আপনি যদি ছুটিতে যাচ্ছেন বা কিছু সময়ের জন্য নাগালের বাইরে থাকবেন, তাহলে একটি ইমেলের উত্তর ঠিকানা পরিবর্তন করা যোগাযোগ রাখতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। প্রক্রিয়াটি সহজ হয়ে যায় একবার আপনি কীভাবে জানেন তবে এটি মাইক্রোসফ্ট হওয়ার কারণে এটি যতটা সোজা হতে পারে ততটা সহজ নয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিস থেকে একটি ইমেল পাঠান কিন্তু কাজের ইমেলে অ্যাক্সেস না থাকে তবে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন, আপনি অফিস থেকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন এবং আপনার বাড়িতে প্রাপকের উত্তর দিতে পারেন। আউটলুক 2016-এ ইমেল বার্তাগুলির জন্য ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে অনেকগুলি কারণের মধ্যে একটি।
আপনি যদি Outlook-এ ইমেল বার্তাগুলির জন্য 'উত্তর দিন' ঠিকানা পরিবর্তন করতে চান তবে এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জন্য।
উইন্ডোজ এপি কে ফাইল চালাতে
Outlook 2016-এ ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করুন
আপনি বা আপনার সংস্থা Microsoft Exchange সার্ভার ব্যবহার করলে, ব্যবহারকারীরা স্থায়ীভাবে Outlook-এ ঠিকানায় তাদের উত্তর পরিবর্তন করতে পারবে না। আপনি পৃথক মেইলের ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু স্থায়ীভাবে সেট করতে পারবেন না। আপনি যদি এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে আপনার আইটি টিমের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷
সাধারণত আপনি একটি পৃথক ইমেল বা কয়েকটি ইমেলের ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করবেন এবং এটিই হবে। যাইহোক, যদি আপনি স্থায়ীভাবে ঠিকানায় উত্তর যোগ করতে বা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি তাও করতে পারেন, আপনি যদি ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন।
প্রতিটি ইমেলের জন্য ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করুন
আপনার যদি শুধুমাত্র একটি বা দুটি ইমেলের ঠিকানা পরিবর্তন করতে হয়, আপনি প্রতিটি পৃথক মেইলে পরিবর্তন করতে পারেন।
ত্রুটিযুক্ত_ উইন্ডোজ 10 রিফিউজড
- Outlook এ একটি নতুন ইমেল খুলুন।
- নির্বাচন করুন বিকল্পগুলি > সরাসরি উত্তর ফিতা মধ্যে
- পাশের বক্সটি চেক করুন উত্তর পাঠানো আছে যদি এটি ইতিমধ্যে চেক করা না হয় এবং আঘাত করা হয় নাম নির্বাচন করুন .
- তালিকা থেকে একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন বা একটি ব্যবহার করুন; এবং বক্সে ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। একাধিক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করলে, একটি ';' দিয়ে আলাদা করুন।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ঠিকানাগুলি পাশের বাক্সে তালিকাভুক্ত রয়েছে৷ প্রতিউত্তর জানালার নীচে আঘাত প্রতিউত্তর যদি তারা তাদের যোগ না করে।
- নির্বাচন করুন ঠিক আছে এবং বন্ধ ইমেইলে ফিরে যেতে।
- দ্য সরাসরি উত্তর বক্সটি ধূসর থাকা উচিত যদি এটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়।
- সম্পূর্ণ করুন এবং স্বাভাবিক হিসাবে ইমেল পাঠান.
আপনি যতবার খুশি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং ঠিকানাগুলিতে যত খুশি উত্তর যোগ করতে পারেন। যদিও সাধারণ ব্যবহারযোগ্যতার নিয়ম প্রযোজ্য, আপনার পরিচিত প্রত্যেক ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করবেন না এবং অন্তহীন ইমেল চেইন তৈরি করুন। এগুলো কেউ পছন্দ করে না।
Outlook 2016-এ স্থায়ীভাবে ঠিকানার উত্তর পরিবর্তন করুন
আপনি যদি স্থায়ীভাবে সমস্ত ইমেল উত্তর একটি ভিন্ন ইনবক্সে বিতরণ করতে চান তবে আপনি তাও করতে পারেন। উল্টোটা হল যে একবার সেট হয়ে গেলে, আপনি যখনই একটি মেইল পাঠাবেন তখন আপনাকে ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে না। নেতিবাচক দিক হল আপনি একাধিক ঠিকানার পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
উত্তর ঠিকানা স্থায়ীভাবে পরিবর্তন করতে, আপনাকে Outlook অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যেতে হবে।
- আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল .
- নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
- নির্বাচন করুন ইমেইল ট্যাব এবং ইমেল ঠিকানা যা আপনি পরিবর্তন করতে চান।
- নির্বাচন করুন পরিবর্তন অপশন থেকে এবং আরো কৌশল ডানদিকে বোতাম।
- পাশের বক্সে ইমেল ঠিকানা যোগ করুন উত্তর ইমেইল এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে .
- নির্বাচন করুন পরবর্তী এবং বন্ধ করুন পরীক্ষা জানলা.
- নির্বাচন করুন শেষ করুন এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট স্ক্রীন বন্ধ করুন।
এখন আপনি যখন ইমেল পাঠাবেন, যেকোনো উত্তর স্থায়ীভাবে আপনার ধাপ 5 এ উল্লেখ করা ঠিকানায় পাঠানো হবে।
Outlook 2016-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট করুন
আপনি যদি ইমেল বা কাজের বিষয়ে চিন্তা না করে ছুটিতে যেতে চান তবে অফিসের বাইরে উত্তর সেট আপ করা সহজ হতে পারে। আপনি সেখানে নেই এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখে ফিরে আসবেন বলে যে কেউ আপনাকে ইমেল করে তাদের জন্য এটি একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া। কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে, এটি একটি সৌজন্য যা আপনি ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য আশেপাশে না থাকলে ব্যবহার করা উচিত।
- আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল .
- নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিম্নদেশে অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
- এখন, নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান , শুরু/শেষ তারিখ এবং সময় সেট করুন, একটি ইমেল তৈরি করুন বা একটি সাংগঠনিক টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন ঠিক আছে .
এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি ফিরে আসার পরে এটি বন্ধ করতে ভুলবেন না। এটি একটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি তৈরি করা উপযোগী হতে পারে যা আপনাকে আপনার ফিরে আসার সময় মনে করিয়ে দেয়। আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি ভুলে যাবেন এবং এটি একজন সহকর্মী আপনাকে মনে করিয়ে দেবে, বা আরও খারাপ, আপনার বস এটি বন্ধ করার জন্য আপনাকে চিৎকার করবে!
কীভাবে ভয়েস চ্যাটে যোগদান করতে হবে ওভারচ্যাট করুন
আউটলুক ব্যবহার করে
Outlook-এ ঠিকানায় আপনার উত্তর পরিবর্তন করা মোটামুটি সহজ। আপনি শহরের বাইরে যাচ্ছেন বা আপনি কেবল একটি সাধারণ ইমেল প্রতিক্রিয়া সেটআপ করতে চান, আপনি এখন সেই সেটিংসগুলি কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন তা জানেন৷
আপনি কি আপনার ঠিকানায় উত্তর পরিবর্তন করতে সফল হয়েছেন? নীচে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.
