অগোছালো স্প্রেডশিটগুলি খনন করুন এবং একটি ডেটাবেসে স্যুইচ করুন

আমাদের আছে তাকিয়ে আছে এক্সেলের মতো স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের ক্ষতিতে ডেটা তালিকাগুলি সঞ্চয় করতে। এই পদ্ধতির প্রথমে সেরা সমাধানের মতো মনে হতে পারে তবে আপনি একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে সেই ডেটা ভাগ করে নেওয়া, সামগ্রীটি বৈধতা দেওয়ার জন্য বা আপনার ডেটা নেভিগেট করতে সমস্যা করতে পারেন। কেন? কারণ আপনি এমন একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করছেন যা কাজটি করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি।

এখন আমরা একটি স্প্রেডশিট ভিত্তিক তালিকা ব্যবহার করে ব্যবসায়ের একটি কল্পিত (তবে সাধারণ) কেস বিবেচনা করব এবং এই জাতীয় সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠতে কীভাবে এটি একটি ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশনে রূপান্তর করা যায় তা দেখুন।

কীভাবে ওয়ার্কবুকগুলি হাতছাড়া হয়ে যায়

আমাদের তালিকা ক্লায়েন্টদের জন্য গৃহীত প্রকল্পগুলির একটি সাধারণ রেকর্ড হিসাবে শুরু হয়েছিল। সংস্থাটি বাড়ার সাথে সাথে ক্লায়েন্টের সংখ্যা, নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ সহ ওয়ার্কবুকে যুক্ত হয়েছিল। এছাড়াও, এই প্রকল্পগুলিতে বিভিন্ন স্টাফ সদস্যরা কী করছে তা রেকর্ড করার কোনও উপায়ের প্রয়োজন ছিল, তাই আরও বেশি ডেটা এই কর্মপুস্তকে যুক্ত করা হয়েছিল।

এই মুহুর্তে স্প্রেডশিট পদ্ধতির অকার্যকর হয়ে উঠেছে: অনেকগুলি লোক একই সাথে এটি আপডেট রাখার চেষ্টা করেছিল often সংস্থাটি একটি রটা প্রতিষ্ঠিত করার চেষ্টা করেছিল, যাতে লোকেরা তা কার্যকরী বইটি আপডেট করার পরিবর্তে গ্রহণ করে, তবে এর অর্থ কিছু রেকর্ড হওয়ার আগে কিছু কাজ ভুলে গিয়েছিল।

শেষ পর্যন্ত, লোকেরা তাদের কার্যগুলি পর্যবেক্ষণ করতে নিজের ওয়ার্কবুকগুলি সেটআপ করে, কখনও কখনও সপ্তাহের শেষে মূল কার্যপত্রে ডেটা অনুলিপি করার কথা মনে রাখে। এই বইগুলির জন্য কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব শর্টহ্যান্ড তৈরি করেছে এবং কিছু তাদের কাজের পদ্ধতি অনুসারে বিন্যাস এবং কলামগুলির ক্রম পরিবর্তন করেছে। এই ডেটাটিকে মূল ওয়ার্কবুকে অনুলিপি করার ফলে একটি ভয়াবহ গোলযোগ in

এটি একটি অন্তর্নির্মিত উদাহরণ হতে পারে, তবে আমি বাস্তবে বাস্তব জীবনে এই সমস্ত অনুশীলনগুলি দেখেছি। আসুন কাজ করার এই পদ্ধতিটি দ্বারা উত্থাপিত কয়েকটি বিষয় ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

