টিম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপসটি সংগঠন সম্পর্কিত সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখার জন্য দুর্দান্ত। আসানার মাধ্যমে, পরিচালকগণ দক্ষতার সাথে কার্যগুলি বিতরণ করতে পারেন এবং অতিথি সদস্যদের তাদের গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলির জন্য একটি অতিরিক্ত শ্রমশক্তি সরবরাহ করার জন্য দলগুলিকে সমর্থন করতে যোগ করতে পারেন।
আপনি কোনও দলকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন বা আপনি কেবল সদস্য হয়েই থাকুন না কেন, আমরা আপনাকে প্রকল্প পরিচালনায় দক্ষতার বিষয়ে এবং কীভাবে আপনার সংস্থায় বা আসানাকে দলে অতিথি যোগ করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে জানাব। আরো জানতে পড়ুন।
আসানে অতিথিদের কীভাবে যুক্ত করবেন
আসানা সংস্থাগুলির নতুন ইমেল যুক্ত করার অনুমতি দেয়, তাদের ইমেল ডোমেন না থাকলেও। এই বৈশিষ্ট্যটি সুনির্দিষ্ট কাজে নতুন সহযোগী যুক্ত করতে বা আপনার অগ্রগতি অনুসরণ করতে গ্রাহকদের যুক্ত করার কাজে আসে। অতিথির স্ট্যাটাসটি কোনও প্রতিষ্ঠানের ডোমেন সহ ইমেল ছাড়াই যে কাউকে সংস্থার অতিথি হওয়ার অনুমতি দেয়।
আসানের সংস্থাগুলির প্রশাসকরা হলেন অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং যুক্ত করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি। কেবল প্রশাসক, সংগঠনের সদস্য বা প্রত্যেকেই নতুন দলে দলে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন কিনা তা বেছে নিয়ে কে নতুন সদস্য যুক্ত করতে পারে তা তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
অ্যাডমিন কনসোল থেকে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে এখানে কীভাবে:
- আসানা খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় সদস্য বোতামে ক্লিক করুন।
- আমন্ত্রিত সদস্যদের বোতামে আলতো চাপুন।
- আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি যে প্রকল্পটি নির্ধারণ করতে চান তা চয়ন করুন choose
- প্রেরণ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
কাউকে একটি প্রকল্পে যোগদানের আমন্ত্রণ জানানোর পদক্ষেপগুলি এখানে:
- আসানা এবং প্রকল্পটি যেখানে আপনি নতুন অতিথিকে আমন্ত্রণ করতে চান তা খুলুন।
- সদস্যদের আইকনে ক্লিক করুন এবং এটি একটি ভাগ করে নেওয়ার প্রকল্প উইন্ডোটি খুলবে।
- আপনি নতুন দলের সদস্য বা অতিথির নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করে আমন্ত্রিত করতে পারেন।
কীভাবে লোককে আপনার সংস্থায় আমন্ত্রণ জানানো যায়
আপনার প্রকল্পগুলিতে নতুন সদস্য বা অতিথিকে আমন্ত্রণ করার সহজতম উপায় হ'ল তাদের ভাগ করার যোগ্য আমন্ত্রণের লিঙ্কটি প্রেরণ করা। আসানার ব্যবহারকারীরা স্ল্যাক, মাইক্রোসফ্ট টিমস, ইমেল, এমনকি টেক্সট বার্তার মাধ্যমেও অনেকগুলি চ্যানেলে এই লিঙ্কগুলি ভাগ করতে পারেন। নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে শেয়ারযোগ্য লিঙ্কগুলি দুর্দান্ত, এবং অতিথিদের জন্য ইমেল সেরা।
যদি আপনি কাউকে কোনও প্রকল্পে আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে আপনার যা করা দরকার তা এখানে:
- আসান খুলুন।
- বাম পাশের বারে, আপনি যে প্রকল্পটি ভাগ করতে চান তা সন্ধান করুন।
- উপরের ডানদিকে অবস্থিত শেয়ার বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনি ইমেল বা ভাগ করার যোগ্য লিঙ্কের মাধ্যমে কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে চান কিনা তা চয়ন করুন।
- প্রকল্পটি ভাগ করতে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
আপনি যদি কাউকে দলে আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- আসান খুলুন।
- আপনার দলের নাম ক্লিক করুন।
- আমন্ত্রণ বোতামে আলতো চাপুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি ইমেল বা কোনও লিঙ্ক ব্যবহার করে সদস্যদের আমন্ত্রণ করতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আপনি কি আশানায় প্রকল্পগুলি এবং কার্যগুলিকে ব্যক্তিগত রাখতে পারেন?
