আপনি মুছে ফেলতে চান না এমন পুরানো ইমেলগুলি সংরক্ষণাগার করা আপনার Outlook মেলবক্সের আকার পরিচালনাযোগ্য রাখার একটি ভাল উপায়। Outlook-এ যেমন ইমেল সংরক্ষণাগার করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, তেমনি আপনার প্রয়োজন হলে সেই বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়ার একাধিক উপায় রয়েছে৷ আপনি প্রাথমিকভাবে যেভাবে সংরক্ষণ করেছিলেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতি ব্যবহার করে Outlook-এ সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তা শিখুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
আর্কাইভ ফোল্ডারটি কীভাবে সন্ধান করবেন
আপনার যদি একটি Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, অথবা Outlook.com অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনার আর্কাইভ ফোল্ডারটি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান, এমনকি যদি আপনি এটি আগে কখনো ব্যবহার করেননি। ফোল্ডারটি আপনার Outlook ফোল্ডার তালিকায় রয়েছে।
-
আউটলুক খুলুন।
কিভাবে আমার ফোন আনলক করা আছে তা জানবেন to
-
নির্বাচন করুন দেখুন ট্যাব
-
নির্বাচন করুন ফোল্ডার ফলক লেআউট বিভাগে, তারপর নির্বাচন করুন স্বাভাবিক ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
-
দ্য সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি এখন ফোল্ডার তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজনীয় আর্কাইভ করা বার্তা খুঁজে পেতে ফোল্ডারটি খুলুন।
আর্কাইভ ফোল্ডার অনুপস্থিত? আউটলুক আপডেট করুন
আপনি যদি Outlook 365, Outlook 2019, বা Outlook 2016 ব্যবহার করেন এবং আর্কাইভ ফোল্ডারটি দেখতে না পান, তাহলে Outlook-এ একটি আপডেট করুন।
-
নির্বাচন করুন ফাইল আউটলুকে ট্যাব।
-
নির্বাচন করুন অফিস অ্যাকাউন্ট বাম ফলকে।
-
নির্বাচন করুন আপডেট অপশন > এখন হালনাগাদ করুন .
-
Microsoft কোনো উপলব্ধ আপডেটের জন্য পরীক্ষা করবে এবং ইনস্টল করবে। আপডেটগুলি সম্পূর্ণ হলে, সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি Outlook ফোল্ডার তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত।
কিভাবে আউটলুক অনলাইন আর্কাইভ ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে হয়
আপনার যদি একটি Outlook Online ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি অনলাইনে উপলব্ধ।
-
আউটলুকে যান এবং আপনার লগ ইন করুন আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্ট .
ভাগ্য বিভক্ত স্ক্রিন কিভাবে করতে
-
পাশের তীরটি নির্বাচন করুন ফোল্ডার ফোল্ডারগুলি দৃশ্যমান না হলে Outlook ফোল্ডার তালিকা প্রসারিত করতে।
-
নির্বাচন করুন সংরক্ষণাগার ফোল্ডারের অধীনে বাম ফলকে। আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল প্রদর্শিত হবে.
আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি একটি Outlook ডেটা ফাইলে সংরক্ষণ করা হতে পারে, যা একটি ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) নামেও পরিচিত, যদি আপনি একটি POP বা IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন বা যদি আপনি আপনার Exchange সার্ভার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে AutoArchive ব্যবহার করেন৷ আপনি Outlook এ ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল খুললে, আপনি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে সক্ষম হন।
-
আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল ট্যাব
-
নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন বাম ফলকে।
-
নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন . Open Outlook Data File ডায়ালগ বক্স খুলবে।
-
আপনি যে আউটলুক ডেটা ফাইলটি খুলতে চান তা নির্বাচন করুন এবং চয়ন করুন ঠিক আছে .
ডিফল্টরূপে, Outlook ডেটা ফাইলগুলি এখানে সংরক্ষণ করা হয় ড্রাইভ:ব্যবহারকারীরাব্যবহারকারীর নামDocumentsOutlook Filesarchive.pst Windows 10, Windows 8, এবং Windows 7-এ (ড্রাইভ এবং ব্যবহারকারীর নাম আপনার সিস্টেমের জন্য নির্দিষ্ট হবে)।
-
উপরের স্তরটি প্রসারিত করতে এবং ফাইলের সাবফোল্ডারগুলি দেখতে নেভিগেশন ফলকে আউটলুক ডেটা ফাইলের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন। বিষয়বস্তু দেখতে একটি সাবফোল্ডার নির্বাচন করুন.
সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে একটি নির্দিষ্ট ইমেল, পরিচিতি বা বিষয় অনুসন্ধান করতে Outlook এর অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷
- আমি কিভাবে Outlook এ ইমেল সংরক্ষণাগার করব?
আউটলুকে ম্যানুয়ালি ইমেল সংরক্ষণ করতে, যান ফাইল > তথ্য > টুলস > পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুন . নির্বাচন করুন এই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডার সংরক্ষণ করুন , তারপর আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন সামগ্রী সহ ফোল্ডারে নেভিগেট করুন৷ আপনার সংরক্ষণাগার তারিখগুলি কনফিগার করুন এবং নির্বাচন করুন৷ ঠিক আছে .
- আমি কিভাবে Gmail এ ইমেল সংরক্ষণাগার খুঁজে পাব?
খুঁজে পেতে এবং Gmail এ আর্কাইভ করা ইমেল পুনরুদ্ধার করুন , নির্বাচন করুন সব মেইল , তারপর আপনি ইনবক্সে ফিরে যেতে চান এমন কোনো সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল নির্বাচন করুন। টুলবার থেকে, নির্বাচন করুন ইনবক্সে যান .
- আমি কিভাবে Outlook এ একটি ইমেল স্মরণ করব?
Outlook এ একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে, প্রেরিত ফোল্ডারটি খুলুন, প্রত্যাহার করতে বার্তাটিতে ডাবল ক্লিক করুন। পরবর্তী, যান বার্তা ট্যাব > নির্বাচন করুন কর্ম ড্রপ-ডাউন তীর > এই বার্তাটি স্মরণ করুন .
