যে কেউ একটি দলে কাজ করে সে জানে যে সহযোগিতা সমসাময়িক ব্যবসায়িক অনুশীলনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং তথ্য বিনিময় হল উত্পাদনশীলতার রেসিপি। যাইহোক, কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য বাইরের দক্ষতার প্রয়োজন হয়, যা কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে। তখনই ক্লিকআপের মতো প্ল্যাটফর্মগুলি কাজে আসতে পারে।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ClickUp ওয়ার্কস্পেসে অতিথিদের যোগ করতে হয় এবং সমস্ত শেয়ারিং এবং পরিচালনার বিকল্পগুলি কভার করতে হয়।
কিভাবে ClickUp এ গেস্ট অ্যাড করবেন?
প্রতিটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানের সাথে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অতিথি আসন আনলক করেন। বৈশিষ্ট্যটি পরামর্শদাতাদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য আদর্শ যাদের শুধুমাত্র আপনার ওয়ার্কস্পেসে একটি নির্দিষ্ট কাজের অ্যাক্সেস প্রয়োজন। এই ব্যবহারকারীদের ডেটাতে সীমিত অ্যাক্সেস রয়েছে, তাই তারা এমন কিছু দেখতে পাবে না যা আপনি তাদের সাথে স্পষ্টভাবে ভাগ করেননি। বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি অতিথিদের তাদের প্রোফাইল ছবি বা অবতারে ছোট কমলা স্কোয়ার দ্বারাও চিনতে পারেন।
প্ল্যাটফর্মের মার্জিত বিন্যাসের জন্য ধন্যবাদ, ClickUp-এ অতিথিদের কীভাবে যোগ করতে হয় তা শেখা একটি হাওয়া। প্রক্রিয়াটি কেবল সহজবোধ্য নয়, আপনি এটি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের সাথেও করতে পারেন। ম্যাক এবং উইন্ডোজ পিসি উভয়ের জন্য একটি ডেস্কটপ অ্যাপ এবং iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি মোবাইল সংস্করণ রয়েছে। যাইহোক, সমস্ত কিস্তিতে একই বৈশিষ্ট্য নেই, তাই আরও বিশদ বিবরণের জন্য পড়া চালিয়ে যেতে ভুলবেন না।
ম্যাকে
আপনি যদি অফলাইনে কাজ করতে চান তাহলে ডেস্কটপ অ্যাপটি দারুণ। এটিতে ওয়েব সংস্করণের তুলনায় কম বৈশিষ্ট্য রয়েছে কারণ পরবর্তীটি আরও ঘন ঘন আপডেট করা হয়। যাইহোক, আপনি সহজেই মৌলিক কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যে অতিথিদের যোগ করা অন্তর্ভুক্ত। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ফাইন্ডার বা লঞ্চপ্যাড দিয়ে ক্লিকআপ অ্যাপ চালু করুন।
- আপনি অতিথি ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে চান এমন টাস্ক, ফোল্ডার বা তালিকা খুঁজুন।
- অ্যাকশন মেনু খুলতে ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- বিকল্পের তালিকা থেকে শেয়ারিং এবং অনুমতি নির্বাচন করুন।
- একটি পপ আপ প্রদর্শিত হবে. একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে ডায়ালগ বক্সে অতিথির ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- পছন্দের অনুমতি নির্বাচন করুন. আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে: দেখুন, শুধুমাত্র মন্তব্য করুন, সম্পাদনা করুন এবং তৈরি করুন৷
Windows 10 এ
উইন্ডোজ 10 সংস্করণের জন্য প্রায় একই পদক্ষেপগুলি প্রযোজ্য:
- ডেস্কটপ আইকনে ডাবল ক্লিক করে অ্যাপটি চালু করুন।
