monday.com একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অপারেটিং সিস্টেম যা আপনাকে প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করতে, কাজের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এবং একটি প্রতিষ্ঠানে সাধারণ কর্মপ্রবাহের তত্ত্বাবধানে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার সময় এটি প্রয়োজনীয় অনেক ম্যানুয়াল কাজ থেকে মুক্তি পায়। এছাড়াও, এটি পূর্বে সমাপ্ত প্রকল্পগুলির একটি সংরক্ষণাগার রক্ষণাবেক্ষণ করে যাতে আপনি যখনই সেগুলিকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে সেই আর্কাইভ করা প্রকল্পগুলি খুঁজে পাবেন?
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে বিভিন্ন ডিভাইসে monday.com-এ আর্কাইভ করা আইটেম দেখতে হয়।
পিসিতে সোমবার আর্কাইভ করা আইটেমগুলি কীভাবে দেখতে হয়
একটি PC ব্যবহার করে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি দেখার তিনটি উপায় রয়েছে৷ তাদের মধ্যে দুটি ভাল কাজ করে যখন আপনি জানেন যে আপনি ঠিক কোন সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমটি খুঁজছেন, অন্যটি একটি আইটেম অ্যাক্সেস করার আরও সাধারণ উপায় অফার করে।
পদ্ধতি নং 1 - আপনার আর্কাইভ ইতিহাস অ্যাক্সেস করুন
এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ সংরক্ষণাগারে অ্যাক্সেস প্রদান করে, যা আপনাকে আইটেমগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করার অনুমতি দেয় যতক্ষণ না আপনি যেটিকে খুঁজছেন সেটি খুঁজে পান।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে 3 ডট আইকনে ক্লিক করুন।
- 'বোর্ড সেটিংস' নির্বাচন করুন।
- 'আর্কাইভ করা ইতিহাস' এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে আইটেমটি খুঁজছেন তা না পাওয়া পর্যন্ত তালিকাটি স্ক্রোল করুন।
পদ্ধতি নং 2 - অনুসন্ধান ফাংশন
অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে আপনি অবিলম্বে এর নামের উপর ভিত্তি করে সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম খুঁজে পেতে পারবেন।
গুগল ডক্সে মার্জিন কীভাবে সন্ধান করবেন
- আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম দিকে ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করুন।
- 'অনুসন্ধান সংরক্ষণাগার' বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমের নাম লিখুন এবং ফলাফলের মাধ্যমে স্ক্যান করুন।
যদিও এই অনুসন্ধানটি আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমে দ্রুত অ্যাক্সেস দিতে হবে, এটি একটি নিখুঁত সমাধান নয়। অনুসন্ধানটি এমন কোনো আইটেম ফেরত দেয় যা আপনি অনুসন্ধান বারে প্রবেশ করা শব্দগুলি ব্যবহার করেন, যার অর্থ আপনি বেশ কয়েকটি ফলাফল পেতে পারেন। 'তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন' বোতামটি ক্লিক করা সাহায্য করতে পারে যদি আপনি জানেন যে আপনি কখন আইটেমটি সংরক্ষণ করেছেন৷ অন্যথায়, এই বিকল্পটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয় যখন আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনি কোন বোর্ডে আইটেমটি সংরক্ষণ করেছেন৷
পদ্ধতি নং 3 - পুরো আর্কাইভ খুলুন
এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ সংরক্ষণাগারে অ্যাক্সেস দেয় যাতে আপনি স্ক্রোল করতে পারেন এবং আপনি যে আইটেমটি খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে পারেন।
- স্ক্রিনের নীচে-বাম দিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন।
- 'আর্কাইভ' নির্বাচন করুন।
- আপনি যা খুঁজছেন সেটি না পাওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলির তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন।
- আইটেমটি দেখতে 'দেখুন' ক্লিক করুন।
আপনি আর্কাইভ করা আইটেমের এন্ট্রির পাশে 'পুনরুদ্ধার করুন' বোতামে ক্লিক করে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আইটেমগুলিকে আনআর্কাইভ করতে পারেন। আপনি যে আইটেমটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার মালিক বা প্রশাসক হলেই আপনি এটি করতে পারেন।
একটি আইপ্যাডে সোমবার আর্কাইভ করা আইটেমগুলি কীভাবে দেখবেন
