আপনি যদি একটি ClickUp ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক হন, তাহলে কোনো কাজ করার আগে আপনাকে এটি পূরণ করতে হবে। এর মানে হল যে আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের যোগ করতে হবে। ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, আপনার তাদের ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে এটি কীভাবে করবেন, আপনি এখানে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য পাবেন। আমরা সাধারণভাবে ClickUp সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত কিছু প্রশ্নের উত্তর দেব।
ক্লিকআপে ব্যবহারকারীর ভূমিকা
ClickUp-এ কয়েক ধরনের ব্যবহারকারী রয়েছে, যাদের মধ্যে শুধুমাত্র তিনজনকে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে: অতিথি, সদস্য এবং প্রশাসক। মালিকানা হস্তান্তর করা গেলেও মালিকরা ইতিমধ্যেই কর্মক্ষেত্রের অংশ।
অতিথিরা হল ক্লিকআপ ওয়ার্কস্পেসগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস ছাড়াই ব্যবহারকারী। তাদের অনেক অনুমতি নেই এবং শুধুমাত্র ফোল্ডার, তালিকা এবং কার্যগুলিতে সরাসরি আমন্ত্রিত। তারা সাধারণত শুধুমাত্র দেখার জন্য, এছাড়াও.
আপনি তাদের আরও অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত অতিথিরা শুধুমাত্র সেখানে কাজ করে যেখানে তাদের বরাদ্দ করা হয়েছে। তারা সম্পাদনা করতে পারে কিন্তু সাধারণত তৈরি করতে পারে না।
সদস্যরাই আপনার কর্মক্ষেত্রে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পায়। তারা প্রায়শই বাস্তব জীবনে আপনার দলের সদস্য এবং সমস্ত পাবলিক স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারে। তবে তারা নতুন সদস্য যোগ করতে পারবে না।
অতিথিদের তুলনায় সদস্যদের বেশি অধিকার আছে এবং তারা তাদের সৃষ্টিকে ব্যক্তিগত করতে পারে। তারা কর্মক্ষেত্রে সবাইকে দেখতে পারে। নির্দিষ্ট ফোল্ডারের শিলায় সীমাবদ্ধ নয়।
প্রশাসকরা সদস্যরা যা করতে পারেন তা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ তারা সদস্যদের যোগ এবং অপসারণ করতে, আমদানি এবং রপ্তানি করতে এবং ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিচালনা করতে পারে।
কর্মক্ষেত্রের আশেপাশে ClickApps এবং অন্যান্য দায়িত্ব পরিচালনার দায়িত্বেও প্রশাসক। তারাই নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে ক্লিকআপ সঠিকভাবে ব্যবহার করে।
মালিকরা কর্মক্ষেত্র তৈরি করেছেন এবং তাদের কাছে সবচেয়ে বেশি ক্ষমতা রয়েছে। তাদের সমস্ত প্রশাসক ক্ষমতা রয়েছে এবং প্রায়শই ইতিমধ্যেই প্রশাসক।
মালিকরা কর্মক্ষেত্রটিকে জীবিত রাখে এবং তারা এটি মুছেও দিতে পারে৷ সাধারণত, এটি ঘটবে না, যেহেতু তারা কাজের প্রবাহ চালু রাখার জন্য চলে গেলে অন্যদের কাছে মালিকানা হস্তান্তর করে। মালিক এমন জায়গাগুলিও পরিচালনা করতে পারেন যেখানে তাদের অ্যাক্সেস নেই৷
কিভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রে একজন নতুন সদস্যকে আমন্ত্রণ জানাবেন?
একজন প্রশাসক বা মালিক হিসাবে, আপনি সদস্যদের দিয়ে আপনার কর্মক্ষেত্র পূরণ করতে চান যাতে তারা ClickUp এর সুবিধা উপভোগ করার সময় কাজ করতে পারে। সদস্য যোগ করা পিসি এবং মোবাইলে করা যেতে পারে।
Windows এ আপনার কর্মক্ষেত্রে সদস্যদের যোগ করা
উইন্ডোজে আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনি কীভাবে সদস্যদের যোগ করবেন তা এখানে:
টুইটার থেকে gifs পেতে কিভাবে
- ক্লিকআপ চালু করুন।
- নীচের বাম কোণে আপনার অবতার নির্বাচন করুন.
- প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মানুষ নির্বাচন করুন।
- সদস্য নির্বাচন করুন।
- ডানদিকের স্পেসে, সদস্যের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- স্থানের ডানদিকে আমন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন সদস্য যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন.
