সর্বাধিক জনপ্রিয় ওয়েব এবং মোবাইল টিম সংস্থার অ্যাপ্লিকেশনগুলির হিসাবে, আসানা প্রতিটি সংস্থার ধারণাগুলি সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে ঘুরছে। টিমগুলি একটি আসনঅরগানাইজেশনে সদস্যদের সাবসেট হয়। টিমের প্রত্যেকটিরই সদস্য, প্রকল্প, চ্যাট, এবং ক্যালেন্ডার রয়েছে।
আপনি যদি আসানায় নতুন হন তবে আপনি সম্ভবত এটিতে কীভাবে একটি দল তৈরি করবেন তা জানতে চান। আপনার সম্ভবত আরও অনেকগুলি প্রশ্ন রয়েছে। আমরা আশা করি যে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে।
উইন্ডোজ, ম্যাক বা Chromebook পিসিতে কীভাবে একটি দল তৈরি করবেন
প্রথমত, আসানার কোনও ডেস্কটপ অ্যাপ নেই। এর অর্থ উইন্ডোজ, ম্যাক বা Chromebookapp / এক্সটেনশন নেই। সুতরাং আপনি যে কোনও ডেস্কটপ / ল্যাপটপ প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তা ব্রাউজারের মাধ্যমে আসান অ্যাক্সেস করবেন। সুতরাং, পদ্ধতি তিনটি জুড়েই স্পষ্টবাদী।
অ্যাডমিন কনসোল এবং ওমনিবুটনের মাধ্যমে আসানায় আইটেম তৈরির দুটি উপায় রয়েছে।
অ্যাডমিন কনসোল
- আপনার নেভিগেট করুন অ্যাডমিন কনসোল আসনের উপর
- ক্লিক করুন দল এন্ট্রি, ব্রাউজারের বাম অংশে সাইডবারে অবস্থিত
- নির্বাচন করুন দল তৈরি
- পপ-আপ উইন্ডোতে, দলের নাম, বিবরণ যুক্ত করুন
- তারপরে, আপনি দলে থাকতে চাইছেন এমন সদস্যদের যোগ করুন
- আপনি পছন্দ করেন এমন গোপনীয়তা সেটিংস নির্বাচন করুন
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে নির্বাচন করুন দল তৈরি
ওমনিবটন
- ব্রাউজারের উপরের-ডান কোণায় কমলা প্লাস বোতাম (ওমনিবটন) নির্বাচন করুন
- উপরে বর্ণিত হিসাবে পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন
আপনি কি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে টিম তৈরি করতে পারবেন?
আসানা একটি ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন - এটি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে প্রতিক্রিয়াশীল অ্যাপস রয়েছে এবং ব্রাউজার অনডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ ডিভাইসগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়। দুর্ভাগ্যক্রমে, এখনও হিসাবে, আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে iOS / Android অ্যাপ ব্যবহার করে টিম তৈরির কোনও উপায় নেই। তবে, একটি workaroundexists। এটিতে আপনার আসল সংস্থায় ব্রাউজার অন আপনার ট্যাবলেট বা মোবাইল ব্যবহার করে ডেস্কটপ মোডে স্যুইচ করা জড়িত। এই মোডটি ডেস্কটপের জন্য নির্মিত ওয়েবেসাইট সংস্করণটি প্রদর্শন করবে।
সাফারি এবং গুগল ক্রোমে কীভাবে ডেস্কটপ ভিউটি অ্যাক্সেস করবেন তা এখানে
সাফারি
- সাফারি ব্রাউজারটি খুলুন
- নির্বাচন করুন অনুরোধ ডেস্কটপ ওয়েবসাইট
- মোবাইল সংস্করণে স্যুইচব্যাকের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন,