প্রচুর সমস্যা

আমাদের কল্পিত স্প্রেডশিটের প্রথম শীটটি আপনি দেখতে পাচ্ছেন। প্রথম কলামে প্রতিটি এন্ট্রি উল্লেখ করে এমন প্রকল্পের নাম বিশদ বর্ণনা করে। এর মধ্যে কিছু নাম দীর্ঘ, তবে কর্মীদের সংক্ষিপ্তসারগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রলুব্ধ করা যেতে পারে; ফলস্বরূপ, টাইপসগুলি ক্রপ হয়ে গেছে This এটি কোন প্রকল্পের অন্তর্গত কোন কাজগুলি টাই করা শক্ত করে তোলে। সমাধানটি অসুবিধা হওয়ার দরকার নেই: আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য সম্মত প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নাম চয়ন করতে পারেন বা প্রতিটি প্রকল্পকে একটি আইডি নম্বর দিতে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকল্পের নামে অনুবাদ করতে পারেন।

আরম্ভ করা কলামে একই সমস্যা রয়েছে। কিছু কক্ষের একটি তারিখ থাকে তবে অন্যরা কেবল একমাস রেকর্ড করে - এবং এক বা দুটি রেকর্ড কেবল হ্যাঁ বলে say এক্সেল ডেটা বৈধকরণকে সমর্থন করে, সুতরাং এটি নিশ্চিত করা সম্ভব যে নির্দিষ্ট কোষগুলিতে সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা থাকে - তবে যখন একটি স্প্রেডশিটটি অ্যাডহক ফ্যাশনে বিকশিত হয়, এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়।

এই মুহুর্তে স্প্রেডশিট পদ্ধতির অকার্যকর হয়ে ওঠে: এটিকে টু ডেট রাখার চেষ্টা করছে অনেক বেশি লোক

আপনার ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই সমস্যা থাকবে না, যেহেতু ক্ষেত্রের ডেটা ধরণের শুরু থেকেই স্থির করা হবে। আপনি কখন কাজ শুরু হওয়ার সঠিক তারিখটি জানেন না, আপনি যদি কেবল বছরটি জানেন তবে আপনি মাসের প্রথমটি বা 1 জানুয়ারী ব্যবহার করতে পারেন। যদি প্রকল্পটি এখনও শুরু না করা হয়, আপনি ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে দিতে পারেন - ডাটাবেসের শর্তাবলীতে একটি NULL। আপনি যদি জানতেন প্রকল্পটি শুরু হয়েছে তবে কখন জানেন না, আপনি এমন একটি তারিখ ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার ডেটার পক্ষে সাধারণত অসম্ভব হয়ে যায়, যেমন 1/1/1900। তাত্ক্ষণিকভাবে প্রকল্পগুলি বাছাই করা এবং ক্রিয়াকলাপের কালানুক্রমিক ওভারভিউ অর্জন করা সহজ হয়ে যায়।

আরও একটি সূক্ষ্ম চ্যালেঞ্জ ক্লায়েন্ট লেবেলযুক্ত ক্লায়েন্ট দ্বারা উপস্থাপিত হয়। এই কলামে থাকা এন্ট্রিগুলি ওয়ার্কবুকের অন্য কোনও কিছুর সাথে লিঙ্কযুক্ত নয়, তবে শীট 1 এ গ্রাহকদের একটি তালিকা রয়েছে, যা সম্ভবত এটি উল্লেখ করা হয়েছে। বিভিন্ন নামের দ্বারা উল্লিখিত একই আইটেমের একাধিক তালিকা সংরক্ষণ করা বিভ্রান্তিকর। আপনাকে নামটি পরিষ্কার করতে হবে এবং এই সত্তার জন্য একটি অস্পষ্ট নাম স্থির করতে হবে: তারা কি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক?

