স্প্রেডশীটগুলিতে বিক্রয় রেকর্ড, অ্যাকাউন্টিং ডেটা, যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক কিছুর মতো অনেক মূল্যবান তথ্য থাকতে পারে। কিন্তু সেই ডেটা প্রায়ই একাধিক শীট ট্যাব জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে।
দুর্ভাগ্যবশত, কখনও কখনও একাধিক শীট ট্যাবের মধ্য দিয়ে যাওয়া বিপরীতমুখী হয় এবং আপনাকে তথ্য আপডেট করতে ভুলে যেতে পারে। ট্যাবগুলি একত্রিত করা আপনাকে বিভিন্ন শীট থেকে নির্দিষ্ট ডেটা তুলতে এবং সহজ বিশ্লেষণ, তুলনা এবং আপডেটের জন্য একটি প্রাথমিক ট্যাবে যোগ করতে সক্ষম করে।
এটি এমন একটি ফাংশন যা Google পত্রক কিছু সাহায্যে ভালোভাবে সম্পাদন করে।
একটি পিসিতে Google পত্রকগুলিতে ট্যাবগুলি মার্জ করুন৷
Google শীটগুলি Excel এর মত উন্নত নাও হতে পারে, কিন্তু এটি ধীরে ধীরে সেখানে পৌঁছে যাচ্ছে, যা একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবার জন্য চিত্তাকর্ষক। আপনি ট্যাব মার্জ করতে চান, আপনার দুটি উপায় আছে.
প্রথমত, আপনার যেখানে প্রয়োজন ঠিক সেখানে ডেটা সন্নিবেশ করতে আপনি বিশেষ পেস্টিং প্যারামিটার ব্যবহার করে একটিতে সম্পূর্ণ শীট কপি-পেস্ট করতে পারেন।
দ্বিতীয়ত, আপনি প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং মানুষের ত্রুটি দূর করতে বিশেষ অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন। একটি PC, Mac, বা Chromebook ব্যবহার করার সময় আপনি মৌলিক এবং আরও জটিল কাজের জন্য দুটি অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন।
মার্জ শীট অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
প্রথমে, আপনি মার্জ শীট অ্যাড-অন ইনস্টল করতে চান এবং এটি Google পত্রকগুলিতে সক্ষম করতে চান৷
- যান ওয়ার্কস্পেস গুগল মার্কেটপ্লেস .
- মার্জ শীট অ্যাড-অন খুঁজুন।
- 'ইনস্টল' বোতামে ক্লিক করুন।
- অনুরোধ করা হলে অতিরিক্ত অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
অ্যাড-অন ইনস্টল করার সাথে, আপনি শীট ট্যাবগুলিকে একত্রিত করতে Google পত্রকগুলিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি স্প্রেডশীট খোলার মাধ্যমে শুরু করুন এবং তারপরে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- টুলবারে 'এক্সটেনশন' বোতামে ক্লিক করুন।
- 'মার্জ শীট' বিকল্পটি হাইলাইট করুন এবং 'স্টার্ট' বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রধান শীটটি নির্বাচন করুন যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বর্তমান টেবিল হাইলাইট না করে।
- প্রয়োজনে একটি কাস্টম পরিসর নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- মূল টেবিলে ডেটা টানতে Google ড্রাইভ থেকে একটি লুকআউট স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন৷
- অ্যাড-অনে ফাইল যোগ করুন এবং লুকআউট স্প্রেডশীট থেকে একটি নতুন শীট।
- পছন্দসই টেবিল নির্বাচন পরিসীমা টাইপ করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- ম্যাচিং কলাম সেটিংস কনফিগার করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- আপনার প্রাথমিক পত্রকের মধ্যে কোন কলামগুলি যুক্ত বা আপডেট করতে হবে তা চয়ন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- আপনি 'সমাপ্ত' ক্লিক করার আগে কয়েকটি চূড়ান্ত বিন্যাস সমন্বয় করুন।
মার্জ শীট অ্যাড-অন আপনাকে শুধুমাত্র দুটি শীটকে একটিতে মার্জ করতে দেয়৷ আপনি একাধিক শীট মার্জ করতে চাইলে আরেকটি অ্যাড-অন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারে।
কম্বাইন শীট অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
কম্বাইন শীট অ্যাড-অন উন্নত কাজের জন্য অতিরিক্ত কার্যকারিতা সহ আরও জটিল টুল। এর প্রধান সুবিধা হল এক সময়ে দুটির পরিবর্তে একাধিক শীট একত্রিত করার ক্ষমতা।
- যান ওয়ার্কস্পেস গুগল মার্কেটপ্লেস .
