আপনি যদি কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট খোলার বা অনুলিপি করার চেষ্টা করছেন তবে ‘এই দস্তাবেজে এমন লিঙ্ক রয়েছে যা অন্য ফাইলগুলিতে উল্লেখ করতে পারে’, এটি অবিশ্বাস্যরকম হতাশার হতে পারে। সতর্কতাটি আপনাকে দস্তাবেজটির সাথে কিছু করা বন্ধ করে দেয় এবং আপনি লিঙ্কটি অক্ষম না করে বা সতর্কতা অবলম্বন না করা পর্যন্ত আপনি এটিকে খুলতে বা অনুলিপি করতে পারবেন না। সৌভাগ্যক্রমে আপনি উভয়ই করতে পারেন, আপনি যখন দেখতে পাবেন তখন এই কাজটি করতে হবে যখন আপনি এই নথিতে মাইক্রোসফ্ট অফিসে লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা অন্য ফাইলগুলিতে উল্লেখ করতে পারে।
সতর্কতা বিরক্তিকর হতে পারে যদিও, এটি আমাদের সুরক্ষার জন্য রয়েছে। এটি মাইক্রোসফ্টের ডায়নামিক ডেটা এক্সচেঞ্জ (ডিডিই) প্রোটোকলের কারণে রয়েছে। সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, সহযোগিতা এবং অন্যান্য উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলিতে সহায়তা করতে ডকুমেন্টগুলির মধ্যে ডেটা ভাগ করা সক্ষম করে। এটি ম্যালওয়্যার ছড়িয়ে দিতেও ব্যবহৃত হতে পারে এবং অতীতে কিছু গুরুতর হামলার জন্য দায়ী করা হয়েছিল।
মাইক্রোসফ্ট এটি জানে এবং এই আক্রমণগুলি যাতে না ঘটে তার চেষ্টা করার জন্য একটি সুরক্ষা চেক যোগ করেছে।
ফোন নম্বর ছাড়া জিমেইল অ্যাকাউন্ট কীভাবে পাবেন
এই দস্তাবেজে এমন লিঙ্ক রয়েছে যা অন্য ফাইলগুলিতে উল্লেখ করতে পারে
এই সতর্কতার আশেপাশে কাজ করা সম্ভব তবে আপনি যদি এটি করেন তবে আপনার সতর্ক হওয়া দরকার। আপনার প্রেরক এবং প্রশ্নযুক্ত নথির বৈধতা এবং এতে যে কোনও লিঙ্ক থাকতে পারে সে সম্পর্কে আপনি নিশ্চিত হন। এমনকি অভ্যন্তরীণ নথিগুলিও সংক্রামিত হতে পারে তাই এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার আগে আপনার যথাযথ পরিশ্রম করুন perform
ওয়ার্ড বা এক্সেল থেকে লিঙ্কগুলি সরান
এই বার্তাটি বন্ধ করতে আপনি ওয়ার্ড বা এক্সেল নথিগুলি থেকে লিঙ্কগুলি সরাতে পারেন। এটি স্পষ্টতই অন্য নথির যে কোনও লিঙ্ক সরিয়ে ফেলবে তবে আপনি হাইপারলিঙ্ক তৈরি না করে সর্বদা একটি নথির URL টি নিজে নিজে টাইপ করতে পারেন।
- ওয়ার্ড বা এক্সেল খুলুন এবং মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বাম মেনু থেকে বিকল্প এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড নির্বাচন করুন।
- টুলবারে ফাইলগুলিতে সম্পাদনা লিঙ্কগুলি যুক্ত করুন।
- ডকুমেন্টের শীর্ষে সরঞ্জামদণ্ডে লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন শর্টকাট নির্বাচন করুন।
- প্রশ্নযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ব্রেক লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে নির্বাচন করুন।
আপনার এখন প্রয়োজন হিসাবে ফাইলটি অনুলিপি করতে বা ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনি আপনার নথির সুরক্ষার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়া দরকার যদিও আপনি গতিময়ভাবে লিঙ্কগুলি আপডেট করতে ওয়ার্ড বা এক্সেলকে বলতে পারেন।
- ওয়ার্ড বা এক্সেল খুলুন এবং মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বিকল্পগুলি এবং নতুন উইন্ডোতে উন্নত নির্বাচন করুন।