স্থিতি কলামটি অন্যটি যেখানে সেখানে কোনও বৈধতা নেই, তাই লোকেরা আবার যা খুশি তাই লিখতে পছন্দ করেছে। সমস্ত অনুমোদিত জাতির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা স্থাপন করা ভাল।

দ্বিতীয় পত্রক - পত্রক 1 - ঠিক তেমন সমস্যাযুক্ত। শুরু করার জন্য, শীটের নাম বর্ণনামূলক নয়। এটিতে যা রয়েছে তা হ'ল গ্রাহকগণের নেতৃত্বাধীন তালিকার একটি তালিকা, তবে এটি এক্সেলের কোনও টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট হয় না: ঠিকানাটি একটি ক্ষেত্রে রয়েছে, যা অনুসন্ধান বা বাছাই করার জন্য এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার আপনার সীমাবদ্ধ করে। আপনি উদাহরণস্বরূপ, কার্ডিফযুক্ত ঠিকানাগুলির জন্য ফিল্টার করতে পারেন, তবে ফলাফলগুলিতে নিউপোর্টের কার্ডিফ রোডের অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

যখন ঠিকানাগুলির কথা আসে, সর্বোত্তম পন্থা হ'ল পোস্টকোড, কাউন্টি, শহর এবং রাস্তার জন্য পৃথক ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করা (যদিও কাউন্টির তথ্য যুক্তরাজ্যের ঠিকানার জন্য isচ্ছিক - কোনও কাউন্টি নেই, দয়া করে দেখুন, আমরা ব্রিটিশ)। রাস্তায় এমন সমস্ত কিছু থাকা উচিত যা ঠিকানার অন্যান্য অংশে নেই।

একটি যোগাযোগের ক্ষেত্র রয়েছে, যা সমস্যাগুলিও উপস্থাপন করে। যেখানে আমাদের একক-ক্লায়েন্ট ব্যবসায়ের বেশ কয়েকটি যোগাযোগ রয়েছে, তাদের ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাগুলি একইভাবে অন্যান্য ক্ষেত্রে রেখে দেওয়া হয়েছে, তাদের নামগুলি এই ক্ষেত্রটিতে ছড়িয়ে দেওয়া হয়েছে। এগুলি আলাদা করা চ্যালেঞ্জিং হবে - বিশেষত যদি যোগাযোগের ক্ষেত্রে তিনটি নাম থাকে তবে কেবল দুটি ফোন নম্বর।

এই শীটটির চূড়ান্ত কলামটি শিরোনামে সর্বশেষ যোগাযোগ করা হয়েছে: কর্মচারিরা যখনই কোনও গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করেন তারা এটি আপডেট করার কথা। যেহেতু এই তথ্যটি কর্মচারীর মনে রাখার জন্য অতিরিক্ত জিনিস, এবং তাদের কোনও গ্যারান্টি নেই - বিশেষত যেহেতু এটি দ্বিতীয় শীটটির বাইরে লুকানো রয়েছে - এটি বিশ্বাসযোগ্য নয়। কম্পিউটারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করা উচিত এটিই।

অবশেষে আমরা টাস্ক শীটগুলিতে আসি, যা প্রতিটি কর্মীর জন্য কার্যাদি এবং মন্তব্যগুলির বিবরণ দেয়। এগুলি ধারাবাহিকভাবে নামকরণ করা হয় না এবং একই ক্রমে একই কলাম থাকে না। যদিও পৃথক ব্যবহারকারীর নিজস্ব চাদরে তাদের ডেটা প্রবেশ করানো বোধগম্য হয়, তবুও মিলনের অভাব ডেটা জমায়েত করা এবং বিশ্লেষণ করতে অসুবিধাজনক করে তোলে। কোনও পরিচালক যখন প্রতিটি প্রকল্পে কী কাজটি দেখতে চায় তা উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত কাজ স্বতন্ত্র শীট থেকে সারণি এবং প্রতিবেদন করার আগে একটি তালিকাতে অনুলিপি করতে হবে।

আপনার ডাটাবেস তৈরি

এই সমস্যাগুলি বাছাই করা কিছু কাজ, সম্ভবত বেশ কয়েক দিন সময় নেবে। যেহেতু আমরা একটি নতুন তৈরি করার সময় ব্যবহারকারীদের সম্ভবত পুরানো সিস্টেমটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে হবে, সুতরাং বিদ্যমান ওয়ার্কবুকগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করা ভাল যা থেকে কাজ করা যায়। এর অর্থ আমরা ডেটা রূপান্তর করতে প্রতিটি পদক্ষেপ নথিভুক্ত করতে চাই, যাতে নতুন সিস্টেমে স্যুইচ করার সময় আসার সাথে সাথে আমরা তা আবার করতে পারি।