- কম্বাইন শীট অ্যাড-অন খুঁজুন।
- 'ইনস্টল' বোতামে ক্লিক করুন।
- অন-স্ক্রীনের অবশিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
এখন আপনি Google Sheets-এ কম্বাইন শীট ব্যবহার করতে পারেন। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।
- একটি স্প্রেডশীট নথি খুলুন Google পত্রক .
- 'এক্সটেনশন' বোতামে ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে একত্রিত শীট নির্বাচন করুন।
- 'স্টার্ট' টিপুন।
- প্রধান শীট নির্বাচন করুন.
- অ্যাড-অনে নতুন স্প্রেডশীট যোগ করতে 'ফাইল যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
- চূড়ান্ত টেবিলে আপনি যে শীটগুলি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- তথ্য অনুলিপি কিভাবে নির্বাচন করুন.
- একটি নতুন শীট, স্প্রেডশীট বা কাস্টম অবস্থানের মধ্যে ফলাফলগুলি কোথায় রাখতে হবে তা অ্যাড-অনকে বলুন এবং 'একত্রিত করুন' এ ক্লিক করুন৷
যেহেতু প্রক্রিয়াটি মার্জ শীটগুলির তুলনায় একটু বেশি জটিল, তাই আপনাকে সম্মিলিত ডেটা সহ চূড়ান্ত টেবিলটি প্রদর্শন করতে Google পত্রকের কিছু ফাংশন সক্ষম করতে হবে৷
ভাগ্যক্রমে, শীটগুলি একত্রিত করার পরে, আপনি দুটি নতুন শীট ট্যাব পাবেন। প্রথমটিতে কাস্টম ফাংশনগুলি কীভাবে প্রয়োগ করা যায় তার নির্দেশাবলী রয়েছে এবং দ্বিতীয়টিতে সংকলিত ডেটা রয়েছে। কাস্টম নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে খুব বেশি সময় লাগলে স্প্রেডশীট পুনরায় লোড করুন৷
একটি iPad-এ Google পত্রকগুলিতে ট্যাবগুলি মার্জ করুন৷
আপনি যদি একটি আইপ্যাডে Google পত্রক ব্যবহার করেন তবে ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাটি এর ব্রাউজার সংস্করণের চেয়ে বেশি সীমিত। একাধিক ডেটা পয়েন্টের একটি ভাল সামগ্রিক ছবি পেতে আপনি একাধিক শীটকে একত্রিত করতে অ্যাড-অনগুলির উপর নির্ভর করতে পারবেন না।
যাইহোক, আপনি সবসময় একটি ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি স্প্রেডশীট খুলুন Google পত্রক .
- আপনি আপনার প্রধান শীটে একত্রিত করতে চান এমন তথ্য সহ একটি শীট ট্যাবে আলতো চাপুন।
- আপনি কপি করতে চান এমন কক্ষ জুড়ে আপনার আঙুল টেনে আনুন।
- নির্বাচনের উপর নিচে চাপুন এবং 'কপি করুন' এ আলতো চাপুন।
- আপনার মূল শীটে ফিরে যান।
- আপনি নির্বাচন পেস্ট করতে চান যেখানে অবস্থান আলতো চাপুন.