হ্যাঁ, আসানের আপনার সমস্ত প্রকল্পের আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং আপনি তাদের স্থিতি স্থির করতে পারেন। অনুমতি নিয়ন্ত্রণগুলি আপনাকে প্রতিটি তথ্য এবং সংস্থার সদস্যদের কাছে দৃশ্যমানতার দিকে নজর রাখতে দেয় vis প্রতিটি ব্যক্তি নির্ধারণ করতে পারে যে তারা কেবল তাদের দল এবং সহযোগীদের বা সংস্থার অন্য সবার সাথে কিছু ভাগ করতে চায় কিনা।
কিভাবে বেস তৈরি করতে পারেন তা নয়
যদি কাজগুলি একটি বেসরকারী প্রকল্পের অংশ হয় তবে তাদের দৃশ্যমানতা কেবলমাত্র প্রকল্প এবং এর কাজগুলিতে সরাসরি কাজ করা সহযোগীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ। প্রতিটি সহযোগী তাদের কাজ বা সাব টাস্ক দেখতে পারে তবে তারা একই সংস্থায় থাকলেও তারা অন্য ব্যক্তির কাজগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে না।
কখনও কখনও, যখন আপনি কয়েকটি দলের সদস্যদের মধ্যে থাকার জন্য নির্দিষ্ট তথ্য চান, আপনি এই প্রকল্পগুলি ব্যক্তিগত বা এমনকি মন্তব্য-হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি একবার আপনার কাজগুলি সর্বজনীন হতে সেট করার পরে সেগুলি আপনার সংস্থা বা দল থেকে প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।
আপনি যখন আপনার প্রকল্পের গোপনীয়তা পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনার যা করা দরকার তা এটি:
Right উপরের ডানদিকে কোণায় + ক্লিক করুন।
• সেখানে, আপনি আপনার টিমের সমস্ত সদস্য এবং অতিথিকে দেখতে পাবেন এবং শীর্ষে, আপনি প্রাইভেটকে দেখবেন।
Make আপনি একবার মেক প্রাইভেটে ক্লিক করুন, আপনার প্রকল্পটি কেবল দলের সদস্যদের জন্য উপলব্ধ হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি কোনও কাজের স্থিতিটি প্রাইভেটে পরিবর্তন করতে চান তবে আপনার যা করা দরকার তা এখানে:
As আসনে একটি টাস্ক খুলুন।
Right উপরের ডানদিকে কোণে মেক প্রাইভেট ক্লিক করুন।
Way এইভাবে, টাস্কটি কেবল আপনার এবং অন্যান্য সহযোগীদের দেখার জন্য ব্যক্তিগত।
You আপনি যদি এই কাজটি ব্যক্তিগত রাখতে চান তবে পৃষ্ঠার নীচে সমস্ত সহযোগী সরিয়ে দিন।
আপনি একই প্রকল্পে সদস্য এবং অতিথি উভয়কেই যুক্ত করতে পারেন?
প্রকৃতপক্ষে, আপনি একই প্রকল্পে সদস্য এবং অতিথি উভয়কেই যুক্ত করতে পারেন। একবার তারা একই দলে থাকলে তারা একে অপরের নাম দেখতে এবং আরও কথোপকথন করতে সক্ষম হবে। যদি বর্তমানে দু'জন অতিথি একে অপরকে ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী হিসাবে দেখেন, তার অর্থ তারা একই প্রকল্পে কাজ করছেন না বা একই দলে নেই। একবার তাদের একই প্রকল্পে নিয়োগ দেওয়া হলে, তাদের নাম দৃশ্যমান হয়ে যায়।
সদস্যদের সংস্থায় অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে অনুমোদিত, তবে প্রশাসকরা চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেয়। অবশ্যই, কোনও সদস্য অতিথিদের কেবলমাত্র সেই প্রকল্পগুলিতে যুক্ত করতে পারেন যা তারা কাজ করছে এবং অ্যাডমিন তাদের সমস্ত সক্রিয় প্রকল্পগুলিতে, পাশাপাশি গোপনেও যুক্ত করতে পারে।
আসানে আপনি কি একাধিক অ্যাসিগিনি থাকতে পারেন?