আপনার প্রথমে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের ডেটা পরিষ্কার করা দরকার। সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার সাহায্য করতে পারে, এবং আপনার কোনও কলাম বা সারি মুছে ফেলা উচিত যাতে ডেটা থাকে না (কলাম শিরোনাম সারি বাদে, যা রাখা আবশ্যক)। কলাম এ-তে প্রতিটি শীটে একটি আইডি কলাম যুক্ত করুন এবং প্রথম কক্ষে 1 লিখে টাইপ করুন (শিফট + এন্ড, ডাউন) তারপরে ফিল ডাউন কমান্ডটি ব্যবহার করে (Ctrl + D )। প্রকল্পের নামেরগুলির একটি মাস্টার তালিকা তৈরি করুন এবং যেখানেই কোনও প্রকল্পের নাম রেকর্ড করা হয়েছে, তার মাস্টার আইডি নম্বরটি নিশ্চিত করতে ভিউলুকআপ () ফাংশনটি ব্যবহার করুন; যদি সংখ্যা না থাকে তবে আপনার ডেটাতে কোনও অসঙ্গতি আছে।

আপনার ডেটা পরিষ্কার হয়ে যাওয়ার পরে, এটি ধরে রাখার জন্য একটি নতুন ডাটাবেস ডিজাইনের সময় এসেছে। আমরা অ্যাক্সেস 2013 ব্যবহার করব, কারণ আমাদের তাত্ত্বিক উদাহরণে এটি আমাদের অফিসের 365 সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে আমাদের সকল ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আপনি যখন একটি নতুন অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করেন, আপনি এটিকে অ্যাক্সেস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বা অ্যাক্সেস ডেস্কটপ ডেটাবেস হিসাবে তৈরি করার পছন্দ পান। ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সরলিকৃত ইন্টারফেস রয়েছে এবং কেবলমাত্র যদি আপনার কাছে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা অ্যাক্সেস সার্ভিসেস এবং এসকিউএল সার্ভার ২০১২ সহ শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার ২০১৩ সহ অফিস ৩5৫ থাকে তবে আমরা ব্যবহার করতে পারি traditionalতিহ্যবাহী ডেস্কটপ ডেটাবেস, যেহেতু এটি আরও বিকল্প এবং আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা.

একটি নতুন ডেস্কটপ ডেটাবেস তৈরি করতে এবং এটির নাম নির্বাচন করতে নির্বাচন করুন: অ্যাক্সেস সারণী 1 নামে একটি নতুন টেবিল তৈরি করে এবং আপনাকে আইডি নামে একটি কলাম দিয়ে ডিজাইন ভিউতে রাখে। আপনার ডাটাবেসে আপনার প্রয়োজনীয় টেবিলগুলি এখানে নকশা করতে পারেন। প্রতিটি টেবিলের একটি আইডি ক্ষেত্র থাকা উচিত (একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ধিত পূর্ণসংখ্যার), তবে বিভ্রান্তি এড়াতে এটিকে আরও বর্ণনামূলক নাম দেওয়া ভাল। প্রকল্পগুলির সারণীতে এটি হবে প্রকল্পের আইডি, গ্রাহকদের টেবিলের গ্রাহকআইডি এবং আরও কিছু।