গুগল ক্রম
- গুগল ক্রোম ব্রাউজারটি খুলুন
- আসনা.কম এ যান
- স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে তিন-ডট আইকনটি আলতো চাপুন
- পাশের চেকবক্সটি আলতো চাপুন ডেস্কটপ সাইট
- সাইটের মোবাইল সংস্করণে ফিরতে বাক্সটি আনচেক করুন
দলগুলির জন্য আসানার টিপস
এখন আপনি আসনের একটি দল বা দলকে সফলভাবে সৃজন করেছেন, আপনি সম্ভবত অস্থিরতা নেওয়ার জন্য আগ্রহী। সেই আলোকে আসানের টিমের জন্য এখানে কয়েকটি টিপস যা আপনার সংস্থাটির দক্ষতা বৃদ্ধিতে নিশ্চিতভাবে সহায়তা করবে।
কার্য নামকরণ
যতটা প্রয়োজনীয় মনে হয় ততই গুরুত্বপূর্ণ, টাস্ক নামকরণ টিম সংস্থায় প্রায়শই একটি উপেক্ষিত দক্ষতা some কিছু কিছু এখানে রয়েছে যা আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করবে।
- একটি ক্রিয়া দিয়ে প্রেরণ করুন (প্রেরণ, বিবেচনা, স্থিরকরণ, বাস্তবায়ন ইত্যাদি)
- বাক্য কেস ব্যবহার করুন (প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষরকে শিরোনামের ক্ষেত্রে এর মতো মূলধন করবেন না) কারণ এটি পড়াগুলি সহজ করে দেবে
- সংক্ষিপ্ত হয়ে উঠুন - আপনি কোনও রচনা লিখছেন না তবে কার্য সম্পাদন করছেন, যা সেরা এবং সংক্ষেপে ভাল রাখা হয়েছে
ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
আপনি ভাবতে পারেন যে ইমেল নোটিফিকেশনগুলি আপনার দলকে উপকৃত করছে। সর্বোপরি, যদি তারা অ্যানোটিকেশন পান তবে পরিবর্তনগুলি কখন করা হবে তা তারা জানতে পারবেন। এবং অন্য সংগঠন-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারগুলির মতো আসানা আপনাকে যে কোনও পরিবর্তন দেখাবে of ইমেলগুলি পাইলিং শুরু করবে এবং দলের সদস্যরা তত্পরকরণের বিষয়টি উপেক্ষা করা শুরু করবে।
এর পরিবর্তে, টিম সদস্যদের ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি পুরোপুরি বন্ধ করতে উত্সাহিত করুন। তাদের প্রায়শই আসানা পরিকল্পনা বোর্ড দেখার এবং উত্সাহিত করা হবে কাজের সাথে আরও আপ-টু-ডেট।
আজ, আসন্ন এবং পরে
আসানায়, আপনি নিজের ব্যক্তিগত কাজগুলি এর অধীনে পরিচালনা করেন আজ , আসন্ন , এবং পরে তালিকা। এই তালিকাগুলি ব্যবহার করুন কারণ তারা জিনিসগুলিকে অনেক বেশি সংগঠিত করবে। এমনকি আসন তিনটি তালিকার প্রত্যেককে প্রবেশের জন্য শর্টকাট বরাদ্দ করেছে। একটি এন্ট্রি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন ট্যাব + ওয়াই , ট্যাব + ইউ , বা ট্যাব + এল , কার্য নির্ধারণ করতে আজ , আসন্ন , বা পরে তালিকা যথাক্রমে।
অন্যান্য শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন
তিনটি বর্ণিত শর্টকাট ছাড়াও আরও অনেকগুলি রয়েছে যা আপনাকে আসানা ইন্টারফেসটিকে আরও দ্রুত নেভিগেট করতে সহায়তা করবে। অবশ্যই, আপনি এরিসিংল একটি মনে রাখবেন এবং ব্যবহার করবেন না, তবে এখানে আমরা অবশ্যই সুপারিশ করছি some
কেন একটি এয়ারপড কাজ করছে না?