- অতিথি ব্যবহারকারীর সাথে একটি তালিকা ভাগ করতে, ডানদিকে শিরোনামের পাশে উপবৃত্তটিতে ক্লিক করুন৷ শেয়ারিং এবং পারমিশন ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডারে অতিথিদের যোগ করতে, এটি আপনার ড্যাশবোর্ডে খুঁজুন। অ্যাকশন মেনু খুলুন এবং শেয়ারিং এবং পারমিশনে যান। আমন্ত্রণ পাঠান এবং পছন্দসই অনুমতি সেট করুন।
- একটি সম্পূর্ণ টাস্কে একজন অতিথি যোগ করতে, প্রথমে এটি খুলতে ক্লিক করুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে, তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, অতিথি ব্যবহারকারীকে একটি আমন্ত্রণ পাঠিয়ে ফোল্ডারটি ভাগ করুন।
দ্রষ্টব্য: এছাড়াও একটি ক্রোম এক্সটেনশন উপলব্ধ রয়েছে৷ ক্রোম ওয়েব স্টোর . স্ট্যান্ডার্ড ক্রিয়াকলাপগুলি ছাড়াও, আপনি ClickUp কার্যগুলিতে ইমেলগুলি সংযুক্ত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি Gmail এবং Outlook উভয়ের সাথেই কাজ করে।
অ্যান্ড্রয়েডে
প্রথমে, ClickUp মোবাইল অ্যাপটি কঠোর পর্যালোচনার সাথে দেখা হয়েছিল। ব্যবহারকারীরা অভিযোগ করেছেন যে এটি ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণের উল্লেখ না করে ডেস্কটপের প্রতিপক্ষের তুলনায় দুর্বল ছিল। যাইহোক, সাম্প্রতিক আপগ্রেডগুলি উল্লেখযোগ্য উন্নতি এনেছে, বিশেষ করে যখন এটি প্রতিক্রিয়া সময় আসে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য নতুন এবং উন্নত সংস্করণ পাওয়া যাবে গুগল প্লে স্টোর . এটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং যেতে যেতে আপনার ওয়ার্কস্পেস চেক করার প্রয়োজন হলে এটি দুর্দান্ত কাজ করে।
কিভাবে মাইনক্রাফ্টে পিং হ্রাস করতে হয়
আপনি লগ ইন করার পরে, আপনি আপনার ফোন দিয়ে আপনার সমস্ত ফাইল, ফোল্ডার, তালিকা এবং স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি আসলে আপনার ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলিতে সদস্য বা অতিথিদের যোগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। এখন পর্যন্ত, এটি শুধুমাত্র আপনার দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং কর্মপ্রবাহের উপর নজর রাখতে কাজ করে। আশা করি, ভবিষ্যতের আপডেটগুলি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে, তবে আপাতত - ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে লেগে থাকুন৷
আইফোনে
অ্যাপটির একটি iOS সংস্করণ উপলব্ধ রয়েছে অ্যাপ স্টোর . আপনি এটি বিনামূল্যে পেতে পারেন এবং আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকাকালীন জিনিসগুলির শীর্ষে থাকতে পারেন৷
অনেকটা Android সংস্করণের মতো, আপনি আপনার ফোন দিয়ে আপনার ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলিতে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। যাইহোক, এটি মোবাইল অ্যাপটিকে সম্পূর্ণরূপে অকেজো করে না। আপনি এখনও আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং এমনকি নতুন কাজ তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনি চলন্ত অবস্থায় থাকলে এটি সত্যিই কাজে আসতে পারে তবে এখনও আপনার দলের সাথে চেক ইন করতে হবে।
কিভাবে ClickUp এ গেস্ট ম্যানেজ করবেন?