আপনি তৈরি প্রতিটি কলামের জন্য ডেটা টাইপ সেট করতে পারেন এবং আপনাকে প্রতিটি কলামকে একটি নাম দেওয়া এবং ক্ষেত্রের জন্য উপযুক্ত হিসাবে অন্য কোনও বৈশিষ্ট্য এবং ফর্ম্যাটিং সেট করতে হবে। আইডি ক্ষেত্রের মতো কলামের নামগুলিও স্পষ্ট করে দেয় যে ডেটাটি ক্ষেত্রের মধ্যে থাকা উচিত - সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, প্রযোজ্য নামটি কেবল নাম, ডায়াডেটের পরিবর্তে ব্যবহার করুন Due সংক্ষিপ্ত ক্যাপশন পাশাপাশি স্পষ্ট নাম তৈরি করতে আপনি ফিতাতে নাম এবং ক্যাপশন বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কলামের নামগুলিতে স্পেস ব্যবহার করতে পারেন, তবে কোয়েরি এবং প্রতিবেদন লেখার সময় আপনাকে তাদের বর্গাকার বন্ধনী দিয়ে ঘিরে ফেলতে হবে।

যদিও ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব শিটগুলিতে তাদের ডেটা প্রবেশ করিয়েছেন তা বোধগম্য করে, তবে মিলনের অভাব বিশ্লেষণ করা কঠিন করে তোলে

শতকরা হিসাবে শতকরা কমপ্লেট এবং শর্টডেট হওয়ার তারিখের মতো কলামগুলিতে ফর্ম্যাটিং সেট করুন এবং পাঠ্য ক্ষেত্রগুলির সর্বাধিক দৈর্ঘ্যকে একটি বোধগম্য মান হিসাবে সেট করুন অথবা সেগুলি 255 অক্ষরের দীর্ঘ হবে। মনে রাখবেন যে কিছু শব্দ (যেমন তারিখ) সংরক্ষিত রয়েছে, তাই আপনি সেগুলি কলামের নাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারবেন না: পরিবর্তে টাস্কডেট বা আরও কিছু বর্ণনামূলক ব্যবহার করুন।

যখন কলামগুলিতে আসে যেখানে আপনি অন্য সারণীতে একটি মান সন্ধান করতে চান (যেমন প্রকল্প সারণীতে গ্রাহক কলাম), আপনি অনুসন্ধান কলাম যুক্ত করার আগে অ্যাক্সেসে থাকা অন্যান্য টেবিলগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। যখন এটি স্ট্যাটাসে আসে, সহজ বিকল্পটি হ'ল ড্রপডাউন তালিকায় প্রদর্শিত মানগুলি টাইপ করা - তবে এটি পরে সম্ভাব্য মানগুলির তালিকা যুক্ত করতে বা সম্পাদনা করতে অসুবিধে করে। আপনি যদি একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার সাথে সম্পর্কিত না হন যেখানে সম্ভাব্য মানগুলির পরিবর্তনের সম্ভাবনা নেই - যেমন ক্ষেত্র কারও লিঙ্গের রেকর্ডিং - এটি প্রোজেক্টস্ট্যাটাসের মতো প্রবেশের জন্য আরও একটি সারণী তৈরি করা ভাল idea এটি আপনাকে প্রোগ্রামিং পরিবর্তন ছাড়াই সহজেই তালিকায় অতিরিক্ত বিকল্প যুক্ত করতে দেয়।

বর্ধন

আমরা যখন আমাদের ডেটাবেস ডিজাইন করছি, আমরা পুরানো স্প্রেডশিট-ভিত্তিক কাজ করার পদ্ধতিতে উন্নতিগুলি প্রয়োগ করতে পারি। আমাদের ব্যবহারকারীদের তাদের এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলির সাথে একটি অভিযোগ ছিল যে প্রতিটি টাস্কে মন্তব্যের জন্য কেবল একটি কক্ষ থাকে এবং কখনও কখনও তাদের কোনও কার্য সম্পর্কে একাধিক মন্তব্য করা প্রয়োজন - বা, সুপারভাইজারকে কোনও টাস্ক সম্পর্কে মন্তব্য করা প্রয়োজন এবং তারপরে ব্যবহারকারীকে এই জবাব। সমস্ত কিছুকে একটি একক কক্ষে ক্র্যামিং করা কখন এবং কার দ্বারা মন্তব্য করা হয়েছিল তা দেখা মুশকিল। আমরা টাস্ক সারণীর সাথে লিঙ্কযুক্ত, মন্তব্যের জন্য পৃথক সারণী তৈরি করে আরও ভাল করতে পারি। এইভাবে, প্রতিটি টাস্কের প্রত্যেকটির তারিখ, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাঠ্যের জন্য পৃথক ক্ষেত্রের সাথে প্রয়োজনীয় হিসাবে অনেকগুলি মন্তব্য থাকতে পারে।

