আপনি কি ভুলবশত আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলেছেন? হতে পারে আপনি আপনার অবাঞ্ছিত বার্তা এবং নির্বোধ স্প্যামের ইনবক্স সাফ করছেন, কিন্তু ঘটনাক্রমে এমন কিছু সরিয়ে দিয়েছেন যা আপনি রাখতে চান। অথবা সম্ভবত আপনি অন্য কোথাও ক্লিক করার চেষ্টা করার সময় 'মুছুন' বোতামে আঘাত করেছেন।
আমি কোথায় কাগজপত্র প্রিন্ট করতে পারি?
যেভাবেই হোক, একটি ইমেল হঠাৎ করে অদৃশ্য হয়ে যাওয়া দেখতে ভীতিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ কিছু হয়, যেমন একটি সমালোচনামূলক কাজের নথি। তবে আতঙ্কিত হবেন না! মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য মাইক্রোসফ্টের কয়েকটি সুরক্ষা জাল রয়েছে৷ এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে তাদের ফিরিয়ে আনতে হয়।
আউটলুকে সম্প্রতি মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
গাইড দুটি প্রধান অংশে বিভক্ত করা হবে। এই বিভাগে, আপনি দেখতে পারেন যে কীভাবে আপনি সম্প্রতি মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন, এখনই ক্ষতি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবেন৷ তারপরে, পৃষ্ঠার আরও নীচে, আপনি কিছুক্ষণ আগে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে একটি টিউটোরিয়াল খুঁজে পেতে পারেন।
উভয় প্রক্রিয়াই সহজ এবং মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়। আপনি কীভাবে সদ্য-সরানো বার্তাগুলি খুঁজে পেতে পারেন তা এখানে:
- স্ক্রিনের পাশের তালিকায় 'মুছে ফেলা আইটেম' বা 'ট্র্যাশ' ফোল্ডারটি খুঁজুন এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন। (আপনি যদি মোবাইল অ্যাপে থাকেন, ফোল্ডার তালিকা দেখতে আপনার প্রোফাইল ছবিতে আলতো চাপুন)।
- এটি খুলতে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং আপনার সাম্প্রতিক মুছে ফেলা সমস্ত আইটেমগুলির একটি তালিকা দেখতে হবে।
- মুছে ফেলা ইমেলগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজুন৷
এখান থেকে, বার্তাটি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- সবচেয়ে সহজ পছন্দ হল এটিকে ডান-ক্লিক করা এবং তারপরে পপআপে 'পুনরুদ্ধার করুন' বোতামটি চাপুন - এটি আপনার ইনবক্সে ইমেলটিকে তার আসল স্থানে ফেরত পাঠাবে৷
- এছাড়াও আপনি ডান-ক্লিক করতে পারেন, তারপর 'সরান' ক্লিক করুন এবং বার্তাটি স্থানান্তর করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷
- আপনি যদি মোবাইলে থাকেন, তাহলে বার্তাটি দীর্ঘক্ষণ চাপুন, তারপর 'পুনরুদ্ধার' বোতাম টিপানোর আগে তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন৷
কীভাবে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা আউটলুক ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন
সুতরাং, আপনি যদি 'মুছে ফেলা আইটেমগুলি' ফোল্ডারে দেখেন এবং আপনার ইমেলটি সেখানে না থাকে তবে কেমন হবে? আবার, হতাশ হবেন না! আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে 30 দিন পরে এই ফোল্ডার থেকে আইটেমগুলিকে উপচে পড়া থেকে সরিয়ে দেয়, তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার একটি উপায় এখনও রয়েছে।
এই পদ্ধতিতে একটি গোপন, লুকানো ফোল্ডার জড়িত। এটি পুরানো মুছে ফেলা আইটেমগুলিকে অতিরিক্ত 30-দিনের জন্য সঞ্চয় করে, যদি আপনি সেগুলি ফেরত চান।
এক মাসেরও বেশি সময় আগে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে:
- প্রথমত, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিটি Outlook মোবাইল অ্যাপে কাজ করবে না। তাই আপনাকে শুরু করতে একটি পিসিতে সাইন ইন করতে হবে।
- বাম দিকে ট্যাব করা মেনুতে 'মুছে ফেলা আইটেম' এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি 'মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন' লেবেলযুক্ত শীর্ষ মেনুতে একটি বোতাম দেখতে পাবেন। আপনি এটিতে ক্লিক করে পুরানো সমস্ত বার্তা দেখতে পারেন যেগুলি মুছে ফেলা হয়েছে কিন্তু এখনও সার্ভারে রাখা হচ্ছে৷
- এদিকে, আপনি যদি Outlook.com-এ থাকেন, তাহলে আপনি একটি ছোট্ট বার্তা দেখতে পাবেন যা 'এই ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন।'
- আপনি তালিকা থেকে যে আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং 'পুনরুদ্ধার' বোতামটি চাপতে পারেন।
