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন আপনার সমস্ত ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত হয়ে যায় এবং সাবটোটালগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়। আপনি যদি সমস্ত সাবটোটাল মুছে ফেলার পরিবর্তে ডেটা আনগ্রুপ করতে চান তবে পরিবর্তে 'আনগ্রুপ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এক্সেলে ব্যাক সাবটোটাল যোগ করা
সাবটোটালগুলি সরানো সহজ। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ডেটা আনগ্রুপ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি মানগুলি পুনঃবিশ্লেষণ করার পরে সেগুলি আবার প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য নির্দিষ্ট ফাংশন প্রয়োজন হবে। তবে এটি আপনাকে ভয় দেখাবে না। সাবটোটাল যোগ করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া যা আপনাকে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার ডেটা আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে দেয়।
এখানে কিছু সাবটোটাল ফাংশন রয়েছে যা আপনি আপনার ডেটার জন্য করতে পারেন:
- SUM ফাংশন - আপনি মানগুলির একটি নির্দিষ্ট গ্রুপ সেট করতে পারেন এবং সেগুলিকে একসাথে যুক্ত করতে পারেন। সাবটোটাল আপনার নির্বাচিত মান গ্রুপের জন্য এই সংখ্যাটি প্রদর্শন করবে।
- AVERAGE ফাংশন - এই ফাংশনটি বিশ্বব্যাপী শিক্ষকদের প্রিয়। এটি নির্ধারিত টেবিল ডেটার গড় গণনা করে। এটি পরীক্ষার স্কোর সমন্বিত চূড়ান্ত গ্রেড গণনা করার জন্য এটি একটি ভাল পছন্দ করে তোলে।
- COUNT ফাংশন - ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার সময়, COUNT ফাংশন একটি মূল্যবান সম্পদ। এটি আপনার সংজ্ঞায়িত মান এন্ট্রি গণনা করে।
- MAX এবং MIN ফাংশন - এই ফাংশনগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করে আপনি একটি নির্বাচিত ডেটা সেটের মধ্যে সর্বাধিক বা সর্বনিম্ন মান প্রদান করেন।
এখন আপনি কিছু প্রয়োজনীয় ফাংশন জানেন, আপনি সাবটোটাল তৈরিতে এগিয়ে যেতে পারেন। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনার তালিকা সঠিকভাবে সাজানো হয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনি ডেটা নির্বাচন করতে চান এমন কলামগুলিতে যান। 'ডেটা ট্যাব' এবং তারপর 'ফিল্টার বিকল্প' নির্বাচন করুন।
- উপলব্ধ ফিল্টার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন যেমন 'A থেকে Z সাজান।'
এটাই. আপনার বিষয়বস্তু সাজানো এবং কোন ফাঁকা মান ছাড়া, আপনি ফাংশন যোগ করতে পারেন এবং আপনার ডেটার জন্য সাবটোটাল তৈরি করতে পারেন।
- যেকোন সেল, গ্রুপ বা মান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সাবটোটাল যোগ করতে চান।
- উপরের রিবনে যান এবং ডেটা ট্যাবটি খুঁজুন। তারপরে 'সাবটোটাল' নির্বাচন করুন। পপ-আপ উইন্ডো খোলার পরে, আপনি শর্তগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম হবেন।
- আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, কলামটি গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে এবং কোন কলামগুলি সাবটোটাল হবে এবং তারপরে 'ঠিক আছে' নির্বাচন করতে হবে।
একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার স্প্রেডশীটে আপনার সেট সাবটোটাল দেখতে হবে।
আইফোনে বার্তা মুছতে কিভাবে
এক্সেল সাবটোটাল নিয়ে কাজ করার সময় যে বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হবে
যদিও সাবটোটালগুলি আপনার ডেটা সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার একটি সহজ উপায়, সেগুলি কিছুটা অপ্রত্যাশিত বলে মনে হতে পারে। ইস্যুটির পিছনে কয়েকটি কারণ রয়েছে। সাবটোটালের কিছু শর্ত রয়েছে যা আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে যোগ করার বা সরানোর আগে আপনাকে সমাধান করতে হবে।
আপনি যদি SUM বা AVERAGE কাজ না করে হতাশ হন, তাহলে সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করবেন তা এখানে দেওয়া হল:
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কাঙ্খিত তথ্যের কোনোটিই ফিল্টার করা হয়নি - এক্সেলে একটি ফিল্টারিং ফাংশন রয়েছে। আপনি যদি একটি সাবটোটালের জন্য কিছু মান নির্বাচন করেন তবে এটি ফিল্টারিং দ্বারা লুকানো কোনো ঘর অন্তর্ভুক্ত করবে না। যাইহোক, যদি ম্যানুয়ালি লুকানো থাকে, তাহলেও সাবটোটাল এটিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি যদি কিছু ডেটা ছেড়ে যেতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে এটি ম্যানুয়ালি লুকানোর পরিবর্তে এটি ফিল্টার করা হয়েছে।