আমরা আরও একটি বর্ধন করতে পারি প্রজেক্টস্ট্যাটাসের মতো এন্ট্রিগুলিকে বর্ণানুক্রমিক পরিবর্তে নির্দিষ্ট ক্রমে প্রদর্শন করার জন্য সেট করা - উদাহরণস্বরূপ, আপনি তালিকার নীচে যেতে সম্পূর্ণ হতে চাইবেন। এটি করতে, একটি ডিসপ্লেঅর্ডার কলাম যুক্ত করুন এবং এটি তালিকার তালিকাটিকে সাজানোর জন্য ব্যবহার করুন। আইডি ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে প্রলোভিত হবেন না; এটির সাথে, কোনও নতুন রেকর্ড কেবল তালিকার শেষের দিকে যেতে পারে।

আমাদের ডেটা পরিষ্কার থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য, ব্যবহারকারীকে প্রয়োজনীয় হিসাবে পূরণ করতে হবে এমন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারি এবং প্রবেশ করা ডেটা সঠিক ফর্মের মধ্যে তা নিশ্চিত করার জন্য বৈধতা যুক্ত করতে পারি। আপনি বোধগম্য ডিফল্ট মান সেট করে জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন: মন্তব্য টেবিলের কমেন্টডেটের ক্ষেত্রে তার ডিফল্ট মানটি = তারিখ () এ সেট করা যেতে পারে, যখনই কোনও নতুন মন্তব্য তৈরি হবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আজকের তারিখে সেট হয়ে যাবে। নির্দিষ্ট মান সহ নতুন রেকর্ড যুক্ত করা ব্যবহারকারীদের থামাতে আপনি একটি সারণীতে (একটি বুলিয়ান) একটি উইথড্রন কলামের পাশাপাশি বৈধতা ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে বৈধ হিসাবে ব্যবহৃত historicতিহাসিক মানগুলি রাখতে সক্ষম করে, তবে সেগুলি আর ব্যবহার হয় না। এই বৈশিষ্ট্যগুলি সমস্ত সারণী সরঞ্জামগুলিতে পাওয়া যাবে ফিতা বা সারণী নকশার দর্শন ক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফিল্ডস ট্যাব।

আপনার ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

একবার আপনার টেবিলগুলি সেট আপ হয়ে গেলে আপনি বহিরাগত ডেটা ব্যবহার করতে পারেন আমদানি ও লিঙ্ক | আপনার এক্সেস ওয়ার্কবুক থেকে আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেসের টেবিলগুলিতে ডেটা যুক্ত করতে ফিতাতে থাকা এক্সেল বোতাম। আপনি যে কোনও কিছু ভুল হয়ে যাওয়ার পরে শুরু করার আগে আপনার ফাঁকা অ্যাক্সেস ডাটাবেসের একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন এবং প্রয়োজনে ছোট ছোট টেবিলগুলি হাতছাড়া করে শুরু করুন। এটি শেষ হয়ে গেলে আবার একটি ব্যাকআপ নিন, যাতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিতে কিছু ভুল হয়ে যায় তবে আপনি এই জায়গায় ফিরে যেতে পারেন।