বর্তমানে আসানায় একাধিক সহকারী থাকা সম্ভব নয়। কেবলমাত্র একজনকেই একটি কাজ অর্পণ করা যেতে পারে কারণ তারা এর সমাপ্তির জন্য দায়বদ্ধ।
বিভিন্ন লোকের মধ্যে কোনও কাজ ভাগ করে নেওয়ার এক উপায় হ'ল এক বা একাধিক সাবটাস্ক যুক্ত করা, যেখানে আপনি আরও সহকর্মীদের সহজেই লুপ করতে পারেন। আর একটি উপায় হ'ল অনুলিপি বিকল্পগুলি ব্যবহার করা এবং একই লোকের একই কপির অনুলিপিগুলিতে আরও বেশি লোক কাজ করা।
আসান কি টিমের সাথে একীভূত হয়?
আসানা এবং মাইক্রোসফ্ট টিম একটি সফল দল পরিচালনার সরঞ্জাম সহ-তৈরি করেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য আসানা ব্যবহার করে, দলগুলি আরও কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে পারে। এই সংহতকরণের মধ্যে, আপনি কর্মগুলি বিতরণ করতে সহযোগীদের সাথে কথা বলার জন্য টিমগুলি এবং আসানাকে ব্যবহার করতে পারেন।
ইন্টিগ্রেশন আপনাকে যা করতে সক্ষম করে তা এখানে:
Ams টিমের মধ্যে আসনের কাজগুলি, প্রকল্পগুলি এবং আপডেটগুলি অনুসরণ করুন।
As আসনে প্রকল্পগুলি অনুসন্ধান করতে টিম ব্যবহার করুন।
Custom উভয় প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজ করে এমন কাস্টম বিজ্ঞপ্তি তৈরি করুন।
Your আপনার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করুন।
Microsoft সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি ব্যবহার করুন এবং এগুলি আসানার প্রকল্প এবং কার্যগুলিতে সংযুক্ত করুন।
As আসান কার্য এবং প্রকল্পগুলির জন্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করতে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করুন।
আসনায় অতিথিরা কী করতে পারেন?
অতিথিদের সংগঠনের সদস্যদের মতো একই স্তরের অ্যাক্সেস থাকতে পারে না। তদতিরিক্ত, তারা কেবল তাদের সাথে বিশেষভাবে ভাগ করা তথ্য বা ফাইলগুলি বা তারা যে গোষ্ঠীতে রয়েছে তার মধ্যে দেখতে পাবে uests অতিথিরা তাদের সাথে ভাগ করা কাজগুলি, প্রকল্পগুলি এবং সর্বজনীন প্রকল্পগুলি দেখতে পাবে তবে সম্পাদনার অনুমতি নেই do তাদের।
অর্থ প্রদানের বৈশিষ্ট্যগুলি উপলভ্য, তবে কাস্টম ক্ষেত্রগুলি তৈরি, সম্পাদনা করতে বা মুছতে এমনকি যখন আসনের কোনও অতিথি হয়ে থাকেন তবে তা অসম্ভব হবে।
অতিথিদের কী অ্যাক্সেস রয়েছে তা এখানে:
Uests অতিথিরা এই গ্রুপের সদস্য হতে পারে না
Uests অতিথিরা তাদের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন না করে গ্রুপ সদস্য হতে পারে না
Uests অতিথিরা অন্য দলগুলি ব্রাউজ করতে বা সংগঠনের মধ্যে বিভিন্ন গোষ্ঠী অ্যাক্সেস করতে পারে না
কোনও সংস্থায় অতিথি হওয়ার অর্থ কী?
