অন্য সকলকে প্রতিস্থাপন করার জন্য প্রকল্প এবং কর্মচারী ব্যবস্থাপনা অ্যাপ হিসাবে, ClickUp-এর অনেকগুলি মডুলার ফাংশন রয়েছে। একটি হল সহজেই টেমপ্লেট তৈরি করা এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য সেগুলি ব্যবহার করার ক্ষমতা।
আপনি যদি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে নিশ্চিত না হন তবে আর দেখুন না। এই নিবন্ধে, আপনি টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার অনেক উপায় শিখবেন। এছাড়াও আমরা ClickUp সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত কিছু প্রশ্নের উত্তর দেব।
ক্লিকআপে টেমপ্লেটের পূর্বরূপ দেখা এবং নির্বাচন করা
আপনি ClickUp এ লোড করতে বা তৈরি করতে পারেন এমন অনেক সম্ভাব্য টেমপ্লেট রয়েছে৷ তাদের সনাক্ত করতে, আপনাকে টেমপ্লেট কেন্দ্রে যেতে হবে। টেমপ্লেট কেন্দ্রটি আপনার সাইডবার মেনু থেকে পাওয়া যাবে।
- যেকোনো স্থান, তালিকা বা যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন।
- তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, টেমপ্লেট কেন্দ্র নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট দেখতে, আপনি ব্রাউজ টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন।
টেমপ্লেট কেন্দ্র হল যেখানে আপনি ক্লিকআপের সাথে প্রিলোড করা সমস্ত টেমপ্লেট এবং আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি এখানে অন্যান্য ClickUp ব্যবহারকারীদের থেকে সংরক্ষিত টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন।
টেমপ্লেট কেন্দ্রের বাম দিকে, টেমপ্লেট প্রকারের তালিকা সহ একটি সাইডবার রয়েছে। টেমপ্লেটগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করা হয়েছে, হচ্ছে:
- স্থান
- ফোল্ডার
- তালিকা
- টাস্ক
- ডক
- দেখুন
কোন টেমপ্লেট বিভাগগুলি দেখানো হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি বাক্সগুলিতে টিক দিতে পারেন। আপনি যদি শুধুমাত্র তালিকা টেমপ্লেটগুলি খুঁজছেন, তবে অন্য সব কিছু খুলে দিন।
আপনি যখন একটি টেমপ্লেট তৈরি করেন, আপনার কাছে সবকিছু আমদানি করার বা শুধুমাত্র ডেটা নির্বাচন করার বিকল্প থাকে। কোনটি ভাল বিকল্প তা আপনার উপর নির্ভর করে। ছোট দলগুলির জন্য, এটি খুব বেশি উদ্বেগের বিষয় নয়।
একটি ক্লিকআপ টেমপ্লেট সম্পাদনা করা হচ্ছে
আপনি যদি একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে চান, আপনি টেমপ্লেট কেন্দ্রও ব্যবহার করতে পারেন। এই কাজের জন্য আপনার একটি টেমপ্লেট সংরক্ষিত থাকা উচিত।
- একটি স্থান, ফোল্ডার বা উপরের ছয়টি বিকল্পের একটি তৈরি করুন৷
- আপনি এটি হতে চান হিসাবে এটি সম্পাদনা করুন.
- টেমপ্লেট কেন্দ্র নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- মেনুর নীচে ডানদিকে একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট আপডেট করুন নির্বাচন করুন।
- আপনি যে টেমপ্লেটটি সম্পাদনা করতে চান তা সন্ধান করুন।
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি আরও সম্পাদনা করতে চান, তাহলে উইন্ডোর নীচে বাম দিকে একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট আপডেট করুন বিকল্পটি রয়েছে।
- আপনি যদি আরও সম্পাদনা করতে না চান তবে আপনি গোপনীয়তা সেটিংস এবং নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনার হয়ে গেলে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
আপনার কাছে থাকা টেমপ্লেটগুলিতে আপনি যত খুশি সম্পাদনা করতে পারেন। যতক্ষণ আপনি আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করেন, সবকিছু ঠিকঠাক হওয়া উচিত।
চ ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ক্লিকআপ টেমপ্লেট কি জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে?
আপনি নিম্নলিখিত বস্তুর জন্য ClickUp টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন:
• স্থান
• ফোল্ডার
• তালিকা
• টাস্ক
• ডক
• দেখুন
আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার পরে, যেকোনো একটি বস্তুর একটি নতুন উদাহরণ তৈরি করার সময় আপনি সহজেই এটি লোড করতে পারেন।
1. উপরের তালিকা থেকে একটি নতুন বস্তু তৈরি করুন।
2. উপরের ট্যাব থেকে টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা সন্ধান করুন৷
4. টেমপ্লেট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।
5. অন্যান্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন যেমন গোপনীয়তা এবং আপনার কাজ শেষ।
টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার তালিকা এবং কার্যগুলির জন্য পূর্বনির্ধারিত কনফিগারেশনগুলি লোড করতে দেয়৷ এটি আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং হাতে থাকা প্রাসঙ্গিক কাজগুলিতে কাজ করতে দেয়। বারবার একই টেবিল এবং তালিকা তৈরি করার দরকার নেই।
টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার দল যা ব্যবহার করে তার জন্য আপনি একটি আদর্শ বিন্যাসও তৈরি করতে পারেন। প্রত্যেকে একই কাজের জন্য একই তালিকা, নথি এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করবে। এটি বিভ্রান্তি দূর করে এবং অভিন্নতাকে উৎসাহিত করে।
আপনি টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারেন?
