আপনার কাছে যখন প্রত্যন্ত কর্মীরা আপনার দলে যোগ দেয়, তখন একটি ভার্চুয়াল অফিস একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। এটি যোগাযোগটি দ্রুত এবং সহজ করে তোলে এবং আপনাকে টিম সদস্যদের থেকে তারা যে কাজ জমা দেয় তাতে সমস্ত কিছু ঝরঝরে করে সাজানোর সুযোগ দেয়।
স্ল্যাক হ'ল একটি দুর্দান্ত ভার্চুয়াল স্পেস যেখানে আপনি মস্তিষ্কে ঝড় তুলতে পারেন, ধারণা বিনিময় করতে পারেন, পরামর্শ দিতে পারেন, কার্যগুলি অর্পণ করতে পারেন এবং জমা দিতে পারেন, সবকিছুই। তবে কীভাবে আপনি আপনার সহকর্মীদের এই ভার্চুয়াল অফিসে যুক্ত করবেন? স্ল্যাক কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে পড়ুন।
আমি কীভাবে স্ল্যাকের একটি চ্যানেলে লোকেরা যুক্ত করব?
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্ল্যাক অ্যাপ রয়েছে। সুতরাং, স্ল্যাকের লোকদের যুক্ত করা আপনার ব্যবহার করা ডিভাইসের উপর নির্ভর করে পৃথক হতে পারে। সমস্ত বিকল্পের জন্য এখানে একটি দ্রুত গাইড।
আপনি যদি স্লকের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন:
- আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসটি খুলুন এবং আপনি যেখানে নতুন সদস্য যুক্ত করতে চান সেই চ্যানেলটি নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে চ্যানেল আইকনটিতে লোক যুক্ত করুন choose
- যদি এটি একটি নতুন চ্যানেল হয় তবে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। চ্যানেলটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান থাকলে, + চ্যানেলের নাম যুক্ত বিকল্পে ক্লিক করুন।
- আপনি যে সদস্যদের যুক্ত করতে এবং নির্বাচন করতে চান তাদের নাম সন্ধান করুন।
- অ্যাড ক্লিক করুন।
যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েডে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে চ্যানেলের নামটি সন্ধান করুন এবং আলতো চাপুন।
- লোক যুক্ত করুন বিকল্পটি চয়ন করুন।
- আপনি যে সদস্যদের যুক্ত করতে চান তার নামগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে অ্যাড ট্যাপ করুন।
- ডেস্কটপে আপনি যেভাবে এটি করেন ঠিক একইভাবে, আপনি যদি কোনও নতুন চ্যানেলে সদস্য বা সদস্যদের যোগ করতে চান তবে আপনি চয়ন করতে পারেন।
আপনি যদি কোনও আইওএস ডিভাইসে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- স্ল্যাক খুলুন
- ডানদিকে সোয়াইপ করে আপনি যেখানে নতুন সদস্য যুক্ত করতে চান সেখানে চ্যানেলটি খুলুন।
- চ্যানেলের নামে আলতো চাপুন। এটি পর্দার শীর্ষে রয়েছে।
- কাউকে যুক্ত নির্বাচন করুন।
- প্রতিটি ব্যক্তির নামের পাশে একটি বৃত্ত রয়েছে। আপনি যুক্ত করতে চান এমন লোকের পাশে একটিতে আলতো চাপুন।
- এই চ্যানেলে যুক্ত করুন এবং নতুন ব্যক্তিগত চ্যানেল বিকল্পগুলির মধ্যে চয়ন করুন।
- আমন্ত্রণ ট্যাপ করুন।
আমি কীভাবে একবারে কোনও চ্যানেলে বেশ কয়েকটি দল সদস্যকে যুক্ত করব?