এছাড়াও আপনি নতুন সদস্যদের আগে থেকে তাদের ভূমিকা দিয়ে প্রশাসক বানাতে পারেন। তারা সম্পূর্ণ অ্যাডমিন ক্ষমতা নিয়ে আসবে।
একাধিক সদস্যের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে, আপনি স্পেসে একাধিক ইমেল ঠিকানা কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। তারা প্রথমে কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এমনকি যদি আপনার কাছে থাকে তবে আপনি সেগুলিকে একটি CSV থেকে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷
এমনকি ব্যক্তিটি সার্ভারে প্রবেশ করার আগেই, আপনি তাদের কাজ বরাদ্দ করা শুরু করতে পারেন। তাদের আসার জন্য অপেক্ষা করার দরকার নেই। তারা এখনই কাজ শুরু করতে পারে।
Mac-এ আপনার কর্মক্ষেত্রে সদস্যদের যোগ করা হচ্ছে
Mac এ, ধাপগুলো ঠিক একই রকম। ক্লিকআপ ডেভেলপাররা অ্যাপটি ব্যবহার করে সমস্ত ডিভাইসে পরিচিত বোধ করেছে।
- ক্লিকআপ চালু করুন।
- নীচের বাম কোণে আপনার অবতার নির্বাচন করুন.
- প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মানুষ নির্বাচন করুন।
- সদস্য নির্বাচন করুন।
- ডানদিকের স্পেসে, সদস্যের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- স্থানের ডানদিকে আমন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন সদস্য যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন.
আমি কি মোবাইলে সদস্য যোগ করতে পারি?
দুর্ভাগ্যবশত, Android এবং iOS উভয় ক্ষেত্রেই আপনার কর্মক্ষেত্রে সদস্যদের যোগ করার কোনো উপায় নেই। এর মানে হল যে সদস্যদের যোগ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে ক্লিকআপ থাকতে হবে। যাইহোক, একবার সদস্যরা কম্পিউটারে একত্রিত হয়ে গেলে, তারা তাদের মোবাইল অ্যাপ সিঙ্ক করতে পারে।
উইন্ডোজ এবং ম্যাক সংস্করণের সমস্ত ফাংশন অ্যাপটিতে নেই। তা সত্ত্বেও, নতুন কাজগুলি পরীক্ষা করা এবং দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা এখনও ভাল।
কিভাবে একজন অতিথিকে আমন্ত্রণ জানাবেন?
অতিথিদের সরাসরি ফোল্ডার, তালিকা এবং টাস্কে আমন্ত্রণ জানানো হয়। ফ্রি ফরএভার প্ল্যান গেস্টদের অবশ্য অনুমতি থাকবে না। শুধুমাত্র পেইড প্ল্যান ওয়ার্কস্পেস অতিথিদের অনুমতি দিতে পারে।
তারা শুধুমাত্র আপনার কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট আইটেম অ্যাক্সেস করতে এখানে আছে। অন্য কিছুর জন্য অনুমতি থাকা আবশ্যক নয়।
বিনামূল্যের পরিকল্পনা ব্যবহার করে ছোট দলগুলির জন্য, এটি একটি সমস্যা হতে যাচ্ছে না। অতিথিরা এখানে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা তালিকার জন্য।
পিসিতে অতিথিদের যোগ করা হচ্ছে
উইন্ডোজের একটি টাস্ক, তালিকা বা ফোল্ডারে অতিথিদের যোগ করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি।
- যেকোনো কাজ, তালিকা বা ফোল্ডারের জন্য, এর সাথে যুক্ত তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- শেয়ারিং এবং পারমিশন নির্বাচন করুন।
- বাক্সে অতিথির ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- তাদের অনুমতি দিন।
আপনার অতিথি আপনার কর্মক্ষেত্রে ঘুরে বেড়াতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি তাদের পূর্ণ সদস্য করতে চান তবে তা করা সম্ভব।
ম্যাকে অতিথিদের যোগ করা হচ্ছে
সদস্যদের যোগ করার মতোই, ম্যাকে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানোর পদক্ষেপগুলি একই।
- যেকোনো কাজ, তালিকা বা ফোল্ডারের জন্য, এর সাথে যুক্ত তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- শেয়ারিং এবং পারমিশন নির্বাচন করুন।
- বাক্সে অতিথির ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- তাদের অনুমতি দিন।
অতিথিদের সদস্য এবং ভাইস উলটে রূপান্তর করা
আপনি অতিথিদের সদস্যদের এবং এমনকি অন্য উপায়ে রূপান্তর করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল মানুষের কাছে।
- ক্লিকআপ চালু করুন।
- আপনার অবতার নির্বাচন করুন.