প্রশাসক হিসাবে, আপনি অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডে ‘লোক’ পৃষ্ঠা ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেসের (অতিথি ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত) সমস্ত সদস্যকে পরিচালনা করতে পারেন। আপনি অতিথির অনুমতি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, তাদের একজন সদস্যে আপগ্রেড করতে পারেন, বা এমনকি সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্য থেকে তাদের সরাতে পারেন৷
ম্যাকে
আপনি যদি চান যে আপনার অতিথিদের সম্পূর্ণ কাজগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হোক, আপনি তাদের ব্যবহারকারীর স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন। একবার তারা সদস্য হয়ে গেলে, তারা তাদের পূর্ববর্তী কাজগুলি করতে পারে এমনকি যদি তারা কার্যক্ষেত্রের সাথে সক্রিয়ভাবে জড়িত না থাকে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার অবতারে ক্লিক করে অ্যাডমিন মেনু খুলুন।
- বিকল্পের তালিকা থেকে মানুষ নির্বাচন করুন।
- আপনি পরিচালনা করতে চান ব্যবহারকারী খুঁজুন. হয় অতিথি তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন বা উইন্ডোর শীর্ষে অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷
- বাম দিকের বার থেকে, অতিথির পাশে নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন।
অতিথি ব্যবহারকারীরা যা করতে সেট করেছেন তা শেষ করার পরে আপনি তাদের সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দিতে পারেন:
- অ্যাডমিন মেনু > মানুষ পৃষ্ঠাতে যান।
- অতিথি তালিকায় ব্যবহারকারী খুঁজুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- বিকল্পের তালিকা থেকে সরান নির্বাচন করুন।
Windows 10 এ
একটি নির্দিষ্ট কাজে অতিথিদের যোগ করার সময়, আপনি সাধারণত ব্যাট থেকে সরাসরি অনুমতি সেটিং সেট করেন। অবশ্যই, কখনও কখনও, প্রকল্পটি চলতে থাকার সাথে সাথে তাদের সম্পৃক্ততার স্তর পরিবর্তিত হয়। মন্তব্য রেখে বা ফাইল সম্পাদনা করে আপনার আরও সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করার জন্য তাদের প্রয়োজন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ClickUp আপনাকে যে কোনো সময়ে ছাড়পত্রের স্তর পরিবর্তন করতে দেয়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার অবতারে ক্লিক করে অ্যাডমিন মেনু খুলুন।
- পিপল ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন এবং আপনার তালিকায় গেস্টকে চিহ্নিত করুন।
- অ্যাক্সেসের অধীনে, পছন্দসই ফোল্ডার, তালিকা বা টাস্কে ক্লিক করুন।
- একটি ছোট পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। নীচের-ডান কোণে বর্তমান অনুমতি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি নতুন সেটিং নির্বাচন করুন।
অতিথি দর্শনে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থিত হবে তা নির্ধারণ করার আরেকটি উপায় রয়েছে। আপনি যদি কাউকে আরও অ্যাক্সেস দিতে চান কিন্তু তারা দেখতে না চানসবকিছু, আপনি এটি লুকানোর জন্য আপনার অ্যাডমিন সুবিধাগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, সময় ট্র্যাকিং, সময় অনুমান, কাস্টম ক্ষেত্র এবং ট্যাগগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অতিথি ব্যবহারকারীদের থেকে গোপন করা যেতে পারে, যদি আপনি তা পছন্দ করেন। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- অ্যাডমিন মেনুতে মানুষ পৃষ্ঠা খুলুন এবং অতিথিকে সনাক্ত করুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকের অনুমতিগুলির অধীনে, আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে পাবেন। একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য লুকাতে বা দেখানোর জন্য সংশ্লিষ্ট প্রতীকটিতে ক্লিক করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে (এবং আইফোন)
উল্লিখিত হিসাবে, অতিথি এবং সদস্যদের পরিচালনার ক্ষেত্রে মোবাইল সংস্করণ সীমিত। যাইহোক, এমন অন্যান্য পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি নিতে পারেন যা অ্যাপটিকে সার্থক করে তোলে:
- নতুন কাজ তৈরি করুন
- আপডেট এবং কাজ সম্পাদনা
- আপনার সহকর্মী এবং কর্মীদের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করুন
- আপনার করণীয় তালিকা দেখুন
- পুশ বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে লুপে থাকুন
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অতিথিরা কি স্থান, ফোল্ডার বা টাস্ক তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি যদি তাদের অনুমতি দেন। অতিথিরা শুধুমাত্র আপনি যা করতে দেন তা করতে পারেন, যা নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নিশ্চিত করতে পারে:
সেলগুলি কীভাবে নিচে নামানো যায় তা এক্সেল করুন
• দেখুন - তারা ভাগ করা ডেটা দেখতে পারে৷
• মন্তব্য - তারা প্রতিক্রিয়া বা ইনপুট যোগ করতে পারে, কিন্তু তারা সম্পাদনা করতে পারে না।
• তৈরি করুন এবং সম্পাদনা করুন - তারা নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারে, নতুন ডেটা সন্নিবেশ করতে পারে বা বিদ্যমান বৈশিষ্ট্যগুলিতে পরিবর্তন করতে পারে৷
যাইহোক, অনুমতির সম্পূর্ণ পরিসীমা অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করতে হবে। এছাড়াও, অতিথিদের শুধুমাত্র পৃথক ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলিতে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে, যেমন তালিকা, ফোল্ডার বা কার্য। মেম্বার স্ট্যাটাসে আপগ্রেড না করা পর্যন্ত আপনি তাদের পুরো ওয়ার্কস্পেসে যোগ করতে পারবেন না।
আমার অতিথি আসন ফুরিয়ে গেলে কী হয়?
