ই-মেইল আধুনিক বিশ্বে যোগাযোগের সর্বাধিক ব্যবহৃত মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, এটি বিপণনকারী এবং বিজ্ঞাপনদাতাদের জন্য একটি নিরাপদ আশ্রয়স্থল যারা আমাদের ইনবক্সগুলি প্রতিদিন স্প্যাম করে। সমস্ত গুরুত্বহীন বার্তাগুলির সাথে, আরও গুরুত্বপূর্ণগুলির ট্র্যাক রাখা খুব কঠিন হয়ে উঠছে৷
সৌভাগ্যবশত, আপনি নির্দিষ্ট বার্তা প্রেরকদের গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে আপনার ফোন এবং ই-মেইল অ্যাপের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন এবং তাদের কাছ থেকে অবিলম্বে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। এখানে আপনি কীভাবে আপনার আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস আপডেট করতে পারেন যাতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল আর কখনো মিস না হয়।
আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
iOS এবং Android উভয়ই ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অ্যাপ ব্যবহার করে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপল ব্যবহারকারীরা গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে Gmail বা অন্তর্নির্মিত মেল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, স্যামসাং ব্যবহারকারীরা ফোনের অন্তর্নির্মিত মেল পরিষেবা জিমেইল বা ইমেল ব্যবহার করতে পারেন।
নীচের ধাপগুলিতে, আমরা প্রতি ডিভাইসে সবচেয়ে সহজ এবং জনপ্রিয় ধাপগুলির রূপরেখা দিই৷ এটি যদি আপনার প্রিয় ই-মেইল পরিষেবা হয় তবে নিবন্ধে আরও Gmail বিকল্পটি নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করুন৷
মেল অ্যাপ ব্যবহার করুন (iOS 11 এবং উচ্চতর)
আইফোন এবং আইপ্যাড ডিভাইসে মেইল নামে একটি ডিফল্ট ই-মেইল অ্যাপ রয়েছে। ব্যবহারকারীরা Yahoo, Gmail, বা Microsoft Outlook এর মতো সমস্ত নেতৃস্থানীয় ই-মেইল প্রদানকারীর থেকে ই-মেইল পাওয়ার জন্য মেল সেট করতে পারেন। আপনি যদি এখনও আপনার মেল অ্যাপ সেট আপ না করে থাকেন, তাহলে আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:
- আপনার আইফোনে 'সেটিংস' অ্যাপটি চালু করুন।
- 'অ্যাকাউন্ট' এ যান, তারপর 'অ্যাকাউন্ট যোগ করুন'।
- ই-মেইল পরিষেবা চয়ন করুন বা ম্যানুয়ালি একটি ই-মেইল যোগ করতে 'অন্যান্য' চয়ন করুন৷
- পরিষেবার উপর নির্ভর করে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। প্রায়শই, আপনাকে কেবল আপনার ই-মেইল এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে এবং তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ (কাজ, ব্যক্তিগত, ইত্যাদি)
- আপনার 'মেইল' অ্যাপটি খুলুন এবং এটি সিঙ্ক হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে মেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
সবকিছু সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি মেল অ্যাপে একটি ভিআইপি তালিকা তৈরি করতে পারেন। যখনই এই তালিকা থেকে একটি ইমেল আসবে তখনই আপনি একটি বিশেষ শব্দ বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷ গুরুত্বপূর্ণ তালিকায় ই-মেইল ঠিকানাগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার আইফোনে মেল অ্যাপটি শুরু করুন।
- আপনি যে প্রেরককে ভিআইপি হিসাবে যুক্ত করতে চান তাকে খুঁজুন।
- তাদের ই-মেইল ঠিকানায় আলতো চাপুন।
- এটির জন্য 'সম্পন্ন' টিপুন 'ভিআইপিতে যোগ করুন'।
আপনি নীচের বিকল্প পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এই তালিকায় প্রেরকদের যোগ করতে পারেন:
- মেইল অ্যাপটি খুলুন এবং 'VIP' টিপুন যদি এই তালিকায় ইতিমধ্যে পরিচিতি থাকে।
- VIP বিভাগের পাশে 'i' আইকন টিপুন।
- 'ভিআইপি যোগ করুন' এ আলতো চাপুন।
- পরিচিতি তালিকা থেকে একটি নাম বাছুন।