- সাবটোটালগুলি শুধুমাত্র আসল ডেটা প্রতিফলিত করে - ধরা যাক আপনার একাধিক সাবটোটাল যোগ করা হয়েছে এবং একটি নতুন যোগ করতে চান। আপনি ইতিমধ্যে যোগ করেছেন এমন সাবটোটালের মান উপেক্ষা করে সাম্প্রতিক সাবটোটালে শুধুমাত্র আসল সেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- সাবটোটালগুলি এক্সেল টেবিলের সাথে কাজ করবে না - আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার সাবটোটাল বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে। দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেল টেবিলের জন্য বিকল্পটি উপলব্ধ নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সাধারণ পরিসরের সাথে কাজ করছেন।
কিভাবে এক্সেলে খালি সেল থেকে মুক্তি পাবেন
সাবটোটাল ব্যবহার করতে চান বা সঠিকভাবে তাদের ডেটা ট্র্যাক করতে চান এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য খালি কক্ষগুলি একটি বিরক্তিকর সমস্যা হতে পারে। এক্সেল কেবল কোষগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করবে না যদি তারা খালি থাকে। আপনি যদি একটি ফাংশন ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এই স্থানগুলি সরাতে হবে।
সৌভাগ্যক্রমে, এটি দ্রুত এবং সহজে করার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে:
- CTRL + A কমান্ড ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটে আপনার সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- আপনার কীবোর্ডের F5 কী টিপুন। এটি এক্সেলের 'গো টু' বিকল্পটি খুলবে।
- বিকল্পগুলি থেকে 'বিশেষ' ক্লিক করুন এবং 'খালি' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
- তারপর CTRL + - কমান্ডটি ব্যবহার করুন। একটি নতুন মুছে ফেলার পপ-আপ উইন্ডো খুলবে, তারপরে 'ঠিক আছে' নির্বাচন করুন।
উপরের পদ্ধতিটি দ্রুত কারণ এটি কমান্ড ব্যবহার করে। যাইহোক, খালি কক্ষগুলি মুছে ফেলার অন্যান্য কার্যকর উপায় রয়েছে। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ খালি সারি মুছে ফেলতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি মুছে ফেলতে চান খালি সারি নির্বাচন করুন.
- উপরের ফিতায় যান এবং মুছে ফেলা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটিতে 'X' সহ একটি টেবিল আইকন রয়েছে৷
- 'শীট সারি মুছুন' নির্বাচন করুন।
খালি মান এবং সারিগুলি মুছে ফেলা শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশীটকে Excel-এ সর্বোত্তম সাবটোটালিংয়ের জন্য প্রাইম করে না বরং বিশ্লেষণের জন্য আপনার ডেটাকে সহজে পঠনযোগ্য এবং ঝরঝরে করে তোলে। একবার আপনি খালি কক্ষগুলি থেকে পরিত্রাণ পেয়ে গেলে, আপনি উপটোটাল প্রয়োগ করতে এবং প্রয়োজনে সেগুলি সরাতে উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, কোনো ফিল্টার করা বা লুকানো ডেটা থেকে সাবধান থাকুন, কারণ এটি চূড়ান্ত উপ-টোটাল পরিমাণে প্রদর্শিত হবে না।
FAQS
উপরে উল্লিখিতগুলির চেয়ে বেশি এক্সেল সাবটোটাল ফাংশন আছে কি?
হ্যাঁ, উপরে উল্লিখিতগুলি কেবলমাত্র সাবটোটালের জন্য প্রধান এবং বহুল ব্যবহৃত ফাংশন। অন্যান্য উদাহরণের মধ্যে রয়েছে SUMIF, COUNT এবং COUNTIF।
আমি কি এক্সেল সাবটোটালের সাথে শতাংশ ফাংশন ব্যবহার করতে পারি?
দুর্ভাগ্যবশত না. এক্সেল শতাংশ ফাংশন সাবটোটালিং এর সাথে কাজ করার অনুমতি দেয় না।
কোন বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতিতে সাধারণত সাবটোটালিং প্রয়োজন হবে?
ডেটা সংগঠিত করতে এবং গঠন করতে আপনি যেকোনো ক্ষেত্রে উপ-টোটাল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে শিক্ষা, এইচআর, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য ক্ষেত্র যেখানে এক্সেল স্প্রেডশীট প্রয়োজন।
সাবটোটাল হারানো এবং তাদের ফিরিয়ে আনা
এক্সেল ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, সাবটোটাল সহ ভুল করা সহজে সম্পন্ন হয়। আপনি একটি ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেন শুধুমাত্র উপলব্ধি করার জন্য যে আপনাকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে পুনরায় বিশ্লেষণ করতে হবে। আপনি সহজেই উপরের ফিতায় গিয়ে, আউটলাইন গ্রুপে নেভিগেট করে এবং সাবটোটাল বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। একবার আপনি সাবটোটাল মুছে ফেললে এবং ডেটা পুনঃস্থাপন করলে, আপনি ফাংশন যোগ করে সেগুলি পুনরায় প্রয়োগ করতে পারেন। সাবটোটালগুলির সাথে কাজ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার কোষগুলি খালি নেই এবং সমস্ত তথ্য সেখানে রয়েছে এবং ফিল্টার করা হয়নি।
আপনি কি সাবটোটালগুলি সরানো সহজ খুঁজে পেয়েছেন? তাদের আবার যোগ করার বিষয়ে কিভাবে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