- সাধারণ বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং ‘খোলা অবস্থায় স্বয়ংক্রিয় লিঙ্কগুলি আপডেট করার অনুরোধ করুন’ এর পাশের বক্সটি চেক করুন।
- পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে ওকে নির্বাচন করুন।
আপনি যদি নিজের মতামত পরিবর্তন করেন এবং এগুলিকে গতিশীলভাবে আপডেট না করতে চান তবে আপনি বাক্সটিও চেক করতে পারেন।
আপনি যদি এই পরিবর্তনগুলির পরেও ত্রুটিটি দেখতে পান তবে মুদ্রণ বিকল্পগুলির অধীনে একই বিকল্পগুলি অক্ষম করতে ভুলবেন না।
- ওয়ার্ড বা এক্সেল খুলুন এবং মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বাম মেনু থেকে বিকল্পগুলি এবং প্রদর্শন নির্বাচন করুন।
- মুদ্রণ বিকল্পগুলির অধীনে ‘মুদ্রণের আগে যুক্ত লিঙ্কযুক্ত ডেটা আপডেট করুন’ দ্বারা বাক্সটি চেক বা চেক করুন।
মুদ্রণ বিকল্পগুলির অধীনে এই সেটিংটি প্রায়শই মিস হয়। যদিও এটি কোনও দস্তাবেজ মুদ্রণের জন্য নির্বাচন করার সময় যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত, এটি ‘এই নথিতে এমন লিঙ্ক রয়েছে যা অন্য ফাইলগুলিতেও সতর্ক হতে পারে’ অন্যদিকেও সতর্কতা রয়েছে। আপনি যদি প্রধান সেটিংস পরিবর্তন করে থাকেন তবে এই মুদ্রণ সেটিংস পরিবর্তন করে ত্রুটির সমাপ্তি দেখতে হবে।
আপনি যদি এই সতর্কতাগুলি যথেষ্ট বিরক্তিকর দেখতে পান তবে আপনি একটি রেজিস্ট্রি পরিবর্তনের মাধ্যমে ডিডিই অক্ষম করতে পারেন। এটি মাইক্রোসফ্ট থেকে উপরের লিঙ্কযুক্ত টেকনেট পৃষ্ঠায় হাইলাইট করা হয়েছিল এবং একটি কবজির মতো কাজ করে। এর অর্থ এই নয় যে আপনি কখনই দস্তাবেজের মধ্যে লিঙ্ক করতে পারবেন না তবে নথির মধ্যে লিঙ্ক ঠিকানাগুলি যুক্ত করা বন্ধ করবেন না।
ফেসবুক পেজে কীভাবে সন্ধান করবেন
- উইন্ডোজ রেজিস্ট্রিটি ‘রিজেডিট’ দিয়ে খুলুন।
- ‘HKEY_CURRENT_USERSoftwareMic MicrosoftOfficeWordOptionsWordMail এ নেভিগেট করুন।
- কী DontUpdateLinks (DWORD) 1 এ পরিবর্তন করুন।
যদি কীটি উপস্থিত না থাকে তবে একই সেটিংস ব্যবহার করে এটি তৈরি করুন। ওয়ার্ডমেলের ডান ফলকে একটি ফাঁকা জায়গায় ডান ক্লিক করুন, একটি নতুন, ডিডাবর্ড তৈরি করুন এবং এটির একটি মান দিন 1 আপনি যদি পরিবর্তনটি পছন্দ না করেন তবে আপনি এই রেজিস্ট্রি কীটি নিরাপদে মুছতে পারেন।
ডিডিই আক্রমণ করে
আমি আগেই উল্লেখ করেছি যে সতর্কতাটি এসেছে ডিডিই আক্রমণ করে। এই আক্রমণগুলি ম্যালওয়্যার ব্যবহার করে যা মাইক্রোসফ্টের ডায়নামিক ডেটা এক্সচেঞ্জকে ছড়িয়ে দিতে ব্যবহার করে। ম্যালওয়্যারটি সংক্রামিত নথি লিঙ্ক, ইমেল সংযুক্তি, এক্সেল স্প্রেডশিট এবং সমস্ত পদ্ধতি বা লিঙ্কগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
এই আক্রমণগুলি কয়েক বছর আগে আবিষ্কার করা হয়েছিল এবং প্রাথমিকভাবে সংক্রামিত এক্সেলের লিঙ্কগুলির মাধ্যমে হয়েছিল। সেন্সপোস্টের এই পোস্টটি ডিডিই আক্রমণগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে অনেক কিছু ব্যাখ্যা করে এবং কেন তাদের বিরুদ্ধে রক্ষা করা দরকার।
ডকুমেন্টগুলির মধ্যে গতিশীল লিঙ্কিং ডেটা ভাগ করার জন্য একটি মূল্যবান সরঞ্জাম। এটি আক্রমণকারী ভেক্টর হিসাবে মৌমাছিটিকে হাইজ্যাক করা সত্যিকারের লজ্জাজনক বিষয় তবে এটি এটিই। আপনি যদি এখন মাইক্রোসফ্ট অফিসে ‘এই দস্তাবেজটিতে লিঙ্কগুলি রয়েছে যা অন্যান্য ফাইলগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে’ দেখে থাকে তবে কী করতে হবে তা আপনি জানেন।