- টাস্কটি উপরে / নিচে সরান - প্রতি / জে
- সংরক্ষণাগার - আমি
- নির্বাচিত কাজ মুছুন - ট্যাব + ব্যাকস্পেস
- ত্যে - প্রবেশ করুন
- দ্রুত যুক্ত টাস্ক - ট্যাব + কিউ
মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন Use
মোবাইল আসানা অ্যাপটি অবশ্যই ডেস্কটপ ব্রাউজারে আসানার সমস্ত বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে না, তবে অ্যাপগুলি অবশ্যই কার্যকর। আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় সংস্করণ রয়েছে। আপনি যখন আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকবেন, আপনি জিনিসগুলি দ্রুত পরীক্ষা করতে, অ্যাডটাস্কগুলি করতে, মন্তব্যগুলি যুক্ত করতে এবং আরও কিছু করতে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি উল্লেখ করতে পারেন।
প্রকল্পগুলি অল্প পরিমাণে ব্যবহার করুন
আসানায় প্রজেক্টস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার কাজ সংগঠিত করা সুবিধাজনক তবে আপনি যদি প্রতিটি একক কাজের জন্য অ্যাপারফেক্ট প্রকল্পটি সন্ধান করতে শুরু করেন তবে আপনি হতাশ এবং আপনার সময় নষ্ট করবেন। কাজগুলি তৈরি করা, তাদেরকে লোককে অর্পণ করা, এবং সংগঠনের ক্ষেত্রে দলের সদস্যদের কেন্দ্রীয়ভাবে অবহিত করা।
আপনার দলকে আসান ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন
আপনি কীভাবে দলীয় সংস্থার জন্য আসানা ব্যবহারের পছন্দটি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন তা দেখে আপনার এটিকে জোর দেওয়া উচিত। এখন, নতুন দলের সদস্যরা আসান ব্যবহার করতে এবং এটি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হবেন না y তারা এটিকে তাদের ব্যবহার করা কিছু হিসাবে বিবেচনা করবে। এই সংস্থার সফ্টওয়্যারটি দিয়ে আপনার দলের সদস্যদের বোর্ড পেতে, তাদেরকে কার্য তৈরি করতে উত্সাহিত করুন।
কীভাবে স্ন্যাপচ্যাটে দ্রুত অ্যাড অক্ষম করবেন
আপনার দলের সদস্যদের জন্য আসানায় কোনও টাস্ক তৈরি করার পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে টিম যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মারের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার জন্য একটি টাস্ক তৈরি করতে এবং এটি আপনাকে অর্পণ করতে বলুন। এটি আপনার দলের সদস্যদের কীভাবে আসানা ব্যবহার করতে এবং টিম সিঙ্ক্রোনাইজেশন উন্নত করতে শিখতে সহায়তা করবে।
পুনরাবৃত্তির কাজগুলি
ব্যবসায়, কিছু কাজ যা সম্পাদন করা হয় তা হ'ল এক-অফ। উদাহরণস্বরূপ, এই সফ্টওয়্যারলিঙ্কটি কিনুন। তবে কিছু কাজ পুনরাবৃত্তি হচ্ছে - উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক স্ট্যান্ডআপ করুন। প্রতি সপ্তাহের স্ট্যান্ডআপের জন্য একটি কার্য তৈরি করার পরিবর্তে যা একই দিনে ঘটে এবং একই সময়ে, আপনি প্রতি সপ্তাহে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া একটি পুনরাবৃত্ত টাস্ক তৈরি করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং পছন্দ অনুযায়ী পুনরাবৃত্তি সংক্রান্ত কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করতে সেট করা যেতে পারে।
অবকাশ সূচক
আপনি ছুটিতে থাকাকালীন বিভ্রান্তি ও সংগঠনের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনার দলের সদস্যদের জানা উচিত আপনি যখন উপলব্ধ নন। আপনি যদি আপনার অবকাশ সূচকটি সেট করেন দূরে , আপনার সহকর্মীরা সর্বদা এটি দেখতে সক্ষম হবেন, যা এটিকে কারও কারও কাছে দায়িত্ব অর্পণে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করতে পারে। সংগঠন ও পরিকল্পনায় বিভ্রান্তি এড়ানো জরুরি।
প্রকল্পসমূহ উল্লেখ করুন
হ্যাঁ, আপনি সম্ভবত জানেন যে আপনি ব্যবহার করে লোকেদের উল্লেখ করতে পারেন @ স্বাক্ষর করুন এবং এর পরে ব্যবহারকারীর নাম যুক্ত করুন। যাইহোক, আসানা আপনাকে পাশাপাশি প্রকল্পগুলি উল্লেখ করার অনুমতি দেয়। এটি আপনার উল্লেখ করা প্রকল্পটির একটি লিঙ্ক তৈরি করে, যা নেভিগেশনকে আরও সহজ করে তোলে। একটি প্রকল্পের উল্লেখ করতে, কেবল @ টাইপ করার পরে তার প্রথম প্রথম অক্ষরগুলি টাইপ করুন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কীভাবে দলগুলিকে একত্রিত করব?