monday.com এর মোবাইল সংস্করণগুলি পিসি সংস্করণগুলির তুলনায় আরও সীমিত৷ দ্য আইপ্যাড অ্যাপ বর্তমানে সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম বা বোর্ড দেখার জন্য কার্যকারিতা অফার করে না। সার্চ এভরিথিং ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যদি সার্চ স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ট্যাপ করে 'আর্কাইভ দেখান' ফাংশনটি সক্রিয় করেন তবে আইটেমের নামটি দেখায়। দুর্ভাগ্যবশত, আইটেমটি আলতো চাপলে একটি টেমপ্লেট মেসেজ আসে যা আপনাকে বলে যে আইটেমটি আর্কাইভ করা হয়েছে।
যাইহোক, আপনি একটি iPad থেকে বোর্ড এবং আইটেম সংরক্ষণাগার করতে পারেন।
- আপনি যে বোর্ড বা আইটেমটি সংরক্ষণাগার করতে চান সেটি খুলুন।
- আইটেমটির নাম আলতো চাপুন।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে 3টি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- 'আর্কাইভ' নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি আপনার monday.com অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা একটি পিসিতে এই সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমটি দেখতে পারেন।
আইফোনে সোমবার আর্কাইভ করা আইটেমগুলি কীভাবে দেখতে হয়
monday.com এর iPhone সংস্করণ আপনাকে সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি দেখার অনুমতি দেয় না।
সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমের নামের জন্য একটি অনুসন্ধান ফলাফল দেবে যা আইটেমের নাম দেখায় যদি আপনি 'আর্কাইভগুলি দেখান' সেটিং সক্রিয় করেন। যাইহোক, আইটেমটিতে ক্লিক করা একটি বার্তা প্রদান করে যে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়েছে এবং আপনাকে এটি দেখার অনুমতি দেয় না।
তদ্ব্যতীত, অ্যাপটি আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইতিহাসে অ্যাক্সেস প্রদান করে না, যার অর্থ আপনি সেই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারবেন না এবং তারপরে আপনার আইটেমে স্ক্রোল করতে পারবেন।
আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে পিসিতে পরবর্তী অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
ফেসবুক থেকে টুইটারে বন্ধুদের সন্ধান করুন
- আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান বোর্ড খুলুন.
- বোর্ডের নাম নির্বাচন করুন।
- বাম পাশে 3টি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং 'আর্কাইভ' এ আলতো চাপুন।
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে সোমবার আর্কাইভ করা আইটেমগুলি কীভাবে দেখবেন
আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম বা বোর্ড দেখতে পারবেন না অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ monday.com এর। আপনি আইটেমগুলি প্রদর্শন করতে অনুসন্ধান ফাংশন পরিবর্তন করতে পারবেন না।
যাইহোক, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আইটেম এবং বোর্ড সংরক্ষণ করতে পারেন:
- বোর্ড খুলুন।
- বোর্ডের নামের উপর আলতো চাপুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় 3টি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'আর্কাইভ' বিকল্পটি আলতো চাপুন।
আপনি কতক্ষণ সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম অ্যাক্সেস করতে পারেন?
সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য, যতক্ষণ আপনার সোমবার অ্যাকাউন্ট থাকে। অ্যাকাউন্ট বাতিল করা আপনার সংরক্ষণাগার মুছে ফেলার দিকে নিয়ে যায়। আপনি যদি বাতিল করতে চান কিন্তু একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম রাখতে চান, তাহলে বাতিল করার আগে আপনি Microsoft Excel এ ডেটা রপ্তানি করতে পারেন।
আপনার আর্কাইভ চেক করুন
দুঃখের বিষয়, monday.com এর সীমিত মোবাইল কার্যকারিতা মানে আপনি আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি Android বা iOS ডিভাইসে দেখতে পারবেন না। যাইহোক, পিসিতে এগুলি দেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি পুরানো আইটেম সংরক্ষণাগার করতে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি পরে একটি PC ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
এখন আমরা জানতে চাই আপনি কি ভাবছেন। monday.com-এর কি মোবাইল ডিভাইসে আর্কাইভ করা আইটেম দেখার ক্ষমতা চালু করা উচিত? আপনি যদি এই ফাংশনটি কত ঘন ঘন ব্যবহার করবেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন।