এখন এমন প্রধান টেবিলগুলি আমদানি করুন যা অন্য কোনও টেবিলের উপর নির্ভর করে না যেমন গ্রাহকরা যেমন টেবিলগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত টেবিলগুলির সাথে সমাপ্তির আগে, যেমন প্রকল্পগুলি এবং কার্যগুলি। আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেসের ক্ষেত্রগুলিকে যথাসম্ভব ঘনিষ্ঠভাবে মিলানোর জন্য আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের কলামগুলি পুনরায় সাজান এবং নাম পরিবর্তন করেন তবে আপনাকে ডেটা আমদানি করতে কোনও অসুবিধা হবে না। আপনি যা কিছু করেন তার একটি নোট তৈরি করতে ভুলবেন না যাতে আপনার যদি আবার ডেটা রূপান্তর করতে হয় তবে আপনি এটির পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

ডেটা আমদানি হয়ে গেলে, ডেটাসিট ভিউতে থাকা টেবিলগুলিতে এক্সেল ওয়ার্কশিটগুলির মতো কাজ করা উচিত - তবে আরও ভাল ডেটা বৈধতা, অনুসন্ধান এবং বাছাইয়ের সাথে। যদি আপনি চান, আপনি এখন এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে নতুন ফর্ম এবং প্রতিবেদনগুলি ডিজাইন করা শুরু করতে পারেন: উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পগুলির জন্য একটি মাস্টার / বিস্তারিত ফর্ম ফর্মের শীর্ষে একটি প্রকল্পের ডেটা এবং তার জন্য কার্যগুলির একটি গ্রিড দেখাতে পারে নীচে প্রকল্প।

আপনি একটি আমার টাস্ক ফর্মও সেট আপ করতে পারেন যা বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্য সমস্ত অসামান্য কাজ এবং একটি ওভারডিউ টাস্ক রিপোর্ট প্রতিবেদন করে যা তাদের ব্যবহারকারীর নির্ধারিত তারিখের অতীত সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য সমস্ত বকেয়া কর্মের তালিকা করে।

কোনও কাউন্টি নেই, দয়া করে আমরা ব্রিটিশ

আপনি যদি আপনার ডাটাবেসে ঠিকানা সঞ্চয় করে রাখেন তবে আপনার আসলে কোন তথ্যটি প্রয়োজন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও কাউন্টি তথ্য বিপণনের জন্য কার্যকর হতে পারে - এবং এটি বিদেশের কয়েকটি ঠিকানার জন্য প্রয়োজন হতে পারে - এটি আর ইউকে ঠিকানায় সরকারীভাবে ব্যবহৃত হয় না।

গুগল ডক্সে কীভাবে পটভূমিতে কোনও ছবি রাখবেন

কারণটি হ'ল যুক্তরাজ্যের ডাক ঠিকানাগুলি কোনও পোস্ট টাউনের ধারণার উপর নির্ভর করে, যেখানে আপনার জন্য পোস্টটি আপনার দরজার কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে পাঠানো এবং সাজানো হয়। সমস্ত শহর বা গ্রাম একই কাউন্টিতে পোস্ট শহরগুলির দ্বারা পরিবেশন করা হয় না - উদাহরণস্বরূপ, মেলবোর্ন (কেমব্রিজশায়ারে) রইস্টনের (হার্টফোর্ডশায়ারের) মাধ্যমে তার মেইল ​​পেয়েছে - সুতরাং ঠিকানায় একটি কাউন্টি নির্দিষ্ট করে কাউকে অবশ্যই সহায়তা করে না।

বিভ্রান্তি এড়াতে, ডাকঘর ১৯৯ 1996 সালে ফিরে ঠিকানাগুলিতে কাউন্টি ব্যবহার বন্ধ করে পরিবর্তে পোস্টকোড তথ্যের উপর নির্ভর করে - এবং ২০১ by সালের মধ্যে, এটি পরিপূরক ঠিকানার তথ্যের উপ নাম ডেটা ফাইল থেকে কাউন্টির নামগুলি সরিয়ে নেওয়ার পরিকল্পনা করেছে। সুতরাং, আপনি যদি কোনও যুক্তরাজ্যের ঠিকানায় কোনও কাউন্টিকে অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটিকে কেবল এড়ানো হবে।