- আপনার নির্বাচনের একটি অপরিবর্তিত অনুলিপি সন্নিবেশ করতে 'পেস্ট করুন' এ আলতো চাপুন।
দীর্ঘ টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এই পদ্ধতিটি অনেক সময় নিতে পারে। যাইহোক, 'পেস্ট স্পেশাল' বৈশিষ্ট্যটিতে কয়েকটি সুবিধা রয়েছে যা প্রক্রিয়াটিকে কম চাপযুক্ত করে তোলে।
একটি iPhone এ Google পত্রকগুলিতে ট্যাবগুলি মার্জ করুন৷
iPhones-এ দুর্দান্ত অ্যাড-অন নেই যা আপনাকে Google Sheets-এ আরও ফাংশন আনলক করতে সাহায্য করবে। এটি বলেছিল, ট্যাবগুলিকে মার্জ করা এখনও সম্ভব যতক্ষণ না আপনি ম্যানুয়ালি একটি শীট থেকে অন্য শীট কপি করেন৷
আপনি এটি কিভাবে করতে পারেন তা এখানে।
- একটি স্প্রেডশীট খুলুন Google পত্রক আপনার Google ড্রাইভ থেকে।
- আপনি যে তথ্যটি অন্যটিতে অনুলিপি করতে চান তা সহ একটি শীট ট্যাবে যান৷
- স্ক্রীন জুড়ে আপনার আঙুল স্লাইড করে আপনি কপি করতে চান এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচন টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং 'কপি করুন' এ আলতো চাপুন।
- আপনার প্রাথমিক শীটে ফিরে যান।
- টেবিলের একটি জায়গায় আলতো চাপুন যেখানে আপনি নির্বাচন সন্নিবেশ করতে চান।
- অপসারিত নির্বাচন সন্নিবেশ করতে 'পেস্ট করুন' এ আলতো চাপুন।
একটি Android-এ Google পত্রকগুলিতে ট্যাবগুলি মার্জ করুন৷
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট, Google পত্রকগুলিতে একই সীমিত মোবাইল কার্যকারিতা রয়েছে। ঠিক আছে, এটি নথি পর্যালোচনা, ডেটা সম্পাদনা, সূত্র পরিবর্তন ইত্যাদির জন্য যথেষ্ট।
কিন্তু আপনি শীট একত্রিত করতে বা ট্যাব মার্জ করতে চাইলে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে না। পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই একটি ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে এবং আপনি যে কক্ষগুলি চান একটি প্রধান শীটে অনুলিপি করুন৷
ভাগ্যক্রমে, এটি একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া।
- একটি স্প্রেডশীট খুলুন Google পত্রক .
- আপনি কপি করতে চান এমন ডেটা সহ একটি শীট আনুন।
- স্ক্রীন জুড়ে আপনার আঙুল স্লাইড করে আপনি যে সারি এবং কলামগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- কপি মেনুটি আনতে স্ক্রিনে আলতোভাবে টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- 'কপি করুন' এ আলতো চাপুন।
- আপনার মূল শীটে ফিরে যান।
- আপনার কক্ষ নির্বাচনের জন্য একটি অবস্থান খুঁজুন।
- পেস্ট মেনু আনতে টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- কক্ষগুলির একটি অপরিবর্তিত অনুলিপি যোগ করতে 'পেস্ট' বিকল্পটি আলতো চাপুন৷
- আপনি যা অর্জন করতে চান তার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট পরামিতি সেট করতে 'বিশেষ পেস্ট করুন' এ আলতো চাপুন।
আপনার স্প্রেডশীট ব্যবস্থাপনা মাস্টার
সীমিত স্ক্রীন স্পেস এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য ব্যবহৃত মিনিমালিস্ট ইন্টারফেসের কারণে মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য Google শীট-এর আরও বৈশিষ্ট্য আনলক করতে কিছু সময় লাগতে পারে। কিন্তু একটি PC, Mac, বা Chromebook-এ কয়েক মিনিটের অ্যাক্সেসের সাথে, আপনি Google পত্রকের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলি পেশাদারভাবে সংশোধন করতে পারেন৷
ট্যাবগুলিকে একত্রিত করা ঐতিহ্যগতভাবে Google পত্রকের ওয়েব এবং মোবাইল উভয় সংস্করণে কপি-পেস্ট করার মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। যাইহোক, ব্রাউজার ব্যবহারকারীরা বিশেষ অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন যা তাদের কাজকে অনেক সহজ এবং দ্রুত করে তোলে।
নীচের মন্তব্য বিভাগে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনার ট্যাব মার্জ করার অভিজ্ঞতা কতটা সঠিক তা আমাদের জানান৷ একত্রীকরণকে আরও সহজ এবং আরও নির্ভুল করার বিষয়ে আপনার যদি ভিন্ন চিন্তা থাকে, তবে সেগুলিকে নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন৷
পুরানো ইনস্টাগ্রামের গল্পগুলি কীভাবে দেখুন