এখন আপনি মেল অ্যাপ সেট আপ করেছেন এবং ভিআইপি তালিকায় পরিচিতি যোগ করেছেন, আপনার ফোন সেটিংসে বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করার সময় এসেছে৷
- আপনার iPhone এর সেটিংস অ্যাপ খুলুন।
- 'মেল' এ যান, তারপর 'বিজ্ঞপ্তি'।
- 'কাস্টমাইজ বিজ্ঞপ্তিগুলি' টিপুন।
- ভিআইপি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সতর্কতা শৈলী চান তা চয়ন করুন।
- কম্পন এবং টোন সেট করতে 'শব্দ' এ ক্লিক করুন।
- সেটআপ সম্পূর্ণ করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- এছাড়াও আপনি 'কম্পন' এ গিয়ে এবং তারপর 'নতুন কম্পন তৈরি করুন' এ স্ক্রোল করে একটি কাস্টম কম্পন তৈরি করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি নির্দিষ্ট সময় সেট করতে পারেন যে আপনি মেইল অ্যাপের বিজ্ঞপ্তিগুলি আসতে চান। উদাহরণস্বরূপ, হয়ত আপনি গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল নোটিফিকেশন পেতে চান, দিনের যে সময়ই হোক না কেন। অথবা হয়ত কাজের দিন বিকেল ৫ টায় শেষ হওয়ার পরে সেগুলি বন্ধ করে দিন। আপনি আপনার আইফোনে 'সেটিংস' এবং তারপরে 'বিজ্ঞপ্তি' এ গিয়ে এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
Samsung ডিভাইসের জন্য ই-মেইল অ্যাপ ব্যবহার করুন
সমস্ত অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ইমেল নামে একটি অন্তর্নির্মিত ই-মেইল অ্যাপ রয়েছে। এই অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের একক, ইউনিফাইড প্ল্যাটফর্ম থেকে একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে দেয়। এটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:
গন্তব্য 2 কীভাবে ক্রুশিবল র্যাঙ্কটি পুনরায় সেট করবেন
- আপনার ফোন অ্যাপ তালিকা থেকে ইমেল অ্যাপটি খুলুন এবং 'মেনু' বিভাগটি খুলুন।
- 'সেটিংস' টিপুন যা একটি গিয়ার আইকন দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
- আপনার ই-মেইল এবং পাসওয়ার্ড ইনপুট করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
এখন আপনি অ্যাপে লগ ইন করেছেন, ভিআইপি পরিচিতিগুলি কীভাবে সেট করবেন তা এখানে।
- অ্যাপের 'সেটিংস'-এ নেভিগেট করুন এবং 'বিজ্ঞপ্তি' বেছে নিন।
- নিশ্চিত করুন যে ভিআইপি প্রেরকের বিজ্ঞপ্তি চালু আছে।
- সতর্কতা টাইপ টুইক করতে 'বিজ্ঞপ্তি শব্দ' তারপর 'কম্পন' টিপুন।
- কেন্দ্রীয় মেনুতে ফিরে যান এবং 'VIP' টিপুন।
- '+' বোতাম টিপুন।
- গুরুত্বপূর্ণ প্রেরকদের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন বা পরিচিতি ঠিকানা বই থেকে লোকেদের নির্বাচন করুন।
এটাই. পরের বার যখন আপনি একজন ভিআইপি হিসাবে মনোনীত প্রেরকের কাছ থেকে একটি ই-মেইল পাবেন, আপনি আপনার ফোনে একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন।
অন্যান্য Android এর জন্য: Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে দেখুন
জিমেইল তর্কাতীতভাবে অস্তিত্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ই-মেইল প্রদানকারী। অ্যাপটি কার্যকারিতা দিয়ে পরিপূর্ণ, এবং এটি ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলের জন্য ফিল্টার তৈরি করতে দেয়। ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছ থেকে আসা ই-মেইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়-লেবেল এবং স্বয়ংক্রিয়-তারকাও দিতে পারেন। যখনই একটি নির্দিষ্ট লেবেল বিভাগ থেকে একটি ইমেল আসে তখনই ফোন বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়া সম্ভব৷
মনে রাখবেন যে ফোন ডিভাইসে অটো-লেবেলযুক্ত গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলি সেট আপ করা অসম্ভব। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে আপনাকে আপনার ডেস্কটপ ব্যবহার করতে হবে।
- যাও www.gmail.com এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- আপনি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে চান ই-মেইল ঠিকানা থেকে বার্তা খুলুন.