প্রতিটি প্রদত্ত প্ল্যানে বেশ কয়েকটি অতিথি আসন উপলব্ধ রয়েছে:
• আনলিমিটেড প্ল্যান: সদস্য প্রতি পাঁচটি অতিথি আসন এবং প্রত্যেক অতিরিক্ত ওয়ার্কস্পেস সদস্যের সাথে আরও দুটি।
• ব্যবসায়িক পরিকল্পনা: প্রতি সদস্য 10টি অতিথি আসন, এবং আপনি প্রতিটি যোগ করা স্পেস সদস্যের জন্য আরও পাঁচটি পাবেন।
• এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান: কিছু অতিরিক্ত অ্যাডমিন বিকল্প সহ বিজনেস প্ল্যানের মতো একই সংখ্যক অতিথি। উদাহরণস্বরূপ, অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানো বা বৈশিষ্ট্যটিকে সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ করার ক্ষমতা কার আছে তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন৷
ইনস্টাগ্রামে লাইভ ছবি কীভাবে রাখবেন
সহজ কথায়, প্রতিবার যখন আপনি আপনার ওয়ার্কস্পেসে একজন নতুন সদস্য যোগ করেন, ক্লিকআপ আপনাকে অন্য অতিথি আসন দেয়। মনে রাখবেন স্কিমটি শুধুমাত্র অনুমতি-উপলব্ধ ব্যবহারকারীদের সাথে সম্পর্কিত। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে প্ল্যান নির্বিশেষে সীমাহীন সংখ্যক দর্শনার্থীকে যোগ করতে দেয়।
আমাদের অতিথি হোন
ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে স্বতন্ত্র তালিকা, কাজ এবং ফোল্ডারে অতিথিদের যোগ করতে পারেন। যেহেতু ClickUp একটি সহজ সরল সহযোগিতার টুল, তাই এটির চারপাশে আপনার পথ খুঁজে পেতে আপনাকে ভালভাবে পারদর্শী হতে হবে না। এছাড়াও, উপযুক্ত সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানের সাথে, আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করতে পারবেন।
যদি অফলাইনে কাজ করা আপনাকে আরও বেশি মনোযোগী করে, তাহলে আপনি ম্যাকওএস এবং উইন্ডোজ 10 উভয়ের জন্য ডেস্কটপ সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন। ইন্টারফেসটি প্রায় ক্লাউড সংস্করণের মতো হওয়ায় অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার অতিথি তালিকাটি সহজে পরিচালনা করতে দেয়। ClickUp মোবাইল, যাইহোক, একটু বেশি সীমাবদ্ধ কিন্তু এখনও কাজে আসতে পারে।
আপনি কি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ক্লিকআপ ব্যবহার করেন? টুলের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কি? নীচে মন্তব্য করুন এবং আমাদের বলুন, আসলে, আপনার মোবাইল ফোনে অতিথিদের যোগ করার কোনো উপায় আছে কিনা।