- মানুষের কাছে যান।
- একজন অতিথিকে সদস্য করতে, তাদের ভূমিকা মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- সদস্য নির্বাচন করুন।
- এটি সদস্যদের অতিথি বানানোর জন্যও কাজ করে।
- এর পরে, ভূমিকা পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়া উচিত।
কখনও কখনও, অতিথিদের সদস্যদের মধ্যে আপগ্রেড করা যেতে পারে যদি তারা দলের একটি অংশ হয়ে যায়। একইভাবে, সদস্যদেরকে অতিথিদের মধ্যে নামিয়ে দেওয়া যেতে পারে যদি তাদের এতগুলো অনুমতির প্রয়োজন না হয়। এই ভূমিকাগুলি পরিচালনা করা প্রশাসক হিসাবে আপনার উপর নির্ভর করে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ক্লিকআপ কী?
আপনি চাইলে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ক্লিকআপ সংহত করতে পারেন। এটি উভয় অ্যাপকে সংযুক্ত করবে এবং আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজ করতে পারবেন। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
1. Microsoft টিমগুলিতে, অ্যাপস বিভাগে যান৷
2. ClickUp খুঁজুন।
3. অ্যাপের বিবরণ খুলুন এবং ইনস্টল নির্বাচন করুন।
4. আপনার ClickUp ওয়ার্কস্পেস সংযুক্ত করুন।
5. এখন ClickUp Microsoft টিমের সাথে একত্রিত হয়েছে।
আপনি অনেক কিছু অর্জন করতে এই ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন। ক্লিকআপের একটি টিউটোরিয়াল পৃষ্ঠা রয়েছে এখানে তাই আপনি দেখতে পারেন.
কিভাবে আপনি একটি অতিথি হিসাবে ClickUp ব্যবহার করবেন?
একজন অতিথি হিসেবে, প্রশাসক আপনাকে যেখানেই আমন্ত্রণ জানিয়েছেন সেখানেই আপনি সীমাবদ্ধ। কিছু অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত আপনি অন্য কাউকে দেখতে পারবেন না বা অন্য লোকেশন অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল আপনার আমন্ত্রিত অবস্থান অ্যাক্সেস করুন এবং যে কাজগুলি দেওয়া হয় তা করুন৷
অতিথিরা প্রায়শই শুধুমাত্র দেখার জন্য থাকে, যার মানে তারা নির্দিষ্ট নথি, তালিকা এবং আরও অনেক কিছু দেখার জন্য সেখানে থাকে। এটি করা হয়েছে কারণ তারা একটি কোম্পানির অফিসিয়াল অংশ নাও হতে পারে বা অন্য কারণে।
আপনার কি অন্য অ্যাপের সাথে ক্লিকআপ সংহত করা যায়?
হ্যা, তুমি পারো. আপনি Google ড্রাইভ, স্ল্যাক, ডিসকর্ড এবং আরও অনেক কিছুর সাথে সংহত করতে পারেন এমন কিছু অ্যাপ। আপনি একটি সম্পূর্ণ তালিকা খুঁজে পেতে পারেন এখানে .
কীভাবে আপনার ইনস্টাগ্রামটি টিকটোক 2020 এ যুক্ত করবেন
অনেকগুলি সংহতকরণ সম্ভব হলে, আপনি কাজকে আরও সুবিধাজনক করতে পারেন এবং এমনকি ক্লিকআপ ছেড়ে যেতে হবে না যদি না এটি অন্য উদ্দেশ্যে হয়।
আমাদের নম্র কর্মক্ষেত্রে স্বাগতম!
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আপনার ওয়ার্কস্পেসকে কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি আনন্দদায়ক জায়গা তৈরি করতে হয়, আপনি যত খুশি সদস্য এবং অতিথি যোগ করতে পারেন। এমনকি সুবিধাজনক হলে আপনি তাদের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন। ক্লিকআপের সাথে আপনি যে ইন্টিগ্রেশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন তা আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও মসৃণ করে তুলতে পারে।
আপনি একটি প্রিয় ClickUp ইন্টিগ্রেশন আছে? আপনার কর্মক্ষেত্রে কতজন সদস্য আছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