স্ল্যাক আপনাকে একবারে একটি চ্যানেলে 1000 টিমের সদস্য যুক্ত করতে দেয়। আপনার যা করা দরকার তা এখানে।
গুগল ম্যাপে একটি পিন ফেলে দিন
স্ল্যাকের ডেস্কটপ সংস্করণ আপনাকে কোনও সমস্যা ছাড়াই এটি করতে দেয়, তবে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি এই মুহুর্তে এই বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত হতে পারে।
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- কোনও চ্যানেলে লোককে যুক্ত করার আগে আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের ইমেল ঠিকানা বা নামগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে।
ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরিটি অ্যাক্সেস করে আপনি এই তথ্যটি সন্ধান করতে পারেন। আপনি স্ল্যাক হোম পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে তিনটি ডট আইকনে ক্লিক করে বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + E ব্যবহার করে এটি খুলতে পারেন।
এখানে, আপনি সমস্ত সদস্য, তাদের নাম, পাশাপাশি ইমেল ঠিকানা দেখতে পারেন।
- আপনি যে চ্যানেলে যোগ করতে চান সেই দলের সদস্যদের সমস্ত নাম বা ইমেল ঠিকানা অনুলিপি করুন।
- পছন্দসই চ্যানেলটি খুলুন।
- চ্যানেলগুলিতে লোকদের যুক্ত করুন বিকল্পটি চয়ন করুন।
- স্ক্রিনে পপ আপ হওয়া ক্ষেত্রটিতে নাম বা ইমেল ঠিকানাগুলির তালিকা আটকে দিন।
- ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে যুক্ত ক্লিক করুন।
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন:
- আপনি কোনও চ্যানেলে যুক্ত করতে চান এমন নাম বা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকাও আপনাকে তৈরি করতে হবে।
- সেগুলি অনুলিপি করুন এবং পছন্দসই চ্যানেলটি খুলুন।
- লোক যুক্ত করুন বিকল্পটি খুঁজতে চ্যানেলের নামটি আলতো চাপুন।
- চ্যানেলটি আমন্ত্রণ ক্ষেত্রটি পপ আপ হয়ে গেলে, আপনি চ্যানেলে আমন্ত্রিত করতে চান এমন দলের সদস্যদের তালিকাটি পেস্ট করুন। নোট করুন যে আপনার নামগুলি কোনও স্থান বা কমা দ্বারা আলাদা করতে হবে।
- কাজ শেষ হয়ে গেলে আলতো চাপুন।
আমি কীভাবে কোনও চ্যানেলে প্রত্যেককে বার্তা দেই?
এবং আপনার যদি সবে যুক্ত করা দলের সদস্যদের একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা প্রেরণের দরকার হয় তবে কী হবে? আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
যদি আপনি সমস্ত চ্যানেল সদস্যদের সক্রিয় করতে বা না থাকায় অবহিত করতে চান তবে আপনার বার্তা প্রবেশের আগে @ চ্যানেলটি টাইপ করুন।
আপনি যদি কেবল সক্রিয় সদস্যদের কাছে শব্দটি প্রেরণ করতে চান তবে আপনার ঘোষণা শুরু করার আগে @ এখানে টাইপ করুন।
আপনি যদি # জেনারেল চ্যানেলে প্রত্যেককে কিছু জানাতে চান তবে আপনার বার্তাটি @Everone দিয়ে শুরু করুন।
কর্মক্ষেত্রের মালিক ছাড়াও অন্যান্য সমস্ত সদস্য তাদের গুরুত্বপূর্ণ সহকর্মীদের অবহিত করার জন্য @ চ্যানেল এবং @ এখানে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন। চ্যানেলটিতে এক হাজারের বেশি সদস্য রয়েছে Un এই ক্ষেত্রে, এই উল্লেখগুলি কেবল ওয়ার্কস্পেসের মালিক এবং প্রশাসকদের কাছে উপলব্ধ।
মনে রাখবেন যে কোনও ব্যক্তি তাদের বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য ডাবর ডিস্টার্ব না করুন বিকল্পটি সক্ষম করেছেন তাকে আপনার বার্তা সম্পর্কে অবহিত করা হবে না। আপনি যদি তাদের পাশাপাশি একটি ঠক দিতে চান তবে তাদের নামের আগে @ টাইপ করে তাদের সরাসরি বার্তা প্রেরণ করুন বা চ্যানেলটিতে তাদের উল্লেখ করুন।
আপনার ভার্চুয়াল টিম তৈরি করা
স্ল্যাকটিতে প্রচুর দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার দূরবর্তী কার্যকারী দলকে একই অফিসে না থাকা সত্ত্বেও তারা একসাথে কাজ করছে এমন মনে করে। একটি চ্যানেলে নতুন সদস্য বা একাধিক সদস্য যুক্ত করা উল্লিখিত শর্টকাটগুলির সাহায্যে সহজ করা যায়। এইভাবে, আপনার দলটি ক্রমবর্ধমান রাখতে পারে যখন কোনও গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা কখনও মিস না করে।
আপনার দল স্ল্যাক ব্যবহার করে? নীচে মন্তব্য বিভাগে আপনার ভার্চুয়াল অফিস অভিজ্ঞতা ভাগ করুন!