এটি ইমেল(গুলি) সরাসরি আপনার ইনবক্সে পাঠাবে, অথবা যে ফোল্ডারে আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করেছেন।
কিভাবে আউটলুক আমার ইমেল মুছে ফেলা বন্ধ করবেন
সাধারণত, আউটলুক আপনার ম্যানুয়াল ইনপুট ছাড়া আপনার নিয়মিত ইনবক্স থেকে কিছু মুছে ফেলবে না। কিন্তু এটি 10 দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'জাঙ্ক' ফোল্ডার থেকে আইটেমগুলি মুছে ফেলতে পারে এবং এটি 30 দিন পরে ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলিকেও মুছে ফেলবে৷
কিছু ক্ষেত্রে, আউটলুককে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করার সময় 'মুছে ফেলা আইটেম' ফোল্ডারটি খালি করার জন্য কনফিগার করা হতে পারে। আপনি Outlook এর সেটিংসের 'মেসেজ হ্যান্ডলিং' এলাকায় এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, আউটলুক আপনার বার্তাগুলি মুছে নাও থাকতে পারে, তবে সেগুলিকে একটি ভিন্ন ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করেছে৷ এটি আপনাকে মনে করতে পারে যে বার্তাগুলি মুছে ফেলা হয়েছে, যদি আপনি সেগুলি খুঁজে না পান। কিছু অ্যাকাউন্টের কথোপকথন সেটিংস কনফিগার করা থাকে যাতে নির্দিষ্ট পরিচিতির বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ফোল্ডারে সরানো হয়।
এমন কিছু ক্ষেত্রেও রয়েছে যেখানে Outlook PST ফাইলের সাথে বাগ বা সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে - এটি হল ব্যক্তিগত স্টোরেজ ফাইল যা Outlook এবং অন্যান্য Microsoft প্রোগ্রামগুলি আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা যেমন ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করে। যদি PST দূষিত হয় বা খুব বড় হয়ে যায়, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু জিনিস মুছে ফেলতে পারে।
কীভাবে এটি বন্ধ করবেন:
- আপনি যখন এটি চান না তখন আপনার ইমেলগুলি মুছে ফেলা আউটলুক বন্ধ করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথমে, আপনার বিদ্যমান আউটলুক নিয়মগুলি যাচাই করা উচিত। এটি করতে, 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর 'নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন' বোতামটি ক্লিক করুন৷ এটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে সেট আপ করা সমস্ত নিয়ম দেখাবে, যদি থাকে, এবং আপনি প্রথমে আপনাকে জিজ্ঞাসা না করেই আউটলুক নির্দিষ্ট ইমেলগুলি মুছে ফেলা বন্ধ করতে সেগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
- আরেকটি সম্ভাবনা হল আপনি Outlook অ্যাপ বন্ধ করলে Outlook আপনার ইমেলগুলি মুছে ফেলছে। এটি এমন একটি সেটিং যা আপনি চালু বা বন্ধ করতে পারেন এবং আপনি ভুলবশত এটি চালু করতে পারেন। এটি ঠিক করতে, আউটলুক খুলুন, 'ফাইল' এবং তারপরে 'উন্নত' এ ক্লিক করুন। 'আউটলুক থেকে প্রস্থান করার সময় খালি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার' খুঁজুন এবং এটি আনচেক করুন।
- অবশেষে, আপনার PST ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হলে, আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে। এটি একটি চমত্কার উন্নত কৌশল, এবং নতুনরা সাহায্যের জন্য একটি কম্পিউটার মেরামত বিশেষজ্ঞ চাইতে পারেন। আপনি যদি একা যেতে পছন্দ করেন তবে ScanPST.exe প্রোগ্রামটি খুঁজুন এবং চালান। আপনি আপনার উইন্ডোজ অনুসন্ধান বারের মাধ্যমে এটি অনুসন্ধান করতে পারেন। দূষিত PST ফাইলটি খুঁজুন এবং ইনবক্স মেরামত টুল উইন্ডোতে এটি নির্বাচন করুন, তারপর ফাইলটির স্ক্যান শুরু করতে স্টার্ট টিপুন। প্রোগ্রামটি স্ক্যান করবে এবং তারপরে কিছু সমস্যা সনাক্ত করলে ফাইলটি ঠিক করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করবে।
FAQs
আপনি কি 30 দিন পরে আউটলুকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন?
দুর্ভাগ্যবশত, যদি আপনি যথেষ্ট দ্রুত কাজ না করেন, আপনি আপনার হারিয়ে যাওয়া আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না। প্রাথমিক 30 দিনের পরে, ইমেলটি 'মুছে ফেলা আইটেম' ফোল্ডার থেকে লুকানো 'পুনরুদ্ধার ফোল্ডারে' অন্য মাসের জন্য সরানো হয়। আপনি যদি সেই সময়ের মধ্যে এটি পুনরুদ্ধার না করেন তবে এটি সম্পূর্ণরূপে সরানো হবে।
পুনরুদ্ধার করা ইমেলগুলি আউটলুকে কোথায় যায়?