- 'উত্তর' এর পাশে '3 ডট' এ ক্লিক করুন। আপনি উইন্ডোর উপরের ডানদিকে এই বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ফিল্টার মেসেজ লাইক' বেছে নিন।
- একটি নতুন ফর্ম খুলবে যেখানে প্রেরকের ই-মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে। ফর্মের নীচে 'ফিল্টার তৈরি করুন' বিকল্পটি হিট করুন।
- নিশ্চিত করুন যে 'লেবেল প্রয়োগ করুন:' বাক্সটি চেক করা আছে।
- 'লেবেল চয়ন করুন', তারপর 'নতুন লেবেল' বেছে নিন।
- একটি নতুন পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে। লেবেলের জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং 'তৈরি করুন' টিপুন।
- পৃষ্ঠাটি আপনাকে 'লেবেল প্রয়োগ করুন' বাক্সে পুনঃনির্দেশিত করবে। আপনার সেটিংস নিশ্চিত করতে বক্সের নীচে 'ফিল্টার তৈরি করুন' টিপুন।
ই-মেল লেবেল করার একটি বিকল্প উপায়ও রয়েছে যা আপনার জন্য সহজ হতে পারে:
- Gmail ইনবক্স থেকে 'গিয়ার' সেটিংস আইকনে আঘাত করুন এবং 'সব সেটিংস দেখুন' এ যান।
- 'ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা' ট্যাবটি খুলুন, তারপর তালিকার নীচে থেকে 'একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন'।
- আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি পতাকাঙ্কিত করতে চান সেটি লিখুন এবং 'এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন' লিঙ্কটি টিপুন।
- 'লেবেল প্রয়োগ করুন:' বাক্সে এবং তারপরে 'লেবেল চয়ন করুন' এবং তারপরে 'নতুন লেবেল' টিপুন।
- নতুন পপ-আপে লেবেলের নাম দিন এবং 'তৈরি করুন' টিপুন।
- আপনি আবার 'Apple the Label:' বক্সটি দেখতে পাবেন। শেষ করতে 'ফিল্টার তৈরি করুন' টিপুন।
অবশেষে, যখনই আপনার তৈরি করা লেবেল থেকে একটি ই-মেইল আসে তখনই একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে আপনার Android সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত।
- আপনার Android ডিভাইসে Gmail অ্যাপে যান।
- উপরের বাম কোণ থেকে 'সেটিংস' খুলুন।
- যে ই-মেইল ঠিকানা থেকে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল পেয়েছেন তাতে ক্লিক করুন।
- 'বিজ্ঞপ্তিগুলি' চেক করুন, তারপরে 'লেবেলগুলি পরিচালনা করুন' এ স্ক্রোল করুন।
- আপনি যে লেবেলটি তৈরি করেছেন তা খুঁজুন এবং এটি টিপুন।
- সিস্টেমটিকে আপনার মেল সিঙ্ক করার অনুমতি দিন এবং সিঙ্ক বিকল্প তালিকা থেকে '30 দিন' নির্বাচন করুন৷
- সিঙ্ক সম্পূর্ণ হওয়ার পরে একটি বিজ্ঞপ্তি পর্দা প্রদর্শিত হবে। কম্পন এবং শব্দ কাস্টমাইজ করতে 'লেবেল বিজ্ঞপ্তি' টিপুন।
- নিশ্চিত করুন যে অন্য লেবেলের জন্য কোনো বিজ্ঞপ্তি সেট করা নেই (যদি আপনার কাছে থাকে)।
- অবশেষে, আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে যান এবং 'লেবেল বিজ্ঞপ্তি' বিভাগটি বন্ধ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল বিজ্ঞপ্তির উপর নিয়ন্ত্রণ লাভ করা
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা খুঁজে পেতে ই-মেইল তালিকার মাধ্যমে সাজানো একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ কাজ। সৌভাগ্যবশত, iOS এবং Android সিস্টেমগুলি নমনীয় সমাধানগুলি অফার করে যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলিতে ফোন বিজ্ঞপ্তি সীমাবদ্ধ করতে দেয় বা নির্দিষ্ট প্রেরকদের জন্য কাস্টম ভাইব্রেশন এবং টোন সেট আপ করতে দেয়।
উপরের পদক্ষেপগুলি সমস্ত আইফোন, স্যামসাং এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করা উচিত। মনে রাখবেন যে একজন স্যামসাং ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি Gmail বা ইমেল অ্যাপ সেট আপ করতে পারেন। অ্যাপল ব্যবহারকারীরা Gmail এর জন্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন যদি এটি তাদের পছন্দের ই-মেইল প্ল্যাটফর্ম হয়।
আপনি কোন ধরনের ই-মেইলগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করেছেন? আপনি কি অন্য সমস্ত বিজ্ঞপ্তি সম্পূর্ণরূপে ব্লক করতে পছন্দ করেন, নাকি আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ মেইলের জন্য একটি নতুন রিংটোন শৈলী যোগ করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.