অতিথিরা এমন ব্যবহারকারী যাঁর সংস্থার কোনও অফিশিয়াল ইমেল অ্যাকাউন্ট নেই। তারা এক বা একাধিক প্রকল্প হাতে নিয়ে টিমকে সহায়তা করার জন্য একটি আমন্ত্রণ পেয়েছে। অতিথির স্থিতি নিয়ে, আপনি ক্লায়েন্ট, গ্রাহকগণ বা প্রকল্পে কাজ করা অন্য যে কোনও ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যাইহোক, সংস্থার ভিতরে, আপনি কেবল অন্যরা আপনার সাথে কী ভাগ করেছে তা দেখতে পাবেন can
আসানায়, অতিথিরা প্রকল্প বা কার্যের মধ্যে মান সংযোজন বা সম্পাদনা করতে পারে তবে তারা সেগুলি মুছতে বা নতুন কোনও তৈরি করতে পারে না। অতিরিক্তভাবে, কাস্টম ক্ষেত্র পরিচালনা ব্যতীত আপনি যে সমস্ত প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের ব্যবহারের অনুমতি দিন সেগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে।
অতিথিরা কি একে অপরকে দেখতে পাবে?
অতিথিরা কমপক্ষে একটি প্রকল্পে একসাথে কাজ করলে কেবল একে অপরকে দেখতে পাবেন। অন্যথায়, তারা অন্যকে ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী হিসাবে দেখবে। এই পদ্ধতিতে সংস্থাটি নিশ্চিত করে যে তারা একসাথে কিছু নিয়ে কাজ না করা পর্যন্ত তারা তাদের নামগুলি দেখতে পাবে না।
অতিথি এবং সীমিত অ্যাক্সেস সদস্যের মধ্যে পার্থক্য কী?
অতিথি এবং সীমিত অ্যাক্সেস সদস্য (এলএএম) উভয়ই কর্পোরেট মইয়ের নীচে রয়েছে। সংক্ষেপে, এলএএমএগুলি ইতিমধ্যে সংস্থার একটি অঙ্গ, অতিথিরা অস্থায়ী দলের সদস্য। অবশ্যই, কোনও অতিথি যদি প্রতিভা এবং সন্তোষজনক ফলাফল দেখায় তবে তারা এলএএম বা এমনকি সদস্য হতে পারে।
স্ন্যাপচ্যাটে বালির ঘড়ির অর্থ কী
অতিথিরা যখন কোম্পানির ডোমেন ভাগ করে না এবং আসান পরিকল্পনায় গণনা করেন না, এলএএমগুলির একটি সংস্থার ইমেল ঠিকানা এবং একটি সংস্থার একটি আসন গণনা রয়েছে। অতিথির স্থিতি কেবলমাত্র সংস্থা এবং এলএএমএ-এর মধ্যে বিদ্যমান যা আসনের উভয় সংস্থা এবং কর্মক্ষেত্রের একটি অংশ।
সর্বদা ট্র্যাক এ থাকুন
দল পরিচালনা করা কোনও সহজ কাজ নয়, তবে আসানার মতো সরঞ্জামগুলি আপনাকে কাজের চাপ পরিচালনা করতে এবং সময় মতো বিতরণকারী কার্যকরী দল তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। একটি নির্দিষ্ট টুলকিট দিয়ে সজ্জিত যা প্রশাসকদের সদস্য, অতিথি এবং কয়েকটি ক্লিকগুলিতে দলের সদস্যদের আবার যোগ করতে দেয়, এটি কোনও পেশাদার সংস্থার জন্য একটি অপরিহার্য সরঞ্জাম।
আশা করি, আসানা কীভাবে কাজ করে এবং এর সর্বাধিক কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বুঝতে আমরা আপনাকে সহায়তা করেছি। এছাড়াও, আপনি এখন কীভাবে আপনার দলে অতিথিদের যুক্ত করতে এবং আপনার সমস্ত প্রকল্পের দৃশ্যমানতা পরিচালনা করবেন তা জানেন know
আপনি কি আসান ব্যবহার পছন্দ করেন? আপনি কি এটি মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে ব্যবহার করছেন?
নীচে মন্তব্য বিভাগে এটি সম্পর্কে আমাদের আরও বলুন।