আপনি ভাবতে পারেন যে দুটি দলকে মার্জ করা আসনের কোনও উপলভ্য বৈশিষ্ট্য নয়। তবে বিকাশকারীরা এগুলি ভেবেছিলেন, আপনাকে দুটি দলকে অনায়াসে পরিচালনা করতে সক্ষম করে। আপনি যে টাস্কটি সরিয়ে নিতে চান সেখানে যান, এটিকে ডান-ক্লিক করুন এবং অন্য দলে সরান নির্বাচন করুন। আপনি যে দলটি টাস্কটিতে স্থানান্তর করতে চান তা চয়ন করুন এবং আপনি হয়ে গেছেন।
আসনে আপনাকে কতটি দল থাকতে অনুমতি দেওয়া হয়েছে?
আপনার যতটা ইচ্ছে আছে আশানায় প্রতি সংস্থা হিসাবে আপনি থাকতে পারেন। যাইহোক, আসানার বিনামূল্যে সংস্করণটি প্রতি সংস্থাতে 15 জন সদস্যের জন্য অনুমতি দেয়। আপনি যদি কোনও সংস্থার প্ল্যাটফর্মের জন্য অর্থ প্রদান করতে না চান তবে এই সীমাবদ্ধতাটি মনে রাখা উচিত।
আসানে আপনার কতটি প্রকল্প থাকতে পারে?
একক আসন সংস্থার অধীনে আপনি কতগুলি প্রকল্প তৈরি করতে পারেন তার কোনও সীমা নেই। তবে, যদি সক্রিয় প্রকল্পগুলির সংখ্যা কয়েকশতে যায়, আপনি পারফরম্যান্সের সমস্যাগুলি আশা করতে পারেন। এছাড়াও, প্রচুর সংখ্যক প্রকল্পগুলি খুব বিভ্রান্ত হতে পারে।
আসনের কি অর্থ ব্যয় হয়?
আসনের একটি মুক্ত সংস্করণ রয়েছে, যেমনটি আগে আলোচনা হয়েছিল। তবে, 15-ব্যক্তির সীমাটি এক পর্যায়ে সমস্যাযুক্ত হতে পারে। আসানার প্রিমিয়াম সংস্করণ আপনাকে বার্ষিক বিল দিতে বেছে নিলে আপনাকে প্রতি মাসে 99 ১০.৯৯ সেট করবে। আপনি যদি মাসিক বিলিং চয়ন করেন, আসানা প্রিমিয়ামের প্রতি মাসে 13.49 ডলার খরচ হয়। আসান বিজনেস প্ল্যানটি বছরে প্রতি মাসে 24.99 ডলার এবং মাসিক প্রদেয় 30.49 ডলার হয়। শেষ অবধি, এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা রয়েছে তবে দামের উদ্ধৃতি পেতে আপনাকে আসানের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
আসান কি একজনের পক্ষে ভাল?
হ্যাঁ, আপনি ব্যক্তিগত পরিকল্পনার জন্য আসানা ব্যবহার করার পরিকল্পনা করলেও আপনি দ্রুত এটি ঘিরে ফেলবেন, এবং এটি কার্যকর প্রমাণিত হবে।
দল এবং আসনা
আসনের টিম-ওয়ার্ক এবং সহযোগিতার দিকে মনোনিবেশ করা বিবেচনা করে বিভিন্ন দল ভিত্তিক পরিচালনার বিকল্প রয়েছে। এই যে টিউটোরিয়াল এবং টিপস যা আমরা এখানে সরবরাহ করেছি সেগুলি হ'ল আসসানকে আপনাকে নির্বিঘ্নে চলাচল করতে সহায়তা করবে।
আপনি এই নিবন্ধ ব্যবহারযোগ্য খুঁজে পেয়েছেন? আসান সম্পর্কে আপনি কি আরও কিছু শিখলেন? আপনার যদি আরও প্রশ্ন থাকে, নীচে মন্তব্য বিভাগে আঘাত করার জন্য ফেলফ্রি। দূরে আগুন!