হ্যা, তুমি পারো. টেমপ্লেটগুলি সাধারণত বিতরণযোগ্য হয় যদি না আপনি সেগুলিকে ব্যক্তিগত হিসাবে সেট করেন৷ এটি ব্যক্তিগত না হলে, একটি পূর্বরূপ দেখার সময় আপনি শেয়ার বোতামের মাধ্যমে এটি আপনার দলের সাথে ভাগ করতে পারেন৷
উপলব্ধ গোপনীয়তা বিকল্পগুলি হল:
• শুধু আমি
• সবাই (অতিথি সহ)
• সকল সদস্য
• অ্যাডমিন
• মানুষ নির্বাচন করুন
শেষ বিকল্পটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে টেমপ্লেটটি ভাগ করার অনুমতি দেয়৷ আপনি তাদের অনুমতি না দিলে অন্য কেউ এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে না। আপনি যদি এটি গোপন রাখতে চান তবে আপনি এটিকে শুধুমাত্র আমি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এমনকি আপনি ক্লিকআপ সম্প্রদায়ের সাথে একটি টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারেন। আপনি শেয়ার বোতামে ক্লিক করার পরে এটি একটি বিকল্প। সম্প্রদায়ের সাথে শেয়ার করার আগে, আপনাকে কয়েকটি ক্ষেত্র সম্পূর্ণ করতে হবে।
ClickUp টিম টেমপ্লেটগুলি পর্যালোচনা করতে কিছু সময় নেবে৷ যদি এটি পরিদর্শন পাস করে, আপনি এটি যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারেন। আপনার টেমপ্লেট অন্যদের একটি লিঙ্ক পাঠিয়ে শেয়ার করা যেতে পারে.
লিঙ্কটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের তাদের ClickUp ক্লায়েন্টে টেমপ্লেট সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। এটা অবশ্যই অনুমোদিত হয় অনুমান.
ক্লিকআপ কি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ, একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে যা আপনাকে 100MB সঞ্চয়স্থান, সীমাহীন কাজ এবং সদস্য এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2FA) মঞ্জুর করে৷ অন্যান্য অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি আরও সুবিধা দেয়।
ছোট দল বা যাদের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন নেই তাদের জন্য, বিনামূল্যের পরিকল্পনা আপনার সমস্ত প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট। আপনি আপনার ইচ্ছামত সমস্ত টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং তালিকা, স্থান এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন৷
2019 এ একবারে সমস্ত ইয়াহু ইমেল কীভাবে মুছবেন
প্রদত্ত পরিকল্পনাগুলি খুব ব্যয়বহুল নয় এবং প্রচুর সুবিধা অফার করে। আপনি যদি একটি বড় দলের নেতা হন, আপনি আনলিমিটেড বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলিতে বিনিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারেন।
টেমপ্লেট কি ব্যক্তিগত?
আপনি যদি সেগুলি হতে চান তবে সেগুলি ব্যক্তিগত। আপনি যখন একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা করেন বা তৈরি করেন তখন কারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে তা আপনি নির্বাচন করতে পারেন৷ বিকল্পভাবে, আপনি চাইলে শুধুমাত্র নিজের কাছে অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন।
টেমপ্লেটগুলি শুধুমাত্র প্রশাসক বা সকল দলের সদস্যদের জন্য, এমনকি অতিথিদের জন্য সর্বজনীন করা যেতে পারে। টেমপ্লেটের নির্মাতা হিসেবে, এর গোপনীয়তা সেটিংসের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে। আপনি চাইলে এই সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি এটি সম্প্রদায়ের কাছে সর্বজনীন করেন তবে এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ হবে৷
এটি একটি দুর্দান্ত টেমপ্লেট যা আপনি তৈরি করেছেন
এখন যেহেতু আপনি ClickUp টেমপ্লেটগুলির ইনস এবং আউটগুলি জানেন, আপনি আপনার কল্পনাকে বন্যভাবে চলতে দিতে পারেন৷ কে জানে, আপনার টেমপ্লেট একদিন সম্প্রদায়ের কাছে জনপ্রিয় হয়ে উঠতে পারে। ClickUp টেমপ্লেটগুলির সাথে অন্বেষণ করার জন্য অনেক কিছু রয়েছে৷
আপনার প্রিয় ClickUp টেমপ্লেট কি? আপনি কি সম্প্রদায়ের জন্য একটি তৈরি করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