সাধারণত, যখন আপনি 'মুছে ফেলা আইটেম' ফোল্ডার থেকে একটি বার্তা পুনরুদ্ধার বা পুনরুদ্ধার করেন, তখন এটি সরাসরি মূল ফোল্ডারে ফিরে যাবে যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল, যা সাধারণত আপনার প্রধান ইনবক্স। যাইহোক, আপনি যদি Outlook-এ সাবফোল্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার বার্তা সেগুলির মধ্যে একটিতে ফিরে আসবে। আপনি সাধারণত প্রাপকের মাধ্যমে বা শিরোনামে একটি কীওয়ার্ডের মাধ্যমে ইমেলটি খুঁজে পেতে পারেন।
যদি আমি পুনরুদ্ধার ফোল্ডারে আমার মুছে ফেলা ইমেল খুঁজে না পাই?
উইন্ডোজ 10 মনো অডিও
দুঃখজনকভাবে, যদি এটি ঘটে, তাহলে সম্ভবত আপনার ইমেলটি ডিজিটাল কবরে চলে গেছে, আর কখনও দেখা হবে না। আপনি আসল প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করতে এবং আপনাকে একটি নতুন কপি দিয়ে বার্তাটি পুনরায় পাঠাতে সক্ষম হতে পারেন। এছাড়াও, কিছু পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম রয়েছে যা দাবি করে যে হারিয়ে যাওয়া ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে, এমনকি 30 দিন পরেও, কিন্তু তারা সবসময় কাজ করবে না।
কেন কেউ মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করতে চান?
উইন্ডোজ 10 তৃতীয় পক্ষের থিম
সাধারণত, কারণ তারা দুর্ঘটনাক্রমে ইমেলটি মুছে ফেলেছে। এটি আপনার কল্পনার চেয়ে প্রায়শই ঘটে, বিশেষত যখন লোকেরা তাড়াহুড়ো করে এবং দুর্ঘটনাক্রমে 'মুছুন' বোতামে ক্লিক করে। অন্য সময়, লোকেরা কিছু মুছে ফেলতে পারে বুঝতে না পেরে যে তাদের এখনও এটি প্রয়োজন।
যখন আমি Outlook-এ একটি ইমেলে 'মুছুন' এ ক্লিক করি তখন কী হবে?
আপনি 'মুছুন' বোতামে ক্লিক করলে, আপনার ইমেল আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পূর্ণরূপে সরানো হবে না। পরিবর্তে, আউটলুক এটিকে 'মুছে ফেলা আইটেম' নামে একটি ভিন্ন ফোল্ডারে নিয়ে যায়, যেখানে এটি ভালভাবে সরানোর আগে কিছুক্ষণ বসে থাকে।
আমি যখন 'মুছুন' এ ক্লিক করি তখন কেন আউটলুক ভাল জিনিসগুলি মুছে দেয় না?
আউটলুকের একটি 'মুছে ফেলা আইটেম' ফোল্ডার রয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে না যাওয়ার কারণ হল ব্যবহারকারীদের সুরক্ষা করা। 'দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা' এর অনেকগুলি ঘটনা রয়েছে যেখানে আপনি অন্য কিছু চাপার চেষ্টা করার সময় ডিলিট বোতামে ক্লিক করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ। অথবা, আপনি একদিন একটি বার্তা মুছে ফেলতে পারেন এবং তারপর বুঝতে পারেন যে কয়েক দিন পরে আপনাকে এটি আবার পড়তে হবে। 'মুছে ফেলা আইটেম' ফোল্ডারটি আপনাকে সেই বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় দেওয়ার জন্য বিদ্যমান, যদি আপনার প্রয়োজন হয়৷
কিভাবে আমি Outlook থেকে স্থায়ীভাবে একটি ইমেল মুছে ফেলব?
আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে কিছু মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে প্রথমে আপনার ইনবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলতে হবে। তারপরে, 'মুছে ফেলা আইটেম' মেনুতে প্রবেশ করুন এবং সেখান থেকে এটি আবার মুছুন। তারপরে, চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে, 'এই ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন' ক্লিক করে লুকানো 'পুনরুদ্ধার ফোল্ডার' এ যান এবং তারপরে আবার বার্তাটি হাইলাইট করে এবং 'মুছুন' বোতাম বা ট্র্যাশ ক্যান প্রতীকে ক্লিক করুন৷
আবার কখনও ইমেল হারাবেন না
আউটলুকের স্মার্ট পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ, বার্তাগুলি হারিয়ে গেলে আতঙ্কিত হওয়ার দরকার নেই। পরের বার যখন আপনি ভুলবশত কিছু মুছে ফেলবেন বা একটি পুরানো ইমেল পুনরুদ্ধার করতে চান, আপনি এটি ফিরিয়ে আনতে এই দুটি প্রমাণিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করতে পারেন।
আপনি কি ভুলবশত অতীতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলেছেন? নীচের মন্তব্যে আপনার ইমেল পুনরুদ্ধার এবং সংগঠন টিপস শেয়ার করুন.